Excel知识点大全.docx
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Excel知识点大全
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必修:
excel上机考试知识点
一、数据的计算
1、函数法(共四个函数)
求和函数:
SUM():
单击填和的单元格——插入——函数——SUM
——修改参数范围
单击填平均值的单元格——插入——函数:
)求平均函数:
AVERAGE(
——AVERAGE——修改参数范围
最大值函数:
MAX():
单击填和的单元格——插入——函数——
MAX——修改参数范围
最小值函数:
MIN():
单击填和的单元格——插入——函数——MIN
——修改参数范围
2、公式法:
单击填结果的单元格——输入公式例如:
输入
“=(B2-C2)*(E2-D2)”
二、数据排序:
选择参与排序的所有数据——数据——排序——选
择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择
升序或降序
三、数据自动填充功能:
单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单
元格右下角单击鼠标拖拽)
四、设置行宽列宽:
行标或列标上单击右键
五、设置单元格格式:
右键点击——设置单元格格式(小数
点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色
合并居中,内边框和外边框等)------
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六、根据数据生成图表:
选中数据区域——插入——图表
(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上
机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。
七、插入一个五角星,填充颜色:
插入——图片——自选图
形——星星——在指定位置拖拽
八、条件格式:
格式——条件格式
工作表名称:
在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。
十、九、
筛选:
选中数据区域——数据——筛选——自动筛选视图十一、显示比例:
视图——显示比例
第三章信息加工与表达
第四节数据信息的加工——计算和排序
一、数据的计算
(一)函数法
1、SUM()
定位置:
单击要填写计算总和的单元格。
找函数:
选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM,点击“确定”,如下图所示。
或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。
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选范围:
在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定”按钮
2、AVERAGE(
)
定位置:
单击要填写计算平均数的单元格。
找函数:
选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择
求平均函数AVERAGE,点击“确定”,如下图所示。
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选范围:
在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确,如不正确,则手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定”按钮。
3、MAX(
)
定位置:
单击要填写计算最大值的单元格。
找函数:
选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择
求最大值函数MAX,点击“确定”按钮(“插入函数”属性框同SUM()函数和
AVERAGE()函数形式一样)。
选范围:
在“函数参数”属性框(同SUM()函数和AVERAGE()函数形式一样,
可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改
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上图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖
拽。
最后执行“确定”按钮。
4、MIN(
)
定位置:
单击要填写计算最小值的单元格。
找函数:
选择“插入”菜单中“函数”选项,在“插入函数”属性框中选择
求最小值函数MIN(如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN,则将类别改为“全部”,再找到MIN函数,选中它),点击“确定”按钮,“插入函数”属性框同上两个函数一样。
选范围:
在“函数参数”属性框(同SUM函数和AVERAGE函数形式一样,可
参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确,如不正确,则手工修改上
图中圈起的位置,将其改为正确的范围,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。
最后执行“确定”按钮。
(二)公式法
1、定位置:
单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。
2、输“=”:
在该单元格中输入“=”。
3、写公式:
按照计算公式中涉及到的项目,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入。
确认完成:
按回车键或点击上图中的按钮。
二、数据排序
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1、选范围:
将需要排序的数据以行为单位全部选中。
2、做排序:
点击“数据”菜单下“排序”选项,在“排序”属性框中设置排序
“主要关键字”和升序、降序选项,最后点击“确定”按钮。
三、数据自动填充
在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后,下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。
在下图所示状态下,将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上(如下图中圈起的位置),当光标变成黑色的十字加号时,按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。
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注:
1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的,同理如果计算的数值是横向排
列的话,也可以横向拖拽。
2、当按照学生的总成绩降序排序后,可添加名次列。
名次的输入方式,第一个
单元格输入“1”,第二个单元格输入“2”(如下图所示),然后将两个单元
格同时选中,执行自动拖拽功能。
设置单元格格式的操作1、
(1)、选中所选中的单元格,右键单击鼠标,出现
(2)图
(2)
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(在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式)
其中共有6个选项卡,分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中,可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。
在“对齐”选项中,可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。
在“字体”选项中,可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。
在“边框”选项中,可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。
在“图案”选项中,可以对单元格的底纹,图案进行设置。
在“保护”选项中,有“锁定”和“隐藏”二个选项,具体使用看说明。
(参考图示如下):
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调整行高、列宽、2
(1)选中“行”单击右键,在出现的选项菜单中左键单击“行高”,输入相应的行高即可。
(2)调整列宽,选中列,单击右键,左键单击选择
“列宽”,输入相应的列宽即可。
3、更改工作表名称
操作要点:
在窗口的左下角位置找到
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“sheet1”选项卡,右键单击“sheet1“选项卡,在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项,输入重新命名的字符即可。
视图》显示比例、4
视图菜单》
显示比例。
此时显示
比例是
100%。
调整为200%显示比例的样子,详见下图:
筛选操作:
“将总分在
400分以上
(包括400分)的学生筛选出来。
”
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操作步骤:
(1)选定待筛选的数据列
(2)单击“数据”菜单,展开后单击“筛选”下的“自动筛选”
(3)单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自定义”。
(4)在弹出的“自定义筛选方式”框中定
义筛选条件。
“确定”完成
(2)单击“数据”菜单,展开后单
“筛选”下的“自动筛选”
(1)选定待筛选的数据列
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(3)单击数据列上出现的“下三角”标记,展开后单击“自定义”。
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完成操作后的效果如上所示
条件格式:
“将小于85分(不包括85分)的平均分设为“红色”。
操作步骤:
(1)选定待格式化的数据。
(2)单击“格式”菜单,展开后单击“条件格式”,弹出条件格式框。
(3)”这一条件,然后单击“格式”按钮,弹出单元格格式框。
在弹出的条件格式框中,设定“小于85
(4)在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。
点击“确定”后返回“条件格式”框,再次点击“确完成。
效果如图。
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(4)在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。
“确定”后返回“条件格式”框,再次点击“确定”完
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完成后的结果如下
柱形图应用实例(折线图、饼图操作过程同柱形操作图解三
图)
以表中得分一列的数据为数据区域创建柱形统计图,图表标题为
高一学年卫生检查情况统计图,分类(X)轴为班级尠,数值(Y)轴为
得分。
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操作步骤(3)根据“图表向导-4步骤之1-4”,完成图表。
,然后“下一步”。
①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”
②若已正确选择数据区域,则“下一步”,否则重新选择数据区。
③按需要或要求输入相应的标题文字,如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。
④选择或确认“图表插入方式”,然后“完成”。
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操作图解四插入自选图形中的五角星
“得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自
选图形中的五角星。
”
操作步骤:
(1)查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮?
若无,则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形
(2)此时,鼠标指变为细十单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选择“星与旗帜”下的“五角星”。
”。
字花“+(3)的单元格)单击即完成了插入操作。
然后,在指定的位置(得分为100的班级号位8------
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(1)单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形
(2)单击底行中的“自选图形”快捷按钮,弹出列表,选择“旗帜”下的“五角星”。
此时,鼠标指针变为细十字花“+”。
(3)然后,在指定的位置(得分为100的班级号位8的单元格)单击即完成了插入操作。
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