采购申请表.docx

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采购申请表

采购申请表

采购申请表

申请部门：

申请日期：

年月日

品名

数量

单价

总价

用途：

申请人：

总经理审批：

采购计划表

申请部门

联系人

递交时间

采购项目

品名

参考型号

规格配置

数量

单位

预算单价（元）

需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称

规格型号

价格

交货时

间方式

付款

方式

税票

情况

联系信息

采购人员建议：

公司领导意见;

采购执行情况

验收签字

内部控制文件

文件名称：

采购管理规定、采购作业流程

文件编号：

J发文日期：

年月日

持有部门/编号（人）：

行政办公室页码：

4页

分发指引

□办公室

□人力资源部

□财务部

□贸易部

□技术中心

□物流公司

□

□

批准：

日期：

审核：

日期：

拟稿：

办公室

日期：

2010年1月

文件修订记录

章节页/次内容摘要批准日期

采购管理规定

一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。

二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写《采购申请表》，经公司领导签字后，办公室统一执行采购。

三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。

四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。

五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。

六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。

七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；

八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。

九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。

十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。

采购作业流程

采购作业流程

流程图责任部门责任人

各部门需求部门员工/各部门主管

B：

查询库存

办公室办公室采购人员

C：

制定采购计划并比价

办公室办公室采购人员需求部门

需求部门公司领导

D：

下发采购订单

办公室办公室采购人员

需求部门

E：

采购跟催交期

办公室办公室采购人员

F：

供方交货

办公室/供货商办公室采购人员/供货商

NG

办公室/需求部门需求部门人员

OK

办公室办公室采购人员