武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程.docx

1、武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程武汉信息传播职业技术学院学生事务管理流程为了规范学生管理工作、方便学生日常事务处理，提高工作效率，根据我院学生手册相关管理制度，特制定以下学生事务管理流程：一、学生请假审批流程1、学生填写学生请假审批单，说明请假是由、请假天数；2、请假的审批：（1）请假在1天以内的，由辅导员批准；（2）请假在3天(含3天)以内的，由辅导员核实情况后，报系主任批准；（3）请假时间在3天以上，5天（含5天）以内的，由辅导员核实，系主任同意后，报教务处、学工处批准；（4）请假时间超过5天以上的学生，经辅导员、系主任、教务处、学工处批准后报分管学生工作的副院长审批；（5）考试期

2、间（包括补考、阶段性考试等）学生一般不得请假，如遇特殊原因，无论请假时间长短，必须报教务处审批；（6）学生请假审批单由辅导员保存备查。3、请假期满，学生必须及时到相应管理部门履行销假手续，否则超过准假时间者，按旷课处理。学生请假审批流程图1天1天3天3天5辅导员辅导员辅导员系主任系主任教务处学工处天5天考试请假辅导员教务处系主任教务处学工处分管院长武汉信息传播职业技术学院学生请假审批单1姓名学号所学专业电话请假是由：(因病请假，必须提供医院的相关证明；因公请假，必须提供学校相关部门的证明；因特殊事情请假必须提供学生家长意见)请假时间：年月日年月日共计天辅导员意见：签名（章）：年月日系主任意见：

3、签名（章）：年月日教务处意见：签名（章）：年月日学工处意见：签名（章）：年月日分管院领导意见：签名（章）：年月日销假记录：二、学生违纪处分流程21、发现学生违纪行为和违纪事实；2、辅导员整理学生违纪材料（属教学考试违纪者由教务处整理违纪材料），提交处分建议交学工处；3、学工处根据辅导员提交的违纪材料进行调查核实，10日内做出初步处理决定；4、学工处将初步处理决定提交分管院长批准；5、院办公会对违纪学生的违纪行为、违纪材料和初步处理决定进行审定，做出最终处理决定；6、院办根据院办公会做出的处理决定，由学工处起草学院文件，由院办按规定程序发文；7、学工处将学院文件送达给违纪学生；8、学工处根据处理

4、决定视情况在全校或班级范围内公布；9、对给予“留校察看”处分的，辅导员每半年向学工处报送留校察看学生表现情况，留校察看期满，受处分的学生写出解除留校察看申请书，经辅导员审核批准后报学工处。学工处调查核实后做出是否解除留校察看的决定。解除留校察看的，由学工处下达解除留校察看决定书，同时告知学生本人，并将决定书存入学生档案。学生违纪处理流程图学生违纪所在系（教务处）提交违纪材料和建议处分报告学工处审查，做出初步决定分管院长批准院办公会讨论，做出处理决定院办根据决定发文辅导员、学工处将处分文件送达给学生学工处根据处分种类在学院公布系部拟文范本：3关于建议给予同学处分的报告，男/女，族，年月出生，省市

5、县（区）人，系系级专业班学生，学号。该生（描写违纪行为事实），该生的以上行为违反了学院关于的规定。为严肃校纪校规，教育该生本人和广大学生，根据武汉信息传播职业技术学院细则（试行）第条规定，建议给予同学处分。特此报告系年月日武汉信息传播职业技术学院学生违纪处分决定送达书姓 名 院 系 学 号4性别出生年月联系电话处分文号处分原因处分结论送达文件名称家庭地址家庭联系电话邮政编码送达人姓名1职务联系电话送达人姓名2职务联系电话送达过程1、送达时间：年月日；2、送达方式：直接送达、邮寄送达（请在送达方式前的方框中打勾）；3、受处分当事人如对违纪处分决定有异议，请于接到本通知之日起五个工作日内向学院学生

6、申诉处理委员会提出申诉，学院将进行复查，并告之复查结论。送达人签名：年月日接收人签名：年月日备注1、本表必须用钢笔或水笔填写。2、两名送达人一名为学生辅导员，另一名为学工处工作人员。接收人为学生本人或其直系亲属。3、本送达书签收完毕，留存学工处。武汉信息传播职业技术学院学生解除留校察看申请表系部（盖章）： 填表时间：系部 姓名 学号5专业 处分结论 处分决定文件号：申请解除处分缘由学生签字：年 月 日班级鉴定意见 班长签字：年月日辅导员意见签字：年月日系部意见签字盖章：年月日学工处意见签字盖章：年月日分管院长意见签字盖章：年月日院办公会意见：注：一式三份，一份各系存档，一份学工处存档，一份存入

