音乐嘉年华人员分工及推进计划.docx

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音乐嘉年华人员分工及推进计划

20210808甲方山水

序号分类工作内容考前须知甲方

艺人及团队合同——审阅合同

乐器设备租赁合同——审阅合同

暖场乐队合同——审阅合同

1演出团队

艺人宣传照

——

差旅安排

酒店安排：

喜来登酒店

车辆：

租赁公司

餐饮：

发放餐饮补助

往返高铁票：

按照合同

执行

审阅合同

治安报批

2报批手续安保人员租赁

户外/LED/网站/车体/报

出街广告画面设计

纸/微信/宣传海报/单页

/主画面/活动环节画面/

抽奖画面

音频/视频/文字等宣传

播送/电视/网站/微信平

资料

台/出租车滚屏

3活动推广

每周一期预热，共4期

微信平台推送

针对工程公司食堂、物

社区海报张贴

业公司、甲方99社区张

贴海报

宣传单页派发

外展/小红帽社区派单

主题确定及主办单位、

确定音乐节主题

协办单位

4

5

6

7

完成业主/准业主梳理，以及媒体邀约名单，明确VIP票务具体数量

票务票样及印刷确定

发放时间排期

完成现场培训

票务发放管理方法及实施流程

文件活动现场车辆停放方案

主持人串词

随手礼

矿泉水瓶贴〔带二维

码〕

工程手提袋

物料

抽纸盒

现场包装物料

卫生间导视

场地用电

甲方协调场地使用要求

见面会场地

媒体邀约名单

门票印上地图路线审阅票样

审阅

拟定现场说辞，完成置

审阅

业参谋说辞、流程培训

审阅

建议现场租用6个移动卫

生间

三相四线动力电，

工程电力支持

100KW，380伏

布场前告知

布场前告知

音乐节整体安排

VIP停车区

有VIP门票和停车证

1停车区

来宾停车区

凭门票

会场导示3*6*1，门口两

入口主背景画面

侧3*6*1

VIP检票口铁马搭建

2现场周边

贵宾检票口铁马搭建

LED大屏

雷亚舞台

雷亚灯光架

音响设备

3舞台区

灯光、效果

字幕屏

舞台区椅子摆放

VIP区域引领来宾到达位置

贵宾区域引领来宾到达位置

4观众区

观众区导示

椅子

1000把

活动方案

内场包装设计

流程动线及内容

主背景架5*3

入口背板4*3

桌子

5

新闻发布椅子

具体发布会时间由艺人

会

到达济南后确定

桌花

确定场地、物业保安指引

确定场地、物业保安指引

接待领导

相关领导接待、准备互赠的礼品

确定场地

协调会客桌

6

7

8

会到达济南后确定

话筒贴

音响设备

艺人手模

赠艺人礼品准备有工程特色礼品

艺人CD

签字笔

现场流程表

现场文本现场执行表

主持人串词审阅

画面设计印刷审阅画面

感恩奖确定

三等奖确定

奖品

二等奖确定

一等奖确定

抽奖系统协调电商进行

导示桁架

导视画架

VIP停车证确定场地

演员车辆通行证

前期物料荧光棒

准备

鲜花

警戒线

希望工程提供物料仓库

工作证

铁马

对讲机

方山水郡音乐嘉年华人员分工及推进方案

活动公司代理公司销售公司开始时间

联系艺人团队及合同签

——

——

7月13日

订

联系乐队设备及签订租

——

——

7月13日

赁合同

——

——

7月15日

艺人及其团队宣传照片

——

——

7月13日

艺人行程安排

——

——

7月13-18日

15个工作日完成

——

——

7月15-31日

——

——

报批结束后

完成画面设计

确定媒体排期

7月14日初稿

出文案/脚本

确定媒体排期

7月14日初稿

设计工作

推送工作

7月14日初稿

设计工作

实施工作

7月14-17日设

计、印刷

设计工作

实施工作

7月14-17日设

计、印刷

确定音乐节主

确定音乐节主题

7月13-15日

题

业主、准业主名

单

联系票务公司印刷

出稿时间

出小样审阅

确定发放时间及

地点

入场券领取登记

表

制定并实施

实地考察并出具

方案

打印撰写撰写

出具随手礼建议

设计工作

设计工作

设计工作

设计工作

租赁设计工作

7月14日

7月18日

7月15日

7月16日

7月14日

7月18日

7月14日

8月5日

8月3日出大稿，7日搭建画面设计场地确认

8月3日出大稿，7日搭建画面设计场地确认

搭建画面设计

搭建主画面设计

搭建

搭建

搭建

搭建

搭建

摆放

画架导视及画面制作

画面设计

接待客户

画架导视及画面制作

画面设计

接待客户

画架导视及画面制作

画面设计

租赁搭建

现场包装、现场流程、

活动物料设计

邀约客户到标记

签名CD、手模

媒体

画面设计

画面设计

搭建

搭建

8月7日

8月7日

8月8日早晨

8月3日前广告

公司提交大搞

7月31日前确定

8月3日前广告

公司提交大搞

8月3日前广告

公司提交大搞

8月3日前广告

公司提交大搞

8月3日前广告

公司提交大搞

8月8日

布置

8月8日

购置

制作

8月3日前广告

公司提交大搞

租赁搭建

8月8日

购置

8月1日

8月5日

购置

8月1日

购置

8月8日

现场流程表

已完成

现场执行表

已

打印

撰写

撰写

8月5日提交大稿

设计奖项画面

购置

设计奖项画面

购置

设计奖项画面

购置

设计奖项画面

购置

设计奖项画面

当天后台测试

制作搭建

制作搭建

制作

设计画面

制作

设计画面

购置

购置

购置

制作

准备

租赁

完成时间负责人联系方式

7月13日签订合同，付第

一笔款项，艺人出发前

付尾款

7月16日签订合同，艺人

出发前付全款

已给全部宣传照

7月18日

7月31日

8月5日

7月16日定稿工程部

7月15日定稿

工程部

7月17日录制完成

7月16日初稿工程部

7月22日开始实施工程部

7月24日开始实施工程部

7月13日

7月14日

8月7日

7月17日工程部

7月17日工程部

工程部

7月24日工程部

活动前4天制作/采购到

工程部

位

工程部

工程部

工程部

工程部

工程部

8月7日晚上

8月7日晚调试

8月7日晚调试

8月7日晚调试

8月7日晚调试

8月7日晚调试

8月8日10点前

8月7日

8月8日

8月8日

8月8日

8月7日

8月8日

8月8日

8月7日

8月8日

8月7日

8月7日

8月6日

8月7日

已完成提交审批

已完成

8月5日前完成

8月5日前

8月5日前