行政人事部月度工作总结计划.ppt

1、PPT模板下载： 招聘是长期的过程，根据公司情况人员缺口比较大，现主要是招护理员、营销员、护士为主，其它置位也在同步招聘，目前招聘渠道有新乡人才网 58同城人才频道 赶集网人才频道 人才市场 附近村庄，继续拓宽招聘渠道，每天第一时间更新3个人才网信息，通知投简历人员面试，本月在西阎屯、东阎屯、晋村、吴庄、关屯、刘景屯、樊庄等村庄张贴招聘海报。参加新乡人才网五四青年招聘会。根据园区发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。到目前为止，园区总人数58人，本月共有人员面试44人，入职 4人，离职 3人。下月计划重新到附近村庄张贴招聘喷绘海报，喷绘海报已制作完

2、毕。123456人事招聘园区人数比例213456员工培训员工培训 园区培训框架，分三部分：管理培训、业务培训、新员工入职培训，使培训逐步系统化，培训形式以园区内训+外出学习培训+名师视频讲座。派管理人员外出参加培训学习，回园区后进行经验分享。新员工入职后带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员。劳动关系：做好员工入职手续办理，对员工转正、调岗、晋升、降级、离职等手续办理。312456劳动纪律 不定期组织抽查劳动纪律，是否按排班表执行，有无迟到、早退、脱岗、旷工等情况发生，对请假、调休、调班等流程进行规范，对不建全的流程制度进行了修订、完善。412356考勤管理 按时将电子考勤机的

3、数据下载，将各部门上报的出勤率表进行核对，出现问题及时与相关部门沟通，考勤统计汇总完毕后对外公示，准时上报院长及财务，保证财务准时照工资表下发工资。对接郑州、北京办公室四月考勤情况报相关领导审核报送财务。512346排班管理 按时完成园区六月份行政后勤值班表、各部门排班表，保证六月园区工作的顺利进行。612345人事档案 为园区所有员工建立人事档案，对信息不完善的员工通知提供相关资料进行补充；对员工出现转正、调岗、晋升、降级、离职情况都在人事档案内体现。对新进员工建立人事档案信息。整理园区员工基本信息，未转正人员信息。统计本月过生日员工，申请生日基金。1234567会务组织 会务准备：根据会议

4、的性质安排会议室或其他接待室，会议前做好桌子、椅子的摆放，卫生打扫工作，准备好会议需要的电脑、投影、音响等设备，做好会议过程中的服务工作。会议记录：园区的晨会、中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终会议、临时会议的组织，会议内容有专人记录、整理、存档，会议记录发送至领导邮箱。郑州接待处会销会议准备3次。2134567日常接待日常接待做好外来人员和面试人员的接待工作。312456728文印、公文管理文印、公文管理 文印管理：设专人负责打印复印工作，避免打印错误造成纸张浪费，打印文件提倡的双面使用，有效进行节约。公文处理：园区日常事务处理，公文收发、传递、呈报、跟进、归档等工作，文件的撰写、

5、下发等工作。4123567档案管理 行政人事部的人事档案、行政档案、车辆档案、规章制度、表格、组织活动资料、宣传资料、入住合同等资料分类存放入档并设专人负责。接收护理部2013年9月27日2013年11月18日洗衣房交接记录；接收长者护理记录50份（其中已退园长者5位）；接收医疗康复部医生交接班记录5份（2013年11月、12月，14年1月、2月、3月、4月）；接收综合事务部电梯检验意见通知书3份（餐梯、5号楼电梯及7号楼电梯）、电梯敷线图1份、电梯随机图册1份、电梯监督检验报告3份、保安4月份交接班记录1份、2014年5月之前长者外出请假单；归档人事档案员工入职档案4份（刘书国、李沛兰、平军

6、飞、张甜甜）；4123567档案管理 社工部2014年5月18日老歌友合唱队慰问演出活动资料整理归档（节目单1份、活动方案1份）；尊老爱幼报第603期颐和源养老公寓广告（2014年5月15日）1份归档；行政档案2014年4月领导干部值班记录1份、2014年4月行车记录3份；发送颐和源证照原件至郑州接待处；证照原件借用4次无复印；收集整理存档照片8月13日、5月23日郑州接待处带长者在园区参观，5月3日王功锐、钟有华长者入住，5月11日王文成长者入住，5月17日张诚忠长者入住，5月4日长者张文英、5月6日长者原怡、5月10日长者郭俊义、5月12日长者李东江生日，5月11日母亲节发按摩捶，5月18

7、日合唱队慰问演出、5月19日长者在园区、5月24日长者参观博物馆，5月23-26日员工泰山、三孔旅游；5123467宿舍管理员工宿舍的分配，宿舍值日表的更新，不定期对宿舍的卫生进行检查，对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作，做好防火、安全等事项。6123457车辆管理车辆卫生：车辆每天进行清洗，每周两次全面打扫，保证车辆的卫生干净整洁；安全行车：记录好行车记录，遵守交通规则，做到不超速、不闯红灯、不违章停车等；每月对每辆车辆进行违章信息查询，有违章通知司机并记录在案；每月对每辆车辆进行加油信息查询，并核对行车记录表；7123457网络管理 定期对园区的网站、微信公众平台信息更新；将园区从试

8、营业到现在为止园区的大小事件撰写成新闻稿发布网站上，为园区电脑排除故障20余次，新接通网络4台，将园区所有电脑办公软件统一，解决因版本过多文档不兼容问题；7123457网络管理颐和源网站:http:/7123457网络管理颐和源微信订阅号:yiheyuancn123456证件年检 宝元物业及中盛农林营业执照新证取回；宝元物业及中盛农林营机构代码证证件延期换证；准备颐和源民办非企业证书年检材料。213456旅游组织旅游组织 组织5月23-26日员工泰山、三孔旅游工作。312456活动组织2014年5月18日老歌友合唱队慰问演出活动前期组织、协调工作。ENDTHE123456希望园区事业蒸蒸日上！行政人事部同仁的努力！打造河南养老行业的标杆！期望结束寄语感谢