完整版word知识点.docx
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完整版word知识点
实用文案
§3.2中文Word2010的基本操作
Word2010是Office2010中的一个组件,它是用于字处理的软件,用它所建立的文件称为“文档”。
一、启动
方法一:
开始/程序/MicrosoftWord
方法二:
双击Word2010的快捷方式图标
方法三:
双击扩展名为.DOCX的文档
二、退出
方法一:
单击窗口右上角的关闭按钮
方法二:
选择菜单“文件/退出”
方法三:
Alt+F4
方法四:
双击应用程序窗口的控制菜单图标
三、Word2000窗口的组成
在Word2000的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮,从左至右依次是:
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。
在书中还提到了另外两种:
打印预览、全屏显示(阅读版式)
普通视图:
以所见即所得的方式编辑文本,但有部分内容在该视图中不能显示。
如页眉、页脚、分栏、图形等。
页面视图:
以所见即所得的方式编辑文本,编辑的效果与实际打印效果一致。
标准文档.
实用文案
Web版式视图:
用以创建Web页,除显示文档内容外,还显示文档的背景及文档结构图。
大纲视图:
用于显示文档中的文本信息,但不能显示文档中的图形。
三、创建与打开文档
1.文档的创建:
方法一:
选择菜单“文件/新建”
方法二:
单击工具栏中的“新建”按钮
方法三:
启动Word2010时,自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档
方法四:
CTRL+N
2.文档的打开:
方法一:
选择菜单“文件/打开”
方法二:
单击工具栏中的“打开”按钮
方法三:
打开最近使用过的文档,选择“文件”菜单,在其底部列出最近使用过的文件的名字(默认为4个,最多为9个,可使用菜单“工具/选项”进行设置),单击某一文件名,可打开此文件。
方法四:
CTRL+O
说明:
在Word中可同时打开多个文档,每打开一个文档,则会在“窗口”菜单底部出现该文件名,单击该文件名可实现标准文档.
实用文案
文档窗口的切换。
四、保存文档
方法一:
选择菜单“文件/保存”或“文件/另存为”
方法二:
单击工具栏中的“保存”按钮
方法三:
Ctrl+S
方法四:
按住Shift键同时,选择菜单“文件/全部保存”可同时保存多个文档
问题:
保存与另存为的区别?
五、关闭文档
方法一:
选择菜单“文件/关闭”
方法二:
Ctrl+F4
方法三:
按住Shift键同时,选择菜单“文件/全部关闭”可同时关闭多个文档
六、使用Word2010帮助功能
按键盘F1键可获得Word2010的帮助窗口
标准文档.
实用文案
§3.3编辑文档
一、在文档中输入内容
1.输入文字
确定位置,选择输入方法后可输入内容
Word具有自动换行功能,若想强行换行可按Enter键,则在回车键处产生“←┘”标记,称此标记为段落标记。
该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。
2.输入符号
选择菜单“插入/符号”
3.输入日期与时间
选择菜单“插入/日期时间”
二、选定文本
1.使用键盘选定文本
Shift+光标控制键,可选择连续文本
Ctrl+光标控制键,可选择不连续文本
F8可实现扩展选定
2.使用鼠标选定文本
连续区域:
用鼠标从起始位置拖动到终止位置
用鼠标单击起始位置后,按住Shift键同时单击终止位置
选一行:
在文本选定区,单击鼠标
标准文档.
实用文案
选多行:
在选定一行的同时拖动鼠标
选一段:
在文本选定区,双击鼠标
选多段:
在选定一段的同时拖动鼠标
选定全文:
在文本选定区,三击鼠标
Ctrl+A
在文本选定区,按住Ctrl键同时单击鼠标
选定矩形区域:
Alt+拖动
取消选定定:
在文本编辑区,单击鼠标
三、插入、删除和修改文本
1.插入文本
插入与改写状态:
默认为插入状态。
插入与改写状态的转换:
①按Insert键;②双击状态栏的“改写”。
状态栏中的改写呈灰色(默认)表示处于插入状态,即新输入的字符出现在插入点后,而原插入点后的内容自动后移;改写呈黑色,表示处于改写状态,即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。
2.删除文本
Delete:
用于删除插入点右侧的一个字符
BackSpace(退格键):
用于删除插入点左侧的一个字符
Ctrl+Delete:
用于删除插入点右侧的一个单词
标准文档.
