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礼仪课程.docx

1、礼仪课程商务礼仪及应用礼仪的概念 在韦氏词典中,含有“礼仪”意义的单词主要有四个: Courtesy:意指言辞和行为谦恭有加。 Etiquette:在现代英语中有三层含义:一是指礼仪,二是礼节(即言辞或行为以既定的习惯、约束为标准;三是规范,是规范同行业人员的行为、言辞等规矩的总称。 Protocol:指一种公认的相处准则。 Rite:一批仪式和典礼;另外指由习惯、惯例和仪式等构成的礼仪行为或一系列此类行为。礼仪的含义 礼仪:是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通等内容。商务礼仪:通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自

2、己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。特点:规范性、多样性、差异性、继承性。礼貌:是指人与人接触交往中表示敬重和友好的行为,是一个人的外在表现。服务行业礼仪的目的和作用 化解矛盾,调和人际关系,使之趋于和谐 增强自我信心 良好的礼仪风范可以在社会交住中得到意外的收获 是自尊自爱的表现,是个人素质的反映 是尊重客户的需要 是企业管理水平和服务水平的反映礼仪的重要性三秒钟印象60% 外表 仪表 40% 声音 谈话内容外表衡量人的观念是多么的肤浅、 愚蠢,但社会上一切人都每时每刻根据你的服饰、发型、手势、声调、语言判断你。礼仪的重要性 “印象管理”认为个人形象就是公司形象。职业形象通过外表、沟通、

3、礼仪留给客户印象,这个印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。 对个体 不学礼,无以立 使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应 衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度 对组织 塑造组织形象 传播沟通信息 提高办事效率购衣前先问自己几个问题: 适合目前的工作穿着吗? 合身吗?适合我的体形吗? 穿起来是否舒服? 这个季节气候适合穿吗? 这种两料质地够不够好? 能穿多久,预算是否够? 最好的参照是办公室的同事,当然他(她)应该是眼光好,自己穿着有品味的人,找他陪你上街,效果会不错。 另外可翻阅流行服饰杂志,咨询服饰公司或专柜人员等。女士着装应注意什么问题 1裤子 在西方通常是连衣裙、套

4、裙或上、下两件的裙装。在我国可以根据实际情况做选择,裁剪全体的裤子也很漂亮. 2袜子 袜子被称为腿部时装,选购时应针对自己的皮肤、形体,如果腿部不是特别漂亮,最好不穿色泽鲜艳或带色、带图案的长统袜,肉色、中性调子的比较好。穿裙子时,应该穿连裤袜或到大腿跟的长统袜。穿裤子时,应该穿到膝盖的中统袜,端坐时露出袜头或一截皮肤显得很不雅观,没有品味。 3鞋子:上班一般不穿运动鞋, 经常出差的女性,最好选择一色的配件。 4围巾 小方巾宜系在脖子上,长方形可衬于上衣领部,大方巾可对折或折成三角形披在肩上,两头低低打个结。 5腰带:白天一般用和裙子同布料或和布料中一种颜色相同的腰带。 6.白天不宜,不可金配

5、银,不宜多。手表、戒指、一手镯、一胸针、一项链足矣!出门前检查你自己 1头发:修剪整齐,梳理妥贴、干净,没有头皮屑。 2脸、耳朵、脖子,洗得很干净,没有污垢。男士脸刮得干净,女士已化好妆。 3身体清洁,衣服烫平整,干净手帕,钮扣没脱落,衬衣领口、袖口没有磨损,拉链到位,衣服上无化妆留下的斑点,已喷适宜香水。 4手:指甲整洁有型,所涂指甲油无破损(有些职业用无色的),戒指上无肥皂垢,手表带完好。 5脚:鞋子擦得很亮,鞋跟、鞋掌平整,鞋带系好,袜子干净够长,连裤袜无脱丝,如有直纹已对齐。 6手提袋、手提箱:皮面清洁,金属发亮。最后,别忘了优美的体态和微笑,只有充实自信,勃勃朝气,才能和漂亮的服饰相

6、映称。九种常用的礼仪 一、 三种鞠躬礼仪 二、 电话礼仪 三、 会仪礼仪 四、 仪表礼仪 五、 仪态礼仪 六、 接待礼仪 七、 办公礼仪 八、 礼邈用语 九、 社交礼仪提问: 什么是世界上通用的货币?回答: 微笑是一种世界通用的货币。礼仪名言:微笑给人以美感,它传递给人的是愉快和友善情感的信息,微笑使人感到亲切真诚尊重,同时也使自己富于魅力。一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。一、三种鞠躬礼仪欠身礼 头颈背成一条直线目视对方,身体稍向前倾 15度鞠躬礼 头颈背成一条直线, 双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),身体前