7、学生档案。三、受违纪处分学生申诉处理流程1、受处分学生在接到处分文件后，对处分决定有异议的，可在5个工作日内向学院学生申诉处理委员会提出书面申请；62、学院学生申诉处理委员会自接到申诉申请书后，15个工作日内作出对申诉的处理决定；3、需改变原处理决定的，提交院办公会重新研究决定；3、学院学生申诉处理委员会将申诉处理决定送达给学生本人；4、学生对学院的申诉处理有异议的，可在15日内向湖北省高校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生申诉处理流程图学生接到处理文件，不服处理5日内提出申诉申请书学生申诉处理委员会受理15日内做出处理意见申诉处理结果送达学生需改变原决定院办公会讨论学生不服处理决定15日内

8、向湖北省高校学生申诉处理委员会提出书面申诉学生证办理（补办）流程解除学生留校察看流程图学生提出申请 所在班级评议意见 辅导员考察意见院办公会讨论分管院长意见学工处审查四、学生证办理流程1、新生入学资格审查取得正式学籍后，方可办理学生证；2、辅导员以班级为单位汇总学生信息，每人收取1寸近照1张；73、学工处审查辅导员上交的学生信息；4、学工处组织辅导员填写学生证；5、学工处组织以辅导员为单位到院办盖钢印和印章；6、已全额缴纳学费的学生证加盖注册章；7、学生证发放到学生手中。五、学生补办流程1、学生填写补办申请表；2、辅导员签署补办意见；3、系主任签署意见；4、学工处签署意见；5、学生持已签署意见

9、的申请表每月1-5日到学工处申请办理；6、当月第二周的周四到学工处领取补办的学生证。学生证办理（补办）流程图新生入学资格审查通过辅导员汇总学生信息学工处审查学生信息填写学生证信息盖印发证给学生学生证遗失填写申请表辅导员同意系主任同意学工处同意证件办理8六、学生休学流程1、在校生因病、入伍等原因不能继续学业的，可以申请休学；2、所在系签署意见，说明该生在读期间的学业和表现情况；3、教务处签署意见；4、财务处审查学生的缴费情况；5、学工处签署意见；6、分管院长签署意见；7、院办公会讨论作出决定。七、学生复学流程1、学生休学期满，可提出复学申请；2、所在系根据该生的现实情况签署意见；3、教务处审批；

10、4、学工处审批；5、分管院长签署意见；6、院办公会讨论作出决定；7、办理缴费（续费）等复学手续。学生休学、复学办理流程学生提交申请和证明材料辅导员意见系主任意见教务处意见财务处审查缴费情况学工处意见分管院长意见复学新的年级、班级学工处备案财务处办理缴费手续教务处意见休学 休学期满 所在系签署意见9姓名学号系部专业班级电话申请休学时段休学理由（附申请书及相关证明材料）家长签名：学生签名：年月日系部意见（辅导员填写该生相关情况）签名：年月日（系主任签署意见）签名（章）：年月日教务处意见（学工处处长签署意见）签名（章）：年月日财务处意见（说明该生费用交纳情况）签名（章）：年月日学工处意见（教务处处长

11、签署意见）签名（章）：年月日院领导意见（分管院长签署意见）签名：年月日院办公会意见签名：年月日武汉信息传播职业技术学院学生休学流程表10姓名系部休学前专业原学号原班级休学日期复学日期休学期复学理由签名：年月日系部意见（原辅导员介绍该生相关情况并填写意见）签名（章）：年月日（系主任签署意见）签名（章）：年月日教务处意见（教务处处长签署意见）签名（章）：年月日财务处意见（核算该生费用情况）签名（章）：年月日学工处意见（学工处处长签署意见）签名（章）：年月日院领导意见（教学院长签署意见）签名（章）：年月日学籍备案（教务处学籍管理办公室）签名（章）：年月日武汉信息传播职业技术学院学生复学申请表11院办

