完整版word知识点.docx
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完整版word知识点
实用文案
§3.2中文Word2010的基本操作
Word2010是Office2010中的一个组件，它是用于字处理的软件，用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动
方法一：
开始/程序/MicrosoftWord
方法二：
双击Word2010的快捷方式图标
方法三：
双击扩展名为.DOCX的文档
二、退出
方法一：
单击窗口右上角的关闭按钮
方法二：
选择菜单“文件/退出”
方法三：
Alt+F4
方法四：
双击应用程序窗口的控制菜单图标
三、Word2000窗口的组成
在Word2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种：
打印预览、全屏显示（阅读版式）
普通视图：
以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图：
以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。
标准文档．
实用文案
Web版式视图：
用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图：
用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档
1．文档的创建：
方法一：
选择菜单“文件/新建”
方法二：
单击工具栏中的“新建”按钮
方法三：
启动Word2010时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档
方法四：
CTRL+N
2．文档的打开：
方法一：
选择菜单“文件/打开”
方法二：
单击工具栏中的“打开”按钮
方法三：
打开最近使用过的文档，选择“文件”菜单，在其底部列出最近使用过的文件的名字（默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设置），单击某一文件名，可打开此文件。
方法四：
CTRL+O
说明：
在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文件名，单击该文件名可实现标准文档．
实用文案
文档窗口的切换。
四、保存文档
方法一：
选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”
方法二：
单击工具栏中的“保存”按钮
方法三：
Ctrl+S
方法四：
按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档
问题：
保存与另存为的区别？
五、关闭文档
方法一：
选择菜单“文件/关闭”
方法二：
Ctrl+F4
方法三：
按住Shift键同时，选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档
六、使用Word2010帮助功能
按键盘F1键可获得Word2010的帮助窗口
标准文档．
实用文案
§3.3编辑文档
一、在文档中输入内容
1．输入文字
确定位置，选择输入方法后可输入内容
Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“←┘”标记，称此标记为段落标记。
该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。
2．输入符号
选择菜单“插入/符号”
3．输入日期与时间
选择菜单“插入/日期时间”
二、选定文本
1．使用键盘选定文本
Shift+光标控制键，可选择连续文本
Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本
F8可实现扩展选定
2．使用鼠标选定文本
连续区域：
用鼠标从起始位置拖动到终止位置
用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置
选一行：
在文本选定区，单击鼠标
标准文档．
实用文案
选多行：
在选定一行的同时拖动鼠标
选一段：
在文本选定区，双击鼠标
选多段：
在选定一段的同时拖动鼠标
选定全文：
在文本选定区，三击鼠标
Ctrl+A
在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标
选定矩形区域：
Alt+拖动
取消选定定：
在文本编辑区，单击鼠标
三、插入、删除和修改文本
1．插入文本
插入与改写状态：
默认为插入状态。
插入与改写状态的转换：
①按Insert键；②双击状态栏的“改写”。
状态栏中的改写呈灰色（默认）表示处于插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表示处于改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2．删除文本
Delete：
用于删除插入点右侧的一个字符
BackSpace（退格键）：
用于删除插入点左侧的一个字符
Ctrl+Delete：
用于删除插入点右侧的一个单词
标准文档．
实用文案
Ctrl+BackSpace：
用于删除插入点左侧的一个单词
删除多个字符：
选定后按Delete键
3．修改文本
选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位
在目标位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。
快速滚动文档：
PgUp：
上一屏PgDn：
下一屏
Ctrl+PgDn：
下一页Ctrl+PgUp：
上一页
Home：
行尾End：
行首
Ctrl+Home：
文档Ctrl+End：
文档尾首
选择菜单“编辑/定位”
单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮
五、移动和复制文本
1．移动文本
方法一：
选定，直接拖动到目标位置
方法二：
选定，Ctrl+X，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V
方法三：
选定，Ctrl+右击目标位置
2．复制文本：
方法一：
选定，Ctrl+拖动到目标位置
标准文档．
实用文案
方法二：
选定，Ctrl+C，将插入点定位于目标位置，Ctrl+V
方法三：
选定，+Shift+Ctrl+右击目标位置
六、查找与替换
查找：
选择菜单“编辑/查找”
替换：
选择菜单“编辑/替换”
七、重复和撤消
撤消：
Ctrl+Z用于取消上一次的操作
重复：
Ctrl+Y用于恢复上一次被撤消的操作
标准文档．
实用文案
§3.4设置文档格式
一、设置文字格式
1．Word2010中文字的默认格式：
宋体、五号、黑色、标准字形
2．设定文字格式
方法一：
使用格式工具栏
方法二：
选择菜单“格式/字体”
3．字号
用于表示字的大小
用汉字表示的字号，数越小，字越大
用数字表示的字号，数越大，字越大
二、设置段落格式
1．段落的拆分与合并
拆分：
将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter（回车）键
合并：
将插入点定位于前一段段尾，按Delete键
将插入点定位于后一段段首，按BackSpace
