EXCEL快捷键与中英菜单对照表.docx

1、EXCEL快捷键与中英菜单对照表Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键Excel 快捷键一、Ctrl组合快捷键【Ctrl】+【(】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。【Ctrl】+【)】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。【Ctrl】+【】 应用“常规”数字格式。【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。【Ctrl】+【】 应用带有两位小数的“指数”格式。【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。【Ctrl】+

2、【】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。【Ctrl】+【!】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。【Ctrl】+【:】 输入当前时间。【Ctrl】+【;】 输入当前日期。【Ctrl】+【】 在工作表中切换显示单元格值和公式。【Ctrl】+【】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。【Ctrl】+【】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏

3、中。【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将

4、选择当前区域。再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【Microsoft Office剪贴板】。【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shi

5、ft】+【F4】则会重复上一次查找操作。【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。按【F5】也会显示此对话框。【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。【Ctrl】+【R】 使用“向右填

6、充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或

7、【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。Excel功能键F1显示“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可编辑单元格批注。F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6切换到已拆分（

8、“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Esc。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的

9、“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和

10、子菜单。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使用VisualBasicforApplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。F12显示“另存为”对话框

11、File文件(F)Save保存(S)New.新建(N).Save As.另存为(A).Open.打开(O).Save as Web Page.另存为网页(G).Save保存(S)Save Workspace.保存工作区(W).Save As.另存为(A).File Search.文件搜索(H).Save as Web Page.另存为网页(G).Web Page Preview网页预览(B)Set Print Area设置打印区域(S)Page Setup.页面设置(U).Clear Print Area取消打印区域(C)Print Area打印区域(T)Print Preview打印预览(V

12、)Mail Recipient邮件收件人(M)Print.打印(P).Mail Recipient (for Review).邮件收件人(审阅)(C).Send To发送(D)Mail Recipient (as Attachment).邮件收件人(以附件形式)(A).Routing Recipient.传送收件人(R).Properties属性(I)Exchange Folder.Exchange 文件夹(E).Exit退出(X)Online Meeting Participant联机会议参加人(O)Cant Undo无法撤消(U)Edit编辑(E)Cant Repeat无法重复(R)Dow

13、n向下填充(D)Cut剪切(T)Right向右填充(R)Copy复制(C)Up向上填充(U)Office Clipboard.Office 剪贴板(B).Left向左填充(L)Paste粘贴(P)Across Worksheets.至同组工作表(A).Paste Special.选择性粘贴(S).Series.序列(S).Paste as Hyperlink粘贴为超链接(H)Clear清除(A)Fill填充(I)All全部(A)Find.查找(F).Formats格式(F)Replace.替换(E).Contents内容(C)Go To.定位(G).Comments批注(M)Links.链接(

14、K).Object对象(O)Delete.删除(D).View视图(V)Delete Sheet删除工作表(L)Normal普通(N)Move or Copy Sheet.移动或复制工作表(M).Page Break Preview分页预览(P)Standard常用Chart图表Formatting格式Control Toolbox控件工具箱Borders边框Drawing绘图Task Pane任务窗格(K)External Data外部数据Toolbars工具栏(T)Forms窗体List列表Formula Auditing公式审核WebWebPicture图片WordArt艺术字Pivot

15、Table数据透视表Customize.自定义(C).Protection保护Formula Bar编辑栏(F)Reviewing审阅Status Bar状态栏(S)Text To Speech文本到语音Header and Footer.页眉和页脚(H).Visual BasicVisual BasicComments批注(C)Watch Window监视窗口Custom Views.视图管理器(V).Cells.单元格(E)Full Screen全屏显示(U)Rows行(R)Zoom.显示比例(Z).Insert插入(I)Define.定义(D).Apply.应用(A).Paste.粘贴(

16、P).Label.标签(L).Create.指定(C).Clip Art.剪贴画(C).Columns列(C)From File.来自文件(F).Worksheet工作表(W)From Scanner or Camera.来自扫描仪或照相机(S).Chart.图表(H).AutoShapes自选图形(A)Symbol.符号(S).WordArt.艺术字(W).Function.函数(F).Organization Chart组织结构图(O)Name名称(N)Cells.单元格(E).Comment批注(M)Row行(R)Picture图片(P)Width.列宽(W).Diagram.图示(G)

