6S管理办法修正及成.docx

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6S管理办法修正及成

珠海及成通訊科技股份有限公司

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規章名稱

6S活動管理辦法

編號

GA01

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6S委員會

前言

人,都是有理想的﹒

企業內員工的理想﹐莫過于有良好的工作環境﹐和諧融洽的管理气氛﹒6S借造就安全﹑舒適﹑明亮的工作環境﹐提升員工真﹑善﹑美的品質﹒而對公司來說﹐理想的產品﹐最低的成本和最优的品質則是公司的最大追求目標﹒要實現企業內員工的理想和公司的目標﹐6S是最佳的管理利器﹐它既可以幫助員工實現夢想又可以幫助公司實現其既定目標﹐從而達到雙贏﹐塑造一流公司的形象﹐實現共同的夢想﹒

古語說﹕修身齊家治國平天下﹒這句話應用到今天的市場經濟和企業管理也是很有用的﹒很顯然連企業內部的細枝末節都沒有理順﹐最起碼的臟﹑亂﹑差都沒有解決﹐又哪來的成本差异﹐品質差异呢﹖由何處去談市場競爭呢﹖

對此﹐為配合公司廣泛開展6S活動﹐6S委員會特編制了<<6S活動管理辦法>>﹐以促使活動向“形式化→行事化→習慣化”演變﹐為公司的的穩定發展打下堅實的基礎﹒

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6S活動管理辦法

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6S委員會

目錄

第一章…………………總則

第二章…………………6S委員會組織

第三章…………………6S之稽查項目

第四章…………………6S之稽查﹑評分辦法

第五章…………………6S之獎懲

第六章…………………其他規定補充事項

第七章…………………附件

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6S活動管理辦法

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6S委員會

第一章總則

一﹒6S之目的﹕

即通過對職場之整理﹑整頓﹑清掃﹑清洁及員工紀律﹑安全意識之強化﹐提高生產率﹐促成公司經營目標之達成﹐以更好的業績回饋員工及社會　

二﹒6S稽查﹑評分﹕

通過對各單位之6S項目進行不定期稽查﹑改善缺失﹐對各部門展開競賽﹐凝聚團隊精神與向心力﹐增強團隊之榮譽感﹐以期更好的達成6S之目標﹒

三﹑6S獎懲﹕

根据6S稽查結果及得分對6S活動開展优异与落后的部門進行獎勵与處罰﹐并對6S組織成員之工作進行考核及獎勵与懲處﹐鼓舞和警戒全員持續推行6S﹐創造一個高效率﹑安全﹑美觀的工作環境﹑

四﹒6S之适用范圍﹕

全員﹑全廠員工及職場均適用之﹒

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6S委員會

第二章6S委員會組織

一﹑6S委員會組織﹕

1﹑6S委員會之組織架構﹕

2.每年度6S委員會成員依公司指定或各部門選定,經指導委員核准件為准.

二﹑組織架構之權責:

1.指導委員（1名）：

由公司一級主管擔任。

A﹑負責6S運動組織編制的核決﹔

B﹑管理辦法的制訂、修改之最後核決﹔

C﹑相關活動費用預算之核決等等；

D﹑6S運動之各項相關會議的召開及主持等等。

2.執行主任（1名）：

由人資部最高主管擔任。

A﹑將6S運動推廣到公司各個角落的總舵手；

B﹑凡舉各組會議的召集、管理辦法的研擬、活動經費之編列…等等﹒

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6S委員會

3.委員會助理（1名）:

由人資部組長級擔任。

A﹑6S管理辦法之初擬及修訂﹑各組活動預算之匯整﹒

B﹑6S活動開展之統籌協調.

4.事務組（組長1名,組員1名）：

組長由秘書擔任﹐組員由各單位提報人員中選取﹒

A﹑主要協助執行主任處理6S運動中相關會議議程之排定﹔

B﹑需求物品及設備之申請、以及相關行政作業…等等。

5.稽核組（組長1名,隊長7名,組員28名）：

本組組長由副課長級別以上擔任,其餘組員共分7隊﹐由組長指定每隊1名隊長進行查核。

A﹑負責廠區內所有車間、辦公設施、及週邊環境…等等6S評核項目的稽察工作﹔B﹑本組每月應不定期至少稽核廠區各級單位兩次，並每月提示一份稽查報告；C﹑所有成員都必須對於6S相關規範有一定程度的熟練度，且需通過人資部的6S檢定。