12、公会意见签名（章）：年月日学籍备案（教务处学籍管理办公室）签名（章）：年月日注：因病休学的学生申请复学，必须附县级以上医院证明。八、学生退学办理流程1、学生本人提出退学或者因违纪达到退学条件；2、辅导员和所在系签署意见；3、教务处签署意见；4、学工处签署意见；5、分管院长签署意见；6、院办公会讨论作出决定；7、学生办理退学手续。学生退学办理流程学生提出申请 学生违纪辅导员提出意见系主任同意教务处同意学工处同意分管院长同意院办公会讨论同意教务处注销学籍保卫处户口迁移总务处办理退房等设备住财产清算图书馆退证学工处领取档案系部注销名单办理退学手续12财务处核查学费退学手续完毕辅导员办理注销学费户头手

13、续姓名性别专业班级本人联系电话家庭电话学号家庭住址邮政编码退学理由辅导员意见系主任意见财务处意见（说明该生费用情况）学工处意见院办公会意见单位内容办理意见经办人签字办理日期负责人签字备注学工处收回学生证党团关系转移退还档案系部注销名单总务处住宿费水电费伙食费公物押金寝室床位及钥匙图书馆图书借阅证外借图书图书损坏赔偿武汉信息传播职业技术学院学生退学流程表13逾期罚款 设备处 损坏赔偿 保卫处户籍迁移费办理迁移手续发放学习证明教务处单科成绩证明注销学籍财务处培养费补退费用总额备注:学生持此表到相关部门办理流程手续。九、学生转学办理流程1、学生入学满一学期，因病或其他特殊原因，无法在我校继续学习，可

14、以提出转学申请；2、转入学校同意接收；3、学生所在系确认该生学业和表现情况；4、教务处签署意见；5、学工处签署意见；6、分管院长签署意见；7、院办公会讨论作出决定；8、省教育厅同意；9、学生办理转学手续。学生转学办理流程学生提交转学申请转入学校同意接收辅导员确认该生学业和表现情况教务处同意学工处同意分管院长同意院办公会同意14姓名系部专业学号学年第学期转学理由家长签名：学生签名：年月日系部意见（辅导员填写该生在校期间学业和表现情况）签名（章）：年月日（系部负责人签署意见）签名（章）：年月日教务处意见签名（章）：年月日学工处意见签名（章）：年月日省教育厅同意转学办理转学手续武汉信息传播职业技术学

15、院学生转学申请表15学院相关领导意见（分管院长签署意见）签名：年月日（分管院长签署意见）签名：年月日（院长签署意见）签名：年月日院办公会意见学籍备案签名（章）：年月日十、学生危机事件应急处理流程1、当学生的生命财产遇到抢劫、打架斗殴、被骗、车祸、自杀等危险时，启动危机事件应急响应；2、学生发生紧急事件时，目击者要第一时间告知学院保卫人员；3、保卫人员接到事件报告后，要立即联系保卫处长和学生辅导员；4、辅导员得知事件后，同时向系行政副主任、主任和学工处负责人报告；5、保卫处负责人向分管院长报告，并联系治安机关协助处理；6、学工处负责人向分管院长报告；7、分管院长根据情况向院长汇报；8、院长根据情

16、况向集团汇报。学生危机事件应急处理流程图学生危机事件发生 事件目击者学院保卫人员保卫处长 辅导员治安机关 系行政副主任 学工处长16学生家长分管院长院长集团心理危机事件联系心理咨询中心负责人协助处理十一、学生评优评先流程个人申报班级民主评议系部审核公示式教务处审核学工处审核公示院办公会审定集体申报系部审核公示式学工处审核公示院办公会审定17十二、保险理赔一、大学生医保报销：1、武汉市内住院报销：武汉医保定点医院住院持身份证在医院按比例结算、报销（报销后剩余费用凭分割发票可再办理意外伤害商业保险理赔）2、武汉市外住院报销：武汉市外医保定点医院住院自行垫付住院费用准备住院发票、病历等材料学工处武汉

17、市医保中心开具分割单、下拨报销费用（60个工作日）学院财务处打卡发放办理报销手续时，学生个人需向学工处提供以下材料：发票原件；住院费用汇总清单（原件）；出院小结（复印件）；身份证复印件；使用置换材料的需附诊疗项目审批进价表或发票复印件；临时医嘱、长期医嘱，病案首页、手术记录、医院等级证明；放化疗费及治疗费用明细表；转院审批表；大学生异地实习、寒暑假就医学校出具的证明（由所在系部出具外地就医原因等证明材料）。3、重症门诊报销：持近一年重症门诊病历学工处领取并填写重症疾病核定登记表学院盖章武汉市医保中心下拨报销费用（60个工作日）学院财务处打卡发放办理重症疾病报销手续时，学生个人需向学工处提供以下材料：重症疾病核定登记表（一式两份，学工处领取，学校盖章）；