17、.AutoFit Selection最适合的列宽(A)Object.对象(O).Hide隐藏(H)Hyperlink.超链接(I).Format格式(O)Unhide取消隐藏(U)Standard Width.标准列宽(S).Column列(C)Rename重命名(R)Sheet工作表(H)Hide隐藏(H)AutoFormat.自动套用格式(A).Unhide.取消隐藏(U).Conditional Formatting.条件格式(D).Background.背景(B).Style.样式(S).Tab Color.工作表标签颜色(T).Spelling.拼写检查(S).Show Text T

18、o Speech Toolbar显示“文本到语音”工具栏(T)Research.信息检索(R).Shared Workspace.共享工作区(D).Error Checking.错误检查(K).Share Workbook.共享工作簿(B).Speech语音(H)Track Changes修订(T)Compare and Merge Workbooks.比较和合并工作簿(W).Tools工具(T)Protection保护(P)Highlight Changes.突出显示修订(H).Protect Sheet.保护工作表(P).Accept or Reject Changes.接受或拒绝修订(A

19、).Allow Users to Edit Ranges.允许用户编辑区域(A).Meet Now现在开会(M)Protect Workbook.保护工作簿(W).Schedule Meeting.安排会议(S).Protect and Share Workbook.保护并共享工作簿(S).Web DiscussionsWeb 讨论(W)Online Collaboration联机协作(N)Goal Seek.单变量求解(G).Trace Precedents追踪引用单元格(T)Scenarios.方案(E).Trace Dependents追踪从属单元格(D)Formula Auditing

20、公式审核(U)Trace Error追踪错误(E)Formula Auditing Mode公式审核模式(M)Remove All Arrows取消所有追踪箭头(A)Show Formula Auditing Toolbar显示“公式审核”工具栏(S)Evaluate Formula公式求值(F)Macro宏(M)Show Watch Window显示监视窗口(W)Macros.宏(M).AutoFilter自动筛选(F)Record New Macro.录制新宏(R).Show All全部显示(S)Security.安全性(S).Advanced Filter.高级筛选(A).Visual

21、Basic EditorVisual Basic 编辑器(V)Sort.排序(S).Microsoft Script EditorMicrosoft 脚本编辑器(W).Filter筛选(F)Form.记录单(O).Add-Ins.加载宏(I).Subtotals.分类汇总(B).AutoCorrect Options.自动更正选项(A).Validation.有效性(L).Customize.自定义(C).Table.模拟运算表(T).Options.选项(O).Data数据(D)Hide Detail隐藏明细数据(H)Show Detail显示明细数据(S)Sort.排序(S).Group.

22、组合(G).Filter筛选(F)Ungroup.取消组合(U).Text to Columns.分列(E).Auto Outline自动建立分级显示(A)Consolidate.合并计算(N).Clear Outline清除分级显示(C)Group and Outline组及分级显示(G)Import Data.导入数据(D).Settings.设置(E).New Web Query.新建 Web 查询(W).PivotTable and PivotChart Report.数据透视表和数据透视图(P).New Database Query.新建数据库查询(N).Import Externa

23、l Data导入外部数据(D)Edit Query.编辑查询(E).Refresh Data刷新数据(R)Data Range Properties.数据区域属性(A).Parameters.参数(M).New.新建(N).Open.打开(O).Create List.创建列表(C).Close关闭(C)Resize List.重设列表大小(R).Save保存(S)Total Row汇总行(T)List列表(I)Convert to Range转换为区域(V)XMLXML(X)Publish List.发布列表(P).Import.导入(I).View List on Server在服务器上查

24、看列表(L)Export.导出(E).Unlink List取消链接列表(U)Refresh XML Data刷新 XML 数据(R)Synchronize List同步列表(Y)XML Source.XML 源(X).Discard Changes and Refresh放弃更改并刷新(D)XML Map Properties.XML 映射属性(P).Hide Border of Inactive Lists隐藏非活动列表的边框(B)Edit Query.编辑查询(Q).Print Preview打印预览(V)XML Expansion Packs.XML 扩展包(A).File文件(F)Save As.另存为(A).Set Print Area设置打印区域(S)Save as Web Page.另存为网页(G).Clear Print Area取消打印区域(C)Save Workspace.保存工作区(W).Print.打印(P).File Search.文件搜索(H).Web Page Preview网页预览(B)Page Setup.页面设置(U).Print Area打印区域(T)。