档案保密制度 公房租金制度.docx

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档案保密制度公房租金制度

档案保密制度

一、档案人员要经常学习保密知识，提高认识，管好、用好档案。

二、不该说的文件机密绝对不说。

三、不在和人通信中涉及机密。

四、不在公共场所和家属、同志、朋友面前谈论机密。

五、档案人员不得私自将档案资料带回家，以防丢失、泄密。

六、对密级较高的档案资料要严格控制借阅范围。

密级低的，借阅范围可以放宽一些。

只要查阅手续齐备，就可以向社会和个人提供。

档案保管制度

一、公司根据档案资料的数量，设置必须的档案室和柜架。

室内要具有防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

二、公司档案室对人事档案、文书档案、财务档案、房屋资料实行集中统一管理。

三、档案室应绘制案卷存放示意图。

四、定期组织档案员对档案保管的情况，进行检查记录，发现问题及时向领导汇报，采取积极有效的措施，保护档案的安全。

档案调阅制度

一、凡调阅档案者按规定办理手续，并填写档案借阅登记簿。

二、档案室向利用者提供档案的同时要附一张档案效果登记簿，工作完成时交给档案室。

三、档案人员要熟悉存放档案的情况，主动了解各项工作调阅档案的需要，并及时提供相关资料。

四、要妥善保管好档案，充分利用房地产为的优势发挥作用。

公房部工作职责

一、完成市房地产管理局的委托管理，做好房屋租金征收工作。

二、直管公房产权、产籍、租赁管理，及时做好产业资料的统计、变更工作。

三、直管公房修缮工作，做好房屋安全检查，确保不发生险情。

四、完成公房租金征收工作。

五、做好公房档案资料建立与变更工作。

六、完成领导交办的其他工作。

打字员岗位职责

一、负责电脑的维护和管理，确保整个网络系统正常运行，为各部门提供良好的服务；

二、做好安全保密工作，妥善保管有关资料及磁盘，严格执行操作规程；

三、负责复印机的维护和管理；

四、负责发文（文稿）的登记、缮印工作，负责收文的签收、登记、分发、催办工作；

五、完成领导交办的其他任务。

租金管理（销号）员岗位责任制

一、协助领导做好租金方面的管理工作。

二、建立健全、不断完善公司的租金台账，并负责按段图号整理，保管台账及其租金发票。

三、及时对发票记账销号，做到当月租金当月销，不得有重帐、漏帐现象发生。

四、编制租金月报表及经营方面的其它报表。

五、参与分公司的租金征收、调租、旧欠等具体管理工作。

六、接待房管员或住户关于租金方面的咨询工作。

七、负责公司机关内勤工作。

八、完成领导交办其它工作。

租赁（资料）管理员岗位责任制

一、协助领导做好房屋经营、修缮管理工作。

二、负责承办直管公房租赁及其产权、户籍资料变更手续，及时填制资料运转单、签报单等各种经营资料报表。

三、指导参与分公司经营管理工作，解决直管公房后遗症工作，配合档案室做好产权、产籍档案归集工作。

四、指导、协助分公司经营管理人员开展“房屋清产”、“房屋普查登记”、“调租”等政策性突击工作。

五、接待住户经营方面的来信来访工作。

六、完成领导交办的其它工作。

综合档案员岗位职责

一、执行《档案法》、《保密法》的有关规定，不断提高档案管理水平；

二、负责文书的编号、登记、收发、保管工作，严格执行文书传（调）阅制度，确保文件及时传（调）阅，按时收回，保管妥善，完全完整。

三、负责保管文书、人事、房屋资料的收集、整理、鉴定、归档和利用、定期对档案保管情况进行检查记录，发现及时向领导汇报，并积极采取有效的措施，保护档案的安全。

四、严格执行保密制度，学习保密知识，提高认识、管好、用好档案，做到不失密、不泄密、不窃密。

五、妥善使用和保管档案室一切设备、严格执行各项规章制度，完成领导交办的任务。

六、负责办公用品的购置、保管、登记和发放工作。

房管员收费岗位责任制

一、具体经办本地段的直管公房经营管理工作。

二、负责完成分公司下达的租金征收任务，并及时登记租金台账。

三、认真负责完成分公司下达的危房普查工作。

四、在领导的带领下完成上级布置的房屋调租、房屋清产，解决后遗症等突击性工作。

五、接待直管公房住户的来信来访工作。

六、领导交办的其它工作。

直管公房

管

理

职

责