清远车展标准版.docx
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清远车展标准版
清远车展标准版
————————————————————————————————作者:
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车
展
策
化
书
班级:
6０923班
姓名：
任腾
学号：
２
2011清远车展
一、展会项目可行性研究报告
（一）市场环境分析
二、展会执行方案
（一）展会名称与主题
（二）办展地点和时间
（三）展品范围 （四）办展机构
（五）展品宣传 （六）参展单位
（七）展会规模及定位 （八）活动方案
三、展会营销宣传
（一）展会招展招商
（二）宣传方式
四、展会财务预算
五、其它相关事项
畅想车世界——20１1清远车展
一、展会项目立项可行性研究报告
（一）市场环境分析
我国在国家政策的支持下,2009年汽车产销均突破136万辆，一举超越美国成为全球第一大汽车市场。
今年一季度,中国汽车产销量分别超过4０0万辆,依旧保持强劲势头，持续领先国际市场,彰显出了中国汽车市场成为挽救全球车市的重要动力。
“2011清远车展”活动,更加注重活动的档次、规模、互动和签单效果。
“铸品牌、促销售、重服务、见实效”的意识将始终贯穿整个车展。
本次车展恰逢5.1，将成为清远及周边地区一次重要的假日经济活动，成为清远汽车经销商的一次盛会,成为汽车消费者购车、赏车的品牌平台,成为市民百姓假日游玩休闲的好去处。
1、基本情况简介
清远是有着一千多万人的城市，汽车消费已经成为人们生活的一个重要组成部分。
曾有某品牌汽车销售人员说，向这样的城市,汽车企业都会重视在品牌宣传的投入。
由于清远内的汽车销售网点并不多，比较大的汽车销售店只有四五家。
随着人们对车报价水平的日趋提高，人们对高档车的需求也越来越高,天津市民对车的消费需求也越来越庞大,新的时尚消费理念正悄然地推动汽车市场发生新的变化。
2、主要执行对象
本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群,通过其对高档车型的亲密接触,以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。
3、近期状况
在经济危机减缓的这段时间里,消费者对于购车的需求却没有减弱。
据报道,现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。
所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动,一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。
４、可行性分析
清远市是一个较发达的城市,市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征,随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。
S（优势）
自清远成立以来，已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市,在加之清远不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。
因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。
Ｗ（劣势）
由于本地居民消费观念相对较为保守,以至于其对高档车型的购买欲望较低。
而清远企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。
所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。
O（机会）
在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候,我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。
所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。
T（威胁）
由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型,会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。
所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。
二、展会执行方案
１、展会名称与主题
名称:
2０11清远车展
主题:
“畅想车世界,领跑低碳生活”为本次展销会主题
2、办展地点和时间
地点:
清远市体育馆
时间:
２011年1０月1日——10月3日
3、展品范围
各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌;
相关汽车用品服务及其他：
汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；
各类书籍,报刊及其他相关服务。
4、办展机构
主办单位:
清远汽车工业协会、清远市委宣传部
承办单位:
清远市体育局 远景汽车城
协办单位：
阳山泉矿泉水
赞助单位：
中国移动通信有限责任公司清远分公司
策划运作:
中天策划公司
５、展会宣传:
电视媒体报道
广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台
新闻报纸报道
南方日报、广州日报、清远日报
6、参展单位:
1）、清远汽车经销企业。
2）、汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询）。
３）、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办理汽车按揭、保险业务）。
