岗位责任制.docx

1、岗位责任制安徽金种子集团检测中心管理体系文件 岗位责任制 编制： 审核： 批准： 2013年x月x日发布 2013年x月x日实施 安徽金种子集团检测中心发布 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制1 目的 为明确本中心各级人员的责任及各岗位职责，正确履行其责任和权力，确保本中心管理体系正常运行，制定本制度。2 适用范围适用于对本中心各级人员正确执行其岗位职责的管理活动。3 人员职责3.1中心主任3.1.1组织贯彻执行国家有关检测工作的方针、政策、法律、法规及上级有关指示和规定。3.1.2建立健全本中心管理体系文件，批准管理体系文件是发布，组织并主持管理体系的管理评审，保障管理体系有效运行，审

2、批纠正和预防措施的实施。3.1.3负责制定中心的质量方针和质量目标，主持制定工作计划，组织本中心人员严格按管理体系文件要求进行检测，保证检测工作的独立性和结果的公正性、准确性，组织完成各项工作任务，并组织检查和总结。3.1.4负责人员调配，监督检查和协调各检测室工作，协调与其他部门有关的工作，有权依据实际情况对本中心人员作出奖惩。3.1.5组织处理委托人提出的申诉。3.1.6审定培训计划，仪器设备购置和报废计划，经费的使用计划，审核呈报的报告和报表。3.1.7审批新的检测工作实施。 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制3.2质量负责人3.2.1负责本中心的质量管理工作；保证质量方针和质量目

3、标的贯彻落实。3.2.2负责中心管理体系的策划和组建，组织管理体系文件的制定和修改，负责维持质量手册的有效性；3.2.3组织管理体系文件及相关法律法规的宣贯，对执行情况进行监督检查，保持管理体系有效运行；3.2.4组织制定并审核管理体系程序性文件和各项规章制度及第三、四层质量体系文件。3.2.5编制管理体系年度审核计划并组织实施。3.2.6协助本中心主任进行管理评审。3.2.7监督检验人员正确执行检测标准、操作规程及有关各项规章制度。3.2.8协助技术负责人解决工作中出现的重大技术质量问题。3.2.9督促、检查仪器设备的校准、检定工作。3.2.10负责处理质量事故和用户对检验工作质量提出的申诉

4、。3.3质量负责人代理人 协助本中心质量负责人的工作或当其不在时，经中心主任授权代理本中心质量负责人工作。3.4技术负责人3.4.1负责本中心的技术管理工作，主持解决检验工作中的重要技术问题。 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制3.4.2掌握国内外有关检验技术发展方向和动态，制定本中心检测技术的发展计划，主任和指导检测技术的科研，组织新技术、新方法的开发和推广应用。3.4.3指导检测人员正确执行检测标准、操作规程及有关各项规章制度。3.4.4制定质量控制计划（包括对比试验、能力验证等），组织实施，并组织有关人员对结果进行分析；3.4.5负责对新开展的检测项目的技术论证工作；3.4.6负责

5、审批作业指导书、设备校准计量检定计划、维护计划等技术文件；3.4.7参与管理体系管理评审。3.4.8组织非标准检测方法和自校准仪器校准规程的编写和审定。3.4.9负责组织本中心、复验、对外技术交流方案的制定与实施。3.4.10组织编写本中心科研、制标计划，仪器设备的购置、报废计划。3.4.11负责组织重要检测合同的评审工作。3.4.12负责中心人员的技术培训工作；组织本中心业务学习、技术培训计划的制定和实施，负责检测岗位操作证和仪器操作合格证的考核工作。3.4.13参加检测事故和申诉的处理。3.5技术负责人代理人 协助本中心技术负责人工作，或当其不在时，经本中心主任授权代理技术负责人工作 金种

