实训二十一Excel数据处理综合功能.docx
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实训二十一Excel数据处理综合功能
实训二十一Excel数据处理综合功能
实训目的
1.掌握数据有效性定义;
2.掌握数据审核的方法;
3.能够创建、编辑、总结方案;
4.能够利用单变量求解;
5.能够利用规划求解;
实训内容及步骤
一、数据有效性定义
打开实训21文件夹下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作:
1.按订货单样文,在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中,设置有效性条件“允许”为“日期”,数据“大于或等于”,开始日期为“95-1-1”,选定单元格时显示下列输入信息:
标题为“输入日期”,输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”,输入无效数据时,显示警告信息,图案样式为“警告”。
在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12,观察有什么反应。
2.按订货单样文,在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中,设置有效性条件“允许”为“整数”,数据“介于5-20之间”,输入无效数据时,显示警告信息,图案样式为“中止”,标题为“输入错误”,错误信息为“输入的数值不在5-20之间!
”。
在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。
3.按订货单样文,在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中,设置有效性条件“允许”为“序列”,来源引用单元格G6:
G9,提示下拉箭头,显示警告信息,图案样式为“信息”。
在“数据”栏下的“地区”单元格中选择“东部”。
4.按订货单样文,在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中,设置有效性条件“允许”为“序列”,来源引用单元格F6:
F12,提示下拉箭头,显示警告信息,图案样式为“信息”,错误信息为“非允许编号!
”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”观察又何反应。
操作步骤:
1.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中,单击数据—有效性,打开“数据有效性”对话框,设置有效性性条件“允许”为“日期”,数据“大于或等于”,开始日期为“95-1-1”(如图21-1所示);单击“输入信息”选项卡,按图21-2进行相应设置;单击“出错警告”选项卡,按下图21-3进行相应设置。
在“数据”栏下的“日期”单元格中输入94-5-12,则出现警告信息(如图21-4所示)。
图21-1“数据有效性”对话框
图21-2“数据有效性”对话框
图21-3“数据有效性”对话框
图21-4
2.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中,单击数据—有效性性,打开“数据有效性”对话框,按图21-5进行相应设置;单击“出错警告”选项卡,按下图21-6进行相应设置。
在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25,则出现图21-7所示对话框
图21-5“数据有效性”对话框
图21-6“数据有效性”对话框
图21-7
3.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中,单击数据—有效性性,打开“数据有效性”对话框,按图21-8进行相应设置;单击“出错警告”选项卡,按图21-9进行相应设置。
图21-8“数据有效性”对话框
图21-9“数据有效性”对话框
4.将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中,单击数据—有效性性,打开“数据有效性”对话框,按图21-10进行相应设置;单击“出错警告”选项卡,按下图21-11进行相应设置。
在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图21-12所示的对话框。
图21-10
图21-11
图21-12
二、数据审核
打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls,按下列要求操作:
数据的有效性性及审核:
按样文,将对外借款一列数据的有效性性设定为500-5000之间的任意整数,圈出无效数据,并把无效数据的字体设为红色。
操作步骤:
1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-13.xls,单击sheet工作表,选择C6-C26单元格,单击数据—有效性性,打开“数据有效性”对话框,按图21-14进行相应设置;单击视图—工具栏—公式审核,出现“公式审核”工具栏(如图21-13所示),单击“公式审核”工具栏中的“圈释出无效数据”按钮
,则数据不在500-5000之间的被圈出来。
如图21-15所示。
选择C6-C26单元格,单击格式—条件格式,按图21-16进行相应设置。
图21-13
图21-14
图21-15
图21-16
三、数组公式和单变量求解
打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls,按下列要求操作。
1、公式及数组公式的应用:
按照公式“资金利税率(%)=利税总额/(固定资产平均余额+流动资产平均余额)”运用数组的功能计算出表-1中资金利税的值,并以百分比的格式表示。
2、单变量求解:
按样文,以表-2中的资金利税率的值作为目标单元格的值,依次求出表-1中所有空白单元格的值。
操作步骤:
1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-12.xls,单击工作表Sheet1,选择单元格F4-F8,单击公式编辑区使光标定位到公式编辑区,输入等于号“=”,选定单元格E4-E8,输入符号“/”,输入左括号“(”,选定单元格C4-C8,输入加号“+”,选定单元格D4-D8,输入右括号“)”,按键盘的“CTRL+SHIFT+ENTER”,则公式编辑区的公式变为“{=E4:
E8/(C4:
C8+D4:
D8)}”,同时在单元格F4-F8出现相应结果,选定单元格F4-F8,单击格式—单元格,打开“单元格格式”对话框,按图21-17进行相应设置。
图21-17“单元格格式”对话框
2、选定F4单元格,单击工具—单变量求解,打开“单变量求解”对话框,按图21-18进行相应设置,单“确定”按钮,得到图21-19所示的对话框,同时在E4单元格得到相应结果为2454.33。
按同样的方法求出其他数据。
结果如图21-20所示。
图21-18“单变量求解”对话框图21-19“单变量求解状态”对话框
图21-20
四、规划求解
某工厂制造A,B两种产品,制造A产品每吨需要用煤9t,电力4kW,3个工作日;制造B产品每吨需要用煤5t,电力5kW,10个工作日。
已知制造产品A和B每吨分别获利7000元和12000元,现在该厂由于条件限制,只有煤360t,电力200kW,工作日300个可以利用,问A,B两种产品各生产多少吨才能获得最大利润?
