某农村农村信用社公文格式标准.docx

1、某农村农村信用社公文格式标准农村农村信用社公文格式标准为保证全系统文件格式的统一、严肃、整洁，参照国家行政机关公文格式标准（GBT97041999），特制定本标准。一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。一、公文眉首文件眉首，一般是指首页红色横线以上部分，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。（一）文件名称，一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm。对于上报的公文，发文名称上边缘至版心上边缘为80mm。发文名称一般使用大标宋体字，字高最大不能大于或等于20mm ，用红色标识。各联社发文件、党委文件的名称一般排为一行。（二）发

2、文字号，包括机关代字、年份、顺序号。置于文件名称之下、红色横线中央之上，用3号楷体字，居中排列。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。（三）文件秘密级，分为绝密、机密、秘密三个等级。用4号黑体字注在文件首页右上角。如标识保密期限，在密级与保密期限之间用“”隔开。（四）文件紧急程度，分为特急、急件两种。一般用4号黑体字标注在文件首页右上角。如同时标有密级，先标注秘密等级，再标注紧急程度，排为两行。（五）签发人。上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。“签发人”三字用3号仿宋体，其后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识

3、签发人姓名。二、公文主体文件主体是指红色横线以下，至主题词（不含）之间的公文各要素。一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件标注、成文时间、印章等。（一）文件标题，包括发文机关名称、文件主要内容、文件种类。标题文字应力求扼要简短，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。标题置于红色横线下空2行，用2号小标宋体字，居中排列。如有回行，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。（二）主送机关，也称文件抬头。主送机关置于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全角冒号。（三）公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用3号仿宋字体，数字、年份不

4、能回行。（四）附件。公文如有附件，在正文下1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1、XXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行项格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第三行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。（五）成文时间。用汉字将年、月、目标全；“零”写为“O”。（六）发文印章。除联合发文名，公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空3个字；加盖印章应上距正文2mm4mm， 端正、居中下压成文时

5、间，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。（七）附注。公文如有附注（如“此件不公开报道”等），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。（八）特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。三、公文版记置于公文主题词以下的要素统称为公文版记。包括主题词、抄送、印发机关及印发时间等。（一）主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超

6、过5个。（二）抄送。公文如有抄送，在主题词下1行；用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。（三）本单位发送。在抄送栏下标识发送单位。字体、字号、样式与抄送项目相同。（四）联系人。在本单位发送栏下标注联系人姓名及联系电话。用4号仿宋体字标识。（五）校对。在联系人及联系电话后标注校对人姓名。用4号仿宋体字标识。（六）印发机关和印发时间。位于联系人及校对条目之下，占1行位置，用4号仿宋体字标识。印发时间以公文付印的日期为准。用阿拉伯数字标识。四、印刷版式（一）排版规格。文件纸目前一律用A4型纸，其成品幅面尺寸210mm297mm。文字一律从左向右横

7、排。正文用3号仿宋字体，每页排24行，每行28个字。（二）页码。用小4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空工字。空白页和空白页以后的页不标识页码。（三）公文中表格。公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。（四）制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。（五）印制要求。双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。 黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油

8、墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。（六）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。 骑缝订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差上 4mm。平钉钉锯与书脊间的距离为 3mm5mm ；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可单页明订。裁切成品尺寸误差上 1mm，四角成 90度，无毛茬或缺损。会议纪要及信息简报等非正式公文样式，请各联社（办事处、农村合作银行）参照自治区联社办理。附：公文格式排版样张（115）样张1X农信联社党XXXX号关于的通知（决定、函）等：（此公文适用于党委系统发文，主要用于通知、决定、报告

9、、请示、批复、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX自治区农村信用社联合社委员会办公室 XXXX 年X月X日印发样张2X农信联社党纪XXXX号：（此公文，专用于纪委发文）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX自治区农村信用社联合社纪委 XXXX年X月X日印发样张3 X农信联社党字XXXX号党委部（办公室）：（此公文，主要用于党委职能部门的发文）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX自治区农村信用社联合社委员会办公室 XXXX年X月X日印发样

10、张4X农信联社党XXXX号关于的通知（决定、函）等：（此公文适用于党委系统驻XX办事处党组发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX自治区农村信用社联合社XX办事处党组XXXX年X月X日印发样张5农合行党XXXX号：（此公文适用于合作银行党委发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX农村合作银行委员会办公室 XXXX年X月X日印发样张6农信联社党XXXX号：（此公文适用于保留二级法人县级联社党委发

11、文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX县农村信用合作社联合社委员会办公室 XXXX年X月X日印发样张7农信联社党XXXX号：（此公文适用于统一法人的县级联社党委发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）中共XX县农村信用合作联社委员会办公室 XXXX年X月X日印发样张8X农信联社发XXXX号关于的通知（决定、函）等：（此公文适用于或行政系统发文，主要用于通知、决定、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词

12、： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX自治区农村信用社联合社办公室XXXX年X月X日印发样张9X农信联社字XXXX号 签发：关于的请示（报告、意见）等：（此公文适用于上行文，主要用于请示、报告、意见等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX自治区农村信用社联合社办公室XXXX年X月X日印发样张10X农信联社工委字XXXX号 ：（此公文，专用于工委发文）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX自治区农村信用社联合社办公室XXXX年X月X日印发样张11X农信联社办发XXXX号 ：附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX自治区农村信用社联合社办公室 XXXX年X月X日印发样张12 X农信联社办XXXX号关于的通知（决定、函）等：（此公文适用于办事处行政发文，主要用于通知、决定、通报、函等）附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX自治区农村信用社联合社XX办事处 XXXX年X月X日印发样张13农合行XXXX号：附件：1、2、年月日主题词： 抄送： 发送： 联系人： 联系电话： （共印份）XX农村合作银行办公室XXXX年X月X日印发