大型活动内部工作安排.docx

1、大型活动内部工作安排大型活动内部工作安排“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表日期 具体时间 工作安排 负责人员 工作人员 备注12： 00前完成邀请函设计的定案黎小姐韩小登、周艳12月24日15:00“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排会议黎小姐相关人员9：00 前完成“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表修订定案韩小登李翠和派发12： 00前完成邀请函印刷完毕、到位周艳新年公司12月25日李经理、曾经理、管经理、李婉芳、魏延梅、韩小登、刘娟、周艳、李翠（每个部门可根据实际情况通知本部门 1-2名人员参加）派发到相关部门邀请函到位后即刻开始派发18： 00前完成 所有活动设计的定案18

2、:00 前完成 领导致辞（ 2份）定案黎小姐 韩小登、周艳周艳周艳、李翠、12月2528日邀请函发到嘉宾手中（包括电话通知业主及客人）李婉芳、我司黎小姐、管经理及慧谷的销售人员24 日前落实邀请人员（留 20份给黎小姐）随时 物业部安排电工协助活动公司布置活动现场及安排电12月 2531日随时 协助活动公司布置活动现场12： 00前完成物业部负责将保安安排示意图提供给策划部（会水性的保安人员尽量安排在码头、江堤位置）12： 00前完成物业部负责将清洁人员安排示意图提供给策划部12月26日12： 00前完成会所将 20日会所人员工作安排时间表提供给策划部17： 00前完成电视广告字幕 27日播出

3、的确认18： 00前完成购买 100 支香槟李经理 电工李翠、相关人韩小登员李经理 相关人员李经理 相关人员曾经理 相关人员李翠曾经理 卢文敏二期工地电由孙工协助相关部门协助明确每个岗位保安人员的具体职责及负责范围明确每个岗位清洁人员及绿化工的具体职责及负责范围，清洁范围包括地面、草地等根据当天活动流程编排1 页“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表日期 具体时间 工作安排12： 00前完成 通知记者关于活动的邀请12月 27日18： 00前完成 围巾礼品的到位17:30 前完成 公司工作人员工作证的到位、派发负责人员工作人员备注韩小登莫总协助联系部分报社李翠林玉燕（魏延林玉燕（魏延梅）、李

4、翠负责验收入仓梅）、制衣厂周艳向新年广告要工作牌17:30 前完成新闻通稿12月 28日17:30 前完成记者证的到位、派发12： 00前完成各部门将 31号人员吃饭安排表（包括夜宵）提供给行政部，行政部安排饭堂工作12： 00前完成通知孙工、旷工、曾工12月 31日晚加班12： 00前完成物业部和工程部发函给相关施工单位，说明注意事项12： 00前完成查清楚供电局12月 31日电力供应情况12： 00前完成查清楚水厂12 月 31 日水力供应情况12月29日12： 00前完成查清楚 12月 31日天气预报情况12： 00前完成通知财务部在 12月 31 日晚加班12： 00前完成以书面形式通

5、知业主，中巴车在12月 31日 18： 00后停止服务17： 00前完成外聘保安的落实17： 00前完成知会万江、高埗政府关于交通问题17： 00前完成医疗队的联系和确定18： 00前完成临时出入卡的制作蚂蚁公司 周艳韩小登、蚂蚁公司魏延梅 夏长清黎小姐 魏延梅黎小姐 李经理、程工张生黎小姐周艳黎小姐李经理李经理黎小姐李婉芳何思红、刘月李经理蛾、阿萍韩小登和周艳负责修改内容、黎小姐定案包括广州日报、信息时报、新快报（韩小登负责）；羊城晚报、南方都市报、南方日报（蚂蚁负责）；东莞日报、东莞电视台、万江电视台、高埗电视台（黎小姐负责）；行政部收到安排表后与各部门协调吃饭时间，并安排厨房31日晚做夜

6、宵孙工和物业部一名电工负责活动当天一期电；旷工、曾工和物业部另外一名电工负责活动当天二期电物业部通知一期施工单位不得随意在小区内走动；工程部通知二期所有施工单位， 12月 31日 18： 00 1月 1日 01： 30不得施工，且所有施工人员不得进入活动现场范围韩小登负责跟进联系好后由会所负责医疗队活动当晚的招待工作制作 100 张，可用以前活动剩下的出入卡2 页“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表日期 具体时间工作安排负责人员 工作人员 备注18： 00前完成12月29日18： 00前完成具体时间物业12月 29 部定30日 具体时间会所定10:0011:0012： 00前完成12： 0

