完整版word知识点.docx

1、完整版word知识点实用文案 3.2中文Word 2010的基本操作 Word 2010是Office 2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。 一、启动 方法一：开始/程序/Microsoft Word 方法二：双击Word 2010的快捷方式图标 方法三：双击扩展名为.DOCX的文档 二、退出 方法一：单击窗口右上角的关闭按钮 方法二：选择菜单“文件/退出” 方法三：Alt+F4 方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标 三、Word 2000窗口的组成 在Word 2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、

2、页面视图、大纲视图。在书中还提到了另外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式) 普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。如页眉、页脚、分栏、图形等。 页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。 标准文档实用文案 Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。 大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。 三、创建与打开文档 1文档的创建： 方法一：选择菜单“文件/新建” 方法二：单击工具栏中的“新建”按钮 方法三：启动Word 2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档 方法四：

3、CTRL+N 2文档的打开： 方法一：选择菜单“文件/打开” 方法二：单击工具栏中的“打开”按钮 方法三：打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置)，单击某一文件名，可打开此文件。 方法四：CTRL+O 说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现 标准文档实用文案 文档窗口的切换。 四、保存文档 方法一：选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为” 方法二：单击工具栏中的“保存”按钮 方法三：Ctrl+S 方法四：按住Shift键同时，选择菜

4、单“文件/全部保存”可同时保存多个文档 问题：保存与另存为的区别？ 五、关闭文档 方法一：选择菜单“文件/关闭” 方法二：Ctrl+F4 方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档 六、使用Word 2010帮助功能 按键盘F1键可获得Word 2010的帮助窗口 标准文档实用文案 3.3编辑文档 一、在文档中输入内容 1输入文字 确定位置，选择输入方法后可输入内容 Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“”标记，称此标记为段落标记。该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。 2输入符号 选择菜单“插入/符号”

5、 3输入日期与时间 选择菜单“插入/日期时间” 二、选定文本 1使用键盘选定文本 Shift+光标控制键，可选择连续文本 Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本 F8可实现扩展选定 2使用鼠标选定文本 连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置 用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置 选一行：在文本选定区，单击鼠标 标准文档实用文案 选多行：在选定一行的同时拖动鼠标 选一段：在文本选定区，双击鼠标 选多段：在选定一段的同时拖动鼠标 选定全文：在文本选定区，三击鼠标 Ctrl+A 在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标 选定矩形区域：Alt+拖动 取消选定定：在文本编辑区，单击鼠

6、标 三、插入、删除和修改文本 1插入文本 插入与改写状态：默认为插入状态。 插入与改写状态的转换：按Insert键；双击状态栏的“改写”。 状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。 2删除文本 Delete：用于删除插入点右侧的一个字符 BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符 Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词 标准文档实用文案 Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词 删除多个字符：选定后按Delete键

7、 3修改文本 选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。 四、插入点光标的定位 在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。 快速滚动文档： PgUp：上一屏 PgDn：下一屏 Ctrl+PgDn：下一页 Ctrl+PgUp：上一页 Home：行尾End：行 首 Ctrl+Home：文档Ctrl+End：文档尾 首 选择菜单“编辑/定位” 单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮 五、移动和复制文本 1移动文本 方法一：选定，直接拖动到目标位置 方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，Ctrl+右击目标位置 2复制文本： 方法一：选定，Ctr

8、l+拖动到目标位置 标准文档实用文案 方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V 方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置 六、查找与替换 查找：选择菜单“编辑/查找” 替换：选择菜单“编辑/替换” 七、重复和撤消 撤消：Ctrl+Z 用于取消上一次的操作 重复：Ctrl+Y 用于恢复上一次被撤消的操作 标准文档实用文案 3.4设置文档格式 一、设置文字格式 1Word 2010中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形 2设定文字格式 方法一：使用格式工具栏 方法二：选择菜单“格式/字体” 3字号 用于表示字的大小 用汉字表示的字号，数越小，字越大 用数字表

9、示的字号，数越大，字越大 二、设置段落格式 1段落的拆分与合并 拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键 合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键 将插入点定位于后一段段首，按BackSpace 说明：文字格式不同的两段合并后，新段 落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。 2设置段落缩进 标准文档实用文案 (1) 缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 (2) 设置缩进的方法 使用Tab键设置首行缩进及左缩进 单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮 选择菜单“格式/段落” 使用水平标尺设置缩进 左侧

