实训二十一Excel数据处理综合功能.docx

1、实训二十一 Excel数据处理综合功能实训二十一 Excel数据处理综合功能实训目的1. 掌握数据有效性定义；2. 掌握数据审核的方法；3. 能够创建、编辑、总结方案； 4. 能够利用单变量求解；5. 能够利用规划求解；实训内容及步骤一、数据有效性定义打开实训21文件夹下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作：1. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”，选定单元格时显示下列输入信息：标题为“输入日期”，输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时

2、，显示警告信息，图案样式为“警告”。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，观察有什么反应。2. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止”，标题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！”。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。3. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格G6：G9，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”。在“数据”栏下的“地区”单元

3、格中选择“东部”。4. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格F6：F12，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。操作步骤：1. 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据有效性，打开“数据有效性”对话框，设置有效性性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“95-1-1”（如图21-1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图21-2进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-3进行相应设置

4、。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12，则出现警告信息（如图21-4所示）。图21-1“数据有效性”对话框图21-2“数据有效性”对话框图21-3“数据有效性”对话框图21-42. 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-5进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-6进行相应设置。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25，则出现图21-7所示对话框图21-5“数据有效性”对话框图21-6“数据有效性”对话框图21-73. 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据有效性性，打开“数

5、据有效性”对话框，按图21-8进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按图21-9进行相应设置。图21-8“数据有效性”对话框图21-9“数据有效性”对话框4. 将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-10进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图21-11进行相应设置。在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图21-12所示的对话框。图21-10图21-11图21-12二、数据审核打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls,按下列要求操作：数据的有效性性及审核：按样文，将对外借款一列数据的有效性性设定为5

6、00-5000之间的任意整数，圈出无效数据，并把无效数据的字体设为红色。操作步骤：1、 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls，单击sheet工作表，选择C6-C26单元格，单击数据有效性性，打开“数据有效性”对话框，按图21-14进行相应设置；单击视图工具栏公式审核，出现“公式审核”工具栏（如图21-13所示），单击“公式审核”工具栏中的“圈释出无效数据”按钮，则数据不在500-5000之间的被圈出来。如图21-15所示。选择C6-C26单元格，单击格式条件格式，按图21-16进行相应设置。图21-13图21-14图21-15图21-16三、数组公式和单变量求解打开实训21文件夹下

7、的工作簿KS5-12.xls，按下列要求操作。1、 公式及数组公式的应用：按照公式“资金利税率（%）=利税总额/（固定资产平均余额+流动资产平均余额）”运用数组的功能计算出表-1 中资金利税的值，并以百分比的格式表示。2、 单变量求解：按样文，以表-2中的资金利税率的值作为目标单元格的值，依次求出表-1中所有空白单元格的值。操作步骤：1、 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls，单击工作表Sheet1，选择单元格F4-F8，单击公式编辑区使光标定位到公式编辑区，输入等于号“=”，选定单元格E4-E8，输入符号“/”，输入左括号“（”，选定单元格C4-C8，输入加号“+”，选定单元格D

8、4-D8，输入右括号“）”，按键盘的“CTRL+SHIFT+ENTER”，则公式编辑区的公式变为“=E4:E8/(C4:C8+D4:D8)”，同时在单元格F4-F8出现相应结果，选定单元格F4-F8，单击格式单元格，打开“单元格格式”对话框，按图21-7进行相应设置。图21-17“单元格格式”对话框2、 选定单元格，单击工具单变量求解，打开“单变量求解”对话框，按图21-18进行相应设置，单“确定”按钮，得到图21-19所示的对话框，同时在E4单元格得到相应结果为2454.33。按同样的方法求出其他数据。结果如图21-20所示。 图21-18“单变量求解”对话框 图21-19“单变量求解状态”

