6S管理办法修正及成.docx

1、6S管理办法修正及成珠海及成通訊科技股份有限公司 第 1 頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會前 言 人, 都是有理想的 企業內員工的理想莫過于有良好的工作環境和諧融洽的管理气氛6S借造就安全舒適明亮的工作環境提升員工真善美的品質而對公司來說理想的產品最低的成本和最优的品質則是公司的最大追求目標要實現企業內員工的理想和公司的目標6S是最佳的管理利器它既可以幫助員工實現夢想又可以幫助公司實現其既定目標從而達到雙贏塑造一流公司的形象實現共同的夢想 古語說修身齊家治國平天下這句話應用到今天的市場經濟和企業管理也是很有用的很顯然連企業內部的細枝末節都沒有理順最起碼

2、的臟亂差都沒有解決又哪來的成本差异品質差异呢由何處去談市場競爭呢 對此為配合公司廣泛開展6S活動6S委員會特編制了以促使活動向“形式化行事化習慣化”演變為公司的的穩定發展打下堅實的基礎珠海及成通訊科技股份有限公司 第 2 頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會目 錄第一章 總則第二章 6S委員會組織第三章 6S之稽查項目第四章 6S之稽查評分辦法第五章 6S之獎懲第六章 其他規定補充事項第七章 附件珠海及成通訊科技股份有限公司 第 3 頁 共 14 頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第一章 總則一6S之目的即通過對職場之整理整頓清

3、掃清洁及員工紀律安全意識之強化提高生產率促成公司經營目標之達成以更好的業績回饋員工及社會二6S稽查評分通過對各單位之6S項目進行不定期稽查改善缺失對各部門展開競賽凝聚團隊精神與向心力增強團隊之榮譽感以期更好的達成6S之目標 三6S獎懲 根据6S稽查結果及得分對6S活動開展优异与落后的部門進行獎勵与處罰并對6S組織成員之工作進行考核及獎勵与懲處鼓舞和警戒全員持續推行6S創造一個高效率安全美觀的工作環境四6S之适用范圍全員全廠員工及職場均適用之珠海及成通訊科技股份有限公司 第 4 頁 共14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第二章 6S委員會組織一 6S委員會組織16S

4、委員會之組織架構 2.每年度6S委員會成員依公司指定或各部門選定,經指導委員核准件為准.二組織架構之權責:1.指導委員(1名)：由公司一級主管擔任。A負責6S運動組織編制的核決B管理辦法的制訂、修改之最後核決C相關活動費用預算之核決等等；D6S運動之各項相關會議的召開及主持等等。 2.執行主任(1名)：由人資部最高主管擔任。A將6S運動推廣到公司各個角落的總舵手；B凡舉各組會議的召集、管理辦法的研擬、活動經費之編列等等珠海及成通訊科技股份有限公司 第 5 頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會3.委員會助理(1名): 由人資部組長級擔任。 A6S管理辦法之初

5、擬及修訂各組活動預算之匯整 B6S活動開展之統籌協調.4.事務組(組長1名,組員1名)：組長由秘書擔任組員由各單位提報人員中選取A主要協助執行主任處理6S運動中相關會議議程之排定B需求物品及設備之申請、以及相關行政作業等等。5.稽核組(組長1名,隊長7名,組員28名)：本組組長由副課長級別以上擔任,其餘組員共分7隊由組長指定每隊1名隊長進行查核。A負責廠區內所有車間、辦公設施、及週邊環境等等6S評核項目的稽察工作B本組每月應不定期至少稽核廠區各級單位兩次，並每月提示一份稽查報告； C所有成員都必須對於6S相關規範有一定程度的熟練度，且需通過人資部的 6S檢定。 D每次點檢發現之缺失以“缺失通知

