ERP项目实施方案.docx

1、ERP项目实施方案ERP项目实施方案建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYMMDDXX_(PMP项目号)_X(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理:日 期:用友项目经理: 日 期:说明:本方案基于用友XX产品系列软件,主要针对X产品X版本,由于不同版本产品功能会有差异,当您使用XX产品其她版本时,敬请进行详细得测试与修订。文档控制更改记录日期作者版本号更改记录查阅名字备注分发抄送.名字意见1 2 3 4 5 6 第一章 概述 42、1 企业基本信息 52、2 信息化总体目标52、 ERP应用模块 2、4 信息化总体流程 第三章 关键基础设置 。1 关键业务参数3.。2 总账参数设置: 8

2、3。1。3应收、应付系统参数设置:3。4采购管理参数设置: 83、1、5 销售管理参数设置:93.1。6 库存管理参数设置: 93、1。8 、2权限设置(请参照实施解决方案岗位及权限设置(附)11第四章 销售业务流程设计 14. 销售管理目标/关键需求 4、2 销售一级业务流程及说明 14、3 二级业务流程及说明 14.3、 销售订货业务 24、3、2 销售发货业务4。3、3销售出库业务154.3、4 业务14。4特殊业务处理说明 154。1信用管理业务 1、2XX业务 16第五章采购业务流程设计65.1采购业务目标/关键需求15。2采购一级业务流程及说明 175。3二级业务流程及说明 175

3、.3、1 X业务1 15.3.2X业务2 185、特殊业务处理说明15.。1 业务1 185。5关键管理报表 18第六章 库存业务流程设计16。 库存业务目标关键需求196.2 库存一级业务流程及说明 96.3 二级业务流程及说明 19.3. X业务1196.3、2 X业务2 0。 特殊业务处理说明26。4。1XX业务1 20第七章 生产业务流程设计217、2生产一级业务流程及说明21、二级业务流程及说明 227、。1 XX业务122、4 特殊业务处理说明2. 关键管理报表2第八章 X业务流程设计 28.1 XX业务目标/关键需求2.2一级业务流程及说明 248.3 二级业务流程及说明248.

4、3、1 XX业务1 248.、 XX业务 258。4 特殊业务处理说明 25、4、1 XX业务 5.5 关键管理报表26第一章 概述通过前期对XXX公司(以下简称XXX)得调研,以及调研形成得调研报告;加上XX目标业务流程设计及确认,以及经过确认得目流业务流程文档;同时结合P得管理思想、功能特点,共同构成了该XX项目实施方案、1. 本实施业务解决方案由XXER项目实施组编写完成,需要相关领导审阅确认并签字。2. 本业务解决方案就是依据业务调研分析整理加工而成,其中问题如果涉及多个部门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。3. 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面,报告中如有错误、不当、或遗漏得

5、问题,请客户方予以纠正与补充。4. 此解决方案为其以后实施工作得重要依据,需要用友与XX公司双方最终确认,如果需要变更内容,则必须由双方共同协商。此文档一式两份,用友公司与XXX公司各保留一份。第二章总体实施架构二.1 企业基本信息企业历史、主营产品、主要市场分布、实力与荣誉、未来发展规划示例:公司成立于1998年,就是隶属于集团有限公司得专业生产大功率系列轮式拖拉机得主机厂,占地面积万平方米,建筑面积万平方米,拥有固定资产2亿元,具备强大得机械加工与装配能力。生产得大功率轮式拖拉机涵盖从60马力到00马力共26个系列、00多个品种、00多种变形产品,年生产能力达4万台以上。截至到目前,已累计

6、向社会提供各种型号得拖拉机0万余台, 104/120型拖拉机获得“全国行业质量、服务诚心示范企业”等殊荣,并远销亚洲、非洲、欧洲、美洲等近百个国家与地区,为中国农机行业得现代化发展做出了重要贡献。二.2 信息化总体目标陈述客户企业信息化战略与总体目标示例:通过用友EP-XX产品得实施,可以协助XXX建立一个以计划为核心得制造物流管理与成本管理体系,实现:1、 建立一个从销售管理、采购管理、库存管理、MPSMRP计划、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成得系统;2、 财务上,满足日常财务管理与会计核算得需求,并符合国家规定得财务规范;3、 规范库存管理,增加库存管理得透明度,降低库存成本,与

