清远车展标准版.docx

1、清远车展标准版清远车展标准版 作者: 日期: 车展策化书班级:6923班姓名：任腾学号：2011清远车展一、 展会项目可行性研究报告 （一)市场环境分析二、展会执行方案(一）展会名称与主题 （二)办展地点和时间（三)展品范围 (四）办展机构（五)展品宣传 (六)参展单位（七)展会规模及定位 （八）活动方案三、展会营销宣传（一)展会招展招商(二）宣传方式四、展会财务预算五、其它相关事项 畅想车世界201清远车展一、展会项目立项可行性研究报告(一)市场环境分析我国在国家政策的支持下,2009年汽车产销均突破136万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。今年一季度,中国汽车产销量分别超过40万辆,

2、依旧保持强劲势头，持续领先国际市场,彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。“2011清远车展”活动,更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。本次车展恰逢5.1，将成为清远及周边地区一次重要的假日经济活动，成为清远汽车经销商的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。1、基本情况简介 清远是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。曾有某品牌汽车销售人员说，向这样的城市,汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。由于清远内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家

3、。 随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高,天津市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。2、主要执行对象本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群,通过其对高档车型的亲密接触,以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。3、近期状况 在经济危机减缓的这段时间里,消费者对于购车的需求却没有减弱。据报道,现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动,一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。、可行性分析 清远市是一个较发达的城市,市区周围有

4、很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征,随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。S（优势）自清远成立以来，已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市,在加之清远不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。（劣势)由于本地居民消费观念相对较为保守,以至于其对高档车型的购买欲望较低。而清远企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。O（机

5、会）在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候,我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。T（威胁） 由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型,会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。二、展会执行方案、展会名称与主题名称: 211清远车展主题: “畅想车世界,领跑低碳生活”为本次展销会主题2、办展地点和时间地点:清远市体育馆时间:011年1月1日10月3日3、展品范围各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;相关汽车用品服务及其他：汽车配件、汽

6、车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；各类书籍,报刊及其他相关服务。4、办展机构主办单位: 清远汽车工业协会、清远市委宣传部承办单位:清远市体育局远景汽车城协办单位：阳山泉矿泉水赞助单位：中国移动通信有限责任公司清远分公司策划运作:中天策划公司、展会宣传:电视媒体报道广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台新闻报纸报道南方日报、广州日报、清远日报6、参展单位:1)、清远汽车经销企业。2)、汽车美容企业、汽车维修企业(现场汽车维修保养咨询)。)、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办理汽车按揭、保险业务)。7、展会规模及定

7、位由于受国际金融风暴影响,国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机,申请破产保护、重组、兼并！国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在20和210年出现了购车热潮。所以此次展会定位只针对的是市内参展商和观众。8、展场规划a) 概念车展示区:清远体育馆室内展厅b） 车展示区:一号展区c) 商用车展示区：二号展区d） 汽车配件展示区:三号展区e) 汽车饰品:四号展区f) 表演区：清远体育馆舞台区9、活动方案（一)前期准备（1) 到场嘉宾市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者(2） 请柬的准备 提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前0天寄出,本市提前5天

8、发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。(3)购买或制作一批有意义的礼品。做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作)。一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。（) 剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花（)现场车辆准备(车模、对应资料）(6)其他准备工作提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。提前3天落实指挥和负责秩序工作。（二)展前广告发布建议在清远晨报、清远日报相关版面发布整版车展活动平面广告,于活动前1星期投放。在社区网站配合文字图片报导。（三)车展之日媒体报道开盘当天邀请市电视台、

9、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。 (四）执行方案（1)区域划分整个展示区域分展示区、接待区和服务区。展示区分为主舞台和普通展示区。接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所,备有矿泉水，水果，饮料等。1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重,公司主推车辆在主舞台上亮相,主舞台也是活动剪彩的地方。 普通展示区则展示公司其他明星车型。2)、接待区，设置业务洽谈、签约等,对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。3)、休息区域:设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品

10、尝。4）、签 到 处:来宾签到处设置在会场入口处。签到处配礼仪小姐。5)、礼品发放处:签到处旁边。）、现场办公区：设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话,祝词；精彩文艺表演;乐队欢奏、礼炮齐鸣(2)现场布置1）、彩虹门入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势；）、高空气球活动现场上空布置个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。3）、小气球施放多只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。 4)、扶手部分区域扶手包上鲜花5）、盆景鲜花在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果。）、表演活动一系列的文艺表演,以及与观众的湖、活动环节7)、礼仪小姐礼仪小8名,形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸

11、花,协助嘉宾剪彩,指引位置。)、彩旗到体育馆的入口处一带一直到展会现场,每隔2米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。）、鲜花立柱从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。10)、条幅(挂幅和横幅）、喷绘、灯片在建筑主体悬挂一共2条，烘托气氛。在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片11）、X展架在现场相关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。2)、音乐场景在展会相应的位置布置音箱设备,播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。3）、导

