音乐嘉年华人员分工及推进计划.docx

1、音乐嘉年华人员分工及推进计划20210808甲方山水序号 分类 工作内容 考前须知 甲方艺人及团队合同 审阅合同乐器设备租赁合同 审阅合同暖场乐队合同 审阅合同1演出团队艺人宣传照差旅安排酒店安排：喜来登酒店车辆：租赁公司餐饮：发放餐饮补助往返高铁票：按照合同执行审阅合同治安报批2报批手续 安保人员租赁户外 /LED/ 网站 / 车体 / 报出街广告画面设计纸/ 微信/ 宣传海报 / 单页/ 主画面 / 活动环节画面/抽奖画面音频 / 视频 / 文字等宣传播送/ 电视/ 网站/ 微信平资料台/ 出租车滚屏3活动推广每周一期预热，共 4期微信平台推送针对工程公司食堂、物社区海报张贴业公司、甲方

2、99社区张贴海报宣传单页派发外展 / 小红帽社区派单主题确定及主办单位、确定音乐节主题协办单位4567完成业主 / 准业主梳理，以及媒体邀约名单，明确 VIP票务具体数量票务 票样及印刷确定发放时间排期完成现场培训票务发放管理方法及实施流程文件 活动现场车辆停放方案主持人串词随手礼矿泉水瓶贴带二维码工程手提袋物料抽纸盒现场包装物料卫生间导视场地用电甲方协调 场地使用要求见面会场地媒体邀约名单门票印上地图路线 审阅票样审阅拟定现场说辞，完成置审阅业参谋说辞、流程培训审阅建议现场租用 6个移动卫生间三相四线动力电，工程电力支持100KW，380伏布场前告知布场前告知音乐节整体安排VIP停车区有VI

3、P门票和停车证1停车区来宾停车区凭门票会场导示 3*6*1 ，门口两入口主背景画面侧3*6*1VIP检票口 铁马搭建2现场周边贵宾检票口 铁马搭建LED大屏雷亚舞台雷亚灯光架音响设备3 舞台区灯光、效果字幕屏舞台区椅子摆放VIP区域 引领来宾到达位置贵宾区域 引领来宾到达位置4观众区观众区导示椅子1000把活动方案内场包装设计流程动线及内容主背景架 5*3入口背板4*3桌子5新闻发布 椅子具体发布会时间由艺人会到达济南后确定桌花确定场地、物业保安指引确定场地、物业保安指引接待领导相关领导接待、准备互赠的礼品确定场地协调会客桌678会 到达济南后确定话筒贴音响设备艺人手模赠艺人礼品 准备有工程特

4、色礼品艺人 CD签字笔现场流程表现场文本 现场执行表主持人串词 审阅画面设计印刷 审阅画面感恩奖 确定三等奖 确定奖品二等奖 确定一等奖 确定抽奖系统 协调电商进行导示桁架导视画架VIP停车证 确定场地演员车辆通行证前期物料 荧光棒准备鲜花警戒线希望工程提供物料仓库工作证铁马对讲机方山水郡音乐嘉年华人员分工及推进方案活动公司 代理公司 销售公司 开始时间联系艺人团队及合同签7月13日订联系乐队设备及签订租7月13日赁合同7月15日艺人及其团队宣传照片7月13日艺人行程安排7月13-18 日15个工作日完成7月15-31 日报批结束后完成画面设计确定媒体排期7月14日初稿出文案 / 脚本确定媒体

5、排期7月14日初稿设计工作推送工作7月14日初稿设计工作实施工作7月14-17 日设计、印刷设计工作实施工作7月14-17 日设计、印刷确定音乐节主确定音乐节主题7月13-15 日题业主、准业主名单联系票务公司印刷出稿时间出小样审阅确定发放时间及地点入场券领取登记表制定并实施实地考察并出具方案打印 撰写 撰写出具随手礼建议设计工作设计工作设计工作设计工作租赁 设计工作7月14日7月18日7月15日7月16日7月14日7月18日7月14日8月5日8月3日出大稿， 7日搭建 画面设计 场地确认8月3日出大稿， 7日搭建 画面设计 场地确认搭建 画面设计搭建 主画面设计搭建搭建搭建搭建搭建摆放画架导

6、视及画面制作画面设计接待客户画架导视及画面制作画面设计接待客户画架导视及画面制作画面设计租赁搭建现场包装、现场流程、活动物料设计邀约客户到标记签名 CD、手模媒体画面设计画面设计搭建搭建8月7日8月7日8月8日早晨8月3日前广告公司提交大搞7月31日前确定8月3日前广告公司提交大搞8月3日前广告公司提交大搞8月3日前广告公司提交大搞8月3日前广告公司提交大搞8月8日布置8月8日购置制作8月3日前广告公司提交大搞租赁搭建8月8日购置8月1日8月5日购置8月1日购置8月8日现场流程表已完成现场执行表已打印撰写撰写8月5日提交大稿设计奖项画面购置设计奖项画面购置设计奖项画面购置设计奖项画面购置设计奖

7、项画面当天后台测试制作搭建制作搭建制作设计画面制作设计画面购置购置购置制作准备租赁完成时间 负责人 联系方式7月13日签订合同，付第一笔款项，艺人出发前付尾款7月16日签订合同，艺人出发前付全款已给全部宣传照7月18日7月31日8月5日7月16日定稿 工程部7月15日定稿工程部7月17日录制完成7月16日初稿 工程部7月22日开始实施 工程部7月24日开始实施 工程部7月13日7月14日8月7日7月17日 工程部7月17日 工程部工程部7月24日 工程部活动前 4天制作 / 采购到工程部位工程部工程部工程部工程部工程部8月7日晚上8月7日晚调试8月7日晚调试8月7日晚调试8月7日晚调试8月7日晚调试8月8日10点前8月7日8月8日8月8日8月8日8月7日8月8日8月8日8月7日8月8日8月7日8月7日8月6日8月7日已完成提交审批已完成8月5日前完成8月5日前8月5日前