一起用易企记用户帮助 Word 文档.docx
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一起用易企记用户帮助Word文档
用户帮助
1.易企记收费吗？
易企记中的所有模块都是永久免费的
2.易企记账号为什么分公司和个人？
为了区分会计代理记账公司和个人兼职会计，易企记账号在注册的时候需要用户选择是公司性质还是个人性质。
3.易企记做账操作流程是怎么样的？
（1）新建账套;
（2）根据公司的核算要求设置科目，并完善科目期初数据;
（3）新增凭证;
（4）期末凭证,如果是12月份的话需要手工录入结转本年利润凭证;
（5）结账
4.关于易企记的会计制度？
易企记的会计制度采用的是2013年小企业会计准则。
5.易企记中，一个账号可以新建几个账套？
目前，一个易企记账号可以新建多个账套，无上限。
6.怎样新建一个账套？
（1）点击账套名，弹出的下拉框最下边有“账套管理”按钮，点击进入账套管理页面。
（2）在账套管理页面上有“新建账套”按钮，点击进入新建账套页面。
（3）在新建账套页面，填写了必填信息后，点击“保存”按钮，即新增了账套。
7.新建账套以后还可以再修改账套信息吗？
（1）点击账套名，弹出的下拉框最下边有“账套管理”按钮，点击进入账套管理页面。
（2）在账套管理页面上，找到要修改的账套，在操作列有“修改”按钮。
（3）点击“修改”按钮进入修改账套页面。
8.为什么科目代码页面中，鼠标移到某些行上，只有“增加”按钮，没有“删除”按钮？
没有“删除”按钮的科目代码是根据2013年小企业会计准则，系统预设的科目代码，不可删除。
9.可以增加一级科目吗？
不可以，因为一级科目是根据2013年小企业会计准则系统预设好的。
10.怎样增加明细科目？
11.增加明细科目有两种方法：
（1）在“设置”菜单下进入“科目代码”页面，根据公司核算要求增加明细科目。
例如：
要增加“银行存款”下的明细科目，点击“银行存款”列的“增加”按钮，增加下级明细科目，系统会自动带出科目代码，
只要输入“中国工商银行”，点击“保存”按钮即可。
（2）在录凭证的时候，会计科目下拉框的最下面也有“增加科目代码”按钮。
点击“增加科目代码”按钮弹出新增科目弹窗。
增加明细科目有两种方法：
（1）在“设置”菜单下进入“科目代码”页面，根据公司核算要求增加明细科目。
例如：
要增加“银行存款”下的明细科目，点击“银行存款”列的“增加”按钮，增加下级明细科目，系统会自动带出科目代码，
只要输入“中国工商银行”，点击“保存”按钮即可。
（2）在录凭证的时候，会计科目下拉框的最下面也有“增加科目代码”按钮。
点击“增加科目代码”按钮弹出新增科目弹窗。
11.怎样设置账套的科目期初余额？
在“设置”菜单下进入“科目期初”页面或者点击左侧边栏的“科目期初”，根据公司的实际情况输入科目期初余额即可，输入完成后点击“保存”按钮进行保存数据。
点击“试算平衡”按钮，试算科目期初余额是否平衡，只有科目期初余额试算平衡才能开始做账。
在“设置”菜单下进入“科目期初”页面或者点击左侧边栏的“科目期初”，根据公司的实际情况输入科目期初余额即可，输入完成后点击“保存”按钮进行保存数据。
点击“试算平衡”按钮，试算科目期初余额是否平衡，只有科目期初余额试算平衡才能开始做账。
12.为什么在科目期初余额录入的时候，有些行不可以录入数据？
不可录入数据的单元格是系统根据用户输入的其他数据计算出来的，比如：
（1）如果该科目有明细科目的时候，该科目的期初余额是根据明细科目的期初余额计算出来的，不可手工录入该科目的期初余额。
（2）年初余额列是根据期初余额、本年累计借方和本年累计贷方计算得出。
借方科目：
建账年的年初余额=建账月的期初余额-本年累计借方+本年累计贷方
贷方科目：
建账年的年初余额=建账月的期初余额-本年累计贷方+本年累计借方
13.怎样录入凭证？
（1）鼠标放到“凭证”上，点击“记账凭证”或者点击左边栏的“新增凭证”进入记账凭证页面，输入凭证日期和附件数；
