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1、2 电子表格操作具体方法和案例教育技术Excel 操作题(培训资料7)用EXCEL分析学生成绩及调查问卷处理 Excel考试大纲1、总分（求和）SUM 方法1：选中求和的数据/方法2：把鼠标选中某个求和的位置/ fx /SUM/选中该位置求和的所有数据/方法3：求某几个数据之和，用公式 =A+B +CEnter求和函数SUM语法：SUM（number1，number2，）。参数：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如

2、果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一：跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二：SUM函数中

3、的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。应用实例三：及格人数统计假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统

4、计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2、平均分（AVERAGE）/把鼠标选中某个求平均分的位置/fx/ AVERAGE /选中该位置求平均分的所有的数据/OK（其中某个小数的改变：对着该小数右键/设置单元格格式/数据/数值/改变小数位数）纵向或者横向求平均/ 使用AVERAGE或者用公式 =总分/数字En

5、ter平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，）。参数：number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用

6、实例二：忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。3、名次排列：函数:RANK()，或排序 排序方法：/全部选中排序的行/数据/排序/按照关键字的增减排序/ 排名方法：/把鼠标放在要排名列的位置/ fx /RANK()/在nuber点该列一个数据/在ref选全部需要排名的所有数据，并且在数据符号中，分别加$/在order输入0/确定/比如：RA

7、NK(E2，$E$2：$E$8，0) =RANK(E3,$E$3:$E$6，0)4、求学科平均分：纵向求平均5、图表制作、柱形图的插入/选中显示在图表上的内容/插入图表/选中与样张相同的图表类型/按下一步直至完成/（如何编辑图表：用右键选中或左键双击那些多余的内容/删除；用右键选中或左键双击那些变形的内容/坐标轴格式：色彩、位置）图表的插入/ 插入图表6、设置单元格格式：格式设置（如合并单元格、保留小数位数）、小数位1位设置（有必要可以参考自动套用格式）：/对需要设置的单元格/右键/设置单元格格式/7、行和列数据的插入/在下一行或列/右键/插入/行或列、行的合并8、字体、字号、颜色、字型（如加

8、粗、倾斜、加下划线等）9、工作表的重命名/文件/另存为/改名 （也可以：右击工作表名重命名）10、序列的填充（如学号：10236894011023689412）/ 编辑填充 或 “+”/（其他：或#）11.行的底纹颜色设置/右键/设置单元格格式/图案/12、数据的筛选/条件格式/选中相关的所有的数据/格式/条件格式/设置满足要求的格式13、逻辑函数IF（说明，2007年下半年海口市中小学数学学科就考过，前几年也经常有简单的IF考试） 逻辑函数语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。参数：logical_test是结果为true（真）或f

9、alse（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返回值，如果logical_test为ture并且省略了value_if_true，则返回true。而且value_if_true可以是一个表达式；value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false，则返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。应用实例一：个人收入调节税计算假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在1000元以下的免征调节税，工资1000元以上至1500元

10、的超过部分按5%的税率征收，1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收，高于2000元的超过部分按30%的税率征收。假如工作表的B列存放职工姓名，C列存放工资，选中D列的空白单元格输入公式“=IF（C2=1000，IF（C2-1000）=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E22000，（C2-2000）*0.3）”，回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。公式中的IF语句是逐次计算的，如果第一个逻辑判断C2=1000成立，则公式所在单元格被填入空格；如果第一个逻辑判断式不成立，则计算第二个IF语句；直至计算结束。如果税率征收标准发生了变化，只须改变逻辑和计算式中

11、的值，如1000、1500和2000等即可。应用实例二：消除无意义的零用SUM函数计算工资总额等问题时，若引用的全部参数均为空白单元格，公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）0，SUM（A1:B1，D2:E8），）”，即是当SUM（A1:B1，D2:E8）计算结果不等于零时，公式所在单元格显示SUM（A1:B1，D2:E8）的计算结果，否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依然存在，如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了避免打印零或负数，可以设计公式“=IF（A2-A6-A9=0，IF（A

