一起用易企记用户帮助 Word 文档.docx

1、一起用易企记用户帮助 Word 文档用户帮助1. 易企记收费吗？ 易企记中的所有模块都是永久免费的2. 易企记账号为什么分公司和个人？ 为了区分会计代理记账公司和个人兼职会计，易企记账号在注册的时候需要用户选择是公司性质还是个人性质。3. 易企记做账操作流程是怎么样的？ (1)新建账套;(2)根据公司的核算要求设置科目，并完善科目期初数据;(3)新增凭证;(4)期末凭证,如果是12月份的话需要手工录入结转本年利润凭证;(5)结账 4. 关于易企记的会计制度？ 易企记的会计制度采用的是2013年小企业会计准则。5. 易企记中，一个账号可以新建几个账套？ 目前，一个易企记账号可以新建多个账套，无上

2、限。6.怎样新建一个账套？(1)点击账套名，弹出的下拉框最下边有“账套管理”按钮，点击进入账套管理页面。(2)在账套管理页面上有“新建账套”按钮，点击进入新建账套页面。(3)在新建账套页面，填写了必填信息后，点击“保存”按钮，即新增了账套。7. 新建账套以后还可以再修改账套信息吗？ (1)点击账套名，弹出的下拉框最下边有“账套管理”按钮，点击进入账套管理页面。(2)在账套管理页面上，找到要修改的账套，在操作列有“修改”按钮。(3)点击“修改”按钮进入修改账套页面。8. 为什么科目代码页面中，鼠标移到某些行上，只有“增加”按钮，没有“删除”按钮？ 没有“删除”按钮的科目代码是根据2013年小企业

3、会计准则，系统预设的科目代码，不可删除。9. 可以增加一级科目吗？ 不可以，因为一级科目是根据2013年小企业会计准则系统预设好的。10. 怎样增加明细科目？ 11. 增加明细科目有两种方法：(1)在“设置”菜单下进入“科目代码”页面，根据公司核算要求增加明细科目。例如：要增加“银行存款”下的明细科目，点击“银行存款”列的“增加”按钮，增加下级明细科目，系统会自动带出科目代码，只要输入“中国工商银行”，点击“保存”按钮即可。(2)在录凭证的时候，会计科目下拉框的最下面也有“增加科目代码”按钮。点击“增加科目代码”按钮弹出新增科目弹窗。增加明细科目有两种方法：(1)在“设置”菜单下进入“科目代码

4、”页面，根据公司核算要求增加明细科目。例如：要增加“银行存款”下的明细科目，点击“银行存款”列的“增加”按钮，增加下级明细科目，系统会自动带出科目代码，只要输入“中国工商银行”，点击“保存”按钮即可。(2)在录凭证的时候，会计科目下拉框的最下面也有“增加科目代码”按钮。点击“增加科目代码”按钮弹出新增科目弹窗。11. 怎样设置账套的科目期初余额？ 在“设置”菜单下进入“科目期初”页面或者点击左侧边栏的“科目期初”，根据公司的实际情况输入科目期初余额即可，输入完成后点击“保存”按钮进行保存数据。点击“试算平衡”按钮，试算科目期初余额是否平衡，只有科目期初余额试算平衡才能开始做账。在“设置”菜单下

5、进入“科目期初”页面或者点击左侧边栏的“科目期初”，根据公司的实际情况输入科目期初余额即可，输入完成后点击“保存”按钮进行保存数据。点击“试算平衡”按钮，试算科目期初余额是否平衡，只有科目期初余额试算平衡才能开始做账。12. 为什么在科目期初余额录入的时候，有些行不可以录入数据？ 不可录入数据的单元格是系统根据用户输入的其他数据计算出来的，比如：(1)如果该科目有明细科目的时候，该科目的期初余额是根据明细科目的期初余额计算出来的，不可手工录入该科目的期初余额。(2)年初余额列是根据期初余额、本年累计借方和本年累计贷方计算得出。借方科目：建账年的年初余额=建账月的期初余额-本年累计借方+本年累计