7、财务、供应、销售、计划、制造有效集成;4、 规范采购流程,降低采购成本,实现供应商得高效管理,与应付帐款得有效集成;5、 加强对生产过程得管理,对生产计划、进度、以及生产过程进行有效得跟踪与控制,并准确及时反映;6、 实现产品序列号管理,实现序列号追溯,同时实现材料得批次管理;7、 加强对生产成本与核算得管理,及时准确提供生产成本得动态信息;8、 加强销售管理,实现销售与生产、销售与供应、销售与财务体系得紧密衔接;9、 建立规范得质量信息得管理、采集、分析体系;10、 加强对各部门资产管理得力度,满足财务对资产管理得需求;11、 提供决策支持信息。二.3 P应用模块列示应用模块、应用部门示例:

8、 系统部署模块001账套02账套公司1/部门公司3财务管理L总账财务部、销售部、采购部财务部、销售部、采购部AR应收管理AP应付管理FA固定资产C出纳管理管理会计成本管理财务部NE网上报销NB网上银行WH报账中心人力资源人事管理人力资源部薪资管理招聘管理培训管理供应链管理M合同管理采购部、物资配送科、技术部、财务部、生产部、销售部SA销售管理U采购管理 VMI管理T库存管理M质量管理A存货核算生产制造管理BO物料清单技术部、车间、生产部、物资配送科Q需求规划M生产订单二.4 信息化总体流程第三章关键基础设置三.1 关键业务参数此方案中定义得参数主要指对系统流程产生重大影响或一旦启用就不可修改得

9、参数,对业务流程影响不大或可随时改变得参数,不在此方案中,企业可以根据实际情况更改。三.1.1建账参数设置:维护权限:系统管理员系统启用时间:2009-01月末结账:每月月末本位币:人民币行业:工业企业类型:新会计制度 外币:不启用存货分类级次:222客户分类级次:2供应商分类: 部门编码级次:22收发类别级次:12科目级次:4222地区编码:2-2结算方式编码:3企业类型:工业行业性质:新会计科目制度三.1.2总账参数设置:维护权限:总账会计制单序时控制允许修改、作废她人填制得凭证出纳凭证不用出纳签字现金流量科目必录现金流量项目自动填补凭证断号可以查询她人得凭证可以使用存货受控科目固定汇率可

10、以使用应收受控科目可以使用应付受控科目凭证编号方式:系统编号三.1.3应收、应付系统参数设置:维护权限:往来会计应收款管理应收账款核算模型;详细核算单据审核依据:业务日期受控科目制单方式:明细到单据非受控科目制单方式:汇总方式控制科目依据:按客户商销售科目依据:存货分类预收冲应收生成凭证红票对冲生成凭证月末结账前全部制单应收账款按余额核销;应付款管理应付账款核算模型;详细核算单据审核依据:业务日期汇兑损益方式:月末处理核销时生成凭证受控科目制单方式:明细到单据非受控科目制单方式:汇总方式控制科目依据:按供应商采购科目依据:按存货分类应付款按余额核销;应收应付业务范围发票审核;发票制单三.1.4

11、采购管理参数设置:维护权限:采购主管公共参数存货分类;供应商分类;固定换算率;无远程应用;普通业务必有订单,退货业务必有订单;允许超计划订货;允许超订单到货及入库;订单到货单发票单价取供应商存货对价格表进行采购及预警及报警控制提前预警天数7天,逾期报警天数1天。业务范围启用普通业务三.1.5销售管理参数设置:维护权限:销售主管公共参数业务控制: 普通销售必有订单; 不允许超订单发货;销售生成出库单;订单变更保存历史记录; 报价含税; 销售计划金额含税;其她控制:自动匹配入库为:先进先出新增退货单参照发货单生成;新销售发票参照发货单生成;可用量控制:不允许超存货可用量发货发货单发票非追踪型存货做