12、2-A6-A90，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9）”。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零，否则进行下一个逻辑判断。如果A2-A6-A90则在结果前添加一个“￥”符号，否则进行正常运算直至结束。应用实例三：多条件求和假设C1:C460区域内存放着职工的职称，D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数，可以使用公式“=SUM（IF（C1:C460=高级，IF（D1:D460=男，1，0）”。这是一个数组公式，输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。14、最大值函数MAX、最小值函数MIN最大值函数MAX、最小值函数MIN语法：MAX（

13、number1，number2，），MIN（number1，number2，）。参数：number1，number2是需要找出最大值（最小值）的1至30个数值、数组或引用。注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例：查询最高分（最低分）假如C1：G42存放着42名学生的考试成绩，则选中一个空白单元格，在编辑栏输入公式“=MAX（C1:C42）”，回车后即可计算出其中的最高分是多少。如果将上述公式中的函数名改为MIN，其他不变，就可以

14、计算出C1：G42区域中的最低分。注意：1、进入该类题，计算机会自动启动应用程序。2、打开修改素材文件时，一般只要单“打开”按钮即可看到所需要的文件。3、操作时有样张提供，可参照。4、答题中应随时保存文件，保存答题结果。5、答题结束后，要先保存操作结果，然后直接进入下一题或交卷。 案例1：Excel 排名： 例题：请你打开“索材”文件来中一个名为“学生成绩统计表.xls”的电子表格文档，参照样张，按下列要求完成操作，最后将结果以原名保存在“索材”文件夹中。.（4）利用rank函数求出学号为2学生的名次，并将结果添加到指定的单元格中。 大家知道，随着教育的管理发展，要求教师掌握计算机管理能力，教

15、师总免不了要给学生排名次。比如如图1所示成绩表，如果需要保持原表的姓名顺序不变并给所有学生排定名次的话，那么以往的一个可行做法是：先利用工具栏中的自动求和按钮计算出每个学生的总分，然后点击菜单命令“数据排序”，打开“排序”对话框，“主要关键字”选择“总分”，并选中右侧的“降序”单选项。点击确定按钮，就可以实现将所有人的成绩按总分以降序排列了。 之后要做的就是在名次列中手工依次输入每名学生的成绩。如果数据量比较大时，可以先输入1、2、3后，选中这三个单元格，然后把鼠标移到单元格右下角的小方块上，待鼠标变成十字形后向下拖动，自动产生数字。 最后，点击菜单命令“数据排序”，打开“排序”对话框。这次以

16、“编号”为主要关键字，并选中右侧的“升序”单选项。此时才出现我们想要的结果。不过，这个办法还是有些麻烦，主要表现在两个方面： 1. 完成全部的排序工作要分别以“总分”和“编号”为关键字进行两次排序。如果不幸在数据表中忘记设置“编号”列，那么第一次排序之后，想再回到原来的序列顺序麻烦就大了（呵呵，您也甭笑，当初我就多次遇到过这种事，可谓前车之鉴）。 2. 最麻烦的是排名次。以总分为关键字排好序后，需要人工填入名次，这当然会很麻烦。虽然，您可以使用填充柄自动输入数列的功能完成快速输入，但这也会带来另外一个麻烦，那就是如果总分相同，按通常的情况，他们的名次应该是相同的，不过，自动填充功能是不会做到这

17、一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据，岂不会弄得头都大了？现在，我们来看看如何更快、更好地排出这个无规律的数列。 1. 在“总分”列的F2单元格输入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回车键，第一个学生的总分就会计算出来了。图1 原始成绩表 2. 在“名次”列的“G2”单元格输入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回车键，第一位学生的名次也就出来了。怎么，名次不对？不要紧，往后看。对了，还要说一句，那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏中的最后一个数据的位置，实际中可以根据表格中的实际情况来填写。 3. 选中F2和G2单元格，然后拖动填充柄向下至最后

18、一个单元格，看到了吗？所有人的总分和名次都在瞬间完成了（如图2）。而且更妙的是，按照这种方法，如果总分相同，名次也是相同的。数据越多，这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧！图2 排好序的表 最后要提醒的是，在用于排名次的“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”公式中，可千万不要忽略了符号“$”呀！名次到底能不能排得准确无误，它可是起到很重要的作用呢。案例2：在Excel中用函数给成绩排名次1 录入完分数后，对学号、姓名和分数进行多个字段排序。方法是以分数为主排序，鼠标点击第一个分数按住向左下拖动选定前三列后，点击降序按钮，排出了高分到低分的分数排序。 2 在名次列中从上到下输入110，最简