实用文案
Ctrl+BackSpace:
用于删除插入点左侧的一个单词
删除多个字符:
选定后按Delete键
3.修改文本
选定要修改的文本后直接输入新内容,则新内容自动替代所选文本。
四、插入点光标的定位
在目标位置处单击鼠标,可实现插入点的定位。
快速滚动文档:
PgUp:
上一屏PgDn:
下一屏
Ctrl+PgDn:
下一页Ctrl+PgUp:
上一页
Home:
行尾End:
行首
Ctrl+Home:
文档Ctrl+End:
文档尾首
选择菜单“编辑/定位”
单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮
五、移动和复制文本
1.移动文本
方法一:
选定,直接拖动到目标位置
方法二:
选定,Ctrl+X,将插入点定位于目标位置,Ctrl+V
方法三:
选定,Ctrl+右击目标位置
2.复制文本:
方法一:
选定,Ctrl+拖动到目标位置
标准文档.
实用文案
方法二:
选定,Ctrl+C,将插入点定位于目标位置,Ctrl+V
方法三:
选定,+Shift+Ctrl+右击目标位置
六、查找与替换
查找:
选择菜单“编辑/查找”
替换:
选择菜单“编辑/替换”
七、重复和撤消
撤消:
Ctrl+Z用于取消上一次的操作
重复:
Ctrl+Y用于恢复上一次被撤消的操作
标准文档.
实用文案
§3.4设置文档格式
一、设置文字格式
1.Word2010中文字的默认格式:
宋体、五号、黑色、标准字形
2.设定文字格式
方法一:
使用格式工具栏
方法二:
选择菜单“格式/字体”
3.字号
用于表示字的大小
用汉字表示的字号,数越小,字越大
用数字表示的字号,数越大,字越大
二、设置段落格式
1.段落的拆分与合并
拆分:
将插入点定位于要拆分的位置处,按Enter(回车)键
合并:
将插入点定位于前一段段尾,按Delete键
将插入点定位于后一段段首,按BackSpace
说明:
文字格式不同的两段合并后,新段落中的文字分别采用原来的文字的格式;段落格式不同的两段合并后,采用原前一段的段落格式。
2.设置段落缩进
标准文档.
实用文案
(1)缩进的方式:
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
(2)设置缩进的方法
①使用Tab键设置首行缩进及左缩进
②单击格式工具栏中的“增加缩进量”或“减少缩进量”按钮
③选择菜单“格式/段落”
④使用水平标尺设置缩进
左侧倒三角:
用于设置首行缩进
左侧正三角:
用于设置悬挂缩进
左侧长方块:
用于设置左缩进
右侧正三角:
用于设置右缩进
3.设置行间距和段间距
行间距:
是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。
段间距:
相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。
选择菜单“格式/段落”
在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项:
单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值
4.设置段落的对齐方式
Word2010中的对齐方式有:
左对齐、右对齐、居中对齐、标准文档.
实用文案
两端对齐、分散对齐。
默认的对齐方式是两端对齐。
在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。
选择菜单“格式/段落”设置对齐方式
三、使用格式刷复制文本的格式
使用格式刷复制文本格式的方法:
首先将插入点定位于已设好格式的文本处,然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮,并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处,拖动鼠标即可。
单击格式刷则格式刷只可使用一次;双击格式刷则可使用多次,使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。
四、设置边框和底纹
选择菜单“格式/边框和底纹”
五、设置项目符号和编号
项目符号和编号是以段为单位进行添加的
选择菜单“格式/项目符号和编号”
标准文档.
实用文案
§3.5文档中的表格的处理
一、创建表格
方法一:
选择菜单“插入/表格”
方法二:
单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮
方法三:
选择菜单“表格/绘制表格”
方法四:
将文字转换为表格,选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”
二、编辑表格
1.表格的编辑
(1)输入文本
Tab:
每按一次,插入点移到下一个单元格
Shift+Tab:
每按一次,插入点移到上一个单元格
(2)单元格中文本的对齐方式
选定要设定对刘方式的单元格,右击选定区域,在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”,并在其子菜单中选择任一种对齐方式。
在快捷菜单中共包含9种对齐方式,而用户可以设定的对齐方式共有15种。
2.表格的选定
(1)选定单元格:
在单元格选定区,单击鼠标
(2)选定行:
在表格的行选定区,单击鼠标
标准文档.
