海关报关零件操作指导书.docx
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海关报关零件操作指导书
海关报关零件操作指导书
(a)MFG/PRO中新增零件主数据信息;
成本分析员根据《零件更新申请表》在MFG/PRO中1.4.3维护零件主数据和BOM表信息。
注意:
在“大小”字段处输入保税标志“E”or“I”。
举例:
产成品零件号码:
1599245-test,其下有两个子零件:
1599245-comp1(进口件),1599245-comp2(国内采购);
进口子零件:
国内采购子零件:
成本分析员维护BOM表:
物料协调员维护零件地点库存信息和零件地点计划信息:
(b)将MFG/PRO系统中新增零件号添加至保税清单;
工厂关务协调员进入50.5“从QAD提取新增保税零件”,输入地点信息,先将“更新”字段设为”No”,输出至某个文件,检查零件归并前品名和规格描述是否正确完整。
输出文件如下:
如果输出信息无误,再将”更新”设为”Yes”,输出至某文件,此时零件主收据已加入保税清单。
(c)归并关系维护
进入50.7“归并关系/电子帐册信息维护”,输入“归并后项号”、”HS编码”、“申报计量单位”、“法定计量单位”、“币制”等必填字段;
注:
只需维护零配件的归并关系信息,不需要维护产成品的归并关系。
“申报计量单位”需预先在通用代码字段为“emspt_unit”中维护;
“法定计量单位”需预先在通用代码字段为“emspt_unit_1”中维护;
“法定第二单位”需预先在通用代码字段为“emspt_unit_2”中维护;
注:
此三处的计量单位要一起维护,系统的逻辑是:
若需要新增一个计量单位,则需要维护emspt_unit,emspt_unit_1和emspt_unit_2,否则系统仍无法进行操作。
此处的“台-001”信息,需要工厂部门的人员在《海关HS编码手册》中查询后提供信息,由系统管理员进行维护。
“币制”需预先在通用代码字段为“emspt_curr”中维护;
另:
若用户想获得归并关系中相关字段的操作权限,还需要设置字段“emspt_confirm”、“emspt_unit”、“emspt_unit_1”、“emspt_unit_2”的安全权限。
(d)将归并关系导出;
工厂关务协调员进入50.11“归并关系导出”,输入“地点”信息,更新设为”N”,输出至某文件,检查零件归并后品名和规格描述,以及其他信息是否正确完整。
导出文件显示如下:
如果归并后的品名规格等信息无误,再将“更新”设为”Y”,输出至某文件,完成归并关系的导出,并将导出的文件Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV保存至QAD服务器的“D:
\EMS”目录下。
(e)将服务器的文件Copy至本地;
将QAD服务器“D:
\EMS”目录下的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件取下,放到本地机器的“D:
\EMS”目录下;
(f)将导出的文件上传至海关服务器YFJCEcustoms;
运行PCAnywhere,单击“上传”将“D:
\EMS”目录下生成的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件上传到海关服务器“YFJCEcustoms\D:
\ERPExport”目录;
或者直接copy到海关服务器“YFJCEcustoms\D:
\ERPExport”目录下。
注:
关于PCAnywhere的安装及配置,请见G:
\files:
《pcanywhere安装步骤》。
(g)使用PCAnywhere,导入文件;
使用PCAnywhere,通过运行EMSClient.exe,将“YFJCEcustoms\D:
\ERPExport”目录下的Relation_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件导入到加工贸易系统中。
检查接口软件是否运行,如果没有运行,请将“系统/设置维护状态”选中,进入“挂起模式”。
检查发送软件是否运行,如果没有运行,请将“系统”/“企业本地归并关系对照表”,选取ERPExport里的文件后,点击“打开”即可。
(h)产生电子报文信息;
进入50.13“电子报文生成”界面,将首次生成报文设为“N”,光标出现在”零件”字段时,按上下键选取待发送BOM的成品零件号,将右边的生成报文设为”Y”,选取完成后按“F4”退出,生成报文设为”N”,输出至某文件,检查BOM信息是否完整正确,是否有遗漏保税料件。
如输出报文信息无误,再将生成报文设为”Y”,输出某文件。
(i)PCAnywhere上传EMS文件至海关服务器;
在PCAnywhere里单击”上传”将”D:
\EMS”目录下生成的EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件上传到”YFJCEcustoms\d:
\erpexport”目录下。
方法同上,不再具体描述。
(j)MQ自动将EMS文件至海关远程服务器;
MQ自动将YFJCEcustoms\d:
\erpexport\Erpin中的EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV文件传送至海关部门的远程服务器上。
将接口软件状态设为自动,将YFJCEcustoms\d:
\erpexport中的报文复制到”ERPIN”目录下
检查MQ是否运行,如果没有运行,双击
图标运行该程序;
检查MQ的通道状态是否为“正在运行”,如果不是该状态,点击通道,右击“启动”即可。
MQ通道正在运行时,将自动将“EMS212_YYYYMMDDHHMMSS.CSV”文件自动传送到海关的PC中。
传送完毕后,将出现“报文成功”的信息:
(k)收到电子帐册和归并关系报文的转岗回执后,致电南汇海关,请求人工审批;
此流程由人工完成,在系统中不需要操作。
(l)报文确认或删除;
收到电子帐册和归并关系报文的审批通过/退单回执后,进入50.15”归并关系/电子帐册确认”反馈备案信息,第一个”Y/N”处审批通过填”Y”,退单填”N”,第二个”Y/N”处更新填”Y”,查看填”N”
以上步骤报关过程结束。
(m)MFG/PRO中维护货运单信息;
5.5.5.5菜单中维护采购单或供应商日程单的货运单信息:
7.9.8菜单中维护客户订单或客户日程的货运单信息:
(n)使用菜单50.20输出报关清单;