9、对话框图21-20四、规划求解某工厂制造A，B两种产品，制造A产品每吨需要用煤9 t，电力4 kW，3个工作日；制造B产品每吨需要用煤5 t，电力5 kW，10个工作日。已知制造产品A和B每吨分别获利7 000元和12 000元，现在该厂由于条件限制，只有煤360 t，电力200 kW，工作日300个可以利用，问A，B两种产品各生产多少吨才能获得最大利润？请你利用规划求解的方法求出结果。操作步骤：分析：如果用变量，（单位:t）分别表示A，B产品的计划生产数量，用f表示利润（单位:元），则f可表示为：f=7 000+12 000 ，其耗煤量为9+5（t），电力为4+5（kW），耗工作日3+10，

10、 但这些都不能超过生产条件的限制，即，应满足：3602003000，0(1)、启动Excel，在工作表中的A1和B1单元格分别输入文字A产品()与B产品()，在单元格A4，B4，C4单元格中分别输入煤（t）、功率(kW)、工作日(个)。由于制造A产品每吨需要用煤9 t，制造B产品每吨需要用煤5 t，所以在A5单元格输入公式“=9*A2+5*B2”；同理，由于制造A产品需要用电的功率为4 kW，制造B产品每吨需要用电的功率为5 kW，所以在B5单元格输入公式“=4*A2+5*B2”；由于制造A产品每吨需要用3个工作日，制造B产品每吨需要用10个工作日，故在C5单元格输入公式“=3*A2+10*B

11、2” 。在单元格A7中输入文字利润（f），由于制造产品A和B每吨分别获利7 000元和12 000元，故在单元格A8中输入公式“=7000*A2+12000*B2”。如下图21-21所示图 21-21数据输入 (2)、单击“工具”菜单中的 “规划求解” 命令，弹出图21-22所示的“规划求解参数”对话框。（注意：如果在“工具”菜单中没有见到“规划求解”命令，则要单击“工具”“加载宏”命令，在弹出的“加载宏”对话框中选择“规划求解”，Excel可能会提醒需要CD来安装此功能）。图 21-22“规划求解参数”对话框 (3)、在“规划求解参数”对话框中选中“最大值”前的单选按钮，设置目标单元格为$A

12、$8，可变单元格为$A$2：$B$2。(4)、单击“规划求解参数”对话框中的“添加”按钮，打开“添加约束”对话框，单击单元格引用位置文本框，然后选定工作表的A5单元格，则在文本框中显示“$A$5”，选择“=”约束条件，在约束值文本框中输入“360”，如图21-23所示。单击添加按钮，把所有的约束条件都添加到“规划求解参数”对话框的“约束”列表框中。图21-23 “添加约束”对话框(5)、在“规划求解参数”对话框中单击“求解”按钮，弹出图21-24所示的“规划求解结果”对话框，选中“保存规划求解结果”前的单选按钮。图 21-24 “规划求解结果”对话框 (6)、在“规划求解结果”对话框单击“确定

13、”按钮，工作表中就显示出规划求解的结果，如图21-25所示。从表中可以看出，A产品生产20t，B产品生产24t时利润最大，且最大利润是428000元。此时用去煤300t，电的功率200kw，工作日300个。图 21-25结果显示如果要生成运算结果报告，可在“规划求解结果”对话框中选择“报告”列表框中的“运算结果报告”。单击“确定”按钮，则产生如图21-26所示的运算结果报告表，在该表中对约束条件和结果做出了更为详细的说明。图21-2 6 运算结果报告表五、单变量求解和方案管理 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls，按下列要求操作。1、 设置“贷款试算表”的格式：设置“月偿还额”一列单

