项目十应收款管理系统.docx

1、项目十应收款管理系统工程十应收款管理系统概述应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的往来款项，一方面记录销售业务及其他业务所形成的应收款项,处理应收款的收回、坏账、转账等业务；另一方面，应收账款系统还提供各种分析报表，如账龄分析表、欠款分析、回款情况分析等，通过各种分析数据，为企业制订销售政策提供依据。实训内容1、应收款管理系统初始化设置系统参数设置科目坏账准备设置账龄区间设置报警级别设置录入期初余额2、应收款管理系统日常业务处理录入应收单据其他应收单并在审核后制单核销首款单据填制商业承兑汇票并制单处理坏账发生业务并制单将未制单的单据制单实训资料： 1、111账套应收款管理系统的参数坏

2、账处理方式为“应收余额百分比法；启用客户权限，并且按信用方式根据单据提前7天自动报警。2、存货分类存货分类编码存货分类名称01原料02库存商品3、计量单位计量单位组计量单位根本计量单位无换算率吨4、存货档案存货编码存货名称所属分类码计量单位税率存货属性001丝线01吨17%外购、生产耗用002白线01吨17%外购、生产耗用003丝绸02吨17%自制、销售004棉布02吨17%自制、销售5、根本科目应收科目为“应收账款，销售收入科目为“主营业务收入，应交增值税科目为“应交税费应交增值税销项税，销售退回科目为“主营业务收入，商业承兑科目为“应收票据。6、结算方式科目现金结算方式科目为“库存现金，现

3、金支票结算方式科目为“库存现金，转账支票结算方式科目为“工行存款。7、坏账准备提取比率为0.5%，坏账准备期初余额为0，坏账准备科目为“坏账准备，坏账准备对方科目为“资产减值损失。8、账期内账龄区间设置总天数为90天和120天；逾期账龄区设置总天数分别为90天和120天9、报警级别A级时的总比率为10%，B级时的总比率为20%，总比率在20%以上为C级。10、期初余额开票日期为2007年。应收票据单据名称方向开票日期客户名称销售部门货物名称无税单价数量科目编码价税合计销售专用发票正2007-11-12邦立销售二科丝绸70004112232760单据名称方向开票日期客户名称销售部门科目编码价税合

4、计其他应收单正2007-11-12邦立销售二科11221780应收票据日期凭证号客户摘要方向金额业务员票号票据日期2007-11-22转88天益销售商品借1 170刘红K512007-11-2211、2021年1月份发生的经济业务2021年1月份发生的经济业务11月15日，向天益公司销售丝绸3吨，无税单价为7000元，增值税率为17%。21月15日，向邦立公司销售棉布10吨，无税单价为1000元，增值税率为17%.。31月28日，收到天益公司以转账支票支付购置产品，货税款24570元。41月31日，将1月15日形成的应向邦立公司收取的应收账款11700元转成坏账。实训指导任务一、设置系统参数1

5、、在用友ERP-U8企业应用平台中，翻开“业务选项卡，执行“财务会计“应收款管理“设置“选项命令，翻开“账套参数设置对话框。2、执行“编辑命令，单击“坏账处理方式栏的下三角按钮，选择“应收余额百分比法，如图10-1所示。 图10-13、翻开“权限与预警选项卡。选中“启用客户权限前的复选框；单据报警选择“信用方式，在提前天数栏选择提前天数“7”，如图10-2所示。图10-23、单击“确定按钮。任务二、设置存货档案1、设置存货分类1在企业应用平台中，翻开“设置选项卡，执行“根底档案|“存货|“存货分类命令，翻开“存货分类窗口。2单击“增加按钮，按实验资料录入存货分类情况，如图10-3所示。图10-