7、展会规模及定位
由于受国际金融风暴影响,国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机,申请破产保护、重组、兼并！
国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2０0９和2０10年出现了购车热潮。
所以此次展会定位只针对的是市内参展商和观众。
8、展场规划
a）概念车展示区:
清远体育馆室内展厅
b）车展示区:
一号展区
c）商用车展示区：
二号展区
d）汽车配件展示区:
三号展区
e）汽车饰品:
四号展区
f）表演区：
清远体育馆舞台区
9、活动方案
（一） 前期准备
（1）到场嘉宾
市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者
（2）请柬的准备
提前印好请柬,非市内来宾请柬要在典礼前１0天寄出,本市提前5天发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。
（3） 购买或制作一批有意义的礼品。
做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作）。
一是可以表达对领导的尊敬和谢意;二是可以起到宣传作用和品牌效应。
（４）剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花
（５）现场车辆准备（车模、对应资料）
（6） 其他准备工作
提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
ﻫ提前3天落实指挥和负责秩序工作。
（二） 展前广告发布
建议在《清远晨报》 、《清远日报》相关版面发布整版车展活动平面广告,于活动前1星期投放。
在社区网站配合文字图片报导。
（三）车展之日媒体报道
开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体,以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。
（四）执行方案
（1）区域划分
整个展示区域分展示区、接待区和服务区。
展示区分为主舞台和普通展示区。
接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所,备有矿泉水，水果，饮料等。
1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重,公司主推车辆在主舞台上亮相,主舞台也是活动剪彩的地方。
普通展示区则展示公司其他明星车型。
2）、接待区，设置业务洽谈、签约等,对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。
3）、休息区域:
设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。
4）、签到处:
来宾签到处设置在会场入口处。
签到处配礼仪小姐。
5）、礼品发放处:
签到处旁边。
６）、现场办公区：
设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话,祝词；精彩文艺表演 ;乐队欢奏、礼炮齐鸣
（2）现场布置
1）、彩虹门
入口处放置一座双龙彩虹门,突出气势；
２）、高空气球
活动现场上空布置４个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。
3）、小气球
施放多只高空小氢气球,显示对财富、人气的上升与飞跃。
4）、扶手
部分区域扶手包上鲜花
5）、盆景鲜花
在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果 。
６）、表演活动
一系列的文艺表演,以及与观众的湖、活动环节
7）、礼仪小姐
礼仪小8名,形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花,协助嘉宾剪彩,指引位置。
８）、彩旗
到体育馆的入口处一带一直到展会现场,每隔2米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。
９）、鲜花立柱
从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立８个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。
加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。
10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片
在建筑主体悬挂一共１2条，烘托气氛。
在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片
11）、X展架
在现场相关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。
１2）、音乐场景
在展会相应的位置布置音箱设备,播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。
１3）、导示牌
分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌,让人们知道展示区域的准确位置。
14）、地毯
在车辆展示区域布置地毯。
（五）展会内容：
展会将推出四大板块:
第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展,汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示,以及高档摩托车展。
第二板块为高峰论坛,主要是汽车清远论坛。
第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资,以及贸易合作洽谈会,汽车拍卖与销售。
