学校管理员操作说明.docx

1、学校管理员操作说明江苏省中小学教职工信息管理系统学校管理员帮助文档2013-3-7目 录1. 编辑学校基本信息 32. 教职工信息管理 32.1添加教师基本信息 42.2 新建教师信息提交审核 52.3 删除教师信息 52.4 撤销提交审核 62.5 修改教师信息 62.6离退休/离校办理 72.7 从外校调入教职工 92.8 Excel导入教师基本信息 102.9 Excel导入考核情况 112.10 Excel 导入个人履历 122.11 Excel导入社会关系 132.12 Excel导入荣誉奖励 142.13 打印教师信息 152.14 批量上传照片 162.15 学校内部教师专移 1

2、72.16 Excel导入学历教育 182.17Excel导入境内培训 192.18Excel导入境外培训 203.教职工信息浏览 211. 编辑学校基本信息学校管理员登录“江苏省中小学教职工信息管理系统”之后，点击左边菜单栏“学校信息管理”按钮，如图1-1，图1-1进入学校基本信息编辑页面，如图1-2，填写学校的相关基本信息，所有标注为“必填”的必须填写，填写好后，点击保存按钮，提交给上级（区县）审批。图1-2成功保存后，出现如下提示框，如图1-3，则表示学校基本信息已成功保存并提交区县审批。图1-32. 教职工信息管理学校管理员登录“江苏省中小学教职工信息管理系统”之后，点击左边菜单栏“教

3、职工信息管理”按钮，如图2-1。图2-1进入教职工信息管理页面，如图2-2所示。图2-22.1添加教师基本信息点击教职工信息管理页面上方的添加教师基本信息按钮（图2-3）。图2-3进入教师在线添加页面，如图2-4，填写教职工的基本情况，点击保存按钮，即可保存填写好的教师信息。具体的填写参照“填表说明”中的教职工信息填写说明。图2-42.2 新建教师信息提交审核教师的基本信息被整理好后，可以将教师信息提交给区县审核，勾选需要提交审核的教师，点击提交审核，如图2-5，被成功提交的教职工由新建尚未提交状态变为新建等待审核状态。图2-52.3 删除教师信息有些不需要的教师信息，可以将其删除，只能删除新

4、建尚未提交状态的教职工信息，如图2-6，删除的教师不可恢复。图2-62.4 撤销提交审核对于新建等待审核状态的教职工信息，可以进行撤销提交操作，如图2-7所示。图2-72.5 修改教师信息教师处于新建尚未提交或已审核状态，可以对教师的基本信息进行编辑或者修改，如图2-8。图2-8点击编辑按钮，进入教职工信息详细页面，点击保存按钮即可，如图2-9。若该教师信息已通过审核，点击保存按钮之后，该教师将由已审核状态变为修改尚未提交状态；若点击保存并提交按钮之后，该教师由已审核状态变为修改等待审核状态，等待区县审核。图2-92.6离退休/离校办理只能对已审核状态的教职工进行离退休/离校办理。在教职工信息

5、管理页面搜索到需要办理离退休流程或离校流程的教职工，点击该教职工的姓名链接，进入如下界面，如图2-10所示。图2-10点击退休/离校按钮，进入该教师的离退休/离校办理界面，如图2-11所示。图2-11当办理教职工的退休或离休（离退休流程）的时候，如图2-12所示，填写好退休/离休的表单，点击更新教师退休信息按钮，即可提交区县审批。图2-12 当办理教职工其他的离校方式（离校流程）的时候，如图2-13所示，填写好离校的表单，点击更新教师离校信息按钮，即可提交区县审批。图2-132.7 从外校调入教职工点击教职工信息管理页面顶部从外校调入教职工按钮，如图2-14所示。图2-14进入如下教职工的搜索

6、页面，如图2-15所示。图2-15身份证号和姓名必须同时输入，点击搜索按钮，查找需要调入本校的教职工。注：只能调入目前状态为不在职并且离校流程被审核通过的教职工，如图2-16。点击“确认进行调离操作”按钮完成调入教职工操作。图2-162.8 Excel导入教师基本信息如果需要批量新建或更新教职工信息，可以点击页面顶部的教师基本信息按钮，如图2-17。图2-17进入Excel导入页面，按下图2-18所示的步骤，进行操作。导入说明:导入教师基本信息根据姓名和身份证号进行匹配字段，或新增或更新。也就是说：如果系统里面没有相同姓名并且相同身份证号的则进行新增，有相同姓名并且相同身份证号的则进行更新。注

7、：导入前可以勾选是否自动提交，这个功能只针对已经通过审批的教师信息而言。导入后，系统里面原先为“新增建等待审核”状态的教师信息，被Excel更新后则变为“新建尚未提交”状态，若导入前没有勾选自动提交，原先“修改等待审核”或“审核通过”状态的教师信息，被Excel更新后，则变为“修改尚未提交”状态，若导入前勾选了自动提交，其状态变为“修改等待审核”状态。其余的“新建尚未提交”或“修改尚未提交”的教师，被Excel更新后，其状态保持不变。“尚未提交”状态的教师信息需手动提交审核。若导入还有问题，请查看“Excel”导入必读文档。图2-18上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。其中姓名和身份