7、0前完成12： 00前完成12月30日18： 00前完成18： 00前完成18： 00前完成18： 00前完成19:309：00 前完成12:00 前完成12月 31日12:00 前完成12:00 前完成撤走沙滩上的桌椅、沙滩排球场的网5份抽奖礼品的购买和包装保安人员、清洁员、绿化员活动前培训会所人员活动前培训“贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对外）“贝梦湾之夜”活动工作落实会议（对内）落实活动参加人数，做出相应调整对策会所制作物料的到位通知电工在 12月 31日晚将小区灯光亮到 1月 1日凌晨 2点二期临江 31间别墅的电灯及路灯的维修、调试工作所有二期河堤园林灯、灯塔灯、果岭灯、 2号路灯的

8、维修、调试工作各单位联系表落实各部门活动当天需要的对讲机数量新年现场布置的验收（舞台、灯饰、装饰品等）行政部通知厨房开饭时间和夜宵时间记者新闻通稿的准备公司桌椅、帐篷、太阳伞的布置（包括清洗）将对讲机发给各部门曾经理 会所工作人员黎小姐 刘娟、李翠李经理 相关人员曾经理 相关人员黎小姐 相关人员黎小姐 相关人员黎小姐、管经理、韩小登曾经理 卢文敏李经理、程工 相关人员李经理 电工孙工 工程部杂工周艳林玉燕（魏延梅）李经理 相关人员魏延梅 夏长清韩小登会所工作人员曾经理、保安人员林玉燕（魏延梅）包括活动期间注意事项、礼节礼貌等包括活动期间注意事项、礼节礼貌等活动公司、蚂蚁公司、李经理、曾经理、管

9、经理、韩小登、周艳李经理、曾经理、管经理、魏延梅、韩小登、刘娟、周艳、李翠（每个部门可根据实际情况通知本部门 1-2名人员参加）会所活动当晚提供曲奇饼、香槟一期和二期已交接部分由李经理负责、二期未交接部分由程工通知相关施工单位31日晚灯光效果之用，临江 31间和各样板房新年活动公司、文华酒店、医疗队、水印各部门林玉燕（魏延梅）负责统计各部门需要的对讲机数量，并进行调配派发活动公司负责人、李经理、曾经理、韩小登、李翠当天晚餐 16:00前做好，夜宵 23： 00前做好文件袋、稿件等的准备物业部安排保安帮忙布置，李翠跟进林玉燕（魏延梅）做好登记（策划部 7台，销售部 4部，其他部门待统计）3 页日

10、期 具体时间“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表工作安排 负责人员 工作人员 备注12： 00前完成16： 00-17 ：0017:00 前完成17:00 前完成17:30 前完成17:0017： 00-01 ：0017： 00-01 ：0017:00 前完成12月 31日 17:00 前完成17:00 前完成17： 00前完成17： 30前完成18:0018:00 前完成18:00 前完成18： 00前完成18： 00前完成文华酒店硬件的到位曾经理、李翠外聘保安的培训李经理相关人员文华酒店食物及服务人员的到位李翠移动厕所的到位李翠相关人员移动厕所指引牌周艳会所易耗食品的到位曾经理会所服务

11、人员一部电坪车做应急，运送物品之用曾经理阿峰另外调二部电坪车作为活动机动车黎小姐魏延梅、黄华胜会所、游艇、码头清洁（包括码头地板及扶手的清洗）曾经理会所工作人员样板房、园区等地的清洁（包括一、二期路面及路灯清李经理相关人员洗）一、二期河堤水浮莲、水草、垃圾的清理李经理相关人员护栏的布置李经理保安人员会所、样板房、沙滩、码头、游艇、园区清洁的检查韩小登（户外）李翠（室内）外聘保安、夜班保安到位李经理保安人员检查二期 35间别墅的电灯（物业部负责）、灯塔、二期李经理物业部电工园林灯、 B 区水池、果岭（孙工负责）是否正常运作检查一期路灯、期园林灯、小溪、高埗桥水景、水印桥李经理物业部电工水景是否正

12、常运作临时出入卡的到位，放在1号岗和 2号岗何思红、物业部文员备用帐篷、太阳伞、雨伞的到位（视当天天气情况确李经理保安人员、会定）所工作人员文华酒店现场布置和协调工作由曾经理负责，李翠配合跟进培训内容包括工作职责、范围，活动性质、流程，礼仪等文华酒店现场布置和协调工作由曾经理负责，李翠配合跟进注意厕所的外观和内部的使用器皿类似贝梦湾之夜活动的指引牌（包括贴在通道的位置）例如点心、现做食品该车只做应急，运送物品之用，不得随便载客人该电坪车主要配合策划部的工作一期所有道路和二期道路（包括贝海路、梦贝路、贝湾路、水星路、水印大道）特别清理部分为灯塔周边河堤，工程部派杂工协助清理主要沿江堤、篝火、果岭