6、子集团检测中心管理体系文件岗位责任制3.6授权签字人3.6.1对本人签发报告的检测结果的完整性和准确性负责；3.6.2熟悉技术记录、检测报告及其核查程序；3.6.3熟悉本人授权项目的检测技术，掌握有关检测标准、方法及规程；3.6.4有能力对有关检测结果进行评定，了解检测结果的测量部不确定度；3.6.5了解有关设备维护保养及定期校准|计量检定的规定，掌握其校准|计量检定状态；3.6.6了解本中心被认可的检测能力范围及限制范围；3.6.7了解CNAS的认可条件、实验室义务及认可标志使用等有关规定。3.7检测室主任3.7.1对本室的工作全面负责，督促全室人员执行中心管理体系文件和规章制度。3.7.2

7、组织完成本室的各项检测任务，解决工作中的有关技术问题；3.7.3负责提出本室检测人员的技术培训计划和考核方案；3.7.4负责提出本室新开展检测项目的计划，在检测中心的安排下组织实施；3.7.5负责本室在用检测标准的有效性；3.7.6负责本室设备在校准|计量检定有效期内；3.7.7指定每台设备的管理人，督促设备管理人对在用设备进行日常 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制维护；3.7.8负责本室检测项目的能力验证试验、对比试验及测量部确定度评定；3.7.9对本室发生的不符合工作进行调查分析；3.7.10负责本室的保密、安全工作。3.8检验员3.8.1认真做好检测工作，保证检测数据的真实性；3

8、.8.2负责拟制本人完成的检测报告3.8.3负责所有设备的维护保养，做好设备的使用记录和维护保养记录；保证本实验室的坏境条件符合要求，保证本实验室的安全和卫生；3.8.4根据中心安排，做好能力验证和比对试验；3.8.5参与作业指导书的编制；3.8.6积极参加中心安排的培训，不断提高质量意识和检测能力；3.8.7对委托人的技术和商业资料负有保密责任；3.8.8有权抵制不符合中心公正性声明的任何干预；3.9内审员职责如下：3.9.1参加内审员培训，熟悉管理体系文件和内审要求；3.9.2按照质量负责人的安排参加内部审核工作；3.10仪器设备管理员3.10.1组织贯彻执行本中心仪器设备管理程序。3.1

9、0.2负责建立本中心仪器设备台账，建立和管理设备档案。3.10.3负责编制仪器设备购置、维修、调拨计划。 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制3.10.4正确使用设备标识，保证在用设备时处于完好状态。3.10.5负责报废仪器的申请工作。3.11计量检定管理员3.11.1组织贯彻本中心校准程序。3.11.2负责制定本中心仪器设备校准计划，并组织落实。建立校准台账，组织自校准仪器的校验和玻璃量器的检定。3.12档案资料管理员3.12.1负责中心所有文件的分类、编目和保管；3.12.2负责中心管理体系文件的发放和回收；3.12.3负责检测报告及有关资料的归档及管理；3.12.4负责标准、归范、作

10、业指导书等技术文件的归档及管理；3.12.5负责人技术档案的管理；3.12.6负责档案室的环境条件、安全和卫生保证档案资料完好无损。3.13试验用品管理员3.13.1负责制定本中心实验用品购置计划，并联系实验用品采购人员；3.13.2监督中心化学试剂和药品耗材的安全规范使用和妥善保管。3.13.3负责控制剧毒试剂的购置、存放和使用。3.13.4建立实验用品合格供应方案，收集实验用品使用情况，协助实验用品采购人员对实验用品供应方进行评审。3.13.5负责建立试剂、标准品、耗材台账，经常检查和清点库存量。3.13.6负责检查中心常用标准试剂、耗材的储存。3.13.7定期讲过期的化学药品、试剂及实验

11、室废液按环保规定进行处 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制理，并向技术负责人报告。3.14样品管理员3.14.1负责中心样品的管理工作，按样品管理程序对样品分类保存，并对样品运转情况实施监督。组织贯彻执行本中心样品管理程序。3.14.2负责样品室的环境条件、安全和卫生；3.14.3建立样品管理台账，做好记录，负责保证检测样品在保管期的正常情况。3.14.4保证样品在管理期间不混淆、不变质；3.14.5负责过期样品的处理。3.14.6督促有关检测人员按时做好验余样品和验残样品的处理。3.15安全卫生管理员3.15.1安全落实中心各项环境控制和安全卫生规定，贯彻执行本中心环境与设施管理程序.

