应用文写作-说明书.ppt

1、说明书（说明书（Manual）ManualSECTION 1 一、英文说明书的定义 英文说明书是使用英文写的说明书，是产品生产者向消费者清晰、全面地介绍产品的文字材料，包括介绍产品的名称、用途、性能、生产日期、构造、配方、使用方法、有限期、保养维护、注意事项等，语言准确明了。说明书具有三大功能：介绍产品，知道消费，扩大销售。SEC 2SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8SEC 4SECTION 2 说明明书的的结构构说明书的结构由三部分构成：标题、正、正文、落款文、落款。1.标题：一般要说明产品的名称、型号，位于说明书的第一行。虽然说明书的标题不如广告的标题重要，甚至有些说明书没

2、有标题，但不等于说明书的标题不重要，从宣传效果上看，标题仍然很重要，它起引导作用。说明书的标题如同广告的标题，分为直接性标题和间接性标题，有时还有副标题。2.正文正文：说明书的主体及核心部分，介绍产品的特点、使用方法、生产日期、注意事项等。3.落款：落款：写生产者的相关信息，方便消费者必要时联系。SECTION 3 英文英文说明明书的的语言特点言特点1.语言准确无误，尤其是涉及数字及日期的时候，一定要确保准确。如：shelf life:twelve months(to be kept under the temperature of -18).2.表达简洁明晰。如：The tablets ha

3、ve sugar coatings.When the coatings are removed,they appear brown with light,sweet and bitter taste.本品为糖衣后，显棕褐色，味甘，微苦。3.常用名词或名词化结构。英文说明书是典型的科技文本，语言客观、结构严谨，因此在英文说明书中常常使用名词化结构。如：Unfamiliarity with the equipment,poor fault judgment or lack of proper training may cause injury to both the operator and ot

4、hers.不熟悉设备，判断故障不当，或缺乏正确的培训，都可能会给操作者本人和他人造成伤害。4.使用术语。英文说明书是典型的科技文本，专业性强，常使用技术型表达。一下便是对比：说明书常用词汇说明书常用词汇（短语）（短语）日常生活常用词汇日常生活常用词汇（短语）（短语）中文含义中文含义applicationuse应用constructionStructure,building结构，建造commissionExperiment and adjustment调试hazarddanger危险Prior to before之前terminateend结束，终止5.常使用缩略语说明书常用词汇说明书常用词汇（

5、短语）（短语）日常生活常用词汇日常生活常用词汇（短语）（短语）中文含义中文含义ACalternating current交流电Ad.adjustment调节calcalibration校准I/OInput/output输入和输出maxmaximum最大temp.temperature温度6.多使用一般现在时态 说明书描述的是一般事实，故常用一般现在时。如：Eye shadow applies smoothly and even with the new velvety formula,provides an unforgettable look with eye-opening colors

6、and lightweight feel.明媚的色彩，上妆柔滑细腻，令美目顾盼生辉。7.多使用祈使句和主动鱼台，这是由于说明书的指示功能。如：Read and follow warnings and instructions supplied by the batery manufacturer.阅读并遵循电池制造商提供的所有警告和说明。SECTION 4 模板模板 Product IntroductionFeatures of product Luxury wide door series,European optimized man-machine design.No door handl

7、e,open it by pulling of the door edge.High energy saving.Phasing in high energy-saving compressor,three cycling system and thick insulation get the appliance having high cooling efficiency and better energy saving.Safety informationMake sure to use a separate earthed socket.Pull out the mains plug w

8、hen you repair or clean the machine.Do NOT store inflammable or explosive materials in appliances to avoid explosion or fire.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION 4Transportation and placementDo not move the appliance by holding a door or door handle.You should lift it fro

9、m the bottom.You can not lie down or reverse the appliance to move.Connecting the applianceThe rated voltage of the appliance is 220V alternating current and the rated frequency is 50Hz.It can vary from 180V to 220V.OperationsTake away all the packing components including the bottom foam pad,other p

10、ads and adhesive tape for fixing as accessories in appliance.I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION 4 Cleaning and maintenance DefrostingCleaning Technical parameters and packing listTechnical parameters Packing listCustomer serviceWarranty instructions I.阅读下列一冰箱的产品说明（部分）SE

11、C 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4TRANSLATIONSECTION 4（1）语言客观准确（2）句子结构简单（3）使用主观语言以加强感染力（4）采用条式风格的版式设计（5）语言表达上以严谨复杂的句子为主（6）多用一些短语（7）多用一些祈使句和简单句根据以上产品说明，说出说明有哪些语言特点？SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 41)-2)-4)-6)-7)ANSWERSECTION4SEC 1SEC 3SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4TRANSLATION产品特点产品特点豪华宽门系列，欧洲

12、最优化人机工程设计无门把手，随处开门；高效节能，采用高效节能压缩机、三循环制冷系统及加厚发泡层，制冷效率更高、更节能。安全注意事项安全注意事项务必使用单独的、带接地线的三芯电源插座。维修或清洁冰箱时，必须拔下电源插头。禁止将易燃、易爆物品放在冰箱中，以防爆炸和火灾。搬运和放置搬运和放置不可抓着门或门把手来搬运冰箱，应从底部抬起冰箱。不宜将冰箱横抬或倒置。电器联接电器联接冰箱的额定电压为交流220V，额定频率为50Hz，允许电压波动范围为180V 到 220V。使用使用拆除所有包装组件，包括冰箱底部的泡沫垫及箱内固定附件用的泡沫垫和胶带。清洁与维护清洁与维护除霜清洁技术参数与装箱单技术参数与装箱

13、单技术参数装箱单客户服务客户服务保修说明SECTION 5 句型是语言结构的要素。无论是英译汉还是汉译英都离不开句型。熟悉英文产品说明书中的常见句型对成功地翻译原文十分必要。（1）情态动词/be+形容词/过去分词+目的状语 该句型主要用于文章的开头，说明该产品的用途。例如：The product is used for creating your own hair style special for creating your look and shaping beautiful hair.一经使用本品，便能让您随意梳理成型，秀发硬挺，使您更加美丽。熟悉英语说明书中的常用句型。（1）SEC 1

14、SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION5 类似常见句型还有：be used to.be used as.be designed to.be suitable to be used in.be available for.may be used to.be adapted for.be designed to be.so as to.be capable of.熟悉英语说明书中的常用句型。（2）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION 5（2）情态动词/be+介词短语 这种句型用于说明物体的特征、状态

15、和范围，以及计量单位等。例如：The type CYJ15-18-18 oil pumping machine is of simple and compact construction.CYJ15-18-18型抽油机的结构紧凑。The wiring should be in good condition and core flex should not be exposed.这些配线必须完好无损，中心导体不得裸露。熟悉英语说明书中的常用句型。（3）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION 5（3）现在分词+名词 这种句型用于说明维修或操作程

16、序及有关技术要求。例如：Simultaneously cutting two pieces of sheet is strictly forbidden.绝对禁止同时冲剪两块板材。（4）名词+过去分词 Trouble:the stem sticky Reasons:the stem bent;the spring broken;gland packing pressed too tightly 故障：阀杆运动不灵活 原因：阀杆弯曲；弹簧损坏；压盖填料压得太紧熟悉英语说明书中的常用句型。（4）SEC 1SEC 2SEC 5SEC 6SEC 7SEC 8返回返回SEC 4SECTION 6 steamroller 压路机gear 齿轮bulldozer 推土机processing range 加工范围mechanical digger,excavator挖掘机output 输出，产量weeding machine 除草机power 功率tractor 拖拉机overall dimensions 外形尺寸 seeder,broadcaster 播种机wire drawing machine