成本合约部部门功能职责说明书.doc

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部门功能职责说明书北京瑞朗创新净化技术股份有限公司

部门功能职责说明书

部门名称

成本合约部

部门编号

人力统一编

直接上级

总经理/副总经理

部门负责人

成本合约经理

下属部门

部门编制

实际在岗2/组织编制3

部门定位

一、部门组织架构图

安装造价员

成本合约经理

造价兼招标员

二、职责概述

三、部门职责描述

3.1成本管理：

3.1.1成本策划：

①负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议，组织进行建安成本概算、概算修正和预算；

②组织编制公司项目目标成本，并负责落实和监督；

③负责项目合约规划方案的编制；

④负责提出项目设计的限额设计成本和控制建议，并负责落实和监督；

⑤组织制定项目责任成本，并负责落实和监督。

⑥参与项目方案论证阶段的工作，在项目可行性研究阶段进行项目成本估算；

3.1.2成本信息管理：

①负责收集、整理公司范围内的成本相关信息，对项目成本科目进行分类和归集，建立及维护公司成本信息库；

②负责建立、完善公司材料设备价格信息库；

③负责编制项目成本月报；

④负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统；

3.1.3成本动态管理：

①负责对项目的成本进行监控，控制目标成本的非预期超支，并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序；

②负责收集、整理和录入项目动态成本，并进行汇总和分析；

③协助物资设备部对材料设备的认价；

④根据招标的需要，依据目标成本编制标底；

⑤负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核；

⑥负责审核项目的工程签证；

3.1.4工程结算：

（分内外部结算：

外部与业主的竣工决算，内部与分包方的分项、分部竣工结算）

①负责项目施工单位已完工程进度报量的审核；

②审核工程、材料设备合同进度款结算申请，并监控进度款的支付；

③负责进行项目工程竣工结算；

④配合项目竣工结算审计工作；

3.1.5合同管理：

①负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用；

②负责审核各类合同的商务条款；

③负责组织分包方合同的交底；

④负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估；

3.1.6供方管理：

①建立公司工程与材料设备供方信息库；

②建立公司供方分类、分级管理体系；

③定期组织对分包方的评价，监督、评价其业绩，建立并维护合格分包方信息库；

④负责对不合格分包方进行信息反馈和督促整改；

3.1.7档案管理：

①负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料，并及时进行归档管理；

②建立合同台账、付款台账、预（结）算审核台账；

③对合同进行分类登记并统一存档（原件），含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料；

3.2招标采购管理：

3.2.1采购策划：

①组织发起项目工程发包的分判，包括总包范围、标段划分、分包范围划分等；

②组织进行材料设备的采购分判，会同技术设计部确定甲供、甲控材料设备清单；

③负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划，编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审；

④建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准；

⑤负责组织公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作；

3.2.2招标管理：

①工程管理部提供的材料设备进场计划，编制材料设备采购计划及招标计划；

②组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定；

③负责材料设备招标文件标书的汇总编制，并组织招标文件评审；

④负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作；

⑤负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定；

3.3经常保持与领导沟通，随时向领导汇报。

从公司发展大局出发，积极向领导建言献策，充分发挥本部门的职能作用，按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。

四、部门职权

4.1；

4.2；

4.3；

4.4；

4.5；

4.6；

4.7；

4.8；

4.9。

五、部门岗位设置

二级部门

职位名称

编制人数

班别

关键职能

六、业务流程

编制人：

审核：

核准：

日期：

2017-04-12

日期：

日期：

学历、专业知识：

大学本科以上，具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识，具备造价工程师执业资格

工作经验：

5年以上工程成本管理经验，3年以上同等岗位工作经验，有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先

密级﹕受控更改条件：

部门组织架构变更保存期限﹕更改或被替换后2个月3/4