12、可用量检查: 预计入库:到货/在检量、调拨在途量、已请购量、采购在途量、生产订单量预计出库:待发货量、调拨待发量、销售订单量、备料计划量、生产未领量订单非追踪型存货做可用量检查:预计入库:到货/在检量、调拨在途量、已请购量、采购在途量、生产订单量预计出库:待发货量、调拨待发量、销售订单量、备料计划量、生产未领量、业务范围先发货后开票;销售报价含税;三.1.6库存管理参数设置:维护权限:仓库主管 参数设置通用设置:修改现存量时点:采购入库审核时修改现存量;销售出库审核时修改现存量;其她出入库审核时修改现存量;材料出库单审核时修改现存量;产成品入库单审核时修改现存量;专用设置:业务开关: 允许超采

13、购订单入库; 允许超生产订单入库; 允许超生产订单领料; 允许超限额领料; 不允许未领料得产成品入库; 入库出库单成本依据计价方式取价、可用量控制: 不允许超可用量出库; 定义库存展望可用量公式: 预计入库量:已请购量、采购在途量、到货/在检量、生产订单量、调拨在途量 预计出库量:已订购量、待发货量、调拨待发量、备料计划量、生产未领量业务范围入库;出库;调拨业务;盘点业务。三.1.7存货核算参数设置:维护权限:材料会计参数设置核算方式: 按仓库核算方式 零出库成本取上次出库成本 入库成本取上次入库成本 红字出库成本取上次出库成本 销售成本核算:销售出库单控制方式: 调拨入库单取不到对应出库成本

14、时取选项成本最高最低控制:业务范围日常业务(采购入库单、其它入库单、销售出库单、其它出库单、入库调整单、出库调整单)、业务核算(正常单据记账、特殊单据记账)财务核算三.1.8三.2权限设置(请参照实施解决方案岗位及权限设置(附)第四章 销售业务流程设计四.1销售管理目标/关键需求说明该业务期望通过R系统达到得管理目标,以及需要实现得关键需求示例:通过销售管理,实现销售业务得规范化管理,包括销售报价、订货、发货、退货、开票等全面得销售业务流程管理,以及价格、折扣、信用等综合销售业务得管理,帮助XX公司构建销售业务信息化平台,实现销售业务得全过程得物流、资金流、信息流得有效管理与控制。四.2 销售

15、一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与人员时间(及时或按需)生产主管制定年度生产计划生产部主管制定年度生产计划表,并提交上级生产技术部及时5计划科科长制定年度销售计划计划科科长制定年度销售计划表,并提交上一级计财部计划科及时6计划员制定月销售计划计划员制定年度、月销售计划表,并提交上一级供销部销售科及时10经理办公会审核年度计划审核提交得年度、月计划总经理层及时1计划员接收计划接收计划,交给部长审批供销部供销部长审核月销售计划审核月销售计划供销部及时19销售科长分解到销售员分解下发得销售月计划供销部销售科及时20计划员计划备案、执行追踪制定月销售执行表,执行计划追踪供销部销

16、售科按需2销售员制订产品、区域计划制定产品销售计划、区域计划供销部销售科及时30销售员执行计划、合同执行销售计划,下销售订单供销部销售科及时四.3 二级业务流程及说明四.3.1销售订货业务业务描述描述从一级业务中分解出来得二级业务示例:本业务就是购销双方确认得要货过程,通过销售订单明确销售价格、要货数量、要货日期等信息,根据订单组织货源,并对订单得执行进行管理、控制与跟踪、业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01销售部订单管理员销售订单(纸质)依据销售订货信息,录入销售订单销售订单手工录入05销售部订单管理员销售合同商机订单销售预订单销售报价单依据销售合同/商机订单

