行政人事部月度工作总结计划.ppt

行政人事部月度工作总结计划.ppt

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招聘是长期的过程，根据公司情况人员缺口比较大，现主要是招护理员、营销员、护士为主，其它置位也在同步招聘，目前招聘渠道有新乡人才网58同城人才频道赶集网人才频道人才市场附近村庄，继续拓宽招聘渠道，每天第一时间更新3个人才网信息，通知投简历人员面试，本月在西阎屯、东阎屯、晋村、吴庄、关屯、刘景屯、樊庄等村庄张贴招聘海报。

参加新乡人才网五四青年招聘会。

根据园区发展需要，及时掌握业务发展对人员的需求，规范招聘流程，制定有效的人员供给、配制计划。

到目前为止，园区总人数58人，本月共有人员面试44人，入职4人，离职3人。

下月计划重新到附近村庄张贴招聘喷绘海报，喷绘海报已制作完毕。

123456人事招聘园区人数比例213456员工培训员工培训园区培训框架，分三部分：

管理培训、业务培训、新员工入职培训，使培训逐步系统化，培训形式以园区内训+外出学习培训+名师视频讲座。

派管理人员外出参加培训学习，回园区后进行经验分享。

新员工入职后带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员。

劳动关系：

做好员工入职手续办理，对员工转正、调岗、晋升、降级、离职等手续办理。

312456劳动纪律不定期组织抽查劳动纪律，是否按排班表执行，有无迟到、早退、脱岗、旷工等情况发生，对请假、调休、调班等流程进行规范，对不建全的流程制度进行了修订、完善。

412356考勤管理按时将电子考勤机的数据下载，将各部门上报的出勤率表进行核对，出现问题及时与相关部门沟通，考勤统计汇总完毕后对外公示，准时上报院长及财务，保证财务准时照工资表下发工资。

对接郑州、北京办公室四月考勤情况报相关领导审核报送财务。

512346排班管理按时完成园区六月份行政后勤值班表、各部门排班表，保证六月园区工作的顺利进行。

612345人事档案为园区所有员工建立人事档案，对信息不完善的员工通知提供相关资料进行补充；对员工出现转正、调岗、晋升、降级、离职情况都在人事档案内体现。

对新进员工建立人事档案信息。

整理园区员工基本信息，未转正人员信息。

统计本月过生日员工，申请生日基金。

1234567会务组织会务准备：

根据会议的性质安排会议室或其他接待室，会议前做好桌子、椅子的摆放，卫生打扫工作，准备好会议需要的电脑、投影、音响等设备，做好会议过程中的服务工作。

会议记录：

园区的晨会、中层会议、高层会议、全体会议、半年会议、年终会议、临时会议的组织，会议内容有专人记录、整理、存档，会议记录发送至领导邮箱。

郑州接待处会销会议准备3次。

2134567日常接待日常接待做好外来人员和面试人员的接待工作。

312456728文印、公文管理文印、公文管理文印管理：

设专人负责打印复印工作，避免打印错误造成纸张浪费，打印文件提倡的双面使用，有效进行节约。

公文处理：

园区日常事务处理，公文收发、传递、呈报、跟进、归档等工作，文件的撰写、下发等工作。

4123567档案管理行政人事部的人事档案、行政档案、车辆档案、规章制度、表格、组织活动资料、宣传资料、入住合同等资料分类存放入档并设专人负责。

接收护理部2013年9月27日2013年11月18日洗衣房交接记录；接收长者护理记录50份（其中已退园长者5位）；接收医疗康复部医生交接班记录5份（2013年11月、12月，14年1月、2月、3月、4月）；接收综合事务部电梯检验意见通知书3份（餐梯、5号楼电梯及7号楼电梯）、电梯敷线图1份、电梯随机图册1份、电梯监督检验报告3份、保安4月份交接班记录1份、2014年5月之前长者外出请假单；归档人事档案员工入职档案4份（刘书国、李沛兰、平军飞、张甜甜）；4123567档案管理社工部2014年5月18日老歌友合唱队慰问演出活动资料整理归档（节目单1份、活动方案1份）；尊老爱幼报第603期颐和源养老公寓广告（2014年5月15日）1份归档；行政档案2014年4月领导干部值班记录1份、2014年4月行车记录3份；发送颐和源证照原件至郑州接待处；证照原件借用4次无复印；收集整理存档照片8月13日、5月23日郑州接待处带长者在园区参观，5月3日王功锐、钟有华长者入住，5月11日王文成长者入住，5月17日张诚忠长者入住，5月4日长者张文英、5月6日长者原怡、5月10日长者郭俊义、5月12日长者李东江生日，5月11日母亲节发按摩捶，5月18日合唱队慰问演出、5月19日长者在园区、5月24日长者参观博物馆，5月23-26日员工泰山、三孔旅游；5123467宿舍管理员工宿舍的分配，宿舍值日表的更新，不定期对宿舍的卫生进行检查，对宿舍的电器设备进行检查、故障报修等工作，做好防火、安全等事项。

6123457车辆管理车辆卫生：

车辆每天进行清洗，每周两次全面打扫，保证车辆的卫生干净整洁；安全行车：

记录好行车记录，遵守交通规则，做到不超速、不闯红灯、不违章停车等；每月对每辆车辆进行违章信息查询，有违章通知司机并记录在案；每月对每辆车辆进行加油信息查询，并核对行车记录表；7123457网络管理定期对园区的网站、微信公众平台信息更新；将园区从试营业到现在为止园区的大小事件撰写成新闻稿发布网站上，为园区电脑排除故障20余次，新接通网络4台，将园区所有电脑办公软件统一，解决因版本过多文档不兼容问题；7123457网络管理颐和源网站:

http:

/7123457网络管理颐和源微信订阅号:

yiheyuancn123456证件年检宝元物业及中盛农林营业执照新证取回；宝元物业及中盛农林营机构代码证证件延期换证；准备颐和源民办非企业证书年检材料。

213456旅游组织旅游组织组织5月23-26日员工泰山、三孔旅游工作。

312456活动组织2014年5月18日老歌友合唱队慰问演出活动前期组织、协调工作。

ENDTHE123456希望园区事业蒸蒸日上！

行政人事部同仁的努力！

打造河南养老行业的标杆！

期望结束寄语感谢