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招聘管理制度.docx

1、招聘管理制度招聘管理办法第1章 总则1.1 目的为规范招聘行为,有计划、有目的地引进优秀人才,满足公司发展的需要,并有效地控制人员招聘行为、程序和权限,特制定本手册。1.2 招聘原则1人力资源投入与产出相匹配原则2内部甄选优先于外部引入的原则3招聘过程公正、公开与公平原则1.3 招聘工作管理流程第二章 用人编制管理2.1 招聘需求评审需求类型需求申请需求评审流程编制内组长(5级)以下用人部门部门总监经理/主管/组长用人部门部门总监-项目组负责人HRDCEO总监级及以上HRDCEO编制外 (含新设岗位及新增人员编制)组长(5级)以下用人部门部门总监项目组负责人HRD-CEO经理/主管/组长用人部

2、门部门总监-项目组负责人HRDCEO总监级及以上HRDCEO执行细则:1所有的招聘需求,须由部门负责人提出申请,且相关的横向业务层的项目组负责人审核认可后,方可进行下一步的需求评审流程;2须提供完整的岗位要求及职责定义,包含岗位名称/岗位职责/任职要求/级别/人数/到岗时间/薪酬范围)等,信息不全的,不启动招聘,具体参见招聘需求申请表。3统一钉钉走审批流程。2.2 人力成本预算管理方式:将人力成本、人力投入-产出,列入部门、项目组日常绩效评估中。第三章 招聘管理程序3.1 招聘计划的制定与发布1每周周一招聘组与业务部门同步一次已审批通过的招聘需求信息及本周招聘计划;2每月月初招聘组小结上月招聘

3、进度,并同步本月的招聘需求及预执行计划;3确认招聘需求后,招聘组选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,进行简历筛选与面试邀约。3.2 招聘渠道的选择为实现最佳招聘效益-成本比,中基层职员优先采用内部竞聘及内部推荐的招聘方式:1内部竞聘流程:发布竞聘公告填写内部竞聘申请表进入面试甄选流程2内部推荐内部员工推荐他人应聘公司的岗位,依据岗位性质及职能级别会有相应的推荐奖励,具体参见伯乐奖激励办法3外部招聘主要包括校招及社招,招聘的渠道的选择,依据岗位性质、需求紧急度、招聘成本等综合衡量3.3 面试甄选管理面试前准备工作:筛选背景合适的简历进行面试邀约,与用人部门确定面试时间,是否有笔试题等。(1)面试流

4、程面试流程面试类别面试结果反馈第一轮面试登记表+HR面试+笔试(可选)对接HR第二轮技术面试/业务面试面试官(5级别以上可担任)第三轮综合面试部门总监业务/项目总监(6级别以上岗位参与)HRD (6级别以上岗位参与)CEO (6级别以上岗位参与)执行细则:1各环节的面试过程,均须给出面试意见面试评估表;2原则上,面试流程不可超过5轮,面试甄选周期不可超出2周;3面试完成后,招聘组须向面试合格的候选人反馈面试结果(针对此次不能录用的候选人,“您已在我司的人才库,后期如有需要,会优先考虑”等);(2)人才库的搭建招聘行为日常累计记录,提高后期招聘效益与降低成本人才库搭建简历符合未面试的人才库面试合

5、格未入职的人才库面试不合格资源库重难点岗位、紧急岗位储备库涵盖(合格简历库、EXCEL基本背景统计),3.6 录用流程1背景调查:由招聘组对于面试合格预录用人员开展调查,内容参见员工背景调查表;2录用/薪资核定:招聘组宰丁丁上,发起员工录用审批,审批流程同需求评审流程;3录用通知书发放第四章 附则附件1:招聘需求申请;附件2:面试评估表;附件3:内部竞聘申请表;附件4:背景调查表附件1:招聘需求申请表申请部门: 申请人: 申请日期:招聘岗位岗位级别直接主管需求人数建议薪资项目组申请原因(需填写详细申请原因):1、员工离、退、辞职 2、增编(因业务扩展需增加人员) 3、部门新设岗位 4、必填项(

6、请在下一栏注明详细原因)主要岗位职责:岗位任职要求:人力资源部意见 签字:部门总监(负责人)意见签字:所属项目组负责人意见签字:CEO审批签字:附件2:面试评估表姓名:应聘部门:应聘岗位:学历:年龄:填表日期:第一部分 考察应聘者的综合素质面试要素观察要点人力资源评定直接上级评定越级上级评定(a很好 b较好c一般 d差)仪容仪表衣着打扮得体,言行举止大方得体表达能力表达流利,口齿清晰,能准确表达个人意见沟通能力能够有效沟通,主动关注客户需求,随时根据客户的需求和反馈开展工作,在较强刺激情境中表情和言语自然,能保持冷静目标管理工作讲求原则,能够根据业务需要设定明确而具体的目标和计划,并为目标负责

7、团队精神积极合作,处理人际关系能做到原则性与灵活性结合,并善于将自己的经验和成果与他人沟通创新能力能够承受较大的工作压力,以积极的心态、主动地推进工作,对工作中无章可循的事情能提出有效的解决思路并完成。职业生涯规划及企业文化匹配度:第二部分 考察应聘者的专业知识和技能(请面试部门根据岗位说明书,列出 23 个岗位关键胜任能力及考核要点)考核维度考核要求直接上级评定越级上级评定(a很好 b较好c一般 d差)专业知识和技能 1专业知识和技能 2专业知识和技能 3专业知识和技能 4在该岗位可发展潜力第三部分 总体评价人力资源意见评价:是否同意试用:签字:岗位直接上级意见评价:是否同意试用:签字:越级

8、上级意见评价:是否同意试用:签字:CE0面试意见(此栏面试部门经理以上岗位时填写)是否同意试用:签字:拟试用部门:(业务层)项目组:岗位名称:附件3:内部竞聘申请表基本信息:姓名部门现岗位到公司时间学历毕业院校专业联系方式竞聘岗位工作经历(含来公司前后,请注明时间、部门、岗位及职务 )参加培训情况:(含来公司前后,培训课程名称、培训期限)在公司期间主要工作业绩描述(可另附页):对应聘岗位的工作设想(请附另页):内部竞聘公告发布日期: 有效期: 全体员工: 现有 部 岗位 ,采用内部竞聘的方式,参选方式如下:一、参与竞聘对象二应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予

9、考虑)三应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四应聘程序如下:1所有符合招聘条件者都可在人力资源部领取内部工作申请表和履历表;2年 月 日前将填好的内部竞聘申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源 部;外地分公司员工可以传真或邮件形式递交工作申请表和履历表。3人力资源部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选;4人力资源部组织测试小组,将尽快安排时间对初选合格的申请人进行必要的测试。5内部竞聘结果将在 年 月 日前公布。 人力资源部年月日 附件4 背 景 调 查 表最后工作单位:入职日期: 工作截止日期:职 位: 最后月薪:福利:直接领导人:电 话:工作职责:工作期间所受奖惩:领导评价:工作的主动性和创新能力A、优秀 B、良好 C、一般 D、较差工作表现的满意程度A、相当满意 B、比较满意 C、一般 D、不满意团队合作精神A、优秀 B、良好 C、一般 D、较差如果回原单位是否愿意接纳A、相当愿意 B、比较愿意 C、一般 D、不愿意人力资源部签字

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