HR系统操作手册.docx

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HR系统操作手册

eHR系统门店排班、考勤操作手册

一、系统操作流程图

二、系统安装方法

1.系统安装

打开IE浏览器，在地址栏中输入http:

//116.236.240.5/ehr/，按回车确定

选择文件—发送—桌面快捷方式，并将桌面上登录的网页，更名为人事系统

2.系统登入

输入用户名、密码，按登录按钮进入。

登入后选择HR业务频道进行后续作业。

注：

系统登入用户每家店二个，为门店代码+a或b例：

sh001a、sh001b

三、系统操作说明

1.EXCEL排班导入

⏹下载班表导入模板

选择时间管理—出勤数据批处理—排班导入，点击导入模板下载将模板保存到电脑中。

⏹录入排班数据

按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型

注意事项：

（1）24时在系统中统一为0000

（2）行事类型1表示工作日，2表示假日

（3）系统默认人员上班才需录入数据（休息不录），但如要将原上班班别修改为休

息时，请录入班别A001、同时行事类型选2，表示该员工当日休息

⏹排班导入

点击数据导入—浏览选择已录的排班数据，按保存进行生效，如无法正常导入，需根据异常说明排除问题后再行操作。

2.排班确认

选择时间管理—排班管理—排班查询，输入查询组织，勾选包括子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认排班数据（注：

班别代码A001为系统默认班别设置）

3.刷卡数据核对&手工签卡

⏹查看刷卡数据

选择刷卡管理—数据接收与查询，输入查询组织，勾选包括子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认刷卡数据（注：

数据源为手工输入表示是通过手工签卡）

⏹手工签卡

点击签卡后，输入工号、刷卡日期、刷卡时间，按保存进行生效。

（注：

刷卡机号保持默认值即可）

4.出勤处理

选择出勤作业—出勤处理，输入组织后点击查询。

将待选员工全部选为已选员工

选择日期计算范围，出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时，点击出勤处理进行计算。

5.综合工时确认

选择出勤确认—综合工时管理，输入查询组织勾选包括子组织，选择开始/结束日期范围，点击查询来确认员工工时。

6.点名确认

选择出勤作业—出勤确认—点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一，再选择状态输入组织、开始/结束日期范围，点击查询进行查找刷卡异常。

将未刷卡、迟到、早退三种异常，按多页全选并将待确认、待生效状态，全部确认为已转薪资。

（注：

同时未刷卡的异常需维护原因）

7.请假管理

选择假勤管理—请假管理，点击新增，录入工号、类型、日期、时间及请假时数后，按保存存储信息。

同时也可在查询界面中查询已新增的请假信息

注：

请假是基于排班数据的基础上，如员工事先没有请假之日的班表，则无法进行请假新增

8.报表查询

⏹基本资料维护（人事管理—基本资料——基本资料维护）

可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息

⏹排班日志查询（时间管理—排班管理—排班日志查询）

可查询历史排班及调整排班的日志

⏹综合工时统计（时间管理—综合工时—综合工时统计）

可查询员工某段日期的工时情况