（2）输入凭证的摘要信息；
（3）选择会计科目，可直接输入科目代码，系统会根据用户输入的科目代码过滤出科目，按回车选择或者双击过滤出来的科目；
（4）输入借、贷方金额，按回车键，继续录入下一条分录；
（5）录入完分录后，单击“保存并新增”或“保存”即可。
14.录入凭证的时候，默认只有4行，可以增加行数吗？
可以，增加行数的方法有两种：
（1）录完每一行数据之后，直接按回车键跳入下一行，当到了最后一行，按回车后会自动加行。
（2）把鼠标放在随便某一行，就出现“增加”和“删除”的按钮，点击“增加”按钮即可增加行。
15.怎样修改凭证？
（1）鼠标放到“凭证”上，点击“查看凭证”或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。
（2）鼠标移到凭证号旁有“修改”的图标出现，点击图标跳转到对应的凭证编辑页面上。
（3）在弹出的“记账凭证”页面上，修改相关信息，点击“保存”按钮即可。
16.怎样删除凭证？
（1）鼠标放到“凭证”上，点击“查看凭证”或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。
（2）选择要删除的凭证，然后点击“删除”按钮。
17.怎样修改以前的记账凭证？
先反结账，然后再修改凭证。
先反结账，然后再修改凭证。
18.结转损益凭证如何自动生成？
（1）鼠标放到“凭证”上，点击“期末凭证”或者点击左边栏的“期末凭证”进入期末凭证页面。
（2）选择要结转损益的会计期间，然后点击“测算金额”按钮。
金额测算成功后，如果有需要结转的损益，即测算出来的金额不为零，点击“生成凭证”按钮。
（3）弹出记账凭证，确认结转的损益无误后，点击“保存”按钮。
19.保存凭证的时候提醒“科目期初余额没有试算平衡，不能保存凭证”是为什么？
因为科目期初余额没有试算平衡，在“科目期初”页面中，检查录入的科目期初余额，直到试算平衡。
检查科目期初是否试算平衡，可以点击“科目期初”页面上的“试算平衡”按钮，会弹出科目期初试算平衡弹窗
20.如何进行期末结账？
（1）鼠标放到“凭证”上点击“查看凭证”，或者点击左边栏的“查看凭证”进入查看凭证页面。
（2）点击查看凭证页面上的“结账”按钮。
结账的要求：
当期的资产负债表平衡、损益类科目已经结转。
21.如何反结账？
公司账号的超级用户和个人账号，在“查看凭证”页面，结账以后的会显示“反结账”按钮。
22.如果还没有结账，能不能看到本期的报表？
可以，报表是随时生成的，只要录入凭证，数据就记录到报表中
可以，报表是随时生成的，只要录入凭证，数据就记录到报表中。
23.年末系统会自动结平本年利润吗？
不会，需要手工做一张凭证结平本年利润。
24.在易企记中录完一个月的凭证以后，怎么过账？
不需要过账，凭证做好后明细账总账报表数据会自动生成的，省略了过账这一步。
25.科目余额、利润表和资产负债表中的时间树，为什么有些时间点是灰色的不能选择？
建账日期以前的时间点是灰色的，表示没有数据。
26.如何获取更多积分？
序号
用户操作
积分奖励
上线
备注
1.
注册成功
990
无上限
注册成功即可获得990积分
2.
录入一条凭证
2
150/月
每录入一条凭证可获得，删除凭证后相应的积分也删除
3.
每月结账
20
100/月
每月结账即可获得，反结账后相应的积分也删除
27.积分兑换话费，手机号码有限制吗？
有限制，充值到注册时填写的手机号码上。
28.积分兑换礼品，怎么邮寄给用户？
点击兑换礼品后，要求填写邮寄地址，之后再兑换的时候，会显示之前的地址，也可以修改邮寄地址，系统默认保存最后一次的邮寄地址。
点击兑换礼品后，要求填写邮寄地址，之后再兑换的时候，会显示之前的地址，也可以修改邮寄地址，系统默认保存最后一次的邮寄地址。
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