请你利用规划求解的方法求出结果。
操作步骤:
分析:
如果用变量
,
(单位:
t)分别表示A,B产品的计划生产数量,用f表示利润(单位:
元),则f可表示为:
f=7000
+12000
,其耗煤量为9
+5
(t),电力为4
+5
(kW),耗工作日3
+10
,但这些都不能超过生产条件的限制,即
,
应满足:
≤360
≤200
≤300
≥0,
≥0
(1)、启动Excel,在工作表中的A1和B1单元格分别输入文字A产品(
)与B产品(
),在单元格A4,B4,C4单元格中分别输入煤(t)、功率(kW)、工作日(个)。
由于制造A产品每吨需要用煤9t,制造B产品每吨需要用煤5t,所以在A5单元格输入公式“=9*A2+5*B2”;同理,由于制造A产品需要用电的功率为4kW,制造B产品每吨需要用电的功率为5kW,所以在B5单元格输入公式“=4*A2+5*B2”;由于制造A产品每吨需要用3个工作日,制造B产品每吨需要用10个工作日,故在C5单元格输入公式“=3*A2+10*B2”。
在单元格A7中输入文字利润(f),由于制造产品A和B每吨分别获利7000元和12000元,故在单元格A8中输入公式“=7000*A2+12000*B2”。
如下图21-21所示
图21-21数据输入
(2)、单击“工具”菜单中的“规划求解”命令,弹出图21-22所示的“规划求解参数”对话框。
(注意:
如果在“工具”菜单中没有见到“规划求解”命令,则要单击“工具”→“加载宏”命令,在弹出的“加载宏”对话框中选择“规划求解”,Excel可能会提醒需要CD来安装此功能)。
图21-22“规划求解参数”对话框
(3)、在“规划求解参数”对话框中选中“最大值”前的单选按钮,设置目标单元格为$A$8,可变单元格为$A$2:
$B$2。
(4)、单击“规划求解参数”对话框中的“添加”按钮,打开“添加约束”对话框,单击单元格引用位置文本框,然后选定工作表的A5单元格,则在文本框中显示“$A$5”,选择“<=”约束条件,在约束值文本框中输入“360”,如图21-23所示。
单击添加按钮,把所有的约束条件都添加到“规划求解参数”对话框的“约束”列表框中。
图21-23“添加约束”对话框
(5)、在“规划求解参数”对话框中单击“求解”按钮,弹出图21-24所示的“规划求解结果”对话框,选中“保存规划求解结果”前的单选按钮。
图21-24“规划求解结果”对话框
(6)、在“规划求解结果”对话框单击“确定”按钮,工作表中就显示出规划求解的结果,如图21-25所示。
从表中可以看出,A产品生产20t,B产品生产24t时利润最大,且最大利润是428000元。
此时用去煤300t,电的功率200kw,工作日300个。
图21-25结果显示
如果要生成运算结果报告,可在“规划求解结果”对话框中选择“报告”列表框中的“运算结果报告”。
单击“确定”按钮,则产生如图21-26所示的运算结果报告表,在该表中对约束条件和结果做出了更为详细的说明。
图21-26运算结果报告表
五、单变量求解和方案管理
打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls,按下列要求操作。
1、设置“贷款试算表”的格式:
设置“月偿还额”一列单元格的数字格式为:
货币、保留两位小数。
2、单变量分析:
按样文“贷款试算表操作结果”工作表,利用模拟运算表来进行单变量分析,运用函数PMT(),实现通过“利率”的变动计算“月偿还额”的功能。
3、创建、编辑、总结方案:
1)按样文“方案总结结果”工作表,在方案管理器中添加一个方案,命名为“KS5-3”
2)设置“利率”为可变单元格,输入一组可变单元格的值为“0.075”、“0.090”、“0.100”、“0.110”、“0.120”、“0.130”。