6、32、.设置计量单位1在企业应用平台中，翻开“设置选项卡，执行“根底档案|“存货|“计量单位命令，翻开“计量单位窗口。2单击“分组按钮，翻开“计量单位组窗口。3单击“增加按钮，录入计量单位组编码“1，录入计量单位组名称“根本计量单位，单击“计量单位组类别栏的下三角按钮，选择“无换算率，如图10-4所示。图10-44单击“保存按钮，再单击“退出按钮。5单击“单位按钮，进入“计量单位设置窗口。6单击“增加按钮，录入计量单位编码“01，计量单位名称“吨，单击“保存按钮。7继续录入其他的计量单位内容，录入完成所有的计量单位后单击“退出按钮，如图10-5所示。图10-53、设置存货档案1在企业应用平台中

7、，翻开“设置选项卡，执行“根底档案|“存货|“存货档案命令，翻开“存货档案对话框。2单击存货分类中的“原料及主要材料，再单击“增加按钮，录入存货编码“001，存货名称“丝线，单击“计量单位组栏的参照按钮，选择“根本计量单位，单击“主计量单位栏的参照按钮，选择“吨，单击选中“外购和“生产耗用前的复选框，如图10-6所示。 图10-63单击“保存按钮，以此方法继续录入其他的存货档案。任务三 应收账款初始设置1、.设置根本科目1在应收款管理系统中，执行“设置|“初始设置命令，翻开“初始设置对话框。2执行“科目设置|“根本科目设置命令，录入或选择应收科目“1122及其他的根本科目，如图10-8所示。

8、图10-8 3单击“退出按钮。注意：要修改“应收账款、“应收票据为应收系统受控科目。2、结算方式科目1在应收款管理系统中，执行“设置|“初始设置|“结算方式科目设置命令，进入“结算方式科目设置窗口。2单击“结算方式栏的下三角按钮，选择“现金结算，单击“币种栏，选择“人民币，在“科目栏录入或选择“1001，回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目，如图10-9所示。图10-93单击“退出按钮。3、设置坏账准备1在应收款管理系统中，执行“设置|“初始设置|“坏账准备设置命令，翻开“坏账准备设置窗口，录入提取比率“，坏账准备期初余额“0，坏账准备科目“1231，坏账准备对方科目“6701。2单击“确

9、定按钮，弹出“存储完毕信息对话框，如图10-10所示，单击“确定按钮。图10-104、设置账龄区间1在应收款管理系统中，执行“设置|“初始设置|“账期内账龄区间设置命令，翻开“账期内账龄区间设置窗口。2在“总天数栏录入“90，回车，再在“总天数栏录入“120后回车。以此方法继续录入其他的总天数，如图10-11所示。图10-113同样方法录入“逾期账龄区间设置。4单击“退出按钮。5、设置报警级别1在应收款管理系统中，单击“设置|“初始设置，翻开“初始设置窗口。2在“初始设置窗口中，单击“报警级别设置，在“总比率栏录入“10，在“级别名称栏录入“A，回车，以此方法继续录入其他的总比率和级别，如图1

10、0-12所示。 图10-123单击“退出按钮。6、设置开户银行：1在企业应用平台中，翻开“设置选项卡，执行“根底档案“收付结算“本单位开户银行命令，进入“本单位开户银行窗口。2单击“增加按钮，翻开“增加本单位开户银行对话框。3在“增加本单位开户银行对话框的“编码栏录入“1，在“银行账号栏录入“，在“币种栏选择“人民币，在“开户银行栏录入“工行广州分行，在“所属银行编码栏中选择“中国工商银行，如图10-13所示。图10-134单击“保存按钮，再单击“推出按钮退出。任务四、录入期初余额1、录入期初销售发票1在应收款管理系统中，执行“设置“期初余额命令，进入“期初余额查询窗口。2单击“确定按钮，进入

11、“期初余额明细表窗口。3单击“增加按钮，翻开“单据类别对话框。4选择单据名称为“销售发票，单据类型为“销售专用发票，然后单击“确定按钮，进入“销售专用发票窗口。5修改开票日期为“2007-11-12，在“客户名称栏录入“02，或单击“客户名称栏的参照按钮，选择“邦立公司，系统自动带出客户相关信息；在“税率栏录入“17，在“科目栏录入“1122，或单击“科目栏参照按钮，选择“1122应收账款，在“货物编号栏录入“003，或单击“货物编号栏的参照按钮，选择“丝绸，在“数量栏录入“4，在“无税单价栏录入“7000，如图10-14所示。 图10-146单击“保存按钮。2、录入期初其他应收单1在应收款管

