采购申请表.docx

1、采购申请表采购申请表采购申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日 品 名数 量 单价总价 用途：申请人：总经理审批：采购计划表申请部门 联系人递交时间采购项目品名参考型号规格配置数量单位预算单价（元）需求时间预算合计（元） 询价比价记录品名：供应商名称规格型号价格交货时间方式付款方式税票情况 联系信息 采购人员建议：公司领导意见;采购执行情况验收签字内部控制文件文件名称： 采购管理规定、采购作业流程 文件编号： J 发文日期： 年 月 日持有部门/编号（人）： 行政办公室 页码： 4 页分发指引 办公室 人力资源部 财务部 贸易部 技术中心 物流公司批准： 日期：审核： 日期：拟稿： 办公室

2、日期： 2010年 1 月文件修订记录章节 页/次 内容摘要 批准日期 采购管理规定一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写采购申请表，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。 三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考

3、；八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。采购作业流程采购作业流程 流程图 责任部门 责任人 各部门 需求部门员工/各部门主管B： 查询库存 办公室 办公室采购人员 C：制定采购计划并比价 办公室 办公室采购人员 需求部门 需求部门 公司领导D：下发采购订单 办公室 办公室采购人员 需求部门E：采购跟催交期 办公室 办公室采购人员 F： 供方交货 办公室/供货商 办公室采购人员/供货商 NG 办公室/需求部门 需求部门人员 OK 办公室 办公室采购人员