3)设置“月偿还额”为结果单元格,报告类型为“方案总结”。
操作步骤:
1、打开实训21文件夹下的工作簿KS5-3.xls,单击“贷款试算表”,选定单元格E6-E10,单击格式—单元格,打开“单元格格式”对话框,按图21-27进行相应的设置。
图21-27“单元格格式”对话框
2、在单元格E4输入“=-PMT(C6/12,C7,C5)”,选定单元格区域D4-E10,单击数据—模拟运算表,打开“模拟运算表”对话框,按图21-28进行相应设置。
单击确定则可得到相应结果。
图21-27“模拟运算表”
3、将光标放在工作表的任意有数据的位置,单击工具—方案,打开“方案管理器”对话框(如图21-28所示),单击“添加”按钮,打开“方案编辑”对话框,按图21-29进行相应设置。
在图21-29对话框中单击“确定”按钮,打开图21-30所示的“方案变量值”对话框,按题目要求输入相应值,如图21-30,单击“确定”按钮。
返回到“方案管理器”对话框(如图21-31),单击“摘要”按钮,打开图21-32所示的“方案摘要”对话框,在“结果单元格”中选择“E5-E10”单元格,单击“确定”按钮。
得到相应结果(如图21-33所示)。
图21-28“方案管理器”对话框图21-29“方案编辑”对话框
图21-30“方案变量值”对话框
图21-31“方案管理器”对话框图21-32“方案摘要”对话框
图21-33
六、利用图表绘制数学函数的图像
利用图表向导的方法在同一坐标系中做出函数y=sinx和y=cosx在闭区间[-2π,2π]的图像。
操作步骤:
1)新建Excel工作簿,在A1单元格输入x,B1单元格输入y=sinx,C1单元格输入y=cosx,在A2单元格输入“=-2*PI()”,A3单元格输入“=-3*PI()/2”,,A4单元格输入“=-PI()”,A5单元格输入“=-PI()/2”,A6单元格输入“0”,A7单元格输入“=PI()/2”,A8单元格输入“=PI()”,A9单元格输入“=3*PI()/2”,A10单元格输入“=2*PI()”,得到图1所示的A列中的数据。
在B2单元格输入函数“=sin(A2)”,在C2单元格输入函数“=cos(A2)”,然后利用自动填充的方法将B2单元格的公式复制到B3-B10,将C2单元格的公式复制到C3-C10,得到图21-34所示的数据。
图21-34
2)选定A1到C10单元格,单击工具栏上的图表向导按钮
,弹出图21-35所示的“图表类型”对话框,在“图表类型”中选择“XY散点图”,在“子图表类型”中选择“平滑线散点图”。
图21-35“图表类型”对话框
3)在图21-35中单击“下一步”,得到图21-36所示的“图表数据源”对话框,在“系列产生在:
”中选择“列”,在单击“系列”选项卡,得到图21-37所示的对话框,在“系列”中选择“系列1”,在名称中输入“y=sinx的图像”,再在在“系列”中选择“系列2”,在名称中输入“y=cosx的图像”。
图21-36“图表数据源”对话框
图21-37“图表数据源”对话框
4)在图21-37中单击“下一步”,得到图21-38所示的对话框,单击“标题”选项卡,在“图表标题”框中输入“绘制函数图像”作为图表标题,在“数值(X)轴”框中输入“x”,在“数值(Y)轴”框中输入“y”。
图21-38“图表选项”对话框
5)在图21-38中单击“下一步”按钮,得到图21-39所示的对话框,选择“作为其中的对象插入”。
图21-39“图表位置”对话框
6)在图21-39中单击“完成”按钮,便得到函数“y=sinx”和“y=cosx”的图像。
7)对得到的图表进行颜色、图案、线条、填充、边框、线条的设置,便得到如图21-40所示的图像。
图21-40