实用文案
(3)选定列:
在表格的列选定区,单击鼠标
记格标角的选定表定表格:
单击表格左上(4)选
”定/表格/选择,也可使用菜单“以上各项选
格改表3.修表格行、列、插
(1)入单元格、/”格/插入选择菜单“表
格。
另一表表中允许格中嵌套在Word2000表格、列、删除单元格、行
(2)
”删除/格择菜单“表/选
表,的内容删除表格中,选定表格后按Delete键只。
然存在格仍小的大调整表格(3)”属性格/表格单选择菜“表拆分的格合并与(4)单元/表格菜单“个单元格,选择多并合:
选定要合并的”单并元格合分拆格/择菜单“表格选分:
定要拆分的单元,选拆,数数和列行确定拆分后的新中的,单元格”在弹出对话框。
按钮击单“确定”并设置表格格式4.”底框/格单择:
法方一选菜“式边和纹标准文档.
实用文案
方法二:
选择菜单“表格/自动套用格式”
三、表格的排序与计算
1.排序
将插入点定位于表格内,选择菜单“表格/排序”
说明:
(1)排序时,最多可同时依照三个字段进行排列
(2)有标题行选项是指标题行不参与排序
无标题行选项是指标题行参与排序
2.表格中数据运算
(1)单元格名称的命名
列:
A、B、C、……
行:
1、2、3、……
单元格的名称:
列行
(2)单元格的引用
引用一个:
直接使用单元格的名称
引用多个:
连续:
用“:
”分隔单元格名称
不连续:
用“,”分隔单元格名称
(3)操作步骤
将插入点定位于存放结果的单元格内,选择菜单“表格/公式”
(4)常用的函数
Sum(参数):
求和均平求:
)数参Average(标准文档.
实用文案
参数中的Left表示左,Above表示上
若公式中所引用的单元格的内容发生变化,则将插入点定位在有公式的单元格内,按F9键进行重新计算。
标准文档.
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§3.6文档中图形的处理
一、插入图片
选择菜单“插入/图片”
二、编辑图片
1.改变图片的位置
方法一:
选定,拖动图片
方法二:
右击图片/属性,单击“高级”按钮
2.改变图片的大小
选定,拖动控点
选定,选择菜单“格式/图片”
3.在图片的周围设置环绕文字
环绕方式有七种:
穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方
三、使用绘图工具栏绘制图形
绘图方法:
在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮,在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。
四、剪贴板的使用
Word2000中共包含12块剪贴板,当执行剪切或复制命令时,剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上,此时12块剪贴板均起作用。
若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时,剪贴板工具栏仍会出现,若边疆关闭三次,则剪贴板工具栏不会自动出标准文档.
实用文案
现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设置其再次出现),此时相当于只有一块剪贴板,只能保留最近一次剪切或复制的内容。
五、文本框的使用
选择菜单“插入/文本框”
设置文本框,选择菜单“格式/文本框”
六、插入艺术字
选择菜单“插入/图片/艺术字”
七、公式的输入
选择菜单“插入/对象”,在出现的对话框中选择“MicrosoftEquation3.0”
标准文档.
实用文案
§3.7设计页面格式和文档的打印
一、设计页面格式
1.页面设置
方法一:
选择菜单“文件/页面设置”
方法二:
双击水平标尺中的灰色区域
2.分页控制
将插入点定位于要分页的位置处,选择菜单“插入/分隔符”
分隔符对话框中可插入4类分隔符:
分页符、分栏符、分节符、换行符
插入分页符的快捷键:
Ctrl+Enter
3.插入页码
选择菜单“插入/页码”
4.插入页眉页脚
选择菜单“视图/页眉页脚”
二、打印预览
1.进入打印预览窗口
方法一:
选择菜单“文件/打印预览”
方法二:
单击常用工具栏中的“打印预览”按钮
方法三:
Ctrl+F2
2.在打印预览窗口中编辑文档
单击打印预览工具栏中的放大镜按钮
标准文档.
实用文案
3.退出打印预览
方法一:
单击打印预览工具栏中的“关闭(C)”按钮
方法二:
Alt+C
方法三:
Esc键
三、打印文档
方法一:
选择菜单“文件/打印”
方法二:
单击常用工具栏中的“打印”按钮
方法三:
Ctrl+P
标准文档.