1、最新学档案管理工作总结档案室工作总结一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我校档案管理工作,我校在年初就从管理入手,以培训为重点,逐步规范综合档案管理。积极向全体教师宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如教师都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各教研组、少先队都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我校档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我校结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅
2、、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我校档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案管理人员统一集中管理,
3、任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年
4、我们继续坚持档案工作为全校服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对教师们提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我校责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。2、档案收集完整率还有欠缺。有些会议布置工作往往只是口头形式,特别是一些教师档案和照片档案易散落在教师手中,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。五、整改措施1、进一步加大档案法的宣传教育工作,使全校教师树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列
5、入学校考核的目标责任,统盘安排,认真落实。3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我校的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大教师切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。档案室工作总结在学校领导的正确指引下,在全体老师的共同努力和
6、支持下,比较圆满完成了今年的档案工作任务,我校档案工作指导思想是:以规范化为标准,以数字化为中心,以现代化为方向,努力健全档案门类,提高档案质量,求真务实地为学校育人工作服务。档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:一、以全员重视为前提。1、学校的任何工作,只有得到领导的重视和支持,才能顺利地开展。学年初,以校长为龙头,成立档案工作领导小组,由一名副主任主管档案工作。以学校领导班子全体成员为中坚,结合领导班子成员的分管工作,确定档案资料收集的分工和合作。2、在建立健全档案管理法规制度的前提下,对学校全体教职工加强宣传。既可以在集会上反复强调学校档案的法规制度,又可以利用校园局域网络,宣传
7、档案法规及档案知识,增强教职工对学校各类档案的建立和利用意识,提高他们的工作自觉性。这样不仅能让档案管理的法规制度落到实处,而且能让全体教职工都配合和支持学校的档案工作。二、以规范化为标准。1、进一步提高全员档案意识。要实现档案管理规范化,仅仅靠档案管理员的努力是远远不够的。所以,要实现档案管理规范化,有关领导要利用各种途径、各种阵地来宣传档案管理规范化的意义与要求,组织广大教职工学习有关档案管理的法律法规,在提高教职工对档案意义认识的基础上,逐步提高教职工形成,使用档案的水平。2、抓源头。档案规范建设要从源头抓起,即在档案形成时就符合规范化的要求,这方面工作可以由个办公室和档案室配合起来进行
8、,特别要抓产生档案数量比较多的人员,如学校领导、各处室负责人、班主任等等,要组织这些人员学习有关档案法规,在此基础上学校形成书面规范要求,从各人分管范围、文件资料整理、按时上交、纸张大小、装订要求、文印规格、文字型号和大小,字间距、行间距等方面做出具体规定,便于对照,便于操作,努力减轻档案工作人员的工作量,提高形成的档案质量。3、进一步加强对学校重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料的收集和整理,把这项工作具体落实到部门负责人或专人,重要会议、活动等结束后要及时写好文字说明,与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。三、以数字化为中心。借用现代化手段,推进档案信息化
9、进程,以档案信息化带动档案基础业务建设,是上级档案主管部门的新要求,也是档案工作发展的需要,以后要在推进数字化上下功夫,加强电子文件归档的分类管理,做到档案各类台帐“一条龙”,档案与目录“一条线”,纸质、电子、介质档案“一体化”,加快实施数字档案室建设,向书面文字材料与电子文档材料同时交接的要求迈进,即有关部门在上交书面文字材料的同时要上交电子文档,二者不可缺一。四、不足和今后打算。第一,宣传力度需要进一步加大,部分成员档案意识不够强由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成部分成员意识缺乏。有的老师不能自觉主动归档,有的老师归档质量不好,甚至根本不做整