D﹑每次點檢發現之缺失以“缺失通知單”書面通知單位主管﹐并督促單

位主管對缺失改善列入加強點檢項目﹒

6.活動組（組長1名,組員2名）：

本組組長由副課長級別以上擔任,組員由各單位提報人員中選取﹒A﹑負責6S運動中所有相關宣傳、推廣活動的籌畫及執行工作﹔

B﹑依現場需要前往輔導、改正之6S推行作業﹔

C﹑目的使6S運動的核心精神能落實並深植於每位員工的心中﹔

D﹑各單位對於稽查之爭議一併由本組成員裁定之。

7﹒6S委員會成員任職期限為一年﹐期滿后﹐由6S委員會會議選舉或指派下一屆任職人員﹒

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6S委員會

第三章　6S之稽查項目

一﹑6S項目﹕

1﹑整理

定義﹕將工作場所的所有物品﹐區分為要與不要的東西﹐只保留有必

要的東西﹐撤除不需要的東西﹒

目的﹕A﹑清除零亂根源﹔

B﹑騰出空間﹐空間活用﹔

C﹑防止誤送﹑誤用﹔

D﹑營造清晰的工作場所﹒

2﹑整頓

定義﹕把留下的必要物品依規定位置﹐擺放整齊﹐并做好標識進行管理﹒

目的﹕A.工作場所一目了然﹔

B.實現隨時方便取用﹐節約尋找時間﹔

C.整整齊齊的工作環境﹐定置存放﹔

D.消除過多的積壓物品﹒

3﹑清掃

定義﹕將工作場所內看的見與看不見的地方清掃干淨﹐保持工作場所

干淨亮麗的環境﹒

目的﹕A﹑穩定設備﹑設施﹑環境質量﹐提高產品或服務品質﹔

B﹑保持整理﹑整頓的成果﹔

C﹑防止環境污染﹔

D﹑減少工業停害﹒

4﹑清洁

定義﹕維持以上3S之成果﹐營造整洁美化的工作環境﹒

目的﹕A﹑養成持久有效的清洁習慣﹒

B﹑維持和鞏固整理﹑整頓﹑清掃的成果﹒

5﹑素養

定義﹕通過持續不斷的4S活動﹐提升道德品質﹐全員遵守公司各項規章制度及ISO相關規定﹒

目的﹕A﹑全員養成良好的習慣﹔

B﹑塑造守紀律﹑井然有序的工作場所﹔

C﹑營造團隊精神﹐注重集体的力量﹑智慧﹒

6﹑安全

定義﹕通過安全教育和安全預防﹐將危險之物品及動作減至最少﹐确保工作現場的安全﹒

目的﹕A﹑排除不安全狀態﹑安全隱患﹔

B﹑杜絕人員傷亡﹐財產損失﹔

C﹑避免設備損壞﹐生產停頓﹒

二﹑6S評分項目標准（見附件1）

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第四章6S之稽查﹑評分辦法

一﹑稽核周期﹕每月不定期稽查2次﹐每次2－4小時﹒

二﹑稽核會議﹕

時間:

每月25-31日間其中一個工作日下午13:

00-17:

00進行.（時間地點由稽核組長通知）

內容:

A.對上月稽查改善效果（未完成項目）進行追蹤.

B.對當月稽查成績進行匯整評比,并予以公布.

C.對下月稽查日程預定﹑安排﹑制訂稽核達成目標﹒

D﹒對稽查過程中之問題點和各員之意見這行檢討﹒

三﹑稽查流程﹕

1﹑稽核小組對各責任區域進行6S稽查﹐依照《6S稽查標准》內容﹐將稽查缺失點記錄于《6S缺失通知單》上﹒

2﹑第一聯由稽核小組備查﹔第二聯及第三聯送受檢單位改善.

3﹑受檢單位接到《6S缺失通知單》后﹐立即于“受檢單位回覆”欄答复改善期限﹐并于2個工作日內將第二聯交稽核小組作為复檢依据﹒

4﹑第三聯由受檢單位存查﹐修追蹤或改善之依据﹐受檢單位若對《6S缺失通知單》中各項目有意見﹐應向主任委員申報﹐最終之裁則由稽核小組复查檢討認定為准﹒

5﹑稽核小組依照第二聯回复期限進行复檢及評分﹒

6﹑稽核小組對每組﹑每次稽查中開立《6S缺失通知單》不少于3張﹒

7﹑稽核小組依据《6S缺失通知單》之評分結果匯整﹐于每月稽核會議上公布﹒

8﹑對稽核小組成員之責任區域稽核時﹐其本人不得發言与評分﹐由其他几位稽查成員進行稽查評分﹒

9﹑各小組成員若對稽核結果或評分有异議﹐請在每月稽核會議中提出﹒

四﹑評分標准﹕

1﹑6S得分計算標准﹕

（1）各責任單位6S總分為100分﹒

（2）6S稽查得分＝100－|缺失扣分|

（3）加權系數﹕困難度、人數系數、面積系數、教養系數等項目﹒（詳見附件2）

（4）6S實得分數=6S稽查得數×加權系數.

