竣工文件编制办法.doc

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竣工文件编制办法

第一条依据：

铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档［2002］8号）文件和相关规定，结合京沈铁路客运专线辽宁有限责任公司（以下简称公司）所属建设项目实际，制定本办法。

第二条流程：

第三条组织：

公司成立竣工文件管理小组，由总工程师任组长，相关部门负责人、各指挥部指挥长为小组成员，日常工作归口工程管理部。

设计单位、施工单位、监理单位也要成立相应的管理小组。

一、公司职责：

㈠公司负责组织工作；

㈡指挥部负责各自管段的实施和业务指导。

二、参建单位职责：

㈠设计单位负责资料积累和提交；

㈡监理单位负责积累、督促、检查和审核；

㈢施工单位负责积累、编写、整理、组卷、归档和移交。

第四条工作内容：

一、竣工文件的形成积累

竣工文件的收集、整理、归档及移交，与施工任务布置、工程施工进度、工程验收交接同步进行；按专业收集、积累、编制；过程中的资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内。

二、竣工文件的组成与内容

竣工文件分综合和专业两部分，具体组成与内容见附件3。

三、竣工文件的整理要求

按照附件5、6要求进行整理。

四、竣工文件的交接手续和份数

㈠移交程序：

施工单位全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门，并按有关规定报送铁道部档案部门及省市、军区、武警等部门归档。

监理文件由监理单位收集、积累，整理汇总后向公司移交。

各指挥部在项目竣工后，应将各指挥部在施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保管。

文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份，以备存查。

㈡移交份数：

竣工文件编制十二份，其中：

正本一份，副本十一份。

正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。

所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。

其它副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式。

1.正本交公司。

2.第一副本交铁道部档案馆。

3.第二副本交设备维修使用部门。

4.第三副本收集范围与正本相同，交本项目辽宁省出资人代表单位。

5.第四副本交沈阳铁路局。

6.第五副本交各大中城市城建档案馆（根据行政管理范围移交）。

7.第六至第八副本交总后、军区、武装警察总部。

8.第九至第十一副本交辽宁省档案馆。

除第一至第四副本外，其它副本收集范围各有侧重，具体内容见附件4。

第五条考核：

一、各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入主管领导的职责范围。

同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。

二、监理单位在施工中要督促、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，负责向公司提交监理业务范围内的专项报告。

三、各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，不能进行末次验工计价。

第六条本办法由公司工程管理部负责解释，自公布之日起执行。

附件：

1.铁道部进馆要求。

2.城建进馆要求。

3.竣工文件内容。

4.竣工文件分发数量表

5.竣工文件组成保管单位方法

6.竣工文件文整要求

7.竣工文件档案盒式样