EXCEL快捷键与中英菜单对照表.docx
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EXCEL快捷键与中英菜单对照表
Excel快捷键一、Ctrl组合快捷键
Excel快捷键一、Ctrl组合快捷键
【Ctrl】+【（】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
【Ctrl】+【&】 将外框应用于选定单元格。
【Ctrl】+【_】 从选定单元格删除外框。
【Ctrl】+【~】 应用“常规”数字格式。
【Ctrl】+【$】 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
【Ctrl】+【%】 应用不带小数位的“百分比”格式。
【Ctrl】+【^】 应用带有两位小数的“指数”格式。
【Ctrl】+【#】 应用带有日、月和年的“日期”格式。
【Ctrl】+【@】 应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
【Ctrl】+【!
】 应用带有两位小数、千位分隔符和减号（-）（用于负值）的“数值”格式。
【Ctrl】+【-】 显示用于删除选定单元格的【删除】对话框。
【Ctrl】+【*】 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
【Ctrl】+【:
】 输入当前时间。
【Ctrl】+【;】 输入当前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切换显示单元格值和公式。
【Ctrl】+【'】 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【"】 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
【Ctrl】+【+】 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。
【Ctrl】+【1】 显示【单元格格式】对话框。
【Ctrl】+【2】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【3】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【4】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【5】 应用或取消删除线。
【Ctrl】+【6】 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
【Ctrl】+【7】 显示或隐藏【常用】工具栏。
【Ctrl】+【8】 显示或隐藏大纲符号。
【Ctrl】+【9】 隐藏选定的行。
【Ctrl】+【0】 隐藏选定的列。
【Ctrl】+【A】 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按【Ctrl】+【A】将选择当前区域。
再次按【Ctrl】+【A】将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按【Ctrl】+【Shift】+【A】将会插入参数名称和括号。
【Ctrl】+【B】 应用或取消加粗格式设置。
【Ctrl】+【C】 复制选定的单元格。
如果连续按两次【Ctrl】+【C】，则会显示【MicrosoftOffice剪贴板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
【Ctrl】+【F】 显示【查找】对话框。
按【Shift】+【F5】也会显示此对话框，而按【Shift】+【F4】则会重复上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 显示【定位】对话框。
按【F5】也会显示此对话框。
【Ctrl】+【H】 显示【查找和替换】对话框。
【Ctrl】+【I】 应用或取消倾斜格式设置。
【Ctrl】+【K】 为新的超链接显示【插入超链接】对话框，或为选定的现有超链接显示【编辑超链接】对话框。
【Ctrl】+【L】 显示【创建列表】对话框。
【Ctrl】+【N】 创建一个新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 显示【打开】对话框以打开或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可选择所有包含批注的单元格。
【Ctrl】+【P】 显示【打印】对话框。
【Ctrl】+【R】 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
【Ctrl】+【U】 应用或取消下划线。
【Ctrl】+【V】 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
【Ctrl】+【W】 关闭选定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切选定的单元格。
【Ctrl】+【Y】 重复上一个命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重复】命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
Excel功能键
F1
显示“帮助”任务窗格。
按 Ctrl+F1 可关闭并重新打开当前任务窗格。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2
编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可编辑单元格批注。
F3
将定义的名称粘贴到公式中。
按 Shift+F3 将显示“插入函数”对话框。
F4
重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5
显示“定位”对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6
切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。
按 Shift+F6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7
显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动”命令。
使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Esc。
F8
打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中，“EXT”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。
按 Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
如果先按 F9 再按 Enter（对于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。
按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。
如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。
按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。
F10
选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。
按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。
如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。
F11
创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。
按 Alt+F11 将打开 Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications （VBA） 来创建宏。
按 Alt+Shift+F11 将打开 Microsoft 脚本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 HTML 标记以及修改任何脚本代码。
F12
显示“另存为”对话框
File
文件（F）
Save
保存（S）
New...
新建（N）...
SaveAs...
另存为（A）...
Open...
打开（O）...
SaveasWebPage...
另存为网页（G）...
Save
保存（S）
SaveWorkspace...
保存工作区（W）...
SaveAs...
另存为（A）...
FileSearch...
文件搜索（H）...
SaveasWebPage...
另存为网页（G）...
WebPagePreview
网页预览（B）
SetPrintArea
设置打印区域（S）
PageSetup...
