学校管理员操作说明.docx

学校管理员操作说明.docx

《学校管理员操作说明.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学校管理员操作说明.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

学校管理员操作说明

江苏省中小学教职工信息管理系统

学校管理员帮助文档

2013-3-7

目录

1.编辑学校基本信息3

2.教职工信息管理3

2.1添加教师基本信息4

2.2新建教师信息提交审核5

2.3删除教师信息5

2.4撤销提交审核6

2.5修改教师信息6

2.6离退休/离校办理7

2.7从外校调入教职工9

2.8Excel导入教师基本信息10

2.9Excel导入考核情况11

2.10Excel导入个人履历12

2.11Excel导入社会关系13

2.12Excel导入荣誉奖励14

2.13打印教师信息15

2.14批量上传照片16

2.15学校内部教师专移17

2.16Excel导入学历教育18

2.17Excel导入境内培训19

2.18Excel导入境外培训20

3.教职工信息浏览21

1.编辑学校基本信息

学校管理员登录“江苏省中小学教职工信息管理系统”之后，点击左边菜单栏“学校信息管理”按钮，如图1-1，

图1-1

进入学校基本信息编辑页面，如图1-2，填写学校的相关基本信息，所有标注为“必填”的必须填写，填写好后，点击‘保存’按钮，提交给上级（区县）审批。

图1-2

成功保存后，出现如下提示框，如图1-3，则表示学校基本信息已成功保存并提交区县审批。

图1-3

2.教职工信息管理

学校管理员登录“江苏省中小学教职工信息管理系统”之后，点击左边菜单栏“教职工信息管理”按钮，如图2-1。

图2-1

进入教职工信息管理页面，如图2-2所示。

图2-2

2.1添加教师基本信息

点击教职工信息管理页面上方的‘添加教师基本信息’按钮（图2-3）。

图2-3

进入教师在线添加页面，如图2-4，填写教职工的基本情况，点击‘保存’按钮，即可保存填写好的教师信息。

具体的填写参照“填表说明”中的教职工信息填写说明。

图2-4

2.2新建教师信息提交审核

教师的基本信息被整理好后，可以将教师信息提交给区县审核，勾选需要提交审核的教师，点击‘提交审核’，如图2-5，被成功提交的教职工由‘新建尚未提交’状态变为‘新建等待审核’状态。

图2-5

2.3删除教师信息

有些不需要的教师信息，可以将其删除，只能删除‘新建尚未提交’状态的教职工信息，如图2-6，删除的教师不可恢复。

图2-6

2.4撤销提交审核

对于‘新建等待审核’状态的教职工信息，可以进行‘撤销提交’操作，如图2-7所示。

图2-7

2.5修改教师信息

教师处于‘新建尚未提交’或‘已审核’状态，可以对教师的基本信息进行编辑或者修改，如图2-8。

图2-8

点击‘编辑’按钮，进入教职工信息详细页面，点击‘保存’按钮即可，如图2-9。

若该教师信息已通过审核，点击‘保存’按钮之后，该教师将由‘已审核’状态变为‘修改尚未提交’状态；若点击‘保存并提交’按钮之后，该教师由‘已审核’状态变为‘修改等待审核’状态，等待区县审核。