12、3.15.2负责对中心安全卫生情况不定期地进行检查，及时发现并消除不安全因素。发现的问题向有关人员提出，并按纠正和防措施等程序进行处理。3.15.3负责督促、收集本专业组有毒有害废物进行安全处理。负责监控剧毒药品试剂的使用。3.16监督员3.16.1对检测工作的现场质量进行监督、检查，监督检测程序执行的情况；3.16.2对检测环境、样品状态和设备使用情况进行检查； 金种子集团检测中心管理体系文件岗位责任制3.16.3发现检测结果存在问题时，有权建议停止检测工作；3.16.4负责对检测质量不定期地进行检查，对检查中发现的问题向有关人员提出，并按纠正和预防措施等程序进行处理。3.16.5配合中心主

13、任做好不符合工作的调查分析。3.17业务部职责3.17.1负责检测业务的接洽，解答客户提出的问题；3.17.2负责接收报验样品，对授权范围的合同进行评审；3.17.3负责委托检测单的审核、接收、记录登记；3.17.4下达检测任务单，负责传递样品，协调各检测室的工作进度；3.17.5在检测过程中，负责与委托方的沟通和联系。3.17.6负责检测报告的打印和发放；3.17.7负责业务量的统计上报。安徽金种子集团检测中心管理体系文件 色谱仪器操作维护规程 编制： 审核： 批准：2013年x月x日发布 2013年x月x日实施 安徽金种子集团检测中心发布 色谱仪器操作维护规程1 HP5890 气相色谱仪器

14、操作维护规程1.1气相色谱仪一般操作维护规程1.1.1开机前认真检查电源是否正确，气源及气路是否泄漏。1.1.2打开载气钢瓶，调节气压3kg左右，正确安装好色谱柱，选择好适当的检测器。1.1.3打开主机，依次设置检测器温度、进样口温度、柱湿，调节调节载气流速，打开积分仪开关，设置适当积分参数。1.1.4待仪器各部分均稳定，信号值稳定后，进样，按START，开始分析，分析结束按STOP,积分仪给出结果。1.1.5 分析完后，将柱温降至50一下，检测器温度降至50以下，关闭主机电源，关闭空气和氢气，关闭载气。1.1.6登记仪器使用的时间及用完时的仪器状态。1.2更换色谱柱时气相色谱仪操作规程1.2

15、.1使用电子捕获检测器（ECD）a)把柱子接到电子捕获检测器上，其露出长度应参照说明书，符合要求，并用泡沫试剂检查是否漏气。b)将柱温、检测器温度、进样口温度调整到规定温度，任何时间检测器温度都应高于柱温，把载气调到使用流速上。c)使用电子捕获检测器时，应严禁带水分样品进样。1.2.2使用氢火焰检测器a)接好柱子，不漏气。b)将柱子、检测器温度和进样口温度调整到所需温度。 色谱仪器操作维护规程c)打开载气开关、空压机开关和氢气开关，使流量达到使用的流速上。d)点火时载气和空气适量，把氢气调至最大，用自动点火器点火。如果点着火，积分仪自动运转，这时候再把空气和载气慢慢调回来到原来的流速上，再把氢

16、气慢慢调回到使用流速上。e)检验完毕，一定要先关闭氢气，再关闭空气，然后关闭主机，最后关闭载气和总电源。1.2.3其它操作维护同1.1.2 Agilent 1200液相色谱仪操作维护规程2.1开机前，检查仪器管路、线路、电源、电压是否正常。2.2打开计算机，进入Windows界面后，打开主机开关，指示灯显示。2.3在桌面上，双击“仪器1联机”图标，进入化学工作站。2.4按分析要求设置运行参数。2.5待仪器各部分稳定，进样分析。2.6进行数据处理，打出报告。2.7分析结束后，用甲醇冲洗系统至少20min.2.8关机：先关系统，在依次关闭工作站、计算机、主机。2.9维护；2.9.1判断仪器脱气机是

17、否正常：打开purse阀，流速设为2ml|min,然后提起过滤头，让系统进一些空气，再放下过滤头，看气泡是否会减少来判断脱气机是否起作用；2.9.2溶剂过滤头用35硝酸浸泡1小时后再用容器剂清洗，不可超声清洗； 色谱仪器操作维护规程2.9.3 EDTA、乙二胺四乙酸等会对液相柱的不锈钢产生腐蚀；四氯化碳与2-异丙醇、四氢呋喃不可混合使用，可单独使用；2.9.4流动相的使用：每天两天更换或重新过滤流动相（尤其是水，需要每天更换）；流动相过滤目的是去除微生物，一般水要放在棕色瓶中；2.9.5判断purge阀的滤芯是否需更换:用水作流动相时，流速为5mlmin时，正常泵压为0bar(若打开purge

18、阀时，泵压超过10bar时需更换滤芯)；2.9.6密封垫的冲洗：当流动相中盐的浓度大于0.1m时，可减少密封垫的磨损；用1异丙醇溶液冲洗活塞杆中析出的盐（加异丙醇防止细菌生长），流速设为3-5滴min；泵开着，洗盐装置也须开着；2.9.7流动相使用了缓冲盐，则必为反向柱（不可长时间用水冲），一般可冲20-30min，然后加入有机相(如甲醇)，浓度逐步加大，直至100甲醇；2.9.8反向和正向转换时，一般要做溶剂过渡（最佳为异丙醇），因为年度大，流速不可设太大，不要超过1mlmin。3 Aglient 5975Binert XL EI MSD 气质联用仪操作维护规程3.1打开载气（He）钢瓶控制

19、阀，设置分压阀压力至0.5mpa3.2选择合适色谱柱并正确连接，注意：新柱子在使用前进正确的老化。3.3根据需要及时更换隔垫、石英棉和石墨垫，清洗衬管。3.4打开计算机 色谱仪器操作维护规程3.5打开6890NGC、5975BMSD电源（若MSD真空腔内已已无负压则应在打开MSD电源的同时用手侧推真空腔的侧板直至侧面板被紧固的吸牢）3.6待仪器自检完毕，双击“instrument#1”图标，进入MSD化学工作站界面。3.7待仪器开机2小时后，从instrument Control 窗口中的ViewTune and vacuum control 进入调谐界面。单击Tune菜单，选择Autotun

20、e或Tune MSD,进行自动调谐，调谐结果自动打印。调谐完毕后保存调谐参数。3.8编辑分析方法，设置合适的进样器、进样口、色谱柱、柱温箱参数。编辑扫描方式（Scan或SIM）质谱参数，然后保存。3.9待仪器各部分稳定后，进样分析，采集数据。3.10分析数据，打印报告。3.11分析完成后，进入Tune and vacuum control界面，选择“Vent”，点击“OK”,等到涡轮泵转速至0 percent左右，同时离子源和四级杆温度降至100一下时，退出工作站，并依次关闭GC、MSD电源，最后关闭载气。3.12检查好后，填写仪器使用记录。4 Aglient6410液相色谱质谱联用仪操作维护

21、规程4.1开机前，检查仪器管路、线路、电源、电压是否正常，并旋转打开抽气泵盖。4.2打开质谱电源，1小时后关闭抽气泵盖。 色谱仪器操作维护规程4.3打开计算机，输入3000hanover密码进入Windows界面后，打开主机开关，指示灯显示。4.4在桌面上，双击液相色谱质谱联用仪“Data Acquisition”图标，进入化学工作站。4.5按分析要求设置运行参数。4.6待仪器各部分稳定，进样分析，分析完成后，点击standy使质谱仪处于待机状态，并继续用甲醇冲洗系统至少20min.4.7进行数据处理，打印报告。4.8关机：首先检查抽气泵盖是否关闭（必须关闭），然后点击质谱仪vent进入关机程

22、序。安徽金种子集团检测中心管理体系文件 各工作室工作流程 编制： 审核： 批准： 2013年x月x日发布 2013年x月x日实施 安徽金种子集团检测中心发布 各工作室工作流程 各工作室工作流程1 业务部工作流程1.1接单 报检负责人员接到报检单位后应认真审查有关检验项目，进行合同评审后接单。1.2接样 报检负责人员依据报检单的内容详细核查样品的种类、数量、重量、规格及包装等，确认无误后方可接样。1.3数据的录入 接单、接样后，将有关数据录入elab系统1.4样品的传递 样品接收后，将检测微生物项目的样品直接送微生物检测室，其他检测项目的样品交制样人。1.5样品的制备与保存 制样人根据委托方申请

23、的检验内容，按检验方法制出两份等量的样品，一份作为检测样品交验人员，另一份作为存查样品交样品管理员保存。1.6检验报告的制作与签发1.6.1业务部工作人员将各检测室拟定好的检验报告打印出来，认真核对后，交委托人。1.6.2当委托人要求用电话、电报、电传或其他手段传递检验报告的内容时，应有委托人书面申请，由主任指定人员办理。 各工作室工作流程2 检测室工作流程2.1接单 检测室人员及时在elab系统查看检测任务单，认真审查有关检验项目，在进行合同评审后，确定检验标准和方法。2.2接样与样品的保存2.2.1检验室人员依据任务单的内容详细核查样品的种类、数量、重量、规格及包装等，确认无误后方可接样。

24、2.2.2检测样品妥善保存，不可与验于样品混放。2.3检验2.3.1检验人员根据检验标准、方法确定检验仪器、药品及其他物品。2.3.2试剂配制：a)普通试剂配制：按标准要求配制普通试剂，并标明试剂的浓度、配制日期，储存于相应的容器中。b)标准试剂配制：按标准要求配制标准试剂并由复标人进行复标定。2.3.3样品预处理：检验人员按检验方法要求，对检验样品进行预处理。2.3.4仪器检验2.3.4.1检验人员根据检验标准、方法确定检验仪器、药品及其它物品。2.3.4.2检验人员应做好检验前的准备工作，如检验环境的检查，药品试剂、标准物质的配制和准备，仪器设备的开机、预热和校检等。2.3.4.3准备工作

25、完成后，检验人员按标准要求对待检验样品进行检验。应根据检验项目认真填写相应的检验原始记录，自核无误后交审核人审核。 各工作室工作流程2.3.4.4检验完毕，应及时整理清扫检验器具、检验台和场地，并按操作规程要求关机并填写仪器设备使用登记本。2.3.4.5检验过程中出现异常数据时，应做好记录，认真进行三查，即查数据处理、操作、检验程序是否正确，查所用仪器设备、计量器具是否完好，查所用药品试剂、标准物质是否有效。查明原因消除故障后，应重新检验。2.3.4.6需要时，应对测量结果的不确定度进行评估，评估时要充分考虑仪器设备示值误差。2.3.4.7微生物检验必须严格遵守无菌操作程序。2.4检验结果录入

26、2.4.1检验人员须仔细核对检验原始记录。要认真核对取样和检验依据是否正确，检验原始记录是否准确，数字传递、修改是否符合规定，评定结论是否恰当，确认无误后签字，交审核人审核。审核过程中如发现记录有差错或不妥之处，应立即退回拟稿人，修改后重新履行自核、审查程序。2.4.2审核无误后，检验人员将检验结果记录系统，审核人进行审核。2.4.3授权签字人在系统拟制检验报告，并认真审稿后签发。检验证书或报告签发前，不得向外透露检验数据、评定意见等内容。2.4.4检验工作完毕，检验人员按有关规定将检验原始记录整理归档，及时填写检验台账。安徽金种子集团检测中心管理体系文件 安全卫生管理制度 编制： 审核： 批

27、准： 2013年x月x日发布 2013年x月x日实施 安徽金种子集团检测中心发布 安全卫生管理制度1目的 为保持本中心安全、清洁、整齐，确保检测坏境处于良好状态，特制定本制度。2适用范围 本制度适用于本中心的安全卫生管理工作。3职责3.1本中心设定安全卫生管理员，负责环境安全和卫生管理。3.2各检验室要明确一名安全卫生责任人，负责其环境安全和卫生管理。4要求4.1主任负责对本中心人员进行遵纪守法和防火、防盗、安全、保密教育。4.2进入检验室的工作人员，应换好工作服，进入仪器室时还须更换拖鞋或穿鞋套，禁止带入与检验无关的物品。4.3在检验室内禁止饮食、吸烟以及从事于检验无关的活动。4.4禁止用嘴

28、、鼻直接接触试剂。使用易挥发、腐蚀性强、有毒物质必须带防护手套，并在通风柜中进行。4.5在进行加热、加压、蒸馏等操作时，操作人不得随意离开现场，若因故需暂时离开，必须委托他人照看或关闭电源。4.6试剂中产生的有毒有害的废弃物和微生物培养物按检验废弃物处理规则中有关要求进行处理。4.7有毒有害化学试剂按照标准物质和易耗品管理程序中有关要 各工作室工作流程求进行管理。4.8操作人员要熟悉所使用的仪器设备性能和维护知识，熟悉水、电、燃气、气压钢瓶的使用常识，遵守安全使用规则。4.9各种安全设施不得随意拆卸搬动、挪动他用，并确保其功能正常。4.10工作完毕工作人员应将责任区的水、气阀关闭，切断电源，清

29、理验余样品，保持环境卫生，关闭好门窗。4.11安全卫生管理员要经常检查本中心的卫生及不安全因素；每月和节假日和主任负责组织有关人员进行一次全面检查。发现问题，及时督促改进。4.12档案室、样品室配备专人进行管理，并对档案、样品及其存放设施的安全进行经常性的检查。4.13本中心配备消防器材，工作人员应熟悉并掌握有关消防安全知识和消防器材的使用方法。4.14非本中心工作人员未经主任批准不得进入检验室。4.15安全事故4.15.1当员工在作业时发生意外人身伤亡事故时，本中心（包括客户现场）的任何人员应根据伤亡程度立即实施救助措施。采取救助的同时，应设法通知本中心的领导做好应急和善后的处理。4.15.

30、2当出现诸如火灾，水灾、环境污染等蔓延性灾害时，任何员工都有责任、义务和权力采取防止灾害蔓延的一切施救措施，同时应呼救人员帮助救助或拨打火警紧急救助电话求助。在采取救助的同时，应设法通知本中心的领导做好应急和善后的处理。 各工作室工作流程4.15.3当出现仪器设备或设施损坏时，当事人应采取措施防止损失继续蔓延，保护现场并及时报告本中心的任何一级领导，做好现场记录。4.15.4当出现或发现检测样品损坏或丢失时，当事人应立即向技术负责人或任何行政领导报告，采取必要的补救措施，防止其他样品再次出现类似情况。4.15.5当工作中出现停电等影响检测的故障时，检测人员应首先对仪器设备和检测样品实施保护措施，防止仪器设备和样品损坏，同时向技术负责人报告。5引用文件和有关质量记录【1】 LYCIQTCZY010检验废弃物处理规则【2】 LYCIQTCCX23标准物质和易耗品管理程序【3】 LYCIQTCJLZ38 安全卫生检查记录【4】 LYCIQTCJLZ73安全卫生区域分工表安徽金种子集团检测中心管理体系文件 内务管理制度 编制： 审核： 批准： 2013年x月x日发布 2013年x月x日实施 安徽金种子集团检测中心发布 内务管理制度1 目的 为确保本中心内务