7、倾15度, 目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,目光注视对方 。30度鞠躬礼 头、颈、背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾30度,目光约落于体前1 米处,再慢慢抬起,注视对方。鞠躬礼行礼的距离 行鞠躬礼一般在距对方2-3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬是失礼的。 各种场合的鞠躬礼规范 遇见客人 遇见同事和领导 其它方面遇见客人 在会所内遇到贵宾:行15度鞠躬礼。 在贵宾经过你的工作时:问候、行欠身礼。 领导陪同贵宾到你工作岗位检查工作时:起立、问候、行15度鞠躬礼,美容师在做护理是,不用起立,行欠身礼即可。 在门口和

8、楼梯内贵宾:问候、行15度鞠躬礼。 行走时遇到客人问讯时:停下、行15度鞠躬礼、回答。 每天与同事第一次见面:问候、行欠身礼。 与久未见面的同事相遇:问候、行15度鞠躬礼。 与经常见面礼的同事相遇:行欠身礼。 到领导办公室请示汇报工作:敲门、听到回应之后、行30度鞠躬礼。 在公司内遇到高层领导:问候、行15度鞠躬礼。 其它方面 在接受对方帮助表示感谢时,行30度鞠躬礼,并说“谢谢!” 给对方造成不便或让对方久等时,行30度鞠躬礼。 告别为45度初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。二、电话礼仪 三声铃响之内必须接听; 必须使用规范应答语“您好!丽人岛美容会所,请问有什么可以帮到您!” 语音清晰,注

9、意表情,电话中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪; 体态优雅,沉着大方,电话中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态; 谈话内容要注意礼节并使用礼貌用语; 代转电话的礼节:如果接听到因对方拨错电话或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌说明情况,并热情地为对方转接给相关人员; 打接电话,轻拿轻放; 长时间离开岗位时,必须设定电话转移。 你找谁? 请问您找哪位? 有什么事? 请问您有什么事? 你是谁? 请问您贵姓? 不知道! 抱歉,这事我不太了解 我问过了,他不在! 我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗? 没它这个人! 对不起,我再查一下,您还其 信息可以提

10、示一下我吗? 你等一下,我要接个别 抱歉,请稍等 的电话三、会议礼仪 与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具或调整为会议模式; 主持人或发言者上台讲话前,必须向与会者行30度鞠躬礼; 会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意,会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开; 会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论; 会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见; 若有不明白的地方,可于适当时机要求发言者给予解答; 主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼; 若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装,瓶装饮料,

11、散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。四、仪表礼仪 女职员仪表要求 上班时间女职员必须着工作装、与工作装协调的鞋子(白色);在冬天时期,可穿着与工作服配套的衣服;不得穿花哨衣服。 上班时间必须在套装左胸前佩带公司工号牌; 化淡妆,面带微笑; 必须保持头发清洁,发型文雅,庄重梳理齐整; 工作服、衬衣必须平整、清洁; 指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时必须自然色; 工作服须配肤色丝袜或单色袜,无破损; 鞋子必须保持清洁,干净无破损。女性职场着装六不准: 不杂乱无章 不过分鲜艳 不过分暴露 不过分透视 不过分短小 不过分紧身化妆的注意事项: 自然 美化 避人 协调五、仪态礼仪 微笑 目光

12、站姿 坐姿 行姿 蹲姿 手势微笑 微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。 真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。 注意:要与对方保持正视的微笑; 眼睛要有胆量正视对方,也要胆量接受对方的目光; 微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。目光一: 在与人谈话时,大部分时间应看着对方; 正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区, 不能左顾右盼,也不能紧盯着对方; 道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。站姿 标准站姿抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,双臂自然下垂; 男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。 女士:双脚并拢,脚尖呈V字或丁字状,双手交叉放

13、于腹前。坐姿 基本坐姿入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺胸,夹肩,立腰。 如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往回收。行姿 女士抬头,挺胸,收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉; 男士抬头,挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。 蹲姿 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。手势一: 手势是谈话必要的辅助手段。 手势的幅度和频率不要过大过多, 要特别注意手势的规范和手势的含义。手势二: 在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指; 在示意他

14、人过来时,应用手掌,且掌心向下,切不可掌心向上六、接待礼仪 乘电梯 引路 开门 送客乘电梯一: 陪同客人乘电梯时,如电梯内没有其他人,应在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人先出。 如电梯内有人,则无论上下都应客人,上司优先。乘电梯二: 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹; 先上电梯的人应靠后站,以免妨碍他人乘电梯; 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。引路 在为客人引导时,应走在客人左前方二三步前,让客人走在路中央,并适当地做些介绍; 在楼梯引路时, 让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势、提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。 开门 向外开门时,打开门后把住