10、理就统统交档案资料。今后需着力加强宣传,强化档案意识。第二,理论提高不够,在与兄弟学校缺乏交流。老师每天忙于工作,又加上经费少,不能多人外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,善于总结,提高理论水平。第三,档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。如何落实“充分发挥学校档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”,我们必须做出艰苦的努力。一方面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各位老师积极性,相互支持,形成合力。只有提高档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,
11、达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。总之,档案工作非一人或几人所能为,要想把档案工作做好,也非一人或几人所能及,必须全校上下形成合力,才能使工作不断改进、不断发展。档案室工作总结喜欢 一般 不喜欢经常光顾 偶尔会去 不会去近年来,真守小学加大投入,完善档案设施,规范档案管理,实行专人负责。在各级领导的关怀下,在全体教职工的通力合作下,真守小学的档案建设得到了进一步加强。2014年,我校在全县教育系统档案建设检查中被评为“档案建设示范学校”。现将主要作法汇报如下:一、领导重视、加大投入,保障档案室硬件建设自2012年开始,县教育局对全区中小学档案建设进行了统一规范和管理。县教育局曾多次组织
12、和召开了全区中小学校长就学校“档案管理”的专题会议,并对学校档案员进行了“学校档案管理”的培训。档案工作既迎来了新的机遇,同时又面临着新的挑战,学校领导及全体教职工充分认识到:档案工作是学校工作的重要组成部分,是体现学校管理水平的重要方面,是提高教育教学质量的必要条件,是维护学校历史全貌的一项重要工作,也是一切工作的重要基础和必不可少的重要环节。为完整地保存和科学地管理各门类档案,更好地服务于教育教学工作,学校领导及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神二、加强教职工档案意识教育1、为规范学校档案管理工作,学校组织全体教职工学习了档案法、陕西省中小学档案管
13、理暂行办法。提高了全体教职工对档案工作的认识,增强了档案工作观念。(三)上海的文化对饰品市场的影响2、制定了学校档案收集整理的实施细则,使每一位教职工明确档案收集的范围、责任和义务。3、实现了档案工作与学校各项工作“四同步”,即同布置、同检查、同总结、同验收。三、完善档案室的制度建设(3)优惠多为使学校档案建设的规范化管理和利用,学校成立了以校长为组长、各科室负责人为成员的档案建设领导小组,并由教导主任主管档案工作,同时制定了档案管理制度、档案室管理制度、档案保密制度、档案借阅制度、档案员职责、兼职档案员职责、综合档案管理细则、档案鉴定、销毁制度、档案利用制度等各项规章制度。根据户县教育系统文
14、件材料分类方案、归档范围、保管期限的通知,学校把“三合一”内容按学校各职能部门进行了细化,人人明确职责和义务,从制度上保征了归档文件的齐全完整。四、规范档案室档案的收集、整理、立卷、归档4、如果学校开设一家DIY手工艺制品店,你是否会经常去光顾?五、实现档案管理现代化(4) 创新能力薄弱随着时代的进步,科学的发展,为适应教育信息化的要求,学校档案室已初步建立了适应于教育教学管理、劳动人事管理、学生学籍管理、制度管理等电子档案。据了解,百分之八十的饰品店都推出“DIY饰品”来吸引顾客,一方面顺应了年轻一代喜欢与众不同、标新立异的心理;另一方面,自制饰品价格相对较低,可以随时更新换代,也满足了年轻
15、人“喜新厌旧”的需要,因而很受欢迎。档案室工作总结学校的档案工作是学校工作的重要组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。我校档案室进行了多方位的学习与交流,通过与兄弟学校的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有真守小学特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作.档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们不断加强档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整。总之,本学
16、期工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献和大力支持,规范整理,做好归档工作。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。1、努力向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务学习,不断提高档案业务管理水平。据调查,大学生对此类消费的态度是:手工艺制品消费比“负债”消费更得人心。2、做好保密、安全工作,用档案资料服务于教育教学工作.“碧芝”最吸引人的是那些小巧的珠子、亮片等,都是平日里不常见的。据店长梁小姐介绍,
17、店内的饰珠有威尼斯印第安的玻璃珠、秘鲁的陶珠、奥地利的施华洛世奇水晶、法国的仿金片、日本的梦幻珠等,五彩缤纷,流光异彩。按照饰珠的质地可分为玻璃、骨质、角质、陶制、水晶、仿金、木制等种类,其造型更是千姿百态:珠型、圆柱型、动物造型、多边形、图腾形象等,美不胜收。全部都是进口的,从几毛钱一个到几十元一个的珠子,做一个成品饰物大约需要几十元,当然,还要决定于你的心意 尽管售价不菲,却仍没挡住喜欢它的人。3、接收了学校创办以来每年度的档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。4、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。2003年,上海市总人口达到1464万人,上海是全国第一个出现人口负增长的地区。5、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以封存处理。并向各年级组各室收集本学期的资料加以整理归档.6、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
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