13、位置布置；布置时与韩小登落实具体地点如检查到清洁做得不理想立刻通知相关负责单位统一服装（ 2种），佩带白手套、部分导车岗佩带夜光指挥棒孙工协助物业部，如有异常情况立即解决孙工协助，如有异常情况立即解决该卡用于客人当晚有事出入小区时用，一卡一人，客人出去时派发，回来时回收将仓库里的帐篷和太阳伞搬到沙滩主舞台附近小卖部，韩小登跟进、林玉燕协助4 页“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表日期 具体时间工作安排负责人员 工作人员 备注18： 00前完成18:0018:10-18 ： 3018:3018:30-20 ： 0018： 30开始12月 31日香槟运送到二期灯塔台座、围巾礼品、水印资料（宣传

14、单、水印杂志）的到位洒水车将两个入口附近的万高路路段洒水，防止灰尘飞扬中巴车到位礼品的派发保安人员引导嘉宾进场李婉芳（ 1号岗）、萧锦铃（ 2号岗）在入口处确认没有曾经理 会所工作人员林玉燕（魏延周艳梅）、徐晓华李经理 洒水车司机李经理 阿涛周艳、林玉燕（卢文敏）、徐晓华、夏长清李经理 保安人员以备活动当晚给客人庆祝新年时用李经理安排保安人员协助搬运19： 0000 ： 30 之间，沿一、二期水印大道来回穿梭，运送客人（视活动情况决定当晚运送情况）所有来宾凭礼物券换取礼物，一份礼物券只可换一份台座和与该家庭人数相等的围巾；客人在领完礼物后由周艳在礼物券盖章，以防止客人反复兑奖；派发围巾时由活动

15、公司司仪负责给客人戴上；随礼品派发水印资料两个入口都可以进入。保安人员礼貌要求客人出示邀请函且进行回收，但游戏卡和抽奖券必须给回客人，并告知客人前往签到处。李经理负责控制进入屋苑的人流，所有客人凭邀请函进入（除记者、政府官员外），没有邀请函的业主由李婉芳（ 1号岗）、萧锦铃（ 2号岗）决定，其他人员视现场情况由黎小姐决定。当天参观样板房客户最好有售楼员带领，但参观人数太多时，客人自由参观，由李经理负责视当时情况控制人流；所有一期 E型别墅和二期沿江别墅后花园入口必须栓住但不必锁死18： 30开始18： 30-20 ：3018： 30-00 ：3019:0018： 30-22 ：3018： 30

16、-22 ：3018： 30-00 ：30邀请函的业主（包括一、二期），如业主没有邀请函，则当场派发记者的招待会所提供相应的服务医疗队到达会所活动现场的监控水印大道（包括一、二期）活动现场的监控整个活动的监控李婉芳、萧锦铃 需确认是业主并确认是没有邀请函黎小姐、莫总、韩小登刘丽贞会所服务人员包括提供饮料、点心、食物和开放会所的设施李婉芳由李婉芳安排医疗队到会所，由曾经理负责接待工作刘娟（会所内）周艳（会所外）包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与相关公司负责人反映，及时处理刘娟（一期水印大道）包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与李翠（二期水印大道）相关公司负

17、责人反映，及时处理包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与韩小登相关公司负责人反映，及时处理5 页“冰雪梦之旅，情倾贝梦湾”活动工作安排表日期具体时间工作安排负责人员工作人员备注22： 30-00 ：会所活动现场的监控周艳包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与30相关公司负责人反映，及时处理22： 30-00 ：水印大道（一期）活动现场的监控李翠包括对活动公司、活动效果的监督，如发现问题则与相关公司负30责人反映，及时处理22： 30-00 ：水印大道（二期）活动现场的监控刘娟包括对活动公司、活动效果、文华酒店的监督，如发现问题则与12月 31日30相关公司负责人反映，及时处理11:30倒好香槟曾经理文华服务员曾经理负责安排文华酒店人员倒好香槟0:30活动结束，客人自由活动黎小姐相关人员00:30-01:00清理现场李经理相关人员1:00视现场情况进行清场及工作人员下班吃夜宵魏延梅夏长清待客人走后才能进行清场工作（物业跟进活动公司的清场）6 页