1、购销存作业供应链管理采购管理、销售管理、库存管理、存货核算模块 一、 供应链管理概述+供应链管理系统初始化1. 供应链管理系统初始化(1) 增加角色、操作员并为其赋权限编号姓名所属部门用户类型角色(角色编码)用友基本权限0005夏雪销售部普通用户销售员(DATA-XSY)主要负责采购业务处理,具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限0006刘越采购部普通用户采购员(DATA-CGY)主要负责销售业务处理,权限同夏雪0007李丽仓管部普通用户库管员(DATA-KGY)主要负责存货业务处理,权限同夏雪(2) 启用相关子系统引
2、入“初始化完成”账套,以账套主管的身份登录企业应用平台,启用采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款、应付款管理子系统(之前已经启用)模块启用日期均为2015-01-01(3) 基础档案设置1) 仓库档案:如附表1所示附表1仓库档案仓库编码仓库名称部门名称计价方式01甲仓库仓储部先进先出法02乙仓库仓储部先进先出法03丙仓库仓储部先进先出法04材料仓库仓储部先进先出法2) 收发类别附表2 收发类别收发类别编码收发类别名称收发类别编码收发类别名称1入库2出库101采购入库201销售出库102产成品入库202领用出库103盘盈入库203盘亏出库104调拨入库204调拨出库3) 采购类型采购类
3、型编码采购类型名称入库类别是否默认值1普通采购采购入库是4) 销售类型销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值1经销销售出库是2代销销售出库否(4) 存货核算系统基础科目设置存货科目设置:按照存货分类设置存货科目仓库存货分类编码存货科目甲仓库01 产成品库存商品(1405)乙仓库01 产成品库存商品(1405)丙仓库01产成品库存商品(1405)材料仓库02 原材料原材料(1403)对方科目设置:根据收发类别设置对方科目收发类别对方科目101 采购入库材料采购(1401)102 产成品入库生产成本/直接材料(500101)103 盘盈入库待处理财产损溢(1901)201 销售出库主营业务成本
4、(6401)202 领用出库生产成本/直接材料(500101)203 盘亏出库待处理财产损溢(1901)(5) 应收款管理系统相关设置及期初数据录入选项设置:坏账处理方式:应收余额百分比法;其他参数为系统默认初始设置:基本科目设置:应收科目:1122 应收账款预收科目:2203 预收账款销售收入科目:6001 主营业务收入税金科目:22210102 销项税额其他可暂时不设置结算方式科目设置:现金结算对应科目:1001 库存现金现金支票对应科目:100201 银行存款/工商银行转账支票对应科目:100201 银行存款/工商银行坏账准备设置:提取比例:0.5% 期初余额:100 科目:1231 坏
5、账准备 对方科目:6701 资产减值损失账期内账龄区间设置:序号起止天数总天数010-30300231-60600361-90900491-12012005121以上应收款管理系统期初数据:应收账款科目的期初余额为58500元,以应收单形式录入:日期客户方向借方余额数量业务员2014-12-09黄河公司借23,400.00100件夏雪2014-12-10华山公司借35,100.00100件夏雪预收账款科目的期初余额为35100元,以收款单形式录入:日期客户方向借方余额结算方式业务员2014-12-20天驰公司借35,100.00转账支票夏雪(6) 应付款管理系统相关设置及期初数据录入基本科目设
6、置:应付科目:220201 应付账款/一般应付款预付科目:1123 预付账款采购科目:1401 材料采购税金科目:22210101 进项税额其他可暂时不设置结算方式科目设置:现金结算对应科目:1001 库存现金现金支票对应科目:100201 银行存款/工商银行转账支票对应科目:100201 银行存款/工商银行应付款管理系统期初数据:应付账款科目的期初余额为59570元,以应付单形式录入:日期客户方向借方余额数量业务员2014-12-20青山公司贷 8,190.00100刘越2014-12-23天利公司贷16,380.00200刘越2014-12-25青山公司贷35,000.00500刘越(7)
7、 采购管理系统期初数据录入与记账根据以下采购管理系统期初数据,录入期初采购入库单:2014年12月25日,采购材料500件,无税单价70元/件,已入原材料仓库,入库类别为采购入库,购自青山公司,采购发票未到,款未付,订单号为141225。(8) 库存/存货期初数据录入2014年12月31日,对各个仓库进行了盘点,结果如下表:仓库名称存货名称数量结存单价甲仓库甲产品500200乙仓库乙产品400100丙仓库丙产品100200材料仓库原材料50070二、 采购管理(1)1月1日,业务员刘越向天利公司询问原材料的价格(70元/件,不含税),评估后确认价格合理,随即向公司上级主管提出请购要求,请购数量
8、为300件,要求到货日期为1月7日,业务员据此填制请购单。(2)1月2日,上级主管同意向天利公司订购原材料300件,单价为70元。填制采购订单。借:材料采购 21000 应交税费应交增值税进项税额 3570 贷:应付账款一般应付款 24570(3)1月7日,收到所订购的原材料300件。填制到货单。(4)1月7日,将所收到的货物验收入材料仓库。填制采购入库单。借:原材料 21000 贷:材料采购 21000(5)当天收到该笔货物的专用发票一张。(6)业务部门将采购发票交给财务部门,财务部门确定此业务所涉及的应付账款及采购成本,材料会计记材料明细账。(7)财务部门开出转账支票一张,支票号Z1,付清
9、采购货款。借:应付账款一般应付款 24570 贷:银行存款工商银行 24570 实验报告要求把所有业务做完以后,输出以下内容:1、 采购订单2、 采购入库单3、 采购发票4、月末结账处理结果三、 销售管理(1)1月7日,黄河公司欲购买甲产品150件,向销售部了解价格,销售部报价为800元/件(不含税)。填制并审核报价单。(2)该客户了解情况后,要求订购150件,并要求发货日期为1月10日。填制并审核销售订单。(3)1月10日,销售部从甲仓库向黄河公司发出其所订货物,填制发货单,并据此开具专用销售发票一张。借:应收账款 140400 贷:主营业务收入 120000 应交税费应交增值税销项税额 2
10、0400(4)业务部门将销售发票交给财务部门,财务部门结转此业务的收入及成本(200元/件)。借:主营业务成本 30000 贷:库存商品 30000(5)1月12日,财务部收到黄河公司转账支票一张,金额140400元,支票号1148。据此填制收款单并制单。借:银行存款工商银行 140400 贷:应收账款 140400 实验报告要求把所有业务做完以后,输出以下内容:1、 销售订单2、 发货单3、 销售发票4、 月末结账结果 四、 库存管理(1)材料领用业务:1月8日,从材料仓库领用原材料100件,成本70元/件,用于生产甲产品。记材料明细账,生成领料凭证,作材料出库单。 借:生产成本直接材料(甲
11、产品) 7000 贷:原材料 7000(2)调拨业务:1月13日,生产部门将甲产品从甲仓库调入乙仓库,数量70件,单价200元/件。(3)产成品入库业务:1月31日,生产部生产完成甲产品35件,单位成本为200元/件),甲产品均已验收入库。填制产成品入库单并填制凭证。 借:库存商品甲产品 7000 贷:生产成本直接材料(甲产品) 7000(4)盘点业务:1月31日,对甲仓库进行盘点,盘盈甲产品100件,单价200元,请进行盘盈处理。 借:库存商品甲产品 20000 贷:待处理财产损溢 20000 实验报告要求把所有业务做完以后,输出以下内容:1、 产成品入库单2、 销售出库单3、 材料出库单4、 库存调拨单5、 库存盘点结果6、 月末结账结果五、 存货核算(1)1月17日,向青山公司订购原材料200件,单价为70元/件,将收到的货物验收入材料仓库。填制采购入库单。借:原材料 14000贷:材料采购 14000(2)1月23日,将1月17日发生的采购原材料的入库成本增加600元。借:原材料 600贷:材料采购 600 实验报告要求把所有业务做完以后,输出以下内容:1、 各存货的明细账甲仓库明细账乙仓库明细账丙仓库明细账2、 存货的总分类账3、 出入库流水账4、 入库汇总表5、 出库汇总表6、 收发存汇总表
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