某农村农村信用社公文格式标准.docx

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某农村农村信用社公文格式标准

ⅩⅩ农村农村信用社公文格式标准

为保证全系统文件格式的统一、严肃、整洁，参照《国家行政机关公文格式》标准（GB／T9704—1999），特制定本标准。

一般将公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

一、公文眉首

文件眉首，一般是指首页红色横线以上部分，包括文件名称、发文字号、秘密等级、紧急程度等内容。

（一）文件名称，一般由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为20mm。

对于上报的公文，发文名称上边缘至版心上边缘为80mm。

发文名称一般使用大标宋体字，字高最大不能大于或等于20mm，用红色标识。

各联社发文件、党委文件的名称一般排为一行。

（二）发文字号，包括机关代字、年份、顺序号。

置于文件名称之下、红色横线中央之上，用3号楷体字，居中排列。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方角括号“［］”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（三）文件秘密级，分为绝密、机密、秘密三个等级。

用4号黑体字注在文件首页右上角。

如标识保密期限，在密级与保密期限之间用“★”隔开。

（四）文件紧急程度，分为特急、急件两种。

一般用4号黑体字标注在文件首页右上角。

如同时标有密级，先标注秘密等级，再标注紧急程度，排为两行。

（五）签发人。

上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

“签发人”三字用3号仿宋体，其后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、公文主体

文件主体是指红色横线以下，至主题词（不含）之间的公文各要素。

一般包括公文标题、主送机关、公文正文、附件标注、成文时间、印章等。

（一）文件标题，包括发文机关名称、文件主要内容、文件种类。

标题文字应力求扼要简短，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。

标题置于红色横线下空2行，用2号小标宋体字，居中排列。

如有回行，应做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关，也称文件抬头。

主送机关置于标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字体标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关后标全角冒号。

（三）公文正文。

主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。

用3号仿宋字体，数字、年份不能回行。

（四）附件。

公文如有附件，在正文下1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

1、XXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订，并在附件左上角第一行项格标识“附件”有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第三行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（五）成文时间。

用汉字将年、月、目标全；“零”写为“O”。

（六）发文印章。

除联合发文名，公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。

成文时间右空3个字；加盖印章应上距正文2mm—－4mm，端正、居中下压成文时间，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

（七）附注。

公文如有附注（如“此件不公开报道”等），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

（八）特殊情况说明。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

三、公文版记

置于公文主题词以下的要素统称为公文版记。

包括主题词、抄送、印发机关及印发时间等。

（一）主题词。

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。

主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过5个。

（二）抄送。

公文如有抄送，在主题词下1行；用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

（三）本单位发送。

在抄送栏下标识发送单位。

字体、字号、样式与抄送项目相同。

（四）联系人。

在本单位发送栏下标注联系人姓名及联系电话。

用4号仿宋体字标识。

（五）校对。

在联系人及联系电话后标注校对人姓名。

用4号仿宋体字标识。

（六）印发机关和印发时间。

位于联系人及校对条目之下，占1行位置，用4号仿宋体字标识。

印发时间以公文付印的日期为准。

用阿拉伯数字标识。

四、印刷版式

（一）排版规格。

文件纸目前一律用A4型纸，其成品幅面尺寸210mm×297mm。

文字一律从左向右横排。

正文用3号仿宋字体，每页排24行，每行28个字。

（二）页码。

用小4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条小4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

单页码居右空1字，双页码居左空工字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

（三）公文中表格。

公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

（四）制版要求。

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

（五）印制要求。

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

（六）装订要求。

公文应左侧装订，不掉页。

两页页码之间误差不超过4mm。

骑缝订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差上4mm。

平钉钉锯与书脊间的距离为3mm－5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可单页明订。

裁切成品尺寸误差上±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

会议纪要及信息简报等非正式公文样式，请各联社（办事处、农村合作银行）参照自治区联社办理。

附：

公文格式排版样张（1－15）

样张1　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社党〔XXXX〕×号

关于××××××××××××××××××的通知（决定、函）等

×××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于党委系统发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX自治区农村信用社联合社委员会办公室　　　　　XXXX年X月X日印发

样张2

X农信联社党纪〔XXXX〕×号

××××××××××××××××××××××××

××××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文，专用于纪委发文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX自治区农村信用社联合社纪委　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张3　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社党×字〔XXXX〕×号

×××××××××××××××

××××××

×××党委×××部（办公室）：

×××××××××××××××××××××××××（此公文，主要用于党委职能部门的发文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX自治区农村信用社联合社委员会办公室　　　　　XXXX年X月X日印发

样张4　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社×党〔XXXX〕×号

关于××××××××××××××××××的通知（决定、函）等

×××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于党委系统驻XX办事处党组发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　　（共印　　份）

中共XX自治区农村信用社联合社XX办事处党组　　　　　XXXX年X月X日印发

样张5　　　　　　　　　　　　　　　　

×农合行党〔XXXX〕×号

××××××××××××××××

××××××××

××××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于合作银行党委发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX农村合作银行委员会办公室　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张6　　　　

×农信联社党〔XXXX〕×号

×××××××××××××××

×××××××××

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××（此公文适用于保留二级法人县级联社党委发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、××××××××

2、××××××××

　　　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX县农村信用合作社联合社委员会办公室　　　　XXXX年X月X日印发

样张7　　　　

×农信联社党〔XXXX〕×号

×××××××××××××××

×××××××××

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××（此公文适用于统一法人的县级联社党委发文，主要用于通知、决定、报告、请示、批复、通报、函等）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、××××××××

2、××××××××

　　　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

中共XX县农村信用合作联社委员会办公室　　　　　XXXX年X月X日印发

样张8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社发〔XXXX〕×号

关于×××××××××××××××××××的通知（决定、函）等

××××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于或行政系统发文，主要用于通知、决定、通报、函等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX自治区农村信用社联合社办公室　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张9　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社字〔XXXX〕×号　　　　签发：

×××

关于×××××××××××××××

××××的请示（报告、意见）等

××××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于上行文，主要用于请示、报告、意见等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX自治区农村信用社联合社办公室　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张10　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社工委字〔XXXX〕×号

××××××××××××××××

××××××××

××××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文，专用于工委发文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××　　　　

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX自治区农村信用社联合社办公室　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张11　　　　　　　

X农信联社办发〔XXXX〕×号

×××××××××××××××

×××××××××

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX自治区农村信用社联合社办公室　　　　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张12　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

X农信联社×办〔XXXX〕×号

关于××××××××××××××××××的通知（决定、函）等

×××××：

×××××××××××××××××××××××××（此公文适用于办事处行政发文，主要用于通知、决定、通报、函等）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX自治区农村信用社联合社XX办事处　　　　　　　XXXX年X月X日印发

样张13

×农合行〔XXXX〕×号

×××××××××××××

×××××××××××

××××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

1、×××××××××

2、×××××××××

　　　　　　　　×××年××月××日

主题词：

抄　送：

发　送：

联系人：

　　　　　　　　　联系电话：

　　　　　（共印　　份）

XX农村合作银行办公室　　　　　　　　　　　　　XXXX年X月X日印发