2﹑缺失扣分標准﹕

（1）稽核出每項缺失完全改善-扣1分﹔

（2）回覆而部分改善者-扣2分﹔

（3）回覆而未改善者-扣3分﹔

（4）未回覆者-扣5分﹔

（5）与6S相關之懲處者-扣1分﹒

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第五章6S之獎懲

一﹑獎勵:

1﹑6S評比“季競賽”:

（1）.第一名:

A.頒發“季度冠軍”錦旗一面.

B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份（价值10元）或在當月薪資內体現.

C.該單位主管（直接主管1人）嘉獎一次.

（2）.第二名:

A.頒發“季度亞軍”錦旗一面.

B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份（价值5元）或在當月薪資內体現.

（3）.第三名:

A.頒發“季度季軍”錦旗一面﹒

2﹑6S評比“年競賽”:

（1）.第一名:

A.頒發“年度冠軍”錦旗一面.

B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次.

C.該單位主管（直接主管1人）嘉獎兩次.

（2）.第二名:

A.頒發“年度亞軍”錦旗一面.

B.該單位在職滿六個月者每人嘉獎一次.

（3）.第三名:

A.頒發“年度季軍”錦旗一面.

B.該單位在職滿六個月者每人獎勵紀念品一份（价值10元）或在當月薪資內体現

3﹑6S組織獎勵﹕

每一季度由指導委員針對各組之表現做考核﹐其獎勵方式如下﹕

組別

評核標準

獎勵

備註

執行主任

組織﹑指導及監督各組之執行狀況﹐執行力度100％達成﹒

執行主任﹕RMB200/季

薪資中發放

事務組

各配合事項達成：

1.配合時效100%達成

2.目標達成90%以上

組長：

RMB160/季

組員：

RMB110/季

薪資中發放

稽核組

1.與環境配置不當之工傷事件為零事故。

2.經相關主管突擊稽核珠海廠區，不符合6S規範案件，次要缺失事件每月2件以下。

組長：

RMB200/季

小組長：

RMB180/季

組員：

RMB110/季

薪資中發放

活動組

（輔導組）

1.配合度現場輔導之申請。

2.配合人資新人訓練、及公司OJT，講授6S課程。

組長：

RMB160/季

組員：

RMB110/季

薪資中發放

二﹑懲罰:

1﹑6S評比“季競賽”﹕每季最后一名者,且分數低于80分者﹕

A.配合安排休息時間（不得計算加班費）,由主管領導對本單位全体員工進行6S教育訓（至少2小時）,由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.

B.對于未實施缺失改善者,其單位主管及6S組織成員將處以申誡一次﹒

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6S委員會

2﹑6S評比“年競賽”:

每年最后一名﹐且分數低于60分者﹕

A.配合安排休息時間（不得計算加班費）,由主管領導對本單位全体員工進行6S教育訓（至少2小時）,由活動組出題考核,每人成績均需達到90分以上方為通過.

B.對于缺失改善率未達到60％者,其單位主管及6S組織成員將處以申誡兩次﹒

第六章其他規定補充事項

1﹑環境責任區之分配由稽查小組規划,送6S執行委員上呈核定.