第四板块为文化交流。
汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。
（六）活动程序
2０1１年10月1日－10月3日展览时间;
１、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备,并于活动前晚上8点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。
2、车展当日：
7:
００——9:
00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况; 彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位;礼仪小姐、主持人、模特，陆续进场,准备好各自工作。
9：
00——9:
10 醒狮表演:
9：
３0——9：
50 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品,引至活动现场。
10:
00—10:
08 主持人介绍领导和嘉宾，宣布“畅想车世界,领跑低碳生活” 2011清远车展正式开始;
１0：
10—1０:
2５ 市领导致贺辞、公司领导致欢迎辞;
1０：
25 主持人宣布剪彩仪式开始；剪彩嘉宾、礼仪小姐上场
10:
２８—10:
40 剪彩嘉宾站好位置，剪彩开始；剪刀起,礼炮响,施放彩花弹,乐队欢奏;领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布，车模展示,放飞氢气球,活动进入高潮；
10:
４5—11：
00 舞台表演
1１：
00 销售经理引导嘉宾和客户参观，签约谈判、嘉宾休息
三、展会营销宣传
1、展会招展招商
2０１1清远车展邀请函
——————公司:
我协将于201１年１0月1日- 3日在清远体育馆举行2０11清远车展,诚挚邀请贵公司参展。
中国车工业协会
20１1年４月１日
2、宣传方式：
为了隆重向社会推出本届汽博会，扩大影响面,吸引国内外各界参与,组委会将分展前、展中、展后三个阶段，对汽博会进行全方位、系列化的宣传报道。
组委会还将适应成立新闻中心，负责展会宣传工作的组织和实施。
（一）常规媒体宣传：
１、境内、境外各指定两家报刊、广播电视为指定媒体，对展会进行重点宣传报道,推出本次车展特刊展示参展各汽车品牌当下最新、最时尚的车款。
为消费者提供展会最快最全的指南资讯;2、举办汽博会电视“沙龙”，邀请各级领导、业内人士、各界群众参加;３、汽博会有奖知识竞猜;4、由相关媒体设立汽博会专栏、专刊或开办专题节目;５、其他形式的宣传报道。
ﻫ
（二）网络宣传。
展会将设立专门网站,及时向国内外发布信息，对筹备工作进展情况及有关动态进行跟踪全程报道，并为参展商设立网页进行宣传。
ﻫﻫ （三）创办汽博会简报。
（四）街路宣传。
展会开幕前后，在市区主要街路、广场及公共场所、公共车辆车体设立广告牌、张贴各类宣传画等,并结合街路彩化、美化进行宣传（此项活动将采用招商方式进行）。
（五）举行新闻发布会。
为扩大影响,组委会将分别在长春、北京等国内外著名城市举行新闻发布会,介绍展会按排及筹备情况,邀请新闻媒体及相关人士参加。
ﻫ
（六）组织汽博会新闻评选。
为提高汽博会宣传工作的质量和效果,展会开展前将进行长春汽博会十大新闻评选活动。
（七）全国汽车媒体联谊研讨会。
组委会将在适当时机邀请国内外汽车专业媒体、互联网（或专刊、栏目、节目）来长参会。
（八）参展商:
１0 月1日—10月3日，各商家展出各汽车品牌开展为期三天的促销活动推广;汽车经销企业自行设计参展期间的优惠活动内容、奖品设置情况及现场才艺表演节目等（与主持方协商，参与企业有展示自身企业形象的才艺节目的请自愿申报,提前7天告知主持方）;各汽车品牌经销商自备车模。
（九）1０月4日,展会闭幕式。
邀请领导为本次展会评出的最具人气轿车、最佳时尚轿车、最佳性价比轿车、最佳品质轿等奖项颁发证书、奖牌及鲜花。
四、展会财务预算
财务支出预算：
（一）展览场地及相关费用－---１928280
1、展览场地租金费：
155个展位 共计1８80０0元／天
２、展览空调4１６0０／天
３、展位特装费：
12元/天
4、展馆地毯及铺设费用：
1５元／天
（二）市场调研费－-－84０0元
具体包括：
1、问卷调查:
１20０元
２、数据调查:
22０0元
３、实展调研:
３00０元
４、资料费、费用费、通讯联络费用:
5００元
（三）宣传推广费用----2４2６00元
１、广告宣传费用:
21６600元
２、新闻宣传费用：
８000元
3、海报宣传费用：
6０0０元
４、宣传资料费用：
7０00元
5、宣传人员办公费：
50０0元
（四）招展招商费用---190000元
（五）筹备相关费用----174140
1、停车证 :
5000元
2、仓库、运输等费用:
108８00元
３、屋具租赁费:
１０034０元
（六）配套相关费用-－－－1160０元
１、开闭幕式：
22０00元
2、其它特殊布置费用:
５0０0元
（七）其它相关费用---500000元
五、其它相关事项
电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。
活动备注:
（一）应急措施
可能 事 项
办 法
A、拱门、气柱坍塌
检查电源,5分钟内重新搭建
B、参加人员因碰到现场线路而摔跤
由维护人员事先设置警戒线或标志
C、强力保证：
切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然
（二）活动备忘
1、专用电源配置
2、现场临时嘉宾停车位的划分、导示及车辆调度，需安排4人专人负责
３、提前部署交房仪式当天现场安保工作
4、其它——可能出现的突发事件及应对措施
（1）遇雨：
后勤服务组准备足量太阳伞、雨伞
（2）闹事：
如有社会闲杂人员闹事,由保安出面制止，必要时扭送派出所。
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