6、贷方贷方科目：建账年的年初余额=建账月的期初余额-本年累计贷方+本年累计借方13. 怎样录入凭证？ (1)鼠标放到“凭证”上，点击“记账凭证” 或者点击左边栏的“新增凭证”进入记账凭证页面，输入凭证日期和附件数；(2)输入凭证的摘要信息；(3)选择会计科目，可直接输入科目代码，系统会根据用户输入的科目代码过滤出科目，按回车选择或者双击过滤出来的科目； (4)输入借、贷方金额，按回车键，继续录入下一条分录；(5)录入完分录后，单击“保存并新增”或“保存”即可。 14. 录入凭证的时候，默认只有4行，可以增加行数吗？ 可以，增加行数的方法有两种：(1)录完每一行数据之后，直接按回车键跳入下一行，当

7、到了最后一行，按回车后会自动加行。(2)把鼠标放在随便某一行，就出现“增加”和“删除”的按钮，点击“增加”按钮即可增加行。15. 怎样修改凭证？ (1)鼠标放到“凭证”上，点击“查看凭证” 或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。(2)鼠标移到凭证号旁有“修改”的图标出现，点击图标跳转到对应的凭证编辑页面上。(3)在弹出的“记账凭证”页面上，修改相关信息，点击“保存”按钮即可。16. 怎样删除凭证？ (1)鼠标放到“凭证”上，点击“查看凭证” 或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。(2)选择要删除的凭证，然后点击“删除”按钮。17. 怎样修改以前的记账凭证？ 先反结账，然后再修改

8、凭证。先反结账，然后再修改凭证。 18. 结转损益凭证如何自动生成？ (1)鼠标放到“凭证”上，点击“期末凭证” 或者点击左边栏的“期末凭证”进入期末凭证页面。(2)选择要结转损益的会计期间，然后点击“测算金额”按钮。金额测算成功后，如果有需要结转的损益，即测算出来的金额不为零，点击“生成凭证”按钮。(3)弹出记账凭证，确认结转的损益无误后，点击“保存”按钮。19. 保存凭证的时候提醒“科目期初余额没有试算平衡，不能保存凭证”是为什么？ 因为科目期初余额没有试算平衡，在“科目期初”页面中，检查录入的科目期初余额，直到试算平衡。检查科目期初是否试算平衡，可以点击“科目期初”页面上的“试算平衡”按

9、钮，会弹出科目期初试算平衡弹窗20. 如何进行期末结账？ (1)鼠标放到“凭证”上点击“查看凭证” ，或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。(2)点击查看凭证页面上的“结账”按钮。结账的要求：当期的资产负债表平衡、损益类科目已经结转。 21. 如何反结账？ 公司账号的超级用户和个人账号，在“查看凭证”页面，结账以后的会显示“反结账”按钮。22. 如果还没有结账，能不能看到本期的报表？ 可以，报表是随时生成的，只要录入凭证，数据就记录到报表中可以，报表是随时生成的，只要录入凭证，数据就记录到报表中。 23. 年末系统会自动结平本年利润吗？ 不会，需要手工做一张凭证结平本年利润。24. 在

10、易企记中录完一个月的凭证以后，怎么过账？ 不需要过账，凭证做好后明细账总账报表数据会自动生成的，省略了过账这一步。25. 科目余额、利润表和资产负债表中的时间树，为什么有些时间点是灰色的不能选择？ 建账日期以前的时间点是灰色的，表示没有数据。26. 如何获取更多积分？ 序号用户操作积分奖励上线备注1.注册成功990无上限注册成功即可获得990积分2.录入一条凭证2150/月每录入一条凭证可获得，删除凭证后相应的积分也删除3.每月结账20100/月每月结账即可获得，反结账后相应的积分也删除27. 积分兑换话费，手机号码有限制吗？ 有限制，充值到注册时填写的手机号码上。28. 积分兑换礼品，怎么邮寄给用户？ 点击兑换礼品后，要求填写邮寄地址，之后再兑换的时候，会显示之前的地址，也可以修改邮寄地址，系统默认保存最后一次的邮寄地址。 点击兑换礼品后，要求填写邮寄地址，之后再兑换的时候，会显示之前的地址，也可以修改邮寄地址，系统默认保存最后一次的邮寄地址。 杭州云鸟科技有限公司版权所有 浙ICP备14024512号-2