12、理系统中，执行“设置“期初余额命令，进入“期初余额查询窗口。2单击“确定按钮，进入“期初余额明细表窗口。3单击“增加按钮，翻开“单据类别对话框。4单击“单据名称栏的下三角按钮，选择“应收单。单击“确定按钮，翻开“应收单窗口。6修改单据日期为“2007-11-12，在“客户名称栏录入“02，或单击“客户名称栏的参照按钮，选择“邦立公司，系统自动带出客户相关信息，在“金额栏录入“1780，在“摘要栏录入“代垫运费，如图10-15所示。 图10-157单击“保存按钮。注意：录入应收单只需录入表格上半局部，下半局部自动生成；应收单的会计科目必须录入正确，否那么将无法与总账进展对账。4、录入期初应收票据

13、应收票据日期凭证号客户摘要方向金额业务员票号票据日期2007-11-22转88天益销售商品借1 170刘红K512007-11-221在应收款管理系统中，执行“设置“期初余额命令，进入“期初余额查询窗口。2单击“确定按钮，进入“期初余额明细表窗口。3单击“增加按钮，翻开“单据类别对话框。4单击“单据名称栏的下三角按钮，选择“应收票据，“商业承兑汇票。单击“确定按钮，翻开“期初票据窗口。6修改票据编号为“K51，在“开票单位栏录入“天益，或单击“供给商名称栏的参照按钮，选择“天益，系统自动带出供给商相关信息，在“科目中录入1121，在“票据面值栏录入“1170，票据余额中录入“1170，在“签发

14、日期栏录入“2007-11-22，到期日为“2008-02-22。7单击“保存按钮。4、应收款系统与总账系统对账1在“期初余额明细表“窗口中，单击对账按钮，翻开“期初对账窗口，2单击“退出按钮退出。任务四、应收系统日常业务处理 1、填制第1笔业务的销售专用发票1在应收款管理系统中，执行“应收单据处理“应收单据录入命令，翻开“单据类别窗口。2确认“单据名称栏为“销售发票，“单据类型栏为“销售专用发票后，单击“确定按钮，翻开“销售专用发票窗口。3修改开票日期为“2008-01-15，在“客户名称栏录入“01，或单击“客户名称栏的参照按钮，选择“天益公司，系统自动带出客户相关信息；在“税率栏录入“1

15、7，在“科目栏录入“1122，或单击“科目栏参照按钮，选择“1122应收账款，在“货物编号栏录入“003，或单击“货物编号栏的参照按钮，选择“丝绸，在“数量栏录入“3，在“无税单价栏录入“7000，如图10-16所示。图10-164单击“保存按钮，再单击“增加按钮，继续录入第2笔业务的销售专用发票。2、审核应收单据1在应收款管理系统中，执行“应收单据处理“应收单据审核命令，翻开“单据过滤条件窗口。2单击“确定按钮。翻开“应收单据列表窗口。3在“应收单据列表窗口中，单击“全选按钮，单击“审核按钮，系统提示“本次审核成功单据2张。4单击“确定按钮，再单击“退出按钮退出。3、应收单制单1在应收款管理

16、系统中，执行“制单处理命令，翻开“制单查询窗口。2在“制单查询窗口中，单击“应收单制单，如图10-17所示。图10-173单击“确定按钮，进入“应收制单窗口。4单击“全选按钮，单击“凭证类别栏的下三角按钮，选择“转账凭证。5单击“制单按钮，生成第1张转账凭证。单击“保存按钮，如图10-18所示。 图10-186单击“下张按钮，再单击“保存按钮。4、填制收款单1在应收款管理系统中，执行“收款单据处理“收款单据录入命令，翻开“收款单窗口。2单击“增加按钮。修改开票日期为“2008-01-28，在“客户名称栏录入“01，或单击“客户名称栏的参照按钮，选择“天益公司，在“结算方式栏录入“202，或单击

