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1、Excel知识点大全- 必修： excel 上机考试知识点 一、数据的计算 1、 函数法（共四个函数） 求和函数： SUM( ) ：单击填和的单元格插入函数 SUM 修改参数范围 单击填平均值的单元格插入函数：)求平均函数： AVERAGE( AVERAGE 修改参数范围 最大值函数： MAX( ) ：单击填和的单元格插入函数 MAX 修改参数范围 最小值函数： MIN( ) ：单击填和的单元格插入函数 MIN 修改参数范围 2、公式法：单击填结果的单元格输入公式例如：输入 “=(B2-C2)*(E2-D2) ” 二、数据排序 ：选择参与排序的所有数据数据排序选 择主要关键字（例如按总分排序，

2、关键字则选总分）选择 升序或降序 三、 数据自动填充功能 ：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单 元格右下角单击鼠标拖拽） 四、设置行宽列宽 ：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式（小数 点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框和外边框等）- - 六、 根据数据生成图表 ：选中数据区域插入图表 （标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上 机主要考的图表有簇状柱形图、 三维饼图、折线图三种。七、 插入一个五角星 ，填充颜色： 插入图片自选图 形星星在指定位置拖拽 八、 条件格式 ：格式条件格式 工作表名称 ：在窗口左下脚双击 She

3、et1 改为学生成绩。十、九、 筛选： 选中数据区域数据筛选自动筛选视图 十一、显示比例 ：视图显示比例 第三章信息加工与表达 第四节数据信息的加工计算和排序 一、 数据的计算 （一）函数法 、 SUM( ) 定位置： 单击要填写计算总和的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数 SUM ，点击“确定”，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮 。- - 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮 2、AV

4、ERAGE( ) 定位置： 单击要填写计算平均数的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求平均函数 AVERAGE ，点击“确定”，如下图所示。- - 选范围：在“函数参数” 属性框 (如下图所示 )中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。 3、MAX( ) 定位置： 单击要填写计算最大值的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求最大值函数 MAX ，点击“确定”按钮（ “插入函数”属性框同 SUM(

5、 )函数和 AVERAGE( ) 函数形式一样）。 选范围： 在“函数参数”属性框 (同 SUM( ) 函数和 AVERAGE( ) 函数形式一样， 可参考上面图示 )中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改- - 上图中圈起的位置， 将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖 拽。最后执行“确定”按钮。 4、MIN( ) 定位置： 单击要填写计算最小值的单元格。 找函数： 选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择 求最小值函数 MIN （如果默认的“常用函数”类别中找不到 MIN ，则将类别改为“全部”，再找到 MIN 函数，选中它 ），点击“确定

6、”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。 选范围： 在“函数参数”属性框 (同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可 参考上面图示 )中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上 图中圈起的位置，将其改为正确的范围， 或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。 最后执行“确定”按钮。 （二）公式法 1、定位置： 单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。 2、输“”：在该单元格中输入“” 。 3、写公式： 按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。 确认完成： 按回车键或点击上图中的按钮。 二、数据排序-

7、 - 1、选范围： 将需要排序的数据以行为单位全部选中。 2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序 “主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。 三、数据自动填充 在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后， 下面的数值可利用 “自动填充” 功能自动添加。 在下图所示状态下， 将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上 （如下图中圈起的位置） ，当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。 - - 注： 、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的， 同理如果计算的数值是横向排 列的话，也可以横向拖拽。 、当按照学生的总成绩降序排

8、序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个 单元格输入“”，第二个单元格输入“”（如下图所示），然后将两个单元 格同时选中，执行自动拖拽功能。 设置单元格格式的操作、 （ 1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图 （ 2）- - （在倒数第五行中左键单击 -设置单元格格式） 其中共有 6 个选项卡，分别是“数字” “对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。 在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框

9、、线条粗细及颜色进行设置。在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。在“保护”选项中，有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。 （参考图示如下）： - - 调整行高、列宽、2 （1）选中“行”单击右键，在出 现的选项菜单中左键单击“行 高”，输入相应的行高即可。 （ 2）调整列宽， 选中列， 单击右键， 左键单击选择 “列宽”，输入相应的列宽即可。 3、更改工作表名称 操作要点：在窗口的左下角位置找到- - “ sheet1”选项卡，右键单击“ sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可。 视图显示比例、4 视图菜单 显示比例。 此时显示

10、 比 例 是 100% 。 调整为 200%显示比例的样子，详见下图： 筛选操作： “将总分在 400 分以上 （包括 400 分）的学生筛选出来。 ” - - 操作步骤 ： （1）选定待筛选的数据列 （2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛 选”下的“自动筛选” （3）单击数据列上出现的“下三角”标记， 展开后单击“自定义” 。 （4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定 义筛选条件。 “确定”完成 （2）单击“数据”菜单，展开后单 “筛选”下的“自动筛选” （1）选定待筛选的数据列 - - （3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”。 - - 完成操作后的效果如上所示 条件格式

11、 ：“将小于 85 分（不包括 85 分）的平均分设为“红色”。 操作步骤： （ 1） 选定待格式化的数据。 （ 2） 单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式” ，弹出条件格式框。 （ 3） ”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框。在弹出的条件格式框中，设定“小于85 （ 4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。点击“确定”后返回“条件格式”框，再次点击 “确完成。效果如图。- - （4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完 - - 完成后的结果如下 柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形操作图解三 图） 以表中 得分

12、 一列的数据为数据区域创建柱形统计图， 图表标题 为 高一学年卫生检查情况统计图，分类（ X）轴为班级尠，数值（ Y）轴为 得分。 - - 操作步骤（3）根据“图表向导 -4步骤之 1-4”，完成图表。 ，然后“下一步” 。 选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图” 若已正确选择数据区域，则“下一步”，否则重新选择数据区。 按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。 选择或确认“图表插入方式”，然后“完成” 。 - - - - 操作图解四插入自选图形中的五角星 “得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自 选图形中的五角星。” 操作步骤 ： （ 1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形 （ 2） 此时，鼠标指变为细十单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。 ”。字花“ + （ 3） 的单元格）单击即完成了插入操作。然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8- - （1）单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形 （2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“ 旗帜”下的“五角星” 。 此时，鼠标指针变为细十字花“+”。 （3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位 8的单元格）单击即完成了插入操作。 -