6、單”書面通知單位主管并督促單 位主管對缺失改善列入加強點檢項目6.活動組(組長1名,組員2名)：本組組長由副課長級別以上擔任,組員由各單位提報人員中選取A負責6S運動中所有相關宣傳、推廣活動的籌畫及執行工作B依現場需要前往輔導、改正之6S推行作業C目的使6S運動的核心精神能落實並深植於每位員工的心中D各單位對於稽查之爭議一併由本組成員裁定之。 76S委員會成員任職期限為一年期滿后由6S委員會會議選舉或指派下一屆任職人員 珠海及成通訊科技股份有限公司 第 6頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第三章6S之稽查項目一 6S項目1 整理定義將工作場所的所有物品區

7、分為要與不要的東西只保留有必 要的東西撤除不需要的東西目的A清除零亂根源B騰出空間空間活用C防止誤送誤用 D營造清晰的工作場所2 整頓定義把留下的必要物品依規定位置擺放整齊并做好標識進行管理 目的A.工作場所一目了然 B.實現隨時方便取用節約尋找時間C.整整齊齊的工作環境定置存放D.消除過多的積壓物品3清掃定義將工作場所內看的見與看不見的地方清掃干淨保持工作場所干淨亮麗的環境 目的A穩定設備設施環境質量提高產品或服務品質B保持整理整頓的成果C防止環境污染D減少工業停害4清洁定義維持以上3S之成果營造整洁美化的工作環境 目的A養成持久有效的清洁習慣 B維持和鞏固整理整頓清掃的成果5素養 定義通過

8、持續不斷的4S活動提升道德品質全員遵守公司各項規章制度及ISO相關規定 目的A全員養成良好的習慣 B塑造守紀律井然有序的工作場所 C營造團隊精神注重集体的力量智慧6安全定義通過安全教育和安全預防將危險之物品及動作減至最少确保工作現場的安全目的A排除不安全狀態安全隱患B杜絕人員傷亡財產損失C避免設備損壞生產停頓二 6S評分項目標准（見附件1）珠海及成通訊科技股份有限公司 第 7 頁 共 14 頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第四章 6S之稽查評分辦法 一稽核周期每月不定期稽查2次每次24小時 二稽核會議 時間:每月25-31日間其中一個工作日下午13:00-17:0

9、0進行.(時間地點由稽核組長通知) 內容: A. 對上月稽查改善效果(未完成項目)進行追蹤. B. 對當月稽查成績進行匯整評比,并予以公布. C. 對下月稽查日程預定安排制訂稽核達成目標 D對稽查過程中之問題點和各員之意見這行檢討 三稽查流程 1稽核小組對各責任區域進行6S稽查依照6S稽查標准內容將稽查缺失點記錄于6S缺失通知單上 2第一聯由稽核小組備查第二聯及第三聯送受檢單位改善. 3受檢單位接到6S缺失通知單后立即于“受檢單位回覆”欄答复改善期限并于2個工作日內將第二聯交稽核小組作為复檢依据 4第三聯由受檢單位存查修追蹤或改善之依据受檢單位若對6S缺失通知單中各項目有意見應向主任委員申報最

10、終之裁則由稽核小組复查檢討認定為准 5稽核小組依照第二聯回复期限進行复檢及評分 6稽核小組對每組每次稽查中開立6S缺失通知單不少于3張 7稽核小組依据6S缺失通知單之評分結果匯整于每月稽核會議上公布 8對稽核小組成員之責任區域稽核時其本人不得發言与評分由其他几位稽查成員進行稽查評分 9各小組成員若對稽核結果或評分有异議請在每月稽核會議中提出 四評分標准 16S得分計算標准（1）各責任單位6S總分為100分（2）6S稽查得分100|缺失扣分|（3）加權系數困難度、人數系數、面積系數、教養系數等項目（詳見附件2）（4）6S實得分數 = 6S稽查得數加權系數.2缺失扣分標准（1） 稽核出每項缺失完全

11、改善-扣1分（2） 回覆而部分改善者-扣2分（3） 回覆而未改善者-扣3分（4） 未回覆者-扣5分（5） 与6S相關之懲處者-扣1分珠海及成通訊科技股份有限公司 第 8頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第五章 6S 之獎懲一獎勵: 16S評比“季競賽”:(1). 第一名:A.頒發“季度冠軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(价值10元)或在當月薪資內体現.C.該單位主管(直接主管1人)嘉獎一次. (2).第二名: A.頒發“季度亞軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(价值5元)或在當月薪資內体現. (3).第三名:

12、 A.頒發“季度季軍” 錦旗一面26S評比“年競賽”:(1). 第一名: A.頒發“年度冠軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次.C.該單位主管(直接主管1人)嘉獎兩次. (2). 第二名: A.頒發“年度亞軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次. (3). 第三名: A.頒發“年度季軍”錦旗一面.B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份(价值10元)或在當月薪資內体現 36S組織獎勵 每一季度由指導委員針對各組之表現做考核其獎勵方式如下 組 別評 核 標 準獎 勵備 註執行主任組織指導及監督各組之執行狀況執行力度100達成執行主任RMB200/季薪資中 發放事務組各

13、配合事項達成：1. 配合時效100%達成2. 目標達成90%以上組長：RMB160/季組員：RMB110/季薪資中 發放稽核組1. 與環境配置不當之工傷事件為零事故。2. 經相關主管突擊稽核珠海廠區，不符合6S規範案件，次要缺失事件每月2件以下。組長：RMB200/季 小組長：RMB180/季組員：RMB110/季薪資中 發放活動組(輔導組)1. 配合度現場輔導之申請。2. 配合人資新人訓練、及公司OJT，講授6S課程。組長：RMB160/季組員：RMB110/季薪資中 發放二懲罰: 16S評比“季競賽”每季最后一名者, 且分數低于80分者 A.配合安排休息時間(不得計算加班費),由主管領導對

14、本單位全体員工進行6S教育訓(至少2小時),由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.B.對于未實施缺失改善者, 其單位主管及6S組織成員將處以申誡一次珠海及成通訊科技股份有限公司 第 9頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會26S評比“年競賽”: 每年最后一名且分數低于60分者 A.配合安排休息時間(不得計算加班費),由主管領導對本單位全体員工進行6S教育訓(至少2小時),由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.B.對于缺失改善率未達到60者,其單位主管及6S組織成員將處以申誡兩次第六章 其他規定補充事項1環境責任區之分配由稽查小

15、組規划, 送6S執行委員上呈核定.2稽查評分小組應秉公平公正原則評分不可徇私偏袒如有怠職情者由6S稽查會議移送主任委員處理3凡及成員工有義務參加公司之6S教育訓練不得無故缺席4凡公司6S活動成員均有權利和義務對不符6S之現象予以指正及要求其改善5稽核組人員每季度稽核6次必須完成4次才可以拿到此季度獎金只能請假2 次并須向稽核副組長請假方可。6如4個季度都未完成以上目標將提報執行主任裁決。7本辦法由6S委員會制訂並修訂送呈指導委員核准后生效。珠海及成通訊科技股份有限公司第 10頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會第七章 附件12（及表單）1.目的：以求評分公

16、平標準2.適用範圍：凡公司內參加6S團體競賽評分小組之成員3.評分基準：地點評分基準備註行 政 區 1.桌面凌亂，文件堆積不整齊時(下班後) 。 2.文件夾無分類，標示.文件未保持完整。 3.桌底下擺放凌亂時(可目視之範圍) 。 4.目視可見之文件櫃內、上，文件擺放凌亂或放置非文件物品時(如私人物品、皮包、雨傘等物品) 。 5.桌椅未歸位、髒汙或破損時。 6.桌面或目視可見之地方(個人工作環境內)有飲料、食物等東西時。 7.未按規定穿著制服、工鞋時。 8.未配戴識別證，或識別證破損、不按規定貼照片、標示模糊時。 9.報章、雜誌隨意擺放時。10.上班時間，同仁三五成群閒聊。11.地面、通道髒亂，