17、“结算方式栏的下三角按钮，选择“转账支票，在“金额栏录入“24570，在“摘要栏录入“收到货款，如图10-19所示。图10-193单击“保存按钮。5、审核收款单1在应收款管理系统中，单击“收款单击处理“收款单据审核，翻开“结算单过滤条件对话框。2单击“确定按钮，翻开“结算单列表窗口。3单击“全选按钮。4单击“审核按钮，系统提示“本次审核成功单据1张，单击“确定按钮，再单击“退出按钮退出。6、核销收款单1在应收款管理系统中，单击“核销处理“手工核销，翻开“核销条件对话框。2在“客户栏录入“01，或单击“客户名称栏的参照按钮，选择“天益公司。3单击“确定按钮，进入“单据核销窗口，在“单据核销窗口中

18、，点击“分摊，如图10-20所示。图10-204单击“保存按钮，再单击“退出按钮退出。7、收款单制单1在应收款管理系统中，执行“制单处理命令，进入“制单查询窗口。2在“制单查询窗口中，选中“收付款单制单，如图10-21所示。图10-213单击“确定按钮，进入“制单窗口。4在“制单窗口中，单击“全选按钮，如图10-22所示。 图10-225单击“制单按钮，生成记账凭证。单击“保存按钮，结果如图10-23所示。 图10-236单击“退出按钮退出。任务六、票据管理实际业务中，企业收到客户支付的货款，不是以现金、支票或汇票等形式支付，而是用银行承兑汇票或商业承兑汇票进展支付。在这种情况下，财务人员将应

19、收票据记账，结转应收账款，将应收票据进展处理，或结算、或贴现、或背书等。 相关知识链接：贴现：借：银行存款 财务费用 贷：应收票据任务七、转账处理1、应收冲应收应收冲应收是指将一家客户的应收款转入到另一家客户中。 例：我单位应收A公司钱，A公司又应收B公司，那么就把这笔往来款直接转移到B公司。账表中对A公司应收账款减产，对B公司应收账款增加。凭证中“并账制单转出户为A,转入户为B)2、预收冲应收例：我单位预收A公司钱，由于销售业务，销售发票上确认应收A公司钱。就可以“预收冲应收。账表中对A公司的预收账款和应收账款都减少了。 (凭证中“转账制单)。3、应付转应收5、红票对冲任务八、坏账处理1、发

20、生坏账1在应收款管理系统中，执行“坏账处理“坏账发生命令，翻开“坏账发生对话框。2将日期修改为“2008-01-31，在“客户栏录入“02，或单击“客户栏的参照按钮，选择“邦立公司，如图10-25所示。图10-253单击“确定按钮，进入“坏账发生单据明细窗口。4在“本次发生坏账金额栏中，在第二行录入“11700，如图10-26所示。图10-265单击“OK按钮，出现“是否立即制单提示，单击“是，生成发生坏账的记账凭证，修改凭证类别为“转账凭证，单击保存。如图10-27所示。补充：当被核销坏账又收回时，即可进展相应处理。2、计提坏账准备操作步骤：1在应收款管理系统中，执行“坏账处理“计提坏账准备命令，翻开“计提坏账准备对话框。2单击“OK按钮，出现“是否立即制单提示，单击“是，生成发生坏账的记账凭证，修改凭证类别为“转账凭证，单击保存。相关知识链接：1计提时： 补记借： 资产减值损失 贷： 坏帐准备多计冲回计提 借：坏账准备 贷：资产减值损失2 确认坏帐损失时： 借：坏帐准备 贷：应收账款3 已核销的坏帐又能收回时： 借：应收账款 贷：坏帐准备同时做 借：银行存款 贷：应收账款。简化为 借：银行存款 贷：坏账准备任务九、账表查询及月末结账1对全部客户进展包括所有条件的欠款分析2查询1月的业务总账、业务余额表和业务明细账。3与总账对账，并查询应收账款科目余额表4月末处理