成本合约部部门功能职责说明书.doc

1、部门功能职责说明书 北京瑞朗创新净化技术股份有限公司部门功能职责说明书部门名称成本合约部部门编号人力统一编直接上级总经理/副总经理部门负责人成本合约经理下属部门部门编制实际在岗2/组织编制3部门定位一、部门组织架构图 安装造价员成本合约经理造价兼招标员二、职责概述 三、部门职责描述3.1成本管理： 3.1.1成本策划： 负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算； 组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督； 负责项目合约规划方案的编制； 负责提出项目设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督； 组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。 参与项目方案

2、论证阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算； 3.1.2成本信息管理： 负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库； 负责建立、完善公司材料设备价格信息库； 负责编制项目成本月报； 负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统； 3.1.3成本动态管理： 负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序； 负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析； 协助物资设备部对材料设备的认价； 根据招标的需要，依据目标成本编制标底； 负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核； 负责审核项

3、目的工程签证； 3.1.4工程结算：（分内外部结算：外部与业主的竣工决算，内部与分包方的分项、分部竣工结算） 负责项目施工单位已完工程进度报量的审核； 审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付； 负责进行项目工程竣工结算； 配合项目竣工结算审计工作； 3.1.5合同管理： 负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用； 负责审核各类合同的商务条款； 负责组织分包方合同的交底； 负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估； 3.1.6供方管理： 建立公司工程与材料设备供方信息库； 建立公司供方分类、分级管理体系； 定期组织对分包方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格

4、分包方信息库； 负责对不合格分包方进行信息反馈和督促整改； 3.1.7档案管理： 负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理； 建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账； 对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；3.2招标采购管理： 3.2.1采购策划： 组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等； 组织进行材料设备的采购分判，会同技术设计部确定甲供、甲控材料设备清单； 负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审； 建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标

5、准； 负责组织公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作； 3.2.2招标管理： 工程管理部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划； 组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定； 负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审； 负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作； 负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；3.3经常保持与领导沟通，随时向领导汇报。从公司发展大局出发，积极向领导建言献策，充分发挥本部门的职能作用，按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。四、部门职权4.1；4.2；4.3；4.4；4.5；4.6；4.7；4.8；4.9。五、部门岗位设置二级部门职位名称编制人数班别关键职能六、业务流程编制人： 审核：核准：日期： 2017-04-12日期：日期：学历、专业知识：大学本科以上，具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格工作经验：5年以上工程成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先密级受控 更改条件：部门组织架构变更 保存期限更改或被替换后2个月 3/4