17、通道擺放物品，影響通路。12.公佈欄上張貼之公告凌亂13.下班後，電腦系統未關機，桌上未整理乾淨整齊時。14.電腦、印表機表面髒汙，有灰塵15.電風扇隨意擺放於通路、桌面上(不得放置私人電風扇、收音機) 。16.電器插頭破損，電壓無標示，延長線隨意擺放，電線雜亂未整理、固定。17.廁所內雜物丟于大小便池內,門板亂寫亂畫時。18.管制設定門，隨時打開，失去管制效力。19.其他：凡與ISO規範相違背時。20.下班後、電源(燈光、冷氣、設備)未關。21.其他違反公司相關管理規定之行為。22.垃圾未按照規定放置。23.辦公桌前未貼人員識別卡時.24.椅背上懸挂衣物等物品時.25.在非吸煙區吸煙時.26

18、.用餐時員工未按指定區域傾倒食物時.27.人離開工作崗位,工作區域未及時關閉照明或電腦時.28.電腦里安裝有違犯公司規定軟件時.珠海及成通訊科技股份有限公司第 11 頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會地點評分基準備註作 業 區 1.通道無斑馬線膠帶區別作業區與通道時。 2.斑馬線膠帶脫落或標示不清，無法辦認時。 3.通道上堆積物品或放置設備機台，阻礙通道順暢時。 4.通道地上凌亂、髒汙時。 5.作業區域設備、機台無作業標準時。 6.設備、機台無操作標準時。 7.設備、機台無保養、點檢標準或記錄卡上無記錄時;無保管責任者標識。 8.設備、機台無固定資產編號

19、、固定資產卡、維修記錄時。 9.設備、機台之工作範圍凌亂有油漬(可清除)，無隨時保持清潔。10.設備、機台上有雜物(報紙、雜誌、手工具、手套、抹布、油瓶等)，表面有灰塵、髒汙、油漬，無隨時保持整潔,機台無二次防漏油措施時。11.設備、機台未定位，隨地亂擺放，工具等生產用具隨地亂放於設備機台上或地上。12.模具、治具未歸位(模具架)，隨地亂擺放時。13.生產表單、記錄表單未懸掛於機台、設備上，(隨手而取得)懸掛雜亂、髒汙者。14.作業區內地面、抹布、油品類、手工具等隨地亂擺放者。15.設備機台之電源線、水管、氣管配置凌亂，隨地亂擺者，無標示電壓、危險警告標誌時。16.作業區油品設施(安全顧慮之考

20、量)無警告標示，無特定設施場所貯存,無MSDS張貼。17.作業區無配置消防器材，或消防器材無標示清楚，擺設於不明顯地方消防箱內堆放物品。18.公告無張貼於公佈欄，隨地張貼於設備機台或牆壁者。19.公告張貼於公佈欄，雜亂、逾期不更換，產生髒亂者。20.公告、標語懸掛於作業區歪斜不正、不整者。21.人員未穿著公司制服及工鞋未按規定佩帶防護用品者。22.人員未配戴識別證或識別證模糊不清(破損)，有礙公司形態者。23.人員個人私物未能放入個人庶物櫃，隨意亂擺者。24.作業區之廢料、鐵屑無特定區域分類,標識擺放，隨地擺放者作業區之地面鐵屑、廢料無隨時保持清潔者。25.作業區之限度樣品無特定地方懸掛，隨意

21、亂掛者。26.作業區之冷氣、通風口、抽氣口未隨時保持清潔時。27.模具架、治具架、貨物架上未標示清楚，物品、模具、治具未擺放整齊者。28.作業區設備機台無懸掛作業狀況，並未能隨時顯示目前狀況時。29.作業區之垃圾無特定地區擺放，並未隨時保持清潔整齊者。30.其他：凡與ISO規範相違背時，及有礙公司形象。31.其他違反公司相關管理規定之行為。32.廢棄物未按照有關規定放置且油品化學無防二次滲漏。33.突發事件的緊急應急措施未落實時.34.常用搬運機械使用后未及時歸位.珠海及成通訊科技股份有限公司第12頁 共 14頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會RD2 工作區物品隨意