图2-9

2.6离退休/离校办理

只能对‘已审核’状态的教职工进行离退休/离校办理。

在教职工信息管理页面搜索到需要办理离退休流程或离校流程的教职工，点击该教职工的姓名链接，进入如下界面，如图2-10所示。

图2-10

点击‘退休/离校’按钮，进入该教师的离退休/离校办理界面，如图2-11所示。

图2-11

当办理教职工的‘退休’或‘离休’（离退休流程）的时候，如图2-12所示，填写好‘退休/离休’的表单，点击‘更新教师退休信息’按钮，即可提交区县审批。

图2-12

当办理教职工其他的离校方式（离校流程）的时候，如图2-13所示，填写好‘离校’的表单，点击‘更新教师离校信息’按钮，即可提交区县审批。

图2-13

2.7从外校调入教职工

点击教职工信息管理页面顶部‘从外校调入教职工’按钮，如图2-14所示。

图2-14

进入如下教职工的搜索页面，如图2-15所示。

图2-15

身份证号和姓名必须同时输入，点击‘搜索’按钮，查找需要调入本校的教职工。

注：

只能调入目前状态为不在职并且离校流程被审核通过的教职工，如图2-16。

点击“确认进行调离操作”按钮完成调入教职工操作。

图2-16

2.8Excel导入教师基本信息

如果需要批量新建或更新教职工信息，可以点击页面顶部的‘教师基本信息’按钮，如图2-17。

图2-17

进入Excel导入页面，按下图2-18所示的步骤，进行操作。

导入说明:

导入教师基本信息根据姓名和身份证号进行匹配字段，或新增或更新。

也就是说：

如果系统里面没有相同姓名并且相同身份证号的则进行新增，有相同姓名并且相同身份证号的则进行更新。

注：

导入前可以勾选是否自动提交，这个功能只针对已经通过审批的教师信息而言。

导入后，系统里面原先为“新增建等待审核”状态的教师信息，被Excel更新后则变为“新建尚未提交”状态，若导入前没有勾选自动提交，原先“修改等待审核”或“审核通过”状态的教师信息，被Excel更新后，则变为“修改尚未提交”状态，若导入前勾选了自动提交，其状态变为“修改等待审核”状态。

其余的“新建尚未提交”或“修改尚未提交”的教师，被Excel更新后，其状态保持不变。

“尚未提交”状态的教师信息需手动提交审核。

若导入还有问题，请查看“Excel”导入必读文档。

图2-18

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

其中姓名和身份证号是必选更新的字段，字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-19。

图2-19

2.9Excel导入考核情况

如需要批量新建或更新教职工的考核信息，可以点击页面顶部的‘考核情况’按钮，如图2-20。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有某年度的考核情况，则新增其考核情况；若已存在某年度的考核情况，则进行更新考核情况。

更新是按年度更新的。

图2-20

进入Excel导入考核情况页面，按下图2-21的步骤所示进行操作。

（注：

可以在导入之前，选择某个年度的考核情况并对其全部清空，该清空操作会清空这个年度的本校所有教师的考核情况，包括审核通过的考核情况，清空后，考核数据不可恢复）

如图2-21

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-22。

图2-22

2.10Excel导入个人履历

如需要批量新建或更新教职工的个人履历信息，可以点击页面顶部的‘个人履历’按钮，如图2-23。

图2-23

进入Excel导入个人履历页面，按下图2-24的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有开始时间和结束时间的个人履历，则新增其个人履历；若已存在开始时间和结束时间的个人履历，则进行更新个人履历。

个人履历是根据开始时间和结束时间完全匹配才更新的。

图2-24

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-25。

图2-25

2.11Excel导入社会关系

如需要批量新建或更新教职工的个人社会关系信息，可以点击页面顶部的‘社会关系’按钮，如图2-26。

图2-26

进入Excel导入社会关系页面，按下图2-27的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有成员姓名的社会关系，则新增社会关系；若已存在相同成员姓名的社会关系，则进行更新社会关系。

社会关系是根据成员姓名完全匹配才更新的。

图2-27

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-28。

图2-28

2.12Excel导入荣誉奖励

如需要批量新建或更新教职工的个人荣誉奖励信息，可以点击页面顶部的‘荣誉奖励’按钮，如图2-29。

图2-29

进入Excel导入荣誉奖励页面，按下图2-30的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同称号（其他称号）并且相同授予时间的荣誉奖励，则新增荣誉奖励；若已存在相同称号（其他称号）并且相同授予时间的荣誉奖励，则进行更新荣誉奖励。