10、倒三角：用于设置首行缩进 左侧正三角：用于设置悬挂缩进 左侧长方块：用于设置左缩进 右侧正三角：用于设置右缩进 3设置行间距和段间距 行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。 段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。 选择菜单“格式/段落” 在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值 4设置段落的对齐方式 Word 2010中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、 标准文档实用文案 两端对齐、分散对齐。 默认的对齐方式是两端对齐。 在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个

11、按钮。 选择菜单“格式/段落”设置对齐方式 三、使用格式刷复制文本的格式 使用格式刷复制文本格式的方法：首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。 单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。 四、设置边框和底纹 选择菜单“格式/边框和底纹” 五、设置项目符号和编号 项目符号和编号是以段为单位进行添加的 选择菜单“格式/项目符号和编号” 标准文档实用文案 3.5文档中的表格的处理 一、创建表格 方法一：选择菜单“插入/表格” 方法二：单击常用工具

12、栏中的“绘制表格”按钮 方法三：选择菜单“表格/绘制表格” 方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格” 二、编辑表格 1表格的编辑 (1)输入文本 Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格 Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格 (2)单元格中文本的对齐方式 选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。 在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。 2表格的选定 (1) 选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标 (2) 选定行：在表格的行选定区，单击鼠标 标准文档实用文

13、案 (3) 选定列：在表格的列选定区，单击鼠标 记格标角的选定表定表格：单击表格左上(4) 选 ”定/ 表格/选择，也可使用菜单“以上各项选 格改表3修 表格行、列、插(1) 入单元格、 / ”格/插入选择菜单“表 格。另一表表中允许格中嵌套在Word 2000 表格、列、删除单元格、行(2) ”删除/ 格择菜单“表/选 表，的内容删除表格中，选定表格后按Delete键只 。然存在格仍 小的大 调整表格(3) ”属性格/表格单选择菜“表 拆分的格合并与(4) 单元/表格菜单“个单元格，选择多并合：选定要合并的 ”单并元格合分拆格/择菜单“表格选分：定要拆分的单元，选拆，数数和列行确定拆分后的新

14、中的，单元格”在弹出对话框 。按钮击单“确定”并 设置表格格式4 ”底框/格单择：法 方一选菜“式边和纹 标准文档实用文案 方法二：选择菜单“表格/自动套用格式” 三、表格的排序与计算 1排序 将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序” 说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列 (2)有标题行选项是指标题行不参与排序 无标题行选项是指标题行参与排序 2表格中数据运算 (1) 单元格名称的命名 列：A、B、C、 行：1、2、3、 单元格的名称：列行 (2) 单元格的引用 引用一个：直接使用单元格的名称 引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称 不连续：用“，”分隔单元格名称 (3) 操

15、作步骤 将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式” (4) 常用的函数 Sum(参数)：求和 均平求：)数参Average( 标准文档实用文案 参数中的Left表示左，Above表示上 若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。 标准文档实用文案 3.6文档中图形的处理 一、插入图片 选择菜单“插入/图片” 二、编辑图片 1改变图片的位置 方法一：选定，拖动图片 方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮 2改变图片的大小 选定，拖动控点 选定，选择菜单“格式/图片” 3在图片的周围设置环绕文字 环绕方式有七种：穿越型、上下型、紧

16、密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方 三、使用绘图工具栏绘制图形 绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。 四、剪贴板的使用 Word 2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出 标准文档实用文案 现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现)，此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容。 五、文本框的使用 选择菜单“插入/文本框” 设置文本框，

17、选择菜单“格式/文本框” 六、插入艺术字 选择菜单“插入/图片/艺术字” 七、公式的输入 选择菜单“插入/对象”，在出现的对话框中选择“Microsoft Equation 3.0” 标准文档实用文案 3.7设计页面格式和文档的打印 一、设计页面格式 1页面设置 方法一：选择菜单“文件/页面设置” 方法二：双击水平标尺中的灰色区域 2分页控制 将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符” 分隔符对话框中可插入4类分隔符：分页符、分栏符、分节符、换行符 插入分页符的快捷键：Ctrl+Enter 3插入页码 选择菜单“插入/页码” 4插入页眉页脚 选择菜单“视图/页眉页脚” 二、打印预览 1进入打印预览窗口 方法一：选择菜单“文件/打印预览” 方法二：单击常用工具栏中的“打印预览”按钮 方法三：Ctrl+F2 2在打印预览窗口中编辑文档 单击打印预览工具栏中的放大镜按钮 标准文档实用文案 3退出打印预览 方法一：单击打印预览工具栏中的“关闭(C)”按钮 方法二：Alt+C 方法三：Esc键 三、打印文档 方法一：选择菜单“文件/打印” 方法二：单击常用工具栏中的“打印”按钮 方法三：Ctrl+P 标准文档