HR系统操作手册.docx

1、HR系统操作手册eHR系统门店排班、考勤操作手册一、系统操作流程图二、系统安装方法1. 系统安装打开 IE浏览器，在地址栏中输入 http:/116.236.240.5/ehr/ ，按 回车 确定 选择 文件发送桌面快捷方式 ，并将桌面上 登录 的网页，更名为 人事系统 2. 系统登入 输入 用户名、密码 ，按 登录 按钮进入。登入后选择 HR业务频道 进行后续作业。注：系统登入用户每家店二个，为 门店代码+a或b 例：sh001a、sh001b三、 系统操作说明1.EXCEL排班导入下载班表导入模板选择 时间管理出勤数据批处理排班导入，点击 导入模板下载 将模板保存到电脑中。录入排班数据按模

2、板内容录入排班所需的 工号、日期、班别、行事类型 注意事项：（1）24时在系统中统一为 0000 （2）行事类型 1表示工作日，2表示假日 （3）系统默认人员上班才需录入数据（休息不录），但如要将原上班班别修改为休 息时，请录入班别A001、同时行事类型选2，表示该员工当日休息排班导入点击 数据导入浏览 选择已录的排班数据，按 保存 进行生效，如无法正常导入，需根据 异常说明 排除问题后再行操作。 2.排班确认选择 时间管理排班管理排班查询，输入查询 组织，勾选 包括子组织，选择 开始/结束日期 范围，点击 查询 来确认排班数据（注：班别代码A001为系统默认班别设置）3.刷卡数据核对&手工签

3、卡查看刷卡数据选择 刷卡管理数据接收与查询，输入查询 组织，勾选 包括子组织，选择 开始/结束日期 范围，点击 查询 来确认刷卡数据（注：数据源为 手工输入 表示是通过手工签卡）手工签卡点击 签卡 后，输入 工号、刷卡日期、刷卡时间，按 保存 进行生效。（注：刷卡机号保持默认值即可）4.出勤处理选择 出勤作业出勤处理，输入 组织 后点击 查询 。将 待选员工 全部选为 已选员工选择 日期计算范围 ，出勤作业范围仅勾选 点名作业、综合工时，点击 出勤处理 进行计算。5.综合工时确认选择 出勤确认综合工时管理，输入查询 组织 勾选 包括子组织，选择 开始/结束日期 范围，点击 查询 来确认员工工时

4、。6.点名确认选择 出勤作业出勤确认点名确认 中的 未刷卡、迟到、早退 的其一，再选择 状态 输入 组织 、开始/结束日期 范围，点击 查询 进行查找刷卡异常。 将 未刷卡、迟到、早退 三种异常，按 多页全选 并将 待确认、待生效 状态，全部 确认 为 已转薪资。（注：同时 未刷卡 的异常需 维护原因） 7.请假管理选择 假勤管理请假管理，点击 新增，录入 工号、类型 、日期、时间 及请假 时数 后，按 保存 存储信息。同时也可在查询界面中查询已 新增 的请假信息注：请假是基于排班数据的基础上，如员工事先没有请假之日的班表，则无法进行请假新增8.报表查询基本资料维护（人事管理基本资料基本资料维护）可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息排班日志查询（时间管理排班管理排班日志查询）可查询历史排班及调整排班的日志综合工时统计（时间管理综合工时综合工时统计）可查询员工某段日期的工时情况