页面设置（U）...
ClearPrintArea
取消打印区域（C）
PrintArea
打印区域（T）
PrintPreview
打印预览（V）
MailRecipient
邮件收件人（M）
Print...
打印（P）...
MailRecipient（forReview）...
邮件收件人（审阅）（C）...
SendTo
发送（D）
MailRecipient（asAttachment）...
邮件收件人（以附件形式）（A）...
RoutingRecipient...
传送收件人（R）...
Properties
属性（I）
ExchangeFolder...
Exchange文件夹（E）...
Exit
退出（X）
OnlineMeetingParticipant
联机会议参加人（O）
Can'tUndo
无法撤消（U）
Edit
编辑（E）
Can'tRepeat
无法重复（R）
Down
向下填充（D）
Cut
剪切（T）
Right
向右填充（R）
Copy
复制（C）
Up
向上填充（U）
OfficeClipboard...
Office剪贴板（B）...
Left
向左填充（L）
Paste
粘贴（P）
AcrossWorksheets...
至同组工作表（A）...
PasteSpecial...
选择性粘贴（S）...
Series...
序列（S）...
PasteasHyperlink
粘贴为超链接（H）
Clear
清除（A）
Fill
填充（I）
All
全部（A）
Find...
查找（F）...
Formats
格式（F）
Replace...
替换（E）...
Contents
内容（C）
GoTo...
定位（G）...
Comments
批注（M）
Links...
链接（K）...
Object
对象（O）
Delete...
删除（D）...
View
视图（V）
DeleteSheet
删除工作表（L）
Normal
普通（N）
MoveorCopySheet...
移动或复制工作表（M）...
PageBreakPreview
分页预览（P）
Standard
常用
Chart
图表
Formatting
格式
ControlToolbox
控件工具箱
Borders
边框
Drawing
绘图
TaskPane
任务窗格（K）
ExternalData
外部数据
Toolbars
工具栏（T）
Forms
窗体
List
列表
FormulaAuditing
公式审核
Web
Web
Picture
图片
WordArt
艺术字
PivotTable
数据透视表
Customize...
自定义（C）...
Protection
保护
FormulaBar
编辑栏（F）
Reviewing
审阅
StatusBar
状态栏（S）
TextToSpeech
文本到语音
HeaderandFooter...
页眉和页脚（H）...
VisualBasic
VisualBasic
Comments
批注（C）
WatchWindow
监视窗口
CustomViews...
视图管理器（V）...
Cells...
单元格（E）
FullScreen
全屏显示（U）
Rows
行（R）
Zoom...
显示比例（Z）...
Insert
插入（I）
Define...
定义（D）...
Apply...
应用（A）...
Paste...
粘贴（P）...
Label...
标签（L）...
Create...
指定（C）...
ClipArt...
剪贴画（C）...
Columns
列（C）
FromFile...
来自文件（F）...
Worksheet
工作表（W）
FromScannerorCamera...
来自扫描仪或照相机（S）...
Chart...
图表（H）...
AutoShapes
自选图形（A）
Symbol...
符号（S）...
WordArt...
艺术字（W）...
Function...
函数（F）...
OrganizationChart
组织结构图（O）
Name
名称（N）
Cells...
单元格（E）...
Comment
批注（M）
Row
行（R）
Picture
图片（P）
Width...
列宽（W）...
Diagram...
图示（G）...
AutoFitSelection
最适合的列宽（A）
Object...
对象（O）...
Hide
隐藏（H）
Hyperlink...
超链接（I）...
Format
格式（O）
Unhide
取消隐藏（U）
StandardWidth...
标准列宽（S）...
Column
列（C）
Rename
重命名（R）
Sheet
工作表（H）
Hide
隐藏（H）
AutoFormat...
自动套用格式（A）...
Unhide...
取消隐藏（U）...
ConditionalFormatting...
条件格式（D）...
Background...
背景（B）...
Style...
样式（S）...
TabColor...
工作表标签颜色（T）...
Spelling...
拼写检查（S）...
ShowTextToSpeechToolbar
显示“文本到语音”工具栏（T）
Research...
信息检索（R）...
SharedWorkspace...
共享工作区（D）...
ErrorChecking...
错误检查（K）...
ShareWorkbook...
共享工作簿（B）...