说明：
文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用原来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。
2．设置段落缩进
标准文档．
实用文案
（1）缩进的方式：
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
（2）设置缩进的方法
①使用Tab键设置首行缩进及左缩进
②单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮
③选择菜单“格式/段落”
④使用水平标尺设置缩进
左侧倒三角：
用于设置首行缩进
左侧正三角：
用于设置悬挂缩进
左侧长方块：
用于设置左缩进
右侧正三角：
用于设置右缩进
3．设置行间距和段间距
行间距：
是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距：
相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“格式/段落”
在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值
4．设置段落的对齐方式
Word2010中的对齐方式有：
左对齐、右对齐、居中对齐、标准文档．
实用文案
两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“格式/段落”设置对齐方式
三、使用格式刷复制文本的格式
使用格式刷复制文本格式的方法：
首先将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹
选择菜单“格式/边框和底纹”
五、设置项目符号和编号
项目符号和编号是以段为单位进行添加的
选择菜单“格式/项目符号和编号”
标准文档．
实用文案
§3.5文档中的表格的处理
一、创建表格
方法一：
选择菜单“插入/表格”
方法二：
单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮
方法三：
选择菜单“表格/绘制表格”
方法四：
将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”
二、编辑表格
1．表格的编辑
（1）输入文本
Tab：
每按一次，插入点移到下一个单元格
Shift+Tab：
每按一次，插入点移到上一个单元格
（2）单元格中文本的对齐方式
选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。
2．表格的选定
（1）选定单元格：
在单元格选定区，单击鼠标
（2）选定行：
在表格的行选定区，单击鼠标
标准文档．
实用文案
（3）选定列：
在表格的列选定区，单击鼠标
记格标角的选定表定表格：
单击表格左上（4）选
”定/表格/选择，也可使用菜单“以上各项选
格改表3．修表格行、列、插
（1）入单元格、/”格/插入选择菜单“表
格。
另一表表中允许格中嵌套在Word2000表格、列、删除单元格、行
（2）
”删除/格择菜单“表/选
表，的内容删除表格中，选定表格后按Delete键只。
然存在格仍小的大调整表格（3）”属性格/表格单选择菜“表拆分的格合并与（4）单元/表格菜单“个单元格，选择多并合：
选定要合并的”单并元格合分拆格/择菜单“表格选分：
定要拆分的单元，选拆，数数和列行确定拆分后的新中的，单元格”在弹出对话框。
按钮击单“确定”并设置表格格式4．”底框/格单择：
法方一选菜“式边和纹标准文档．
实用文案
方法二：
选择菜单“表格/自动套用格式”
三、表格的排序与计算
1．排序
将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序”
说明：
（1）排序时，最多可同时依照三个字段进行排列
（2）有标题行选项是指标题行不参与排序
无标题行选项是指标题行参与排序
2．表格中数据运算
（1）单元格名称的命名
列：
A、B、C、……
行：
1、2、3、……
单元格的名称：
列行
（2）单元格的引用
引用一个：
直接使用单元格的名称
引用多个：
连续：
用“：
”分隔单元格名称
不连续：
用“，”分隔单元格名称
（3）操作步骤
将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”
（4）常用的函数
Sum（参数）：
求和均平求：
）数参Average（标准文档．
实用文案
参数中的Left表示左，Above表示上
若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。
标准文档．
实用文案
§3.6文档中图形的处理
一、插入图片
选择菜单“插入/图片”
二、编辑图片
1．改变图片的位置
方法一：
选定，拖动图片
方法二：
右击图片/属性，单击“高级”按钮
2．改变图片的大小
选定，拖动控点
选定，选择菜单“格式/图片”
3．在图片的周围设置环绕文字
环绕方式有七种：
穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方
三、使用绘图工具栏绘制图形
绘图方法：
在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。
四、剪贴板的使用
Word2000中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。
若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出标准文档．
实用文案
现（可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现），此时相当于只有一块剪贴板，只能保留最近一次剪切或复制的内容。
五、文本框的使用
选择菜单“插入/文本框”
设置文本框，选择菜单“格式/文本框”
六、插入艺术字
选择菜单“插入/图片/艺术字”
七、公式的输入
选择菜单“插入/对象”，在出现的对话框中选择“MicrosoftEquation3.0”
标准文档．
实用文案
§3.7设计页面格式和文档的打印
一、设计页面格式
1．页面设置
方法一：
选择菜单“文件/页面设置”
方法二：
双击水平标尺中的灰色区域
2．分页控制
将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符”
分隔符对话框中可插入4类分隔符：
分页符、分栏符、分节符、换行符
插入分页符的快捷键：
Ctrl+Enter
3．插入页码
选择菜单“插入/页码”
4．插入页眉页脚
选择菜单“视图/页眉页脚”
二、打印预览
1．进入打印预览窗口
方法一：
选择菜单“文件/打印预览”
方法二：
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮
方法三：
Ctrl+F2
2．在打印预览窗口中编辑文档
单击打印预览工具栏中的放大镜按钮
标准文档．
实用文案
3．退出打印预览
方法一：
单击打印预览工具栏中的“关闭（C）”按钮
方法二：
Alt+C
方法三：
Esc键
三、打印文档
方法一：
选择菜单“文件/打印”
方法二：
单击常用工具栏中的“打印”按钮
方法三：
Ctrl+P
标准文档．
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