15、门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼,进入房间后,用右手将门轻轻关上,请客人入坐; 向内开门时,敲门后,自己先进入房内,侧身、把住门把手,对客人说“请进”并施礼轻轻关上门后,请客人入坐送客 送客时应主动为客人开门,待客人走出后,再紧随其后。可在适当的地点与客人握别,如电梯(楼梯)口、大门口、停车场或公共交通停车点等。 若是远道而来的贵宾,可送至车站、机场、轮船码头,并且送客人走进大厅,才能离开。 接待三声:来有迎声问有答声去有送声七、办公礼仪 工作拜访 说话音量 借还东西工作拜访一: 拜访前应事先通知对方。 并约好会面时间,应尽量避免突然造访。 若因急事来不及事先通知对方的,见到对方时,应

16、首先致歉,说明原因。工作拜访二: 约好拜访时间后,应准时赴约,不要早到或迟到。 若因紧急事由不能如期赴约的要尽快通知对方,并致歉。工作拜访三: 访谈应提高效率,达到沟通交流目的即可,应避免过多打扰对方。说话音量 切忌旁若无人若无人地大声喧哗。 在办公区内,说话音量应保持适度。 或交头接耳地窃窃私语。借还东西 在日常工作中,应讲求信用,养成良好的为人处事习惯,摒弃“以我为主、自以为是”的不良作风。 若因工作需要,借用了他人的书籍、办公用品或其它东西,必须迅速而且完好地归还; 归还时切勿把锋利的一端或尖端对着他人。借物品禁事项: 切忌擅自取用他人办公桌上的书籍或办公用品,长时间使用后就此归为己有、

17、甚至满不在乎地把借来的东西又转他人。 介绍他人 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐,请允许我向您介绍王某某总监。 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐(内

18、地与北方)。 根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。如:王总、唐经理、吴局长、李教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生。 称呼随时代而变化。现在大都称先生、小姐。八、礼貌用语 在日常工作中,应使用以下礼貌用语: 问候的语言:早上好、您早、晚上好、您好、大家好 致谢的语言:非常感谢、谢谢您、多谢、十分感谢、多谢合作 拜托语言:请多关照、承蒙关照、拜托了 慰问的语言:辛苦了、受累了、麻烦了 赞赏的语言:太好了、真棒、美极了 谢罪的语言;对不起、劳驾、实在报歉、真过意不去 挂念的语言:身体好吗?怎样,近况还好吗?生活愉快吗? 祝福的语言:托您的福、您真福气 理解的语言:只能如此、深有同感、所见略同

19、迎送的语言:欢迎、明天见、再见 祝贺的语言:祝节日愉快、恭喜。 征询的语言:您有什么事情?需要我帮您做什么事? 应答的语言:没关系、不必客气、 婉言推托语:很遗憾,不能帮您的忙;承您的好意,但我还有许多工作九、社交礼仪 握手礼节 同行礼节 保持距离握手礼节一: 握手的姿势强调“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、问候到。 握手时双方的上身应微微向前倾斜,面带微笑。 同时伸出右手和对方的右手相握,上下抖几下。 眼睛平视对方的眼睛,同时寒暄问候。握手注意事项:A、男女之间:女先男后(女方先伸手才可握手),如女方不伸手,没有握手的意愿,男方可点头致意或鞠躬致意B、宾主之间:主先宾后(主人先伸手以示热

20、情、客人后伸手)C、当年龄与性别冲突时,一般仍遵循女先男后的次序,同性老年先伸手,年轻的应立即回握。D、有身份差别:高先低后(身份高先伸手,身份低的应立即回握)握手必须用右手,并注意力度。跟上级或长辈握手时,只需伸过手去擎着,不能过于用力,身体可微欠,以示尊敬;异性间的握手,女方伸出手后,男方应视双方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的轻轻一握 切忌戴着手套握手或握完手后擦手。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。掌心向上,以示谦虚和尊重,切忌掌心向下。 为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。

21、要按顺序握手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。同行礼节: 通常两人并排走路,右为尊; 三人并排走路,中为尊; 四人不能并排走路,应分成两排行走; 上下楼梯、扶梯时,应靠右边行,让年长者或客人走在上方一阶,以防意外。记住对方姓名: 记住对方姓名 每个人都很重视自己的名字,所以应尽可能多地记住自己交往过的人的名字和职务,切忌叫错或叫混。 人与人交往时,相互间适度的距离感可以营造一种更宽容、各谐的氛围。 虽然因民族、地域、文化、身份关系等因素,人们相互间的距离会有所差异。通常人们认为:1.2米3.6米为社交距离,0.5米1.2为私人距离,小于0.5米为亲密距离,大于3.6米则为公共距离。 “黄 金” 法 则你需要别人怎样对你,你就怎样对别人。 “白金”法则别人需要你怎样对待他,你就怎样对待他

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