海关报关零件操作指导书.docx

1、海关报关零件操作指导书海关报关零件操作指导书(a) MFG/PRO中新增零件主数据信息；成本分析员根据零件更新申请表在MFG/PRO中1.4.3维护零件主数据和BOM表信息。注意：在“大小”字段处输入保税标志“E”or“I”。举例：产成品零件号码：1599245-test，其下有两个子零件：1599245-comp1(进口件)，1599245-comp2(国内采购)；进口子零件：国内采购子零件：成本分析员维护BOM表：物料协调员维护零件地点库存信息和零件地点计划信息：(b) 将MFG/PRO系统中新增零件号添加至保税清单；工厂关务协调员进入50.5“从QAD提取新增保税零件”,输入地点信息,先

2、将“更新”字段设为”No”,输出至某个文件, 检查零件归并前品名和规格描述是否正确完整。输出文件如下：如果输出信息无误，再将”更新”设为”Yes”,输出至某文件, 此时零件主收据已加入保税清单。(c) 归并关系维护进入50.7“归并关系/电子帐册信息维护”,输入“归并后项号”、”HS编码”、“ 申报计量单位”、“ 法定计量单位”、“币制”等必填字段；注：只需维护零配件的归并关系信息，不需要维护产成品的归并关系。“申报计量单位”需预先在通用代码字段为“emspt_unit”中维护；“法定计量单位” 需预先在通用代码字段为“emspt_unit_1”中维护；“法定第二单位” 需预先在通用代码字段为

3、“emspt_unit_2”中维护；注：此三处的计量单位要一起维护，系统的逻辑是：若需要新增一个计量单位，则需要维护emspt_unit，emspt_unit_1和emspt_unit_2，否则系统仍无法进行操作。此处的“台-001”信息，需要工厂部门的人员在海关HS编码手册中查询后提供信息，由系统管理员进行维护。“币制” 需预先在通用代码字段为“emspt_curr”中维护；另：若用户想获得归并关系中相关字段的操作权限，还需要设置字段“emspt_confirm”、 “emspt_unit”、 “emspt_unit_1”、 “emspt_unit_2”的安全权限。(d) 将归并关系导出；工

4、厂关务协调员进入50.11“归并关系导出”,输入“地点”信息,更新设为”N”,输出至某文件, 检查零件归并后品名和规格描述,以及其他信息是否正确完整。导出文件显示如下：如果归并后的品名规格等信息无误，再将“更新”设为”Y”,输出至某文件，完成归并关系的导出，并将导出的文件Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV保存至QAD服务器的“D:EMS”目录下。(e) 将服务器的文件Copy至本地；将QAD服务器“D:EMS”目录下的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件取下，放到本地机器的“D:EMS”目录下；(f) 将导出的文件上传至海关服务器YFJCEcustom

5、s；运行PCAnywhere，单击“上传”将“D:EMS”目录下生成的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件上传到海关服务器“YFJCEcustomsD:ERPExport”目录；或者直接copy到海关服务器“YFJCEcustomsD:ERPExport”目录下。注：关于PCAnywhere的安装及配置，请见G:files：pcanywhere 安装步骤。(g) 使用PC Anywhere，导入文件；使用PC Anywhere，通过运行EMSClient.exe，将“YFJCEcustomsD:ERPExport”目录下的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.C

6、SV文件导入到加工贸易系统中。检查接口软件是否运行，如果没有运行，请将“系统/设置维护状态”选中，进入“挂起模式”。检查发送软件是否运行，如果没有运行，请将“系统”/“企业本地归并关系对照表”，选取ERPExport里的文件后，点击“打开”即可。(h) 产生电子报文信息；进入50.13“电子报文生成”界面,将首次生成报文设为“N”,光标出现在”零件”字段时,按上下键选取待发送BOM的成品零件号,将右边的生成报文设为”Y”,选取完成后按“F4”退出,生成报文设为”N”,输出至某文件,检查BOM信息是否完整正确,是否有遗漏保税料件。如输出报文信息无误，再将生成报文设为”Y”,输出某文件。(i) P

7、C Anywhere上传EMS文件至海关服务器；在PCAnywhere里单击”上传”将”D:EMS”目录下生成的EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件上传到”YFJCEcustomsd:erpexport”目录下。方法同上，不再具体描述。(j) MQ自动将EMS文件至海关远程服务器；MQ自动将YFJCEcustomsd:erpexportErpin中的EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件传送至海关部门的远程服务器上。将接口软件状态设为自动,将YFJCEcustomsd:erpexport中的报文复制到”ERPIN”目录下检查MQ是否运行，如果没有运行，双击图标

8、运行该程序；检查MQ的通道状态是否为“正在运行”，如果不是该状态，点击通道，右击“启动”即可。MQ通道正在运行时，将自动将“EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV”文件自动传送到海关的PC中。传送完毕后，将出现“报文成功”的信息：(k) 收到电子帐册和归并关系报文的转岗回执后,致电南汇海关,请求人工审批；此流程由人工完成，在系统中不需要操作。(l) 报文确认或删除；收到电子帐册和归并关系报文的审批通过/退单回执后,进入50.15”归并关系/电子帐册确认”反馈备案信息,第一个”Y/N”处审批通过填”Y”,退单填”N”,第二个”Y/N”处更新填”Y”,查看填”N”以上步骤报关过程结束。(m) MFG/PRO中维护货运单信息；5.5.5.5菜单中维护采购单或供应商日程单的货运单信息：7.9.8菜单中维护客户订单或客户日程的货运单信息：(n) 使用菜单50.20 输出报关清单；