档案保密制度 公房租金制度.docx

1、档案保密制度 公房租金制度档案保密制度一、档案人员要经常学习保密知识，提高认识，管好、用好档案。二、不该说的文件机密绝对不说。三、不在和人通信中涉及机密。四、不在公共场所和家属、同志、朋友面前谈论机密。五、档案人员不得私自将档案资料带回家，以防丢失、泄密。六、对密级较高的档案资料要严格控制借阅范围。密级低的，借阅范围可以放宽一些。只要查阅手续齐备，就可以向社会和个人提供。档案保管制度一、公司根据档案资料的数量，设置必须的档案室和柜架。室内要具有防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。二、公司档案室对人事档案、文书档案、财务档案、房屋资料实行集中统一管理。三、档案室应绘制案卷存放示意图

2、。四、定期组织档案员对档案保管的情况，进行检查记录，发现问题及时向领导汇报，采取积极有效的措施，保护档案的安全。档案调阅制度一、凡调阅档案者按规定办理手续，并填写档案借阅登记簿。二、档案室向利用者提供档案的同时要附一张档案效果登记簿，工作完成时交给档案室。三、档案人员要熟悉存放档案的情况，主动了解各项工作调阅档案的需要，并及时提供相关资料。四、要妥善保管好档案，充分利用房地产为的优势发挥作用。公房部工作职责一、完成市房地产管理局的委托管理，做好房屋租金征收工作。二、直管公房产权、产籍、租赁管理，及时做好产业资料的统计、变更工作。三、直管公房修缮工作，做好房屋安全检查，确保不发生险情。四、完成公

3、房租金征收工作。五、做好公房档案资料建立与变更工作。六、完成领导交办的其他工作。打字员岗位职责一、负责电脑的维护和管理，确保整个网络系统正常运行，为各部门提供良好的服务；二、做好安全保密工作，妥善保管有关资料及磁盘，严格执行操作规程；三、负责复印机的维护和管理；四、负责发文（文稿）的登记、缮印工作，负责收文的签收、登记、分发、催办工作；五、完成领导交办的其他任务。租金管理（销号）员岗位责任制一、协助领导做好租金方面的管理工作。二、建立健全、不断完善公司的租金台账，并负责按段图号整理，保管台账及其租金发票。三、及时对发票记账销号，做到当月租金当月销，不得有重帐、漏帐现象发生。四、编制租金月报表及

4、经营方面的其它报表。五、参与分公司的租金征收、调租、旧欠等具体管理工作。六、接待房管员或住户关于租金方面的咨询工作。七、负责公司机关内勤工作。八、完成领导交办其它工作。租赁（资料）管理员岗位责任制一、协助领导做好房屋经营、修缮管理工作。二、负责承办直管公房租赁及其产权、户籍资料变更手续，及时填制资料运转单、签报单等各种经营资料报表。三、指导参与分公司经营管理工作，解决直管公房后遗症工作，配合档案室做好产权、产籍档案归集工作。四、指导、协助分公司经营管理人员开展“房屋清产”、“房屋普查登记”、“调租”等政策性突击工作。五、接待住户经营方面的来信来访工作。六、完成领导交办的其它工作。综合档案员岗位

5、职责一、执行档案法、保密法的有关规定，不断提高档案管理水平；二、负责文书的编号、登记、收发、保管工作，严格执行文书传（调）阅制度，确保文件及时传（调）阅，按时收回，保管妥善，完全完整。三、负责保管文书、人事、房屋资料的收集、整理、鉴定、归档和利用、定期对档案保管情况进行检查记录，发现及时向领导汇报，并积极采取有效的措施，保护档案的安全。四、严格执行保密制度，学习保密知识，提高认识、管好、用好档案，做到不失密、不泄密、不窃密。五、妥善使用和保管档案室一切设备、严格执行各项规章制度，完成领导交办的任务。六、负责办公用品的购置、保管、登记和发放工作。房管员收费岗位责任制一、具体经办本地段的直管公房经营管理工作。二、负责完成分公司下达的租金征收任务，并及时登记租金台账。三、认真负责完成分公司下达的危房普查工作。四、在领导的带领下完成上级布置的房屋调租、房屋清产，解决后遗症等突击性工作。五、接待直管公房住户的来信来访工作。六、领导交办的其它工作。直 管 公 房管理职责