Excel知识点大全.docx

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Excel知识点大全

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必修：

excel上机考试知识点

一、数据的计算

1、函数法（共四个函数）

求和函数：

SUM（）：

单击填和的单元格——插入——函数——SUM

——修改参数范围

单击填平均值的单元格——插入——函数：

）求平均函数：

AVERAGE（

——AVERAGE——修改参数范围

最大值函数：

MAX（）：

单击填和的单元格——插入——函数——

MAX——修改参数范围

最小值函数：

MIN（）：

单击填和的单元格——插入——函数——MIN

——修改参数范围

2、公式法：

单击填结果的单元格——输入公式例如：

输入

“=（B2-C2）*（E2-D2）”

二、数据排序：

选择参与排序的所有数据——数据——排序——选

择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择

升序或降序

三、数据自动填充功能：

单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单

元格右下角单击鼠标拖拽）

四、设置行宽列宽：

行标或列标上单击右键

五、设置单元格格式：

右键点击——设置单元格格式（小数

点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色

合并居中，内边框和外边框等）------

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六、根据数据生成图表：

选中数据区域——插入——图表

（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上

机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。

七、插入一个五角星，填充颜色：

插入——图片——自选图

形——星星——在指定位置拖拽

八、条件格式：

格式——条件格式

工作表名称：

在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。

十、九、

筛选：

选中数据区域——数据——筛选——自动筛选视图十一、显示比例：

视图——显示比例

第三章信息加工与表达

第四节数据信息的加工——计算和排序

一、数据的计算

（一）函数法

１、SUM（）

定位置：

单击要填写计算总和的单元格。

找函数：

选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数SUM，点击“确定”，如下图所示。

或者直接单击工具栏中的求和函数按钮。

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选范围：

在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮

2、AVERAGE（

）

定位置：

单击要填写计算平均数的单元格。

找函数：

选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求平均函数AVERAGE，点击“确定”，如下图所示。

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选范围：

在“函数参数”属性框（如下图所示）中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮。

3、MAX（

）

定位置：

单击要填写计算最大值的单元格。

找函数：

选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求最大值函数MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同SUM（）函数和

AVERAGE（）函数形式一样）。

选范围：

在“函数参数”属性框（同SUM（）函数和AVERAGE（）函数形式一样，

可参考上面图示）中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改

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上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖

拽。

最后执行“确定”按钮。

4、MIN（

）

定位置：

单击要填写计算最小值的单元格。

找函数：

选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择

求最小值函数MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到MIN，则将类别改为“全部”，再找到MIN函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样。

选范围：

在“函数参数”属性框（同SUM函数和AVERAGE函数形式一样，可

参考上面图示）中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上

图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。

最后执行“确定”按钮。

（二）公式法

1、定位置：

单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。

2、输“＝”：

在该单元格中输入“＝”。

3、写公式：

按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。

确认完成：

按回车键或点击上图中的按钮。

二、数据排序

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1、选范围：

将需要排序的数据以行为单位全部选中。

2、做排序：

点击“数据”菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序

“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。

三、数据自动填充

在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。

在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。

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注：

１、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排

列的话，也可以横向拖拽。

２、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。

名次的输入方式，第一个

单元格输入“１”，第二个单元格输入“２”（如下图所示），然后将两个单元

格同时选中，执行自动拖拽功能。

设置单元格格式的操作１、

（1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现

（2）图

（2）

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（在倒数第五行中左键单击----设置单元格格式）

其中共有6个选项卡，分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。

在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。

在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。

在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。

在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。

在“保护”选项中，有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。

（参考图示如下）：

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调整行高、列宽、2

（1）选中“行”单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高”，输入相应的行高即可。

（2）调整列宽，选中列，单击右键，左键单击选择

“列宽”，输入相应的列宽即可。

3、更改工作表名称

操作要点：

在窗口的左下角位置找到

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“sheet1”选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可。

视图》显示比例、4

视图菜单》

显示比例。

此时显示

比例是

100%。

调整为200%显示比例的样子，详见下图：

筛选操作：

“将总分在

400分以上

（包括400分）的学生筛选出来。

”

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操作步骤：

（1）选定待筛选的数据列

（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”

（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”。

（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定

义筛选条件。

“确定”完成

（2）单击“数据”菜单，展开后单

“筛选”下的“自动筛选”

（1）选定待筛选的数据列

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（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义”。

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完成操作后的效果如上所示

条件格式：

“将小于85分（不包括85分）的平均分设为“红色”。

操作步骤：

（1）选定待格式化的数据。

（2）单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式”，弹出条件格式框。

（3）”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框。

在弹出的条件格式框中，设定“小于85

（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。

点击“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确完成。

效果如图。

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（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。

“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完

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完成后的结果如下

柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形操作图解三

图）

以表中得分一列的数据为数据区域创建柱形统计图，图表标题为

高一学年卫生检查情况统计图，分类（X）轴为班级尠，数值（Y）轴为

得分。

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操作步骤（3）根据“图表向导-4步骤之1-4”，完成图表。

，然后“下一步”。

①选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”

②若已正确选择数据区域，则“下一步”，否则重新选择数据区。

③按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。

④选择或确认“图表插入方式”，然后“完成”。

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操作图解四插入自选图形中的五角星

“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自

选图形中的五角星。

”

操作步骤：

（1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？

若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形

（2）此时，鼠标指变为细十单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。

”。

字花“+（3）的单元格）单击即完成了插入操作。

然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8------

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（1）单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形

（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“旗帜”下的“五角星”。

此时，鼠标指针变为细十字花“+”。

（3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。

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