Speech
语音（H）
TrackChanges
修订（T）
CompareandMergeWorkbooks...
比较和合并工作簿（W）...
Tools
工具（T）
Protection
保护（P）
HighlightChanges...
突出显示修订（H）...
ProtectSheet...
保护工作表（P）...
AcceptorRejectChanges...
接受或拒绝修订（A）...
AllowUserstoEditRanges...
允许用户编辑区域（A）...
MeetNow
现在开会（M）
ProtectWorkbook...
保护工作簿（W）...
ScheduleMeeting...
安排会议（S）...
ProtectandShareWorkbook...
保护并共享工作簿（S）...
WebDiscussions
Web讨论（W）
OnlineCollaboration
联机协作（N）
GoalSeek...
单变量求解（G）...
TracePrecedents
追踪引用单元格（T）
Scenarios...
方案（E）...
TraceDependents
追踪从属单元格（D）
FormulaAuditing
公式审核（U）
TraceError
追踪错误（E）
FormulaAuditingMode
公式审核模式（M）
RemoveAllArrows
取消所有追踪箭头（A）
ShowFormulaAuditingToolbar
显示“公式审核”工具栏（S）
EvaluateFormula
公式求值（F）
Macro
宏（M）
ShowWatchWindow
显示监视窗口（W）
Macros...
宏（M）...
AutoFilter
自动筛选（F）
RecordNewMacro...
录制新宏（R）...
ShowAll
全部显示（S）
Security...
安全性（S）...
AdvancedFilter...
高级筛选（A）...
VisualBasicEditor
VisualBasic编辑器（V）
Sort...
排序（S）...
MicrosoftScriptEditor
Microsoft脚本编辑器（W）...
Filter
筛选（F）
Form...
记录单（O）...
Add-Ins...
加载宏（I）...
Subtotals...
分类汇总（B）...
AutoCorrectOptions...
自动更正选项（A）...
Validation...
有效性（L）...
Customize...
自定义（C）...
Table...
模拟运算表（T）...
Options...
选项（O）...
Data
数据（D）
HideDetail
隐藏明细数据（H）
ShowDetail
显示明细数据（S）
Sort...
排序（S）...
Group...
组合（G）...
Filter
筛选（F）
Ungroup...
取消组合（U）...
TexttoColumns...
分列（E）...
AutoOutline
自动建立分级显示（A）
Consolidate...
合并计算（N）...
ClearOutline
清除分级显示（C）
GroupandOutline
组及分级显示（G）
ImportData...
导入数据（D）...
Settings...
设置（E）...
NewWebQuery...
新建Web查询（W）...
PivotTableandPivotChartReport...
数据透视表和数据透视图（P）...
NewDatabaseQuery...
新建数据库查询（N）...
ImportExternalData
导入外部数据（D）
EditQuery...
编辑查询（E）...
RefreshData
刷新数据（R）
DataRangeProperties...
数据区域属性（A）...
Parameters...
参数（M）...
New...
新建（N）...
Open...
打开（O）...
CreateList...
创建列表（C）...
Close
关闭（C）
ResizeList...
重设列表大小（R）...
Save
保存（S）
TotalRow
汇总行（T）
List
列表（I）
ConverttoRange
转换为区域（V）
XML
XML（X）
PublishList...
发布列表（P）...
Import...
导入（I）...
ViewListonServer
在服务器上查看列表（L）
Export...
导出（E）...
UnlinkList
取消链接列表（U）
RefreshXMLData
刷新XML数据（R）
SynchronizeList
同步列表（Y）
XMLSource...
XML源（X）...
DiscardChangesandRefresh
放弃更改并刷新（D）
XMLMapProperties...
XML映射属性（P）...
HideBorderofInactiveLists
隐藏非活动列表的边框（B）
EditQuery...
编辑查询（Q）...
PrintPreview
打印预览（V）
XMLExpansionPacks...
XML扩展包（A）...
File
文件（F）
SaveAs...
另存为（A）...
SetPrintArea
设置打印区域（S）
SaveasWebPage...
另存为网页（G）...
ClearPrintArea
取消打印区域（C）
SaveWorkspace...
保存工作区（W）...
Print...
打印（P）...
FileSearch...
文件搜索（H）...
WebPagePreview
网页预览（B）
PageSetup...
页面设置（U）...
PrintArea
打印区域（T）
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