行政人事部分工一览表.docx

1、行政人事部分工一览表 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作6员工咨询及投诉，做好记录工作，态度与蔼予以回复。103003天71060180011当月管理人员值班费得报销与发放。26010日12办暂住证应记录当事人得电话，办完后及时通知26013新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。26014工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。206005150周五618015行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1234特殊工种（电

2、工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对26028日5叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日6每月人事报表汇总2609日7统计公司各部门在职人员报表。1304日8当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。2605日9月员工合理化建议得收集与整理。5150不定时10调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。26011周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会议51501226028日1314工作量合计备注1“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作得第二职务

3、代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作123456789101112131415工作量合计备注1、“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作得第二职务代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内

4、容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1456黑板报宣传1030010-15日7调岗人员得审核与签批。加薪人员得审核签批。515011日8沟通与协调与本职工作有关得各部门关系。了解基层员工得真实得思想情况，并做好记录30900910121314 行政人事部人员分工一览表 序号工作模块工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。41203天2每季组织一次食堂满意度调查，41201、4、7、10月份3对食堂得卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。1030015日4当月食堂管理人员

5、得用餐核算后报财务。61805日5参与工伤申报手续得办理及登记鉴定。10300 6员工咨询及投诉，做好记录工作，态度与蔼予以回复。103003天7来访客人会场得布置。61808各部门考核工资核算。61803日9对保卫人员当月考核工作结果得审核签批，报行政、财务部。3903日10负责行政后勤服务保障工作得跟踪、检查、监督、考核。60180011离职人员手续办理得审核与签批。6180（可能）12加薪人员得审核签批。618012日13生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管。60180014举报事项核实与奖励项目得申报。26015违纪事件得处理与处理结果得文稿拟定。390 当日工作量合计备注

6、1、“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作得第二职务代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。10300周一2文印工作与信件得收发以及报刊订阅、分发工作。103003行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案得管理工作。103004当月在宿员工水、电费核算报财务部。51502日5新员工宿

7、舍安排登记，离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。309006当月管理人员值班费得报销与发放。26010日7办暂住证应记录当事人得电话，办完后及时通知2608新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。2609工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20600104日11催询相关部门工伤事故书面资料编写上报得及时性。26012每周五上午拟会议内容，参与当晚会议。5150周五13污水处理查瞧3090014奖励申报与发放。6180当月工伤报表编制（占所有员工比例，月发生金额、频次）。260工作量合计备注1“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作

8、得第二职务代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部人员分工一览表序号工作内容工作量（单位:分钟）完成时间责任人不定期定期日均月均日工作周工作月工作1次月保卫工作计划得编制。515028日2厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。6018003对保卫人员当月工作得检查、监督、考核，报行政人事部。206004每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。1030010日，27日5做好外租房宿舍监督与管理，发现违规事件，及时处理。51508日

9、，17日6特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对26028日7货运车辆二级保养时间核对26028日8厂车（货车、轿车）年检时间核对51509厂车（货车、轿车）保险时间核对10车辆维修费用登记11叉车、电梯、货运电梯年检时间26028日12每月人事报表汇总2609日13后勤采购物资登记39014驾驶员公里数核算（过路费、加油费）3902日15水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。6018002日工作量合计备注1“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作得第二职务代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配

10、合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。行政人事部分工一览表序号工作内容工作量（单位：分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1与离职员工得谈心了解离职情况得排查，并做好记录。10300周三2当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。51504日3每季度对员工人力资源相关指标进行调查。51501、4、7、11月8日4离职人员手续办理得审核与签批。103005每周一上午拟会议内容，参与当晚会议。5150周一6各部门用车得审批，当月出车总里程得统计。 309003日7监督驾驶员

11、做好车辆日常维护保养。2608当月出车产生得各类票据得审核工作。103009劳动合同签订后报总经理审批盖章。515010培训计划得编制及外培（含参观学习）人员得安排。 515011培训效果得评定。10300培训后7-10天12当月内训讲师补贴得申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中。51504日工作量合计备注1“”表示X项工作得负责人。“”表示X项工作得职务代理人。“” 表示X项工作得第二职务代理人。2、当XX项工作负责人不在位时，由该项工作得配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X项工作得第二职务代理人处理相关工作事物。 行政人事部分工一览表序号工作内

12、容工作量（单位:分钟）完成时间责任人日均月均不定期定期日工作周工作月工作1对后勤花草工、油墨处理工工作得跟踪、检查、监督、考核。6018002后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。154503当月后勤维修费用得统计。51504、14、24日4花木得维护剪枝与杂草清除工作得安排落实。10600周二5油墨处理工作，做好记录。51506污水处理污水池细菌得养殖。51507次月后勤工作计划得编制。26028日8员工离职后及时回收钥匙。103009宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。并做好监督。515010当月宿舍水、电表得统计。51501日11负责宿舍区钥匙配制与发放。5150不定时12当月加薪人员名单按时报财务部。当月各部门累计加薪金额报表报财务部。51501日13负责考勤卡得制作与发放。10300