14、元格的数字格式为：货币、保留两位小数。2、 单变量分析：按样文“贷款试算表操作结果”工作表，利用模拟运算表来进行单变量分析，运用函数PMT（），实现通过“利率”的变动计算“月偿还额”的功能。3、 创建、编辑、总结方案：1) 按样文“方案总结结果”工作表，在方案管理器中添加一个方案，命名为“KS5-3”2) 设置“利率”为可变单元格，输入一组可变单元格的值为“0.075”、“0.090”、“0.100”、“0.110”、“0.120”、“0.130”。3) 设置“月偿还额”为结果单元格，报告类型为“方案总结”。操作步骤：1、 打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls，单击“贷款试算表”，选

15、定单元格E6-E10，单击格式单元格，打开“单元格格式”对话框，按图21-27进行相应的设置。图21-27“单元格格式”对话框2、 在单元格E4输入“=-PMT(C6/12,C7,C5)”，选定单元格区域D4-E10，单击数据模拟运算表，打开“模拟运算表”对话框，按图21-28进行相应设置。单击确定则可得到相应结果。图21-27“模拟运算表”3、 将光标放在工作表的任意有数据的位置，单击工具方案，打开“方案管理器”对话框（如图21-28所示），单击“添加”按钮，打开“方案编辑”对话框，按图21-29进行相应设置。在图21-29对话框中单击“确定”按钮，打开图21-30所示的“方案变量值”对话框

16、，按题目要求输入相应值，如图21-30，单击“确定”按钮。返回到“方案管理器”对话框（如图21-31），单击“摘要”按钮，打开图21-32所示的“方案摘要”对话框，在“结果单元格”中选择“E5-E10”单元格，单击“确定”按钮。得到相应结果（如图21-33所示）。 图21-28“方案管理器”对话框 图21-29“方案编辑”对话框图21-30“方案变量值”对话框 图21-31“方案管理器”对话框 图21-32“方案摘要”对话框图21-33六、利用图表绘制数学函数的图像利用图表向导的方法在同一坐标系中做出函数y=sinx和y=cosx在闭区间-2，2的图像。操作步骤：1） 新建Excel工作簿，在

17、A1单元格输入x，B1单元格输入y=sinx，C1单元格输入y=cosx，在A2单元格输入“=-2*PI( )”,A3单元格输入“=-3*PI( )/2”,，A4单元格输入“=-PI( )”， A5单元格输入“=-PI( )/2”， A6单元格输入“0”， A7单元格输入“=PI ( )/2”， A8单元格输入“=PI( )”， A9单元格输入“=3*PI( )/2”，A10单元格输入“=2*PI( )”，得到图1所示的A列中的数据。在B2单元格输入函数“=sin（A2）”，在C2单元格输入函数“=cos（A2）”，然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到B3-B10，将C2单元格的公式

18、复制到C3- C10，得到图21-34所示的数据。图 21-342） 选定A1到C10单元格，单击工具栏上的图表向导按钮，弹出图21-35所示的“图表类型” 对话框，在“图表类型”中选择“XY散点图”，在“子图表类型”中选择“平滑线散点图”。图 21-35 “图表类型” 对话框3） 在图21-35中单击“下一步”，得到图21-36所示的“图表数据源”对话框，在“系列产生在：”中选择“列”，在单击“系列”选项卡，得到图21-37所示的对话框，在“系列”中选择“系列1”，在名称中输入“y=sinx的图像”，再在在“系列”中选择“系列2”，在名称中输入“y=cosx的图像”。图21-36“图表数据源

19、”对话框图 21-37“图表数据源”对话框4） 在图21-37中单击“下一步”，得到图21-38所示的对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“绘制函数图像”作为图表标题，在“数值（X）轴”框中输入“x”，在“数值（Y）轴”框中输入“y”。图 21-38“图表选项”对话框5） 在图21-38中单击“下一步”按钮，得到图21-39所示的对话框，选择“作为其中的对象插入”。图 21-39“图表位置”对话框6） 在图21-39中单击“完成”按钮，便得到函数“y=sinx”和“y=cosx”的图像。7） 对得到的图表进行颜色、图案、线条、填充、边框、线条的设置，便得到如图21-40所示的图像。图 21-40