8、证号是必选更新的字段，字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-19。图2-192.9 Excel导入考核情况如需要批量新建或更新教职工的考核信息，可以点击页面顶部的考核情况按钮，如图2-20。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有某年度的考核情况，则新增其考核情况；若已存在某年度的考核情况，则进行更新考核情况。更新是按年度更新的。图2-20进入Excel导入考核情况页面，按下图2-21的步骤所示进行操作。（注：可以在导入之前，选择某个年度的考核情况并对其全部清空，该清空操作会清空这个年度的本校所有教师的考核情况，包括审核通过的考核情况，清空后，考核数据不可恢复）如图2-2

9、1上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-22。图2-222.10 Excel 导入个人履历如需要批量新建或更新教职工的个人履历信息，可以点击页面顶部的个人履历按钮，如图2-23。图2-23进入Excel导入个人履历页面，按下图2-24的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有开始时间和结束时间的个人履历，则新增其个人履历；若已存在开始时间和结束时间的个人履历，则进行更新个人履历。个人履历是根据开始时间和结束时间完全匹配才更新的。图2-24上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确

10、定更新按钮即可，如图2-25。图2-252.11 Excel导入社会关系如需要批量新建或更新教职工的个人社会关系信息，可以点击页面顶部的社会关系按钮，如图2-26。图2-26进入Excel导入社会关系页面，按下图2-27的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有成员姓名的社会关系，则新增社会关系；若已存在相同成员姓名的社会关系，则进行更新社会关系。社会关系是根据成员姓名完全匹配才更新的。图2-27上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-28。图2-282.12 Excel导入荣誉奖励如需要批量新建或更新教职工的

11、个人荣誉奖励信息，可以点击页面顶部的荣誉奖励按钮，如图2-29。图2-29进入Excel导入荣誉奖励页面，按下图2-30的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同称号（其他称号）并且相同授予时间的荣誉奖励，则新增荣誉奖励；若已存在相同称号（其他称号）并且相同授予时间的荣誉奖励，则进行更新荣誉奖励。荣誉奖励是根据称号（其他称号）和授予时间完全匹配才更新的。图2-30上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-31。图2-312.13 打印教师信息在教职工信息管理教师列表页面，如图2-32所示，勾选需要打印的教师，

12、点击列表下方的“打印选中的教师”按钮，进入教师批量打印页面，如图2-34所示。图2-32也可以点击某位教师姓名链接，进入这位教师的基本信息页面，点击页面上方的“打印该教师信息”按钮，如图2-33所示，可以单独打印这位教师的个人信息。图2-33在打开的打印页面，如图2-34所示，点击顶部的“打印教师信息”按钮，弹出打印选项框，选择打印机，点击“打印”即可完成打印。图2-342.14 批量上传照片如需要批量新建或更新教职工的照片，可以点击页面顶部的上传照片按钮，如图2-35。进入上传照片页面，如图2-36。图2-35图2-36注意打包的时候不要有文件夹，直接选中照片压缩为ZIP包文件。2.15 学

13、校内部教师专移这部分功能仅针对一贯制学校，非一贯制学校管理员可以跳过此节。一贯制学校是指在同一个区县的，已通过区县审批并且其组织代码相同的学校。如某某学校（小学部）和某某学校（初中部）。当一贯制学校管理员登录后，点击左边菜单栏“教职工信息管理”按钮，如图2-1，在打开的教职工信息管理页面上方点击“教师内部转移”按钮，如图2-37所示。图2-37进入教师批量转移页面，具体步骤分为三步：第一步：选择需要转移教师的学校，如图2-38所示。第二步：选择教师，如图2-39所示。第三步：选择转移后的学校，并点击“确认转移”，如图2-40所示。注：此操作不可恢复，请谨慎使用 。图2-38图2-39图2-40

14、2.16 Excel导入学历教育如需要批量新建或更新教职工的个人学历教育信息，可以点击页面顶部的学历教育按钮，如图2-41。图2-41进入Excel导入学历教育页面，按下图2-42的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同入学年月和毕业年月的学历教育信息，则新增学历教育；若已存在相同入学年月和毕业年月的学历教育信息，则进行更新学历教育。学历教育信息是根据入学年月和毕业年月完全匹配才更新的。图2-42上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-43。图2-432.17Excel导入境内培训如需要批量新建或更新教职

15、工的个人境内培训信息，可以点击页面顶部的境内培训按钮，如图2-44。图2-44进入Excel导入境内培训页面，按下图2-45的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同起始时间和结束时间的境内培训情况，则新增境内培训情况；若已存在相同起始时间和结束时间的境内培训情况，则进行更新境内培训情况。境内培训情况是根据起始时间和结束时间完全匹配才更新的。图2-45上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-46。图2-462.18Excel导入境外培训如需要批量新建或更新教职工的个人境外培训信息，可以点击页面顶部的境外培训

16、按钮，如图2-47。图2-47进入Excel导入境外培训页面，按下图2-48的步骤所示进行操作。导入说明：同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同起始时间和结束时间的境外培训情况，则新增境外培训情况；若已存在相同起始时间和结束时间的境外培训情况，则进行更新境外培训情况。境外培训情况是根据起始时间和结束时间完全匹配才更新的。图2-48上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。字段检查对应无误后，点击确定更新按钮即可，如图2-49。图2-493.教职工信息浏览点击左边菜单栏“教职工信息浏览”按钮，如图3-1所示图3-1可以查看本校的已通过审批的教职工信息，如图3-2所示（注：教职工所在学校也必须已经通过审批），点击详细按钮，可以查看对应的教职工的详细信息。图3-2点击“高级搜索按钮”，进入教师信息高级搜索页面。在页面可以详细地搜索出满足各种条件的教师信息列表，如图3-3。图3-3