2﹑稽查﹑評分小組應秉公平﹑公正原則評分﹐不可徇私偏袒﹐如有怠職情者由6S稽查會議移送主任委員處理﹒

3﹑凡及成員工有義務參加公司之6S教育訓練﹐不得無故缺席﹒

4﹑凡公司6S活動成員均有權利和義務對不符6S之現象予以指正﹐及要求其改善﹒

5﹑稽核組人員每季度稽核6次﹐必須完成4次才可以拿到此季度獎金﹐只能請假2次﹐并須向稽核副組長請假方可。

6﹑如4個季度都未完成以上目標將提報執行主任裁決。

7﹑本辦法由6S委員會制訂並修訂﹐送呈指導委員核准后生效。

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第七章附件1﹑2（及表單）

1.目　　的：

以求評分公平標準

2.適用範圍：

凡公司內參加6S團體競賽評分小組之成員

3.評分基準：

地點

評分基準

備註

行政區

1.桌面凌亂，文件堆積不整齊時（下班後）。

2.文件夾無分類，標示.文件未保持完整。

3.桌底下擺放凌亂時（可目視之範圍）。

4.目視可見之文件櫃內、上，文件擺放凌亂或放置非文件物品時（如私人物品、皮包、雨傘等物品）。

5.桌椅未歸位、髒汙或破損時。

6.桌面或目視可見之地方（個人工作環境內）有飲料、食物等東西時。

7.未按規定穿著制服、工鞋時。

8.未配戴識別證，或識別證破損、不按規定貼照片、標示模糊時。

9.報章、雜誌隨意擺放時。

10.上班時間，同仁三五成群閒聊。

11.地面、通道髒亂，通道擺放物品，影響通路。

12.公佈欄上張貼之公告凌亂‧

13.下班後，電腦系統未關機，桌上未整理乾淨整齊時。

14.電腦、印表機表面髒汙，有灰塵

15.電風扇隨意擺放於通路、桌面上（不得放置私人電風扇、收音機……）。

16.電器插頭破損，電壓無標示，延長線隨意擺放，電線雜亂未整理、固定。

17.廁所內雜物丟于大小便池內,門板亂寫亂畫時。

18.管制設定門，隨時打開，失去管制效力。

19.其他：

凡與ISO規範相違背時。

20.下班後、電源（燈光、冷氣、設備）未關。

21.其他違反公司相關管理規定之行為。

22.垃圾未按照規定放置。

23.辦公桌前未貼人員識別卡時.

24.椅背上懸挂衣物等物品時.

25.在非吸煙區吸煙時.

26.用餐時員工未按指定區域傾倒食物時.

27.人離開工作崗位,工作區域未及時關閉照明或電腦時.

28.電腦里安裝有違犯公司規定軟件時.

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地點

評分基準

備註

作業區

1.通道無斑馬線膠帶區別作業區與通道時。

2.斑馬線膠帶脫落或標示不清，無法辦認時。

3.通道上堆積物品或放置設備機台，阻礙通道順暢時。

4.通道地上凌亂、髒汙時。

5.作業區域設備、機台無作業標準時。

6.設備、機台無操作標準時。

7.設備、機台無保養、點檢標準或記錄卡上無記錄時;無保管責任者標識。

8.設備、機台無固定資產編號、固定資產卡、維修記錄時。

9.設備、機台之工作範圍凌亂有油漬（可清除），無隨時保持清潔。

10.設備、機台上有雜物（報紙、雜誌、手工具、手套、抹布、油瓶等），表面有灰塵、髒汙、油漬，無隨時保持整潔,機台無二次防漏油措施時。

11.設備、機台未定位，隨地亂擺放，工具等生產用具隨地亂放於設備機台上或地上。

12.模具、治具未歸位（模具架），隨地亂擺放時。

13.生產表單、記錄表單未懸掛於機台、設備上，（隨手而取得）懸掛雜亂、髒汙者。

14.作業區內地面、抹布、油品類、手工具等隨地亂擺放者。

15.設備機台之電源線、水管、氣管配置凌亂，隨地亂擺者，無標示電壓、危險警告標誌時。

16.作業區油品設施（安全顧慮之考量）無警告標示，無特定設施場所貯存,無MSDS張貼。

17.作業區無配置消防器材，或消防器材無標示清楚，擺設於不明顯地方﹑消防箱內堆放物品。

18.公告無張貼於公佈欄，隨地張貼於設備機台或牆壁者。

19.公告張貼於公佈欄，雜亂、逾期不更換，產生髒亂者。

20.公告、標語懸掛於作業區歪斜不正、不整者。

21.人員未穿著公司制服及工鞋未按規定佩帶防護用品者。

22.人員未配戴識別證或識別證模糊不清（破損），有礙公司形態者。

23.人員個人私物未能放入個人庶物櫃，隨意亂擺者。

24.作業區之廢料、鐵屑無特定區域分類,標識擺放，隨地擺放者作業區之地面鐵屑、廢料無隨時保持清潔者。

25.作業區之限度樣品無特定地方懸掛，隨意亂掛者。

26.作業區之冷氣、通風口、抽氣口未隨時保持清潔時。

27.模具架、治具架、貨物架上未標示清楚，物品、模具、治具未擺放整齊者。

28.作業區設備機台無懸掛作業狀況，並未能隨時顯示目前狀況時。

29.作業區之垃圾無特定地區擺放，並未隨時保持清潔整齊者。

30.其他：

凡與ISO規範相違背時，及有礙公司形象。

31.其他違反公司相關管理規定之行為。

32.廢棄物未按照有關規定放置﹐且油品化學無防二次滲漏。

33.突發事件的緊急應急措施未落實時.

34.常用搬運機械使用后未及時歸位.

