大型房地产集团会议管理流程.docx

1、大型房地产集团会议管理流程大型房地产集团会议管理流程4会议管理流程4.1流程图备注：各产业集团行政部门参照执行4.2流程说明（1）职责分工会议发起人：负责明确会议议题和目的，初步拟定会议议程、参会人员、时间，向会议主持人提出申请。会前负责对会议交流材料审核。会议主持人：会前负责对会议申请要求的审核；会中负责对会议议程的有效落实的掌控；会后对会议纪要进行审核。会议组织落实部门：具体负责整个会议的组织流程。包括发布通知、准备会场、编制会议资料、提供会场服务、提供技术支持、会议记录、会议纪要的拟制、以及会议纪要的督办以及会议纪要归档。根据不同的会议类型，涉及到的会议组织落实部门是不同的。主要包括行政

2、部门、信息管理部门及各相关部门，行政部门负责总体协调工作。参会人员：负责按要求分工起草提交相关会议资料，并按照会议议程参加会议。（2）节点说明步骤工作内容的简要叙述重要输入重要输出备注1会议发起人提出申请，明确会议主题、会议议程、参会人员、时间和会议要求等。会议申请单详见FDCJT-B03-162会议主持人审核。 3会议组织落实部门发布会议通知。 会议通知4参会人员准备会议材料并提交。会议材料5会议发起人审核会议材料。不符合会议主题的会议材料退回或不予纳入会议议程。各参会人员送交的会议材料6会议组织落实部门汇总编制通过审核会议材料。重要会议的会议资料需提前1天送到会议组织落实部门，以保证排版、

3、印刷和装订工序的完成。会议材料7会议组织落实部门准备会场：会前落实会场，准备签到表，做好座位、台签、茶水、技术人员和服务人员的就位会前准备事项一览表（FDCJT-B03-17）8参会人员准时参加会议并签到。9会议主持人根据会议议程主持会议，参会人员按会议要求参加会议。会议主持人要严格掌握会议时间和进程。会前未提交的议题不允许讨论。10会议组织落实部门做好会场服务、技术支持、会议记录。涉及行政部门、信息管理部门及会议相关配合部门，行政部门负责总体协调。11会议组织落实部门拟制会议决议（纪要）。会议决议拟定稿12会议主持人评审会议决议，不合格的退回重新拟制会议纪要拟定稿会议纪要定稿（FDCJT-B

4、03-18）13会议组织落实部门发布会议决议（纪要）。14会议组织落实部门督办会议决议（纪要）的执行。会议督办情况要作好记录，列入考核指标。会议决议督办单（FDCJT-B03-19）15会议组织落实部门对会议纪要进行归档。（3）会议类型参照操作手册（4）举例：改革整顿述职会议管理流程图FDCJT-B03-16 会议申请单房地产集团有限公司会议申请表申请人： 审核人： 会议名称：会议时间：会议地点：会议目的：拟参加对象：会议议程：（可附议程表）其它说明事项：FDCJT-B03-17 会前准备事项一览表房地产集团有限公司会前准备事项一览表序号准备事项责任部门(人员)配合部门(人员)时间要求完成情况

5、备注1会议通知发放组织人2会场布置桌椅摆放行政部门台签行政部门白板、白板笔行政部门投影仪行政部门3会场服务水果行政部门后勤茶水行政部门后勤多用插座行政部门4电话视频会议等技术支持信息管理中心5录音笔主办者6摄像安排行政部门7会议资料复印和发放组织人8会议记录安排组织人9住宿安排组织人后勤10用餐安排组织人后勤11签到表组织人重点在缺席情况备注：该表单在每次会议开始前由会议组织者送交主持人。FDCJT-B03-18 会议决议房地产集团有限公司会议决议编号： 签发人：会议时间： 地点： 主持人： 记录人： 参加人员：缺席人员：序号决议内容执行人协作人计划完成时间抄送：FDCJT-B03-19 会议

6、决议督办表房地产集团有限公司会议决议督办表序号决议内容执行人计划完成时间实际完成时间完成情况FDCJT-B03-20 述职登记表改革整顿工作述职记录表述职人职务述职时间主持人职务述职地点述职人汇报内容摘要：工作评估前阶段所取得的工作成绩：前阶段工作上存在的不足：下阶段的工作计划和安排：记录人： 述职人： 主管领导：FDCJT-B03-21 述职评价表改革整顿工作述职评价表述职人职务述职时间评价人职务述职地点序号评价内容评价标准评分1主要岗位职责履行情况优良中较差差25-2221-1817-1312-87-02责任状完成情况优良中较差差40-3635-3029-2019-1110-03前阶段工作

7、计划的执行情况优良中较差差20-1817-1514-1211-98-04重要会议精神、决议和上级交办事项的落实情况优良中较差差15-1312-109-76-43-05处理疑难问题和复杂问题的方法、技巧和能力优良中较差差15-1312-109-76-43-06工作经验总结归纳与提升的能力优良中较差差15-1312-109-76-43-07工作思路是否清晰优良中较差差20-1817-1514-1211-98-08工作目标是否明确优良中较差差20-1817-1514-1211-98-09行动方案是否可行优良中较差差15-1312-109-76-43-010是否提出有价值的合理化建议优良中较差差15-1312-109-76-43-0合计备注：1、评级得分转换成百分制为：合计得分/2；2、述职人的最后评价得分为：述职评价委员会成员评价分数的平均分。