22、堆放未作編碼管理,沒有品目表示標示不清楚,擺放不整齊,不同類別之物品混放一起.部分物品直接放置在地面上,擺放廢料未作處理。零件沒有刻編碼,或編碼刻寫不夠明顯。不良品及報廢品應有固定的位置擺放,同時有相應的處理方法。公共場所成三不管地帶,無相關負責人及核查表.圖面破損,有油污,模糊不清,部分內容填寫不完整.工作完成后沒有及時報工仍滯留在該工站料號,料號,檔名,版次,發行擔當,歸屬單位,相關要求等是否填寫完整.量測工具隨意放置,与非量測工具堆放在一起,擺放方法不符合要求.現場滯留有邊角余料未及時歸還倉庫.非工作時間內机床運作時沒有值班人員,机床安全運作無保障.紀 律1.被拜訪者未能要求來訪者按公司

23、要求規定,佩帶貴賓卡及在非允許活動區域內活動。2.例行工作會議遲到3分鐘以上者及未經主會者同意不參加會議者。3.辦公室內大聲喧嘩,吃零食,上班時間干与工作無關事情者。4.其它違反公司相關管理規定,情節輕微者。5.在公司禁煙區域內抽煙者及隨意踐踏花草者。6.在公司內隨地吐痰,亂扔果皮及其它垃圾者。7.在公司內亂圖亂畫者。地點評分基準備註廢 料 區 1.廢棄物無分類放置。2.危險廢棄物無正确標識(編號及類別名)。3.油品化學品無防二次滲漏的措施。4.將不相容（互相反應）的危險廢物在同一容器內混裝。5.無法裝入常規容器的危險廢物未用防漏膠帶等盛裝。6.沒有危險廢棄物的處理記錄。7.通道未保持暢順。8

24、.消防器材未有標識和點檢紀錄。食堂&咖啡廳1.員工排隊未遵守次序。2.員工進餐完后未將自己殘留在桌子上的剩余物清走。3.去食堂就餐時員工未按規定不穿工鞋就餐。4.是否在本部門就餐時間內就餐。5.餐具未按照指定位置存放.6.違反食堂其它管理規定.珠海及成通訊科技股份有限公司第13頁 共 14 頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會倉庫未建立庫存物品進出管理未明确分類物品擺放混亂有閑置超過半年之物品或未區分或標示未定期盤點或無盤點記錄大量廢料,余料,呆滯料未處理.當現有數量低于最低庫存數量時并沒有相應的反映机制.化學品管理無易燃易爆,嚴禁煙火的標示倉庫內無保持通風及适當溫濕

25、度化學品無分類標示清楚,擺放不整齊物品放置架不堅固化學品庫無防泄漏措施酸.鹼.易燃物及其它化學品無傴分存放,并無明顯標示化學品除儲存規定地點外,走道及任何通道無存放易燃品危險崗位無安全防護及安全提醒工作人員無配戴好口罩,手套,靴,圍兜等特定防護具注1以上稽查標准為公共稽查項目 2部門殊殊稽查項目詳見部門稽查標准（補充）珠海及成通訊科技股份有限公司第14頁 共 14 頁規 章 名 稱6S活動管理辦法編 號GA01制 定6S委員會附件2加權系數計算方法1為調整各小組區域划分之差異性,以示公平起見,依困難度、人數系數、面積系數、教養系數等項目分別以加權修正.2實得分數 = “6S評分表”所得分數加權

26、系數.35S各項加權考慮項目及系數賦與.3.1 K1:代表整理整頓的困難度,主要考慮責任區域設備物品的多少,物品輕重,地方的多少,物品進出的頻度,整理整頓的難易度. 以第三組設備組為參照,系數為1,其他各組評估K1值.3.2 清掃、清潔的系數.3.2.1 K2:清掃清潔面積系數 面積比率 = 例:面積比率0.1以下0.110.20.210.30.310.40.4以上K2系數11.021.051.081.103.2.2 K3:清掃清潔人數系數人數比率 = 例:人數比率0.1以下0.110.20.210.30.310.40.4以上K3系數10.950.900.850.803.3K4:素養系數例: 面積比率0.1以下0.110.20.210.30.310.40.4以上K4系數11.051.101.151.204各組依不同的K1、K2、K3、K4數值計算加權系數KK =