12、示牌分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌,让人们知道展示区域的准确位置。14)、地毯在车辆展示区域布置地毯。(五)展会内容：展会将推出四大板块:第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示,以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛,主要是汽车清远论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流。汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。(六）活动程序21年10月1日10月3日展览时间;、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备,并于活动前晚上8

13、点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。2、车展当日： 7:9:00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况;彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;礼仪小姐、主持人、模特，陆续进场,准备好各自工作。 9：009:10醒狮表演: 9：09：50 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。10:0010:08 主持人介绍领导和嘉宾，宣布“畅想车世界,领跑低碳生活”2011清远车展正式开始;0：101:2 市领导致贺辞、公司领导致欢迎辞;1：25主持人宣布剪彩仪式开始；剪彩嘉宾、礼仪小姐上场10:10

14、:40 剪彩嘉宾站好位置，剪彩开始；剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,乐队欢奏;领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布，车模展示,放飞氢气球,活动进入高潮；10:511：00 舞台表演1：00销售经理引导嘉宾和客户参观，签约谈判、嘉宾休息三、展会营销宣传1、展会招展招商 21清远车展邀请函公司: 我协将于201年0月1日-3日在清远体育馆举行211清远车展,诚挚邀请贵公司参展。 中国车工业协会 201年月日2、宣传方式：为了隆重向社会推出本届汽博会，扩大影响面,吸引国内外各界参与,组委会将分展前、展中、展后三个阶段，对汽博会进行全方位、系列化的宣传报道。组委会还将适应成立新闻中心，负责展会宣传工作的组织和实

15、施。(一)常规媒体宣传：、境内、境外各指定两家报刊、广播电视为指定媒体，对展会进行重点宣传报道,推出本次车展特刊展示参展各汽车品牌当下最新、最时尚的车款。为消费者提供展会最快最全的指南资讯;2、举办汽博会电视“沙龙”，邀请各级领导、业内人士、各界群众参加;、汽博会有奖知识竞猜;4、由相关媒体设立汽博会专栏、专刊或开办专题节目;、其他形式的宣传报道。(二）网络宣传。展会将设立专门网站,及时向国内外发布信息，对筹备工作进展情况及有关动态进行跟踪全程报道，并为参展商设立网页进行宣传。（三)创办汽博会简报。 (四)街路宣传。展会开幕前后，在市区主要街路、广场及公共场所、公共车辆车体设立广告牌、张贴各类

16、宣传画等,并结合街路彩化、美化进行宣传（此项活动将采用招商方式进行)。(五)举行新闻发布会。为扩大影响,组委会将分别在长春、北京等国内外著名城市举行新闻发布会,介绍展会按排及筹备情况,邀请新闻媒体及相关人士参加。 (六)组织汽博会新闻评选。为提高汽博会宣传工作的质量和效果,展会开展前将进行长春汽博会十大新闻评选活动。 (七)全国汽车媒体联谊研讨会。组委会将在适当时机邀请国内外汽车专业媒体、互联网(或专刊、栏目、节目)来长参会。（八）参展商:0月1日10月3日，各商家展出各汽车品牌开展为期三天的促销活动推广;汽车经销企业自行设计参展期间的优惠活动内容、奖品设置情况及现场才艺表演节目等（与主持方协

17、商，参与企业有展示自身企业形象的才艺节目的请自愿申报,提前7天告知主持方）;各汽车品牌经销商自备车模。（九）1月4日,展会闭幕式。邀请领导为本次展会评出的最具人气轿车、最佳时尚轿车、最佳性价比轿车、最佳品质轿等奖项颁发证书、奖牌及鲜花。四、展会财务预算财务支出预算：(一）展览场地及相关费用-9282801、展览场地租金费：155个展位 共计1800元天、展览空调40天、展位特装费：12元/天4、展馆地毯及铺设费用：1元天(二）市场调研费-840元具体包括：1、问卷调查:20元、数据调查:220元、实展调研:00元、资料费、费用费、通讯联络费用:5元（三）宣传推广费用-2200元、广告宣传费用:

18、21600元、新闻宣传费用：000元3、海报宣传费用：60元、宣传资料费用：700元5、宣传人员办公费：500元（四）招展招商费用-190000元(五）筹备相关费用-1741401、停车证:5000元2、仓库、运输等费用:10800元、屋具租赁费:034元(六)配套相关费用-1160元、开闭幕式：2200元2、其它特殊布置费用:00元（七）其它相关费用-500000元 五、其它相关事项 电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。活动备注:(一）应急措施可 能 事 项 办 法A、拱门、气柱坍塌检查电源,5分钟内重新搭建B、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志C、强力保证：切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然（二）活动备忘1、专用电源配置2、现场临时嘉宾停车位的划分、导示及车辆调度，需安排4人专人负责、提前部署交房仪式当天现场安保工作4、其它可能出现的突发事件及应对措施（1）遇雨：后勤服务组准备足量太阳伞、雨伞（2）闹事：如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止，必要时扭送派出所。