19、单的方法是输入1后右击鼠标按住向下拖动至10，选定序列方式填充即可。 3 以学号为主排序，即恢复原来的学号排序。鼠标点击学号列第一个（不是一号）按住向右下拖动至名次列最后选定前四列后，点击升序按钮，还原学号排序。 这样就完成了图表中的第一次考试成绩和名次的录入。如果要完成以后几次考试成绩和名次的录入工作，可把前次考试成绩和名次两列隐藏起来后，按上述方法录入完后，取消隐藏即可。 这个是简单的做法，以下是复杂但是绝对好用的做法，因为这里的限制关系就不能详细写了。因为还有图。只好你自己去看了 摘录、 在L2单元格处输入公式RANK(J2,J$2:J$77,0),然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在

20、班中的名次（请参考图1）。 说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为： RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。 另外，我们还

21、希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行格式菜单下条件格式命令，弹出条件格式对话框。我们把条件设为小于72分的用红色显示（因为这三科每科总分为120分），点击格式按钮，把颜色设为红色。再按确定按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红色显示（因为这四科每科总分为100分）。 案例3：现有一个表中有这样一列数据，表SHEET1中是各部署的不良情况 不良率（A列） 0.01 0.02 0.02 0.03 0.05 0.01 0.01 共7个 另一个表SHEET2中有如下数据： 排名 成绩 1 10 2 8 3

22、6 4 4 5 3 6 3 7 3 8 3 不良率是越小越好 RANK()函数返回的排名是这样的5 3 3 2 1 5 5 我要求 0.01的三个返回的都是 10分 ，0.02 的返回的是8分。问题补充：得到0.02这个是第二名 而不是第四名就行,0.03是第三名，而不是第5名。说明：=RANK(A1,$A$1:$A$7,1) 升序排列 =CHOOSE(RANK(A2,$A$1:$A$7,1),10,8,6,4,3,3,3,3) 0.02是第四名先排序 B1输入1,B2输入=if(a2=a1,b1,b1+1) C1输入=CHOOSE(RANK(B1,10,8,6,4,3,3,3,3) 先加个辅

23、助列输入1-8 做完后再按辅助列排回原来的顺序 要选择性粘贴去除公式后 案例4：我们年级有120个人选择政治科，按总分排名。现在要将120人分成两个班，总分排名单号一个班，总分排名双号一个班。如李某总分800，排名第一。关某总分798，排名第二。张某总分785，排名第三。陈某总分781，排名第四。则李与张分在一个班，关与陈分在一个班。 请教各位高手，在excel里，知道怎样按总分排序，但是怎么把排名双号的筛选出来，单号的也筛选出来？说明：按总分排好序后,插入一列,在插入列中第一格中输入: =MOD(ROW(),2) 下拉复制公式,出现1,0,1,0，按此列筛选就可以了 案例5：Excel 函数

24、If 的使用 例题：为了在成绩单里体现每个同学的追赶成功与否，要把同学本人的成绩与被追赶同学的成绩加以比较，再返回Yes或No。可是用手工一个个向单元格里制造函数太累了，谁能帮我想个一劳永逸的办法？ 增加K列，显示追赶成功与否的结果，在K4中输入公式： =IF(ISNA(MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),IF(H4INDEX($B$4:$H$9,MATCH(J4,$B$4:$B$9,0),7),NO,Yes) 1、确定要统计的数据区域。这里只是统计第4行到第九行的数据。如果你们班同学的数据到了第40行，就把公式中相应的$B$9、$H$9改成$B$40、$H$40，即： =IF(ISN

25、A(MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),IF(H4INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7),NO,Yes)2、把此公式一直向下复制到列表最后。即达到你要的结果。3、关于该公式的解释：根据某同学的追逐目标，在“姓名”里找到目标同学的姓名，MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；再找到目标同学对应的总分成绩INDEX($B$4:$H$40,MATCH(J4,$B$4:$B$40,0),7)；判断，如果该同学总分小于目标同学总分，显示NO，否则，显示Yes，IF(H4=60）/COUNTA（C1:C42）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。3条件求和函数SUMIF语法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。参数：range是用于条件判断的单元格区域，criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum