“紫晶苑”奠基仪式活动策划方案1.doc

1、“紫晶苑”奠基仪式活动策划方案一、活动主题和原则1、主题：小纪紫晶苑开工奠基仪式2、活动形式整体原则：活动内容与形式以轰动、实效，容易操作为原则。二、活动目的1、 告知当地客户，项目正式动土建设。2、 增强客户信心，同时为销售积累客户作宣传铺垫。3、 通过现场热烈火爆的活动吸引附近客户，扩大项目影响力，增加项目的知名度。三、活动时间6月27日上午10:38。四、活动地点 紫晶苑项目地址五、参加人员工作人员、开发商领导、政府领导、邀请的嘉宾，演出人员，电视台记者。六、现场活动区划分根据项目地具体情况，建议现场作如下布置。1、主席台搭建布置：于大门入口处设立汽球拱门，距离大门口20米，搭建主席台，

2、台口正面向北，台高30厘米，台宽3米，台长10米，主席台后安设背景板，背景板高2米，长10米。台上摆放桌子，并铺设红地毯。（主席台可已绞手架搭建，台面再铺设板材，上铺红毯）2、奠基现场布置：在主席台东北米处，提前设置直径为米的奠基现场（圆形），中间埋放奠基石，周边是细沙，奠基石顶用红绸绢花蒙盖，圆形奠基坑周围视领导人数摆放新铁锹，铁锹把上绑缚红色绢花。在项目地内靠近路边正对入口的位置，选一块平整的土地作为活动场地。3、奖品领奖台：项目的销售中心还未建成，活动当天要统一给嘉宾礼品，故需要设立专门领奖品的地点。建议在入口附近摆两张桌子，作为礼品颁发的地点。嘉宾凭邀请函领取礼品。（配图）七、活动内容

3、及流程1、 8：30前，工作人员到场，完善会场布置，现场指示牌、试用音响、照明、录音、摄影等设备。2、 9：30，激昂的音乐开始暖场。奠基仪式活动表演人员到场，包括礼仪人员。3、 9：3010：00期间，邀请嘉宾陆续入场，凭邀请函到领奖处领取礼品。4、 10：00，领导行至主席台，礼仪小姐引导他们入座。5、 10：10，音乐停，主持人至开幕词，并介绍主席台领导。6、 10：15，主持人邀请两位政府领导讲话。7、 10：25，开发商领导致辞。8、 10：30，礼仪小姐送上彩带，主持人安排领导剪彩，同时两百只气球腾空而起，象征奠基仪式拉开帷幕。9、 10：35，开发商领导宣布奠基仪式正式开始，并由

4、礼仪小姐引领走下演讲台，完成奠基填土仪式，同时鞭炮响起。10、 10：45，主持人串词，舞狮表演开始。11、 10：50，主持人宣布奠基仪式圆满结束，致结束词。12、 10：55，领导退场，陆续引导至餐厅用餐。八、活动宣传及现场氛围营造宣传及告知1、 活动前三天在小纪镇上以奠基仪式，为契机做一系列的广告。（包括围墙广告、软文、户外大牌、彩旗，DM单、过街条幅）2、 广告表现：（1） 户外大牌、围墙广告、道旗：可做为渲染活动氛围的广告形式，也可作为长期广告运用。（此类广告费用不算在本次活动预算中。）诉求点：项目形象。（2） 彩旗、过街条幅：具有时效性。诉求点：奠基仪式活动。（3） 软文：具有告知

5、性和时效性，表现内容较多。在活动之前和活动之后都做报道，可选择当地阅读最多的报纸扬州晚报做为媒介。诉求点：项目基本内容、奠基仪式活动。(4) DM：承载内容丰富,相当于海报版面。易于客户深入了解本项目。可组织人员在活动现场派发宣传单页，或者夹于扬州晚报寄送给各个家庭。是较为直接抓取目标客户群体的一种推广渠道。其品质效果较好，费用低廉，易于在集会场所大面积散发给一般客户。诉求点：公司企业形象、楼盘介绍。（5）主席台背景板内容：小纪紫晶苑奠基仪式。氛围营造1、 项目地放充气拱门，主席台两边放花篮并铺上红地毯。2、 小纪镇的道路插小彩旗100面拦截过往人流，上面内容紫晶苑奠基仪式开幕时间。3、 用大

6、声的音响放音乐主要直到仪式结束。4、 当领导宣布仪式开始时，全场工作人员鼓掌恭喜，同时鞭炮响起。九、物料准备及预算序号物料名称数量负责人预算备注1拱门1座广告公司400元租赁费2背景展板1块广告公司1700元包括喷绘、制作、固定的费用3祝贺花篮8组广告公司50*8=400元4爆竹若干广告公司200元5气球600个广告公司600*1=600元6小彩旗100面广告公司100*6=600元活动前4天甲方落实制作，并确定安插路线7嘉宾胸花10个甲方10*2=20元8邀请函65个左右策划部65*2=130元9过街条幅40条广告公司4000元10主持人讲稿策划部11主席台搭建及布置楼梯、地板广告公司250

7、0元12音响，麦克风，地毯音箱一台，麦克风2个，广告公司700元可租赁13剪彩花球及剪刀广告公司400元14果盘、水果、糖若干甲方150元15礼仪小姐6位广告公司100*6=600元16主持人邀请1位广告公司500元17DM单10000份策划部10000*0.5=5000元18软文2篇策划部可能免费19户外大牌、围墙若干策划部此费用不计如本活动20奠基石、新铁锹甲方1000元21嘉宾礼品65份甲方65*100=6500元22电源接入现场费广告公司400元23广告公司代理费1000元24电台记者劳务费甲方600元25中午贵宾餐会甲方待定注：主席台的搭建、背景板的制作、音响话筒的租用、主持人礼仪小

8、姐的选择、户外宣传的制作安装等项目均由广告公司负责。总预算费为：27400元。十、活动工作人员组织1、甲方负责活动相关物料的准备和有关嘉宾的约请、相关单位的工作协调，并准备长约5分钟的发言稿。2、安排2名保安人员或协调镇政府公安人员维持秩序和防止突发事件。3、策划部负责活动的宣传工作和活动的总控，活动流程、人员安排监督。4、电视台工作人员负责摄像，一名工作人员负责拍照。十一、所有工作人员、工作流程、各项制作物需提前安排及验收1、 甲方需于6月25日前完成大门入口后方一块宽15米、深30米的基地平整，并于6月26日将奠基石埋置沙坑。2、 甲方需提前一周于6月20日将贵宾名单确认并寄出或送达。3、 广告公司之各项制作物（工地围墙、户外大牌、道旗、跨街布条等），需于6月20日制作完成公开。4、 广告公司负责舞台搭建、背景墙、音响、汽球拱门、彩旗等于6月26日布置完成。5、 甲方及唐采公司相关人员于6月26日下午4:00做工作之验收。补:签字笔和签字本 推广渠道缺电视广告和电视字幕 公司送花篮 礼炮