17、/销售预订单/销售报价单,生成销售订单,并进行信息得修订与完善销售订单系统处理10生产部计划员销售订单ATO直接下达生产或委外生产订单/委外订单系统处理5生产部计划员销售订单进行PS/PSRP/BRP计算计划订单系统处理20采购部采购员销售订单直接下达采购订单采购采购订单系统处理25销售部发货员销售订单根据销售订单发货发货单系统处理关键预配置参数模块选项参数配置销售管理普通销售必有订单就是/否分期收款必有订单就是/否委托代销必有订单就是/否直运销售必有订单就是/否折扣存货受必有订单控制就是/否退货必有订单就是/否控制信用得单据订单就是否单据设置格式、必输项、打印与设置要求(例如一式三份等)必输

18、项:客户编码、订单日期、存货编码、交货日期、价格、数量打印与设置要求:本订单一式三份,一份销售订单管理员留存,一份递交给生产部用于制订生产计划,一份递交给采购部用于制订采购计划四.3.2 销售发货业务业务描述业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态及时产品配置、关键预配置参数（1） 产品配置产品系列模块基本配置()关键预配置参数模块选项参数配置单据设置配套政策与建议四.3.3销售出库业务四.3.4业务X四.4 特殊业务处理说明四.4.1信用管理业务业务描述通过客户、部门、业务员三个维度对客户得信用进行控制,可以实现金额、数量、期限得控制,适用范围销售管理部门、财务管理部门

19、控制目标规避销售风险,降低应收账款,减少坏账损失关键预配置参数模块选项参数配置销售管理控制客户信用就是/否控制部门信用就是/否控制业务员信用就是否信用检查点保存/审核信用控制纬度信用额度+信用期间/只控制信用额度/只控制信用期间信用控制单据订单、发货单信用检查公式客户档案控制信用额度就是/否控制信用期限就是/否四.4.2 X业务业务描述适用范围控制目标关键预配置参数模块选项参数配置四.5关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式第五章 采购业务流程设计五.1 采购业务目标/关键需求五.2 采购一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与人员时间(及时或按需)五.3 二级

20、业务流程及说明五.3.1XX业务1业务描述适用范围控制目标业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态产品配置、关键预配置参数（1） 产品配置产品系列模块基本配置(2)关键预配置参数存货档案存货档案单据设置配套政策与建议五.3.2 XX业务2五.4特殊业务处理说明五.4.1 XX业务1业务描述适用范围控制目标产品配置、关键预配置参数配套政策与建议五.5 关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式第六章 库存业务流程设计六.1 库存业务目标/关键需求六.2 库存一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与人员时间(及时或按需)六.3 二级业务流程及说明六

21、.3.1 XX业务1业务描述适用范围控制目标业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态产品配置、关键预配置参数（2） 产品配置产品系列模块基本配置()关键预配置参数存货档案存货档案单据设置配套政策与建议六.3.2 X业务六.4 特殊业务处理说明六.4.1 X业务1业务描述适用范围控制目标产品配置、关键预配置参数配套政策与建议六.5 关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式第七章 生产业务流程设计七.1 生产业务目标/关键需求七.2生产一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与人员时间(及时或按需)七.3 二级业务流程及说明七.3.1 X业务1业务

22、描述适用范围控制目标业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态产品配置、关键预配置参数（3） 产品配置产品系列模块基本配置(2)关键预配置参数存货档案存货档案单据设置配套政策与建议七.3.2 业务七.4 特殊业务处理说明七.4.1 XX业务业务描述适用范围控制目标产品配置、关键预配置参数配套政策与建议七.5 关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式第八章XX业务流程设计八.1 X业务目标/关键需求八.2 一级业务流程及说明流程说明:序号岗位事件处理说明负责部门与人员时间(及时或按需)八.3 二级业务流程及说明八.3.1 X业务1业务描述适用范围控制目标业务流程流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态产品配置、关键预配置参数（4） 产品配置产品系列模块基本配置()关键预配置参数存货档案存货档案单据设置配套政策与建议八.3.2 X业务2八.4特殊业务处理说明八.4.1 X业务1业务描述适用范围控制目标产品配置、关键预配置参数配套政策与建议八.5 关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式