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人事流程图.docx

1、人事流程图聘请员工流程图部门填写聘请员工申请表人事行政部审核是否在编制之内在编制内的招聘需求上报执行总经理、公司总经理批准进入正常招聘应聘者填写职位申请表人事行政部进行第一轮面试评估对应聘者婉言谢绝 拒绝 推荐部门复试评估不接受 接受 人事行政部背景调查 针对主管级以上人员 人事行政部决定录用事业体(执行)总经理审批公司总经理审批 新员工入职培训及报到流程图人事行政部通知员工参加入职培训质检培训部组织培训并考核人事行政部通知其考核成绩并不予录用培训 不合格 合格者人事行政部通知员工报到提交照片、相关证件和保证金,重新就业人员还须要提供解除劳动合同证明、职工养老保险手册、市、区劳动部门颁发的有关

2、劳动证明,职工存档挂靠存放单、医疗保险卡、证。外省、市人员须提供养老保险关系转移证等人事行政部办理入职手续 人事行政部根据新员工入职手续清单为其办理相关准备事项并由员工本人在员工入职/离职表上签字员工持员工入职/离职表至部门报到 人事行政部填写工资/人事变动表 交部门经理、财务经理签字,明确试用期工资及试用期过后工资上报事业体(执行)总经理审批,公司总经理批准交一联至财务执行新员工试用、评估及转正(三个月试用期)部门接收新员工 收员工入职/离职表部门向新员工介绍本部门情况 部门为新员工安排试用期培训计划(报到的第二天内) 1份送交人事行政部备案部门为新员工安排帮带人员部门对新员工进行考核评估,

3、 以月为单位会同培训、人事对新员工评估,第三次评估时间在试用期满前一周进行部门填写员工/试用期评估表不留用 注明留用或转正提前一周通知解除合同人事行政部入档 人事行政部填写工资/人事变动表 注明工资调整及转正情况事业体(执行)总经理审批 公司总经理批准1、交财务部一联执行2、人事行政部与转正的员工签定劳动合同,并为之办理保险事宜。员工离职流程图员工个人前往人事行政部申请领取辞职申请人事行政部经理立即安排与员工面谈,了解其辞职原 因。通知部门经理/总监,并于部门经理/总监商量是否同意该员工的辞呈(部门经理级以上的辞职事宜,应立即告知酒店执行总经理及公司总经理)。如果不希望员工离职,则与部门经理/

4、总监一起安排如何留住该员工及如何操作等事宜。如果最终同意员工辞职,则让员工填写辞职申请后交给有关部门经理/总监。部门经理/总监 决定同意员工辞职后,核准签字 人事行政部将员工的辞职申请、部门意见及人事行政部意见呈送事业体(执行)总经理。(部门领班及以上还须呈送公司总经理)事业体(执行)总经理批准公司总经理批准批准后,部门决定该员工的最后工作日,填写工资/人事变动表终止一栏项目,并呈交人事行政部最后工作日结束后,员工办理离职手续员工内部调动流程图人事行政部 定期或不定期发布内部招聘启事员工个人在原岗位上工作满一年且工作表现优良的员工可以向部门经理及人事行政部提出调动申请,并填写员工店内调动申请及

5、运作表人事行政部第一轮面试不符合岗位要求人事行政部婉绝做好解释工作 符合岗位要求人事行政部与申请人所在部门沟通,决定是否调出不同意评价中注明拒绝原因 同意 人事行政部推荐至部门复试不接受 注明拒绝原因 接受原部门在一个月之内办理完毕移交手续,员工至人事行政部报到 人事行政部办理相关手续员工至调进部门报到工作员工工伤处理流程图因公受伤员工个人可以立即到医务室就珍,如伤势重可电话通知医务室人员到事故地点就诊通知受伤员工部门经理和事故场所部门经理 值班医生 立即对员工伤势进行查看,对伤势做出判断,并做验伤证明。如伤势较轻可在酒店内处理,工伤严重的,员工应在值班医生和受伤员工部门负责人的陪同下到就近医

