竣工文件编制办法.doc

1、竣工文件编制办法第一条 依据：铁道部铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）文件和相关规定，结合京沈铁路客运专线辽宁有限责任公司（以下简称公司）所属建设项目实际，制定本办法。第二条 流程：第三条 组织：公司成立竣工文件管理小组，由总工程师任组长，相关部门负责人、各指挥部指挥长为小组成员，日常工作归口工程管理部。设计单位、施工单位、监理单位也要成立相应的管理小组。一、公司职责：公司负责组织工作；指挥部负责各自管段的实施和业务指导。二、参建单位职责：设计单位负责资料积累和提交；监理单位负责积累、督促、检查和审核；施工单位负责积累、编写、整理、组卷、归档和移交。第四条 工作内容：一、竣工

2、文件的形成积累竣工文件的收集、整理、归档及移交，与施工任务布置、工程施工进度、工程验收交接同步进行；按专业收集、积累、编制；过程中的资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内。二、竣工文件的组成与内容竣工文件分综合和专业两部分，具体组成与内容见附件3。三、竣工文件的整理要求按照附件5、6要求进行整理。四、竣工文件的交接手续和份数移交程序：施工单位全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。监理文件由监理单位收集、积累，整理汇总后向公司移交。各指挥部在项目竣工后，应将各指挥部在施工期

3、间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保管。文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份，以备存查。移交份数：竣工文件编制十二份，其中：正本一份，副本十一份。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。其它副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。1.正本交公司。2.第一副本交铁道部档案馆。3.第二副本交设备维修使用部门。4.第三副本收集范围与正本相同，交本项目辽宁省出资人代表单位。5.第四副本交沈阳铁路局。6

4、.第五副本交各大中城市城建档案馆（根据行政管理范围移交）。7.第六至第八副本交总后、军区、武装警察总部。8.第九至第十一副本交辽宁省档案馆。除第一至第四副本外，其它副本收集范围各有侧重，具体内容见附件4。第五条 考核：一、各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入主管领导的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。二、监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。三、各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。第六条 本办法由公司工程管理部负责解释，自公布之日起执行。附件：1.铁道部进馆要求。 2.城建进馆要求。 3.竣工文件内容。 4.竣工文件分发数量表 5.竣工文件组成保管单位方法 6.竣工文件文整要求 7.竣工文件档案盒式样