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RD2工

作

區

物品隨意堆放未作編碼管理,沒有品目表示

標示不清楚,擺放不整齊,不同類別之物品混放一起.部分物品直接放置在地面上,擺放廢料未作處理。

零件沒有刻編碼,或編碼刻寫不夠明顯。

不良品及報廢品應有固定的位置擺放,同時有相應的處理方法。

公共場所成三不管地帶,無相關負責人及核查表.

圖面破損,有油污,模糊不清,部分內容填寫不完整.

工作完成后沒有及時報工仍滯留在該工站

料號,Ｋ料號,檔名,版次,發行擔當,歸屬單位,相關要求等是否填寫完整.

量測工具隨意放置,与非量測工具堆放在一起,擺放方法不符合要求.

現場滯留有邊角余料未及時歸還倉庫.

非工作時間內机床運作時沒有值班人員,机床安全運作無保障.

紀律

1.被拜訪者未能要求來訪者按公司要求規定,佩帶貴賓卡及在非允許活動區域內活動。

2.例行工作會議遲到3分鐘以上者及未經主會者同意不參加會議者。

3.辦公室內大聲喧嘩,吃零食,上班時間干与工作無關事情者。

4.其它違反公司相關管理規定,情節輕微者。

5.在公司禁煙區域內抽煙者及隨意踐踏花草者。

6.在公司內隨地吐痰,亂扔果皮及其它垃圾者。

7.在公司內亂圖亂畫者。

地點

評分基準

備註

廢料區

1.廢棄物無分類放置。

2.危險廢棄物無正确標識（編號及類別名）。

3.油品﹑化學品無防二次滲漏的措施。

4.將不相容（互相反應）的危險廢物在同一容器內混裝。

5.無法裝入常規容器的危險廢物未用防漏膠帶等盛裝。

6.沒有危險廢棄物的處理記錄。

7.通道未保持暢順。

8.消防器材未有標識和點檢紀錄。

食

堂

&

咖

啡

廳

1.員工排隊未遵守次序。

2.員工進餐完后未將自己殘留在桌子上的剩余物清走。

3.去食堂就餐時﹐員工未按規定不穿工鞋就餐。

4.是否在本部門就餐時間內就餐。

5.餐具未按照指定位置存放.

6.違反食堂其它管理規定.

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6S委員會

倉

庫

未建立庫存物品進出管理﹐

未明确分類﹐物品擺放混亂

有閑置超過半年之物品或未區分或標示

未定期盤點或無盤點記錄﹒

大量廢料,余料,呆滯料未處理.

當現有數量低于最低庫存數量時并沒有相應的反映机制.

化學品管理

無易燃易爆,嚴禁煙火的標示

倉庫內無保持通風及适當溫濕度

化學品無分類標示清楚,擺放不整齊

物品放置架不堅固

化學品庫無防泄漏措施

﹑酸.鹼.易燃物及其它化學品無傴分存放,并無明顯標示

化學品除儲存規定地點外,走道及任何通道無存放易燃品

危險崗位無安全防護及安全提醒

工作人員無配戴好口罩,手套,靴,圍兜等特定防護具

注﹕1﹒以上稽查標准為公共稽查項目﹒

2﹒部門殊殊稽查項目詳見《部門稽查標准（補充）》﹒

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附件2﹕

加權系數計算方法

1﹑為調整各小組區域划分之差異性,以示公平起見,依困難度、人數系數、面積系數、教養系數等項目分別以加權修正.

2﹑實得分數=“6S評分表”所得分數×加權系數.

3﹑5S各項加權考慮項目及系數賦與.

3.1﹑K1:

代表整理整頓的困難度,主要考慮責任區域設備物品的多少,物品輕重,地方的多少,物品進出的頻度,整理整頓的難易度.

以第三組設備組為參照,系數為1,其他各組評估K1值.

3.2﹑清掃、清潔的系數.

3.2.1﹑K2:

清掃清潔面積系數

面積比率=

例:

面積比率

0.1以下

0.11~0.2

0.21~0.3

0.31~0.4

0.4以上

K2系數

1

1.02

1.05

1.08

1.10

3.2.2K3:

清掃清潔人數系數

人數比率=

例:

人數比率

0.1以下

0.11~0.2

0.21~0.3

0.31~0.4

0.4以上

K3系數

1

0.95

0.90

0.85

0.80

3.3﹑K4:

素養系數

例:

面積比率

0.1以下

0.11~0.2

0.21~0.3

0.31~0.4

0.4以上

K4系數

1

1.05

1.10

1.15

1.20

4﹑各組依不同的K1、K2、K3、K4數值計算加權系數K

K=