音乐嘉年华人员分工及推进计划.docx
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音乐嘉年华人员分工及推进计划
20210808甲方山水
序号分类工作内容考前须知甲方
艺人及团队合同——审阅合同
乐器设备租赁合同——审阅合同
暖场乐队合同——审阅合同
1演出团队
艺人宣传照
——
差旅安排
酒店安排:
喜来登酒店
车辆:
租赁公司
餐饮:
发放餐饮补助
往返高铁票:
按照合同
执行
审阅合同
治安报批
2报批手续安保人员租赁
户外/LED/网站/车体/报
出街广告画面设计
纸/微信/宣传海报/单页
/主画面/活动环节画面/
抽奖画面
音频/视频/文字等宣传
播送/电视/网站/微信平
资料
台/出租车滚屏
3活动推广
每周一期预热,共4期
微信平台推送
针对工程公司食堂、物
社区海报张贴
业公司、甲方99社区张
贴海报
宣传单页派发
外展/小红帽社区派单
主题确定及主办单位、
确定音乐节主题
协办单位
4
5
6
7
完成业主/准业主梳理,以及媒体邀约名单,明确VIP票务具体数量
票务票样及印刷确定
发放时间排期
完成现场培训
票务发放管理方法及实施流程
文件活动现场车辆停放方案
主持人串词
随手礼
矿泉水瓶贴〔带二维
码〕
工程手提袋
物料
抽纸盒
现场包装物料
卫生间导视
场地用电
甲方协调场地使用要求
见面会场地
媒体邀约名单
门票印上地图路线审阅票样
审阅
拟定现场说辞,完成置
审阅
业参谋说辞、流程培训
审阅
建议现场租用6个移动卫
生间
三相四线动力电,
工程电力支持
100KW,380伏
布场前告知
布场前告知
音乐节整体安排
VIP停车区
有VIP门票和停车证
1停车区
来宾停车区
凭门票
会场导示3*6*1,门口两
入口主背景画面
侧3*6*1
VIP检票口铁马搭建
2现场周边
贵宾检票口铁马搭建
LED大屏
雷亚舞台
雷亚灯光架
音响设备
3舞台区
灯光、效果
字幕屏
舞台区椅子摆放
VIP区域引领来宾到达位置
贵宾区域引领来宾到达位置
4观众区
观众区导示
椅子
1000把
活动方案
内场包装设计
流程动线及内容
主背景架5*3
入口背板4*3
桌子
5
新闻发布椅子
具体发布会时间由艺人
会
到达济南后确定
桌花
确定场地、物业保安指引
确定场地、物业保安指引
接待领导
相关领导接待、准备互赠的礼品
确定场地
协调会客桌
6
7
8
会到达济南后确定
话筒贴
音响设备
艺人手模
赠艺人礼品准备有工程特色礼品
艺人CD
签字笔
现场流程表
现场文本现场执行表
主持人串词审阅
画面设计印刷审阅画面
感恩奖确定
三等奖确定
奖品
二等奖确定
一等奖确定
抽奖系统协调电商进行
导示桁架
导视画架
VIP停车证确定场地
演员车辆通行证
前期物料荧光棒
准备
鲜花
警戒线
希望工程提供物料仓库
工作证
铁马
对讲机
方山水郡音乐嘉年华人员分工及推进方案
活动公司代理公司销售公司开始时间
联系艺人团队及合同签
——
——
7月13日
订
联系乐队设备及签订租
——
——
7月13日
赁合同
——
——
7月15日
艺人及其团队宣传照片
——
——
7月13日
艺人行程安排
——
——
7月13-18日
15个工作日完成
——
——
7月15-31日
——
——
报批结束后
完成画面设计
确定媒体排期
7月14日初稿
出文案/脚本
确定媒体排期
7月14日初稿
设计工作
推送工作
7月14日初稿
设计工作
实施工作
7月14-17日设
计、印刷
设计工作
实施工作
7月14-17日设
计、印刷
确定音乐节主
确定音乐节主题
7月13-15日
题
业主、准业主名
单
联系票务公司印刷
出稿时间
出小样审阅
确定发放时间及
地点
入场券领取登记
表
制定并实施
实地考察并出具
方案
打印撰写撰写
出具随手礼建议
设计工作
设计工作
设计工作
设计工作
租赁设计工作
7月14日
7月18日
7月15日
7月16日
7月14日
7月18日
7月14日
8月5日
8月3日出大稿,7日搭建画面设计场地确认
8月3日出大稿,7日搭建画面设计场地确认
搭建画面设计
搭建主画面设计
搭建
搭建
搭建
搭建
搭建
摆放
画架导视及画面制作
画面设计
接待客户
画架导视及画面制作
画面设计
接待客户
画架导视及画面制作
画面设计
租赁搭建
现场包装、现场流程、
活动物料设计
邀约客户到标记
签名CD、手模
媒体
画面设计
画面设计
搭建
搭建
8月7日
8月7日
8月8日早晨
8月3日前广告
公司提交大搞
7月31日前确定
8月3日前广告
公司提交大搞
8月3日前广告
公司提交大搞
8月3日前广告
公司提交大搞
8月3日前广告
公司提交大搞
8月8日
布置
8月8日
购置
制作
8月3日前广告
公司提交大搞
租赁搭建
8月8日
购置
8月1日
8月5日
购置
8月1日
购置
8月8日
现场流程表
已完成
现场执行表
已
打印
撰写
撰写
8月5日提交大稿
设计奖项画面
购置
设计奖项画面
购置
设计奖项画面
购置
设计奖项画面
购置
设计奖项画面
当天后台测试
制作搭建
制作搭建
制作
设计画面
制作
设计画面
购置
购置
购置
制作
准备
租赁
完成时间负责人联系方式
7月13日签订合同,付第
一笔款项,艺人出发前
付尾款
7月16日签订合同,艺人
出发前付全款
已给全部宣传照
7月18日
7月31日
8月5日
7月16日定稿工程部
7月15日定稿
工程部
7月17日录制完成
7月16日初稿工程部
7月22日开始实施工程部
7月24日开始实施工程部
7月13日
7月14日
8月7日
7月17日工程部
7月17日工程部
工程部
7月24日工程部
活动前4天制作/采购到
工程部
位
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
8月7日晚上
8月7日晚调试
8月7日晚调试
8月7日晚调试
8月7日晚调试
8月7日晚调试
8月8日10点前
8月7日
8月8日
8月8日
8月8日
8月7日
8月8日
8月8日
8月7日
8月8日
8月7日
8月7日
8月6日
8月7日
已完成提交审批
已完成
8月5日前完成
8月5日前
8月5日前