荣誉奖励是根据称号（其他称号）和授予时间完全匹配才更新的。

图2-30

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-31。

图2-31

2.13打印教师信息

在教职工信息管理教师列表页面，如图2-32所示，勾选需要打印的教师，点击列表下方的“打印选中的教师”按钮，进入教师批量打印页面，如图2-34所示。

图2-32

也可以点击某位教师姓名链接，进入这位教师的基本信息页面，点击页面上方的“打印该教师信息”按钮，如图2-33所示，可以单独打印这位教师的个人信息。

图2-33

在打开的打印页面，如图2-34所示，点击顶部的“打印教师信息”按钮，弹出打印选项框，选择打印机，点击“打印”即可完成打印。

图2-34

2.14批量上传照片

如需要批量新建或更新教职工的照片，可以点击页面顶部的‘上传照片’按钮，如图2-35。

进入上传照片页面，如图2-36。

图2-35

图2-36

注意打包的时候不要有文件夹，直接选中照片压缩为ZIP包文件。

2.15学校内部教师专移

这部分功能仅针对一贯制学校，非一贯制学校管理员可以跳过此节。

一贯制学校是指在同一个区县的，已通过区县审批并且其组织代码相同的学校。

如某某学校（小学部）和某某学校（初中部）。

当一贯制学校管理员登录后，点击左边菜单栏“教职工信息管理”按钮，如图2-1，在打开的教职工信息管理页面上方点击“教师内部转移”按钮，如图2-37所示。

图2-37

进入教师批量转移页面，具体步骤分为三步：

第一步：

选择需要转移教师的学校，如图2-38所示。

第二步：

选择教师，如图2-39所示。

第三步：

选择转移后的学校，并点击“确认转移”，如图2-40所示。

注：

此操作不可恢复，请谨慎使用。

图2-38

图2-39

图2-40

2.16Excel导入学历教育

如需要批量新建或更新教职工的个人学历教育信息，可以点击页面顶部的‘学历教育’按钮，如图2-41。

图2-41

进入Excel导入学历教育页面，按下图2-42的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同入学年月和毕业年月的学历教育信息，则新增学历教育；若已存在相同入学年月和毕业年月的学历教育信息，则进行更新学历教育。

学历教育信息是根据入学年月和毕业年月完全匹配才更新的。

图2-42

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-43。

图2-43

2.17Excel导入境内培训

如需要批量新建或更新教职工的个人境内培训信息，可以点击页面顶部的‘境内培训’按钮，如图2-44。

图2-44

进入Excel导入境内培训页面，按下图2-45的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同起始时间和结束时间的境内培训情况，则新增境内培训情况；若已存在相同起始时间和结束时间的境内培训情况，则进行更新境内培训情况。

境内培训情况是根据起始时间和结束时间完全匹配才更新的。

图2-45

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-46。

图2-46

2.18Excel导入境外培训

如需要批量新建或更新教职工的个人境外培训信息，可以点击页面顶部的‘境外培训’按钮，如图2-47。

图2-47

进入Excel导入境外培训页面，按下图2-48的步骤所示进行操作。

导入说明：

同一个姓名同一个身份证的教师，若系统没有相同起始时间和结束时间的境外培训情况，则新增境外培训情况；若已存在相同起始时间和结束时间的境外培训情况，则进行更新境外培训情况。

境外培训情况是根据起始时间和结束时间完全匹配才更新的。

图2-48

上传Excel成功后，显示EXCEL匹配页面。

字段检查对应无误后，点击‘确定更新’按钮即可，如图2-49。

图2-49

3.教职工信息浏览

点击左边菜单栏“教职工信息浏览”按钮，如图3-1所示

图3-1

可以查看本校的已通过审批的教职工信息，如图3-2所示（注：

教职工所在学校也必须已经通过审批），点击‘详细’按钮，可以查看对应的教职工的详细信息。

图3-2

点击“高级搜索按钮”，进入教师信息高级搜索页面。

在页面可以详细地搜索出满足各种条件的教师信息列表，如图3-3。

图3-3