6、院门诊治疗部门及员工受伤员工部门负责人及相关目击者作受伤经过证明并填写工伤报告,受伤员工部门将工伤报告、医务室验伤证明及医院的诊断报告一并送交人事行政部备档人事行政部 以工伤报告、医务室验伤证明及医院的诊断报告 ,按国家规定及酒店相关制度做出处理意见。将受伤经过,医院诊断证明和劳动部门鉴定报社会保险事业处,以便获取工伤保险 员工违纪处理流程图发现违纪情况发现员工有违纪现象,员工及管理人员都有责任向违纪员工所在部门报告部门经理调查情况属实,部门经理作出纪律处分意见, 部门经理就违纪情况提出解除劳动填写训导/违纪处分单让员工签字后 合同的处理意见,部门经理应立即与送人事行政部如果员工拒绝签字,而人

7、 人事行政部联系并可决定让员工暂事行政部审核后认为部门的处分意见正 时停职。确,人事行政部经理签字后,该纪律处分同样生效,人事行政部对处分有异议的,与部门经理商讨并达成统一意见,如果人事行政部经理对处分有异议,则与部门经理商讨并达成统一意见 人事行政部 通知员工和部门 就部门提交的证据,违纪处分报告进行复查、审核、必要时与员工谈话,并根据要求与工会沟通,取得工会支持报事业体(执行)总经理 上报公司总经理批准人事行政部部门员工本人办理离职手续请假流程个人向部门申请找部门文员领卡人事部门取卡个人填写假卡申领请假单部门主管审批1天以内可由部门经理直接审批部门经理审批人事主管审批1、 员工级:超过五天

8、以上请假人员需经总经理批准后方可生效,五天以下总经理可免批2、 主管级以上:必须经总经理批准后方可生效总经理批准 交请假单至人事部门,留存联个人或部门留存,以备核算出勤(请假手续办理成功,方可请假)Yes请假时间超过三天以上者到假时必须销假以便人事部门核销销假注:如请事假者,在没有特殊原因情况下,不可以先离开公司,后再补假,从流程下发之日起,凡先走人,后补写请假卡者,人事部门一定不予受理,一律按旷工处理。请病假者,在允许的情况下,也必须先填请假卡,批准后方可请假。如病情严重无法亲自请假,则须委托班组长代为补假,补假一定要在当天上午办理。逾期不受理。试用期内员工:离职须提前一周向部门主管申请离职

9、流程辞工申请员工须按辞职申请表上的要求如实填写辞职申请表。注:其中核准离职日期一栏由人事主管审批时进行核准填写。填写员工离/辞职申请表正式员工:离职必须提前一个月向部门主管申请部门主管审批部门经理审批1、 员工级:辞工审批可由人事主管审批完毕后即可。2、 主管级及以上:辞工审批须经总经理批准完毕后方可。人事主管审批总经理批准 员工将审批完毕后的离职申请表交至人事行政部门各位员工须按:由人事主管核准离职日期的第二天开始领取离职单进行交接(移交时须按离职表上所涉及的相关部门负责人依次进行交接签字方可生效后把离职单交回人事行政部门)交接离职移交手续薪资按公司的规定时间进行发放结算薪资离开公司培训程序流程图临时培训年度培训计划外培训申请 上报培训需求 汇总、整理、识别综合办整理、识别批准、备案编制培训计划 批 准 NO Yes实施培训 分析、评估培训效果收集相关培训材料及证书复印件等保存工加班申请流程图是否在双休日加班超过3小时否员工在双休日加班稽核点是是否否加班是否3小时以上无须填“加班申请单”是否员工须在加班前申请“加班申请单”填写稽核点是部门主管签认交前台审核签认、凭考勤卡核实实际加班时间是否在工作 日晚上加班加班后向人事部申请 “加班申请单”补填是否因特殊情 况或临时加班交前台存查前台更新加班累计

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