标准合同管理制度.docx

1、标准合同管理制度标准合同管理制度合同管理在是合同签订之后进展存档管理的一个过程，下文是标准合同管理制度内容，欢迎阅读。第一条为加强企业合同管理，标准律行为，减少合同失误，进步经济效益，根据我国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的获得，都有积极的意义。各级指导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、实在执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作

2、。第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在受权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别受权并发给委托证明书的例外。第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真理解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约才能及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际才能，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效

3、、有利。第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原那么和“性价比择优签约”的原那么。第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约。第九条经济合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同文本。第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、详细、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分，注意：产品名称应详细写明牌号、商标、消费厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量、包装标准、验收标准、验收工程、验收时间、验收地点和验收方法要

4、求要明确、详细，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确约定;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必须明确的要求等;包装费用、运输方式及运费负责应详细明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金;违约责任应详细写明约定的违约金数额、比例及计算方法;合同争议解决方式必须约定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或约定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条签订购货合同应按公司规

5、定的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严控制供货商资质和产品质量(必要时可采用招标形式选择供货商)，比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原那么;付款尽可能采用分期付款方式，如需预付货款或定金按我国合同法有关规定办理。签订购货合同如需采用现款方式付款，在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原那么，款到发货，非特殊情况不得采取其他结算方式。签订销售合同如需分期付款方式结算，那么须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在万元以下的由下属公司、企业经理审批，万

6、元至万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30%。第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和进步经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第十三条经济合同的正式签订前，必须按规定上报指导审查批准后，方能正式签订。第十四条经济合同审批权限如下：1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业指导审批。2.以下合同由总经理或其受权人审批：标的超过万元的;预付定金或预付货款超过万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。3.以下合同由董事长审批：标的超过

7、万元的;投资万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5.企业法律参谋负责对以下合同进展审查：董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律参谋主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。第十五条经济合同审查的要点是：1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利才能和行为才能;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务

8、是否详细、明确;文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的才能、条件;预计获得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条根据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，那么需经过批准、鉴证或公证等程序。第十七条经济合同的审批程序如下：1.申报。企业的法人委托人在受权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的指导审查批准。(凡先经指导口头同意签约的，签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的，应由该企业指导签署意见，伴随合同初稿

9、及有关资料、附件等，一并上报。2.审核。对送审的经济合同，应按本制度第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进展调查研究，最后作出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步会谈。(应提出会谈的详细要求和本卷须知)。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或受权的可不受审批程序的约束。第十八条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原那么，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行

10、。第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程开工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十条企业指导及签约人应随时理解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否那么，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第二十一条在经济合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克制困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克制的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。第二十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十三条变更

11、、解除经济合同，必须符合我国合同法和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十四条变更、解除合同的手续，应按本制度第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十五条变更、解除经济合同，一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律不许。第二十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终

12、止履行的例外。第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。第二十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩罚。第六节经济合同纠份的处理第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国合同法等有关法规及本制度规定妥善处理。第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须详细负责到纠纷处理终结时止。第三十一条处理合同纠纷的原那么是：1.坚持以事实为根据、以法律为准绳原那么，法律没规定的

13、，以国家政策或合同条款为准。2.以双方协商解决为根本方法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的根底上，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原那么，实在保障我方合法权益;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联络，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、抱怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十三条企业法律参谋处理合同纠纷的范围是：1.董事会、总经理交办的;2.经企业

14、处理解决不了的;3.其他应由法律参谋室处理的。第三十四条提请处理合同纠纷的程序是：1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二份)，按本制度第十七条的规定报批。2.审批单位可根据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理;由企业法律参谋负责处理。3.企业法律参谋对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管指导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进展，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。第三十六条凡由法律参谋处理的经济合同纠纷，有关单位必须主动提供以下证据材料(原件或影印件)：1.经济合

15、同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证;4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;5.有关违约的证据材料;6.其他与处理纠纷有关的材料。第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印假设干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。对于对方当事人在规定期限届满

16、时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管指导和法律参谋汇报。第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律参谋配合各单位向人民法院申请执行。第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止过失。执行中假设达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第四十二条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及根底管理制度。第四十三条本公司经济合同的二级管理详细是：公司由总经理总负责，主管副总经理详细负

17、责，归口管理管理部门为公司办公室。下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人委托人详细负责各自受权范围的合同签订、履行工作。第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。公司主管消费采购的副总经理负责审批采购合同。公司常务副总经理负责审批企业房地产建立、对外投资、合资、合作合同。公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。第四十四条企业法律参谋的主要职责是：1.负责指导公司各类合同的管理;2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见;对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助;3.负责对法人委托人和

18、有关人员进展法律培训、以进步法人委托人的法律素质;4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经历教训，进步合同管理程度;5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项;6.配合企业处理合同纠纷;7.参与特定合同的会谈、签约、履行等工作。第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是：1.负责管理本单位签订的合同;2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完好性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见;3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审;4.根据法律及本制度的规定，制定本单位合同管理的施行细那么，采取实在措施，搞好合同管理工作;5.负责处

19、理本单位合同纠纷;负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等根底管理工作。第四十六条法人委托人的主要职责是：1.在受权范围内负责会谈、签订合同，既不能违章越权，也不能推诿;2.对所签订合同的合法性、完好性和可行性负责;3.对须报请上级指导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责;4.对所签合同的全面履行详细负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责详细解决或积极协助有关部门进展处理;5.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四十七条凡具备以下条件的，可以发给法人委托证书：1.政治素质：能

20、自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度;依法具有民事权利才能和民事行为才能;此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作才能，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。3.法律素质：具有合同法和其它民商法根本知识，并在实际工作中能灵敏运用上述法律知识。第四十八条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。第四十九条法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作情况，获得的工作业绩，有无违法违纪行为

21、等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持受权范围、变更受权范围、撤销受权及撤消法人委托书等决定。第五十条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借别人或用作其他证明，否那么，除撤消其法人委托证书外，还要追究相应的责任。第五十一条法人委托人工作调动时，应向公司交销其法人委托证书。第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否那么，财务部门有权回绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发;严禁任何人

22、私自刻制、使用。第五十四条合同专用章应严格按受权的范围使用，不准混用、代用或借用。第五十五条合同专用章应妥善保管，假设有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十六条公司各单位都必须认真做好经济合同管理及其根底工作。详细如下：1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、

23、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完好。3.填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报方案财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律参谋。第五十九条本制度是公司合同管理的根本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，实在加强公司合同管理工作，标准自身合同法律行为，维护公司利益，进步公司经济效益。第六十条本制度施行以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度施行后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度施行后一律按本制度执行。第六十一条本制度